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文檔簡介

1/1外貿跟單模擬平臺工作計劃(5篇)外貿跟單模擬平臺工作計劃第1篇時光荏苒,2x10年即將過去,轉眼間又將跨過一個年度之坎。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策我于二零一零年十一月份入職,擔任行政文員及跟單文員職務。在職期間,通過劉總與同事們的幫助和指導,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清淅的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿的完成本職工作。我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。

行政人事部與業務跟單部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求對外與顧客溝通接洽能力及應不斷提升,雖然公司剛剛起步,人員較少,但同事們都任勞任怨,我在擔任行政與跟單職務的同時,并協助采購部門對外采購下單等工作,團結互助竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部與業務跟單部的綜合能力相比2x10年又邁進了一步。

回顧這幾個月,在公司劉總的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2x10年的工作做如下簡要回顧和總結。

2x10年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好公司開銷節約成本的進、出關。

二、行政工作方面1.對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。2.員工用餐及費用管理,嚴格審查各部門的用餐費用情況。并協助財務做帳。3.監督各部門的考勤與工作效率情況。嚴格按照領導的指示,最有效率的把工作做好,做實。

三、公司管理運作方面1.制定東莞市嘉圣軟裝工程有限公司《規章制度》2.順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司領導、各個部門密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

2x10年業務跟單部已簽單正在完成項目一、廣州佛山市瓷海國際酒店二、東莞市望牛墩杜生別墅2x10年業務跟單部工作大體上可分為以下二個方面:一、日常工作:1.全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給設計部和業務部,以便及時確認。

2跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。3.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。4.預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。二.跟單員工作重要性的體現

外貿跟單模擬平臺工作計劃第2篇一、跟單員的.定義:

跟單員是指在企業或公司運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品、跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

二、跟單員的工作界定

跟單員廣泛存在于訂單型生產企業和進出口貿易型企業中,跟單員的工作性質與特點隨企業的規模與性質而有所區別,但跟單員總的來說是作為業務跟單與生產跟單而存在的。

1、業務跟單:也稱為業務員,主要是對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有合作意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。

2、生產跟單:也稱為跟單員,對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產過程中跟蹤質量管理的我們稱之為QC,在一些小型的貿易公司,有時候跟單員和QC工作有一個人承擔,這樣工作會比較繁瑣,容易出錯,一般情況之下,QC和跟單是分開的,跟單員主要是掌控訂單的進度和時間以及和工廠和客戶的溝通,產品質量的控制則有QC進行跟蹤。

三、跟單員的工作特點

跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務等都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的、全方位的。

1、責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是公司的生命,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2、溝通、協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調,都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作,溝通協調能力特別重要。

3、做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉,同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨或下單。

4、工作節奏多變、快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責,對內執行的是生產管理協調,所以跟單員必須熟悉工廠的生產運作流程,以便做出更快更好的反應和決策。

四、跟單員的素質要求

跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:

1)分析能力:分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利于報價。

2)預測能力:能預測出客戶的需求,合作企業的生產能力及物料的供應情況,便于接單、生產及交貨的安排。

3)表達能力:善于用文字和語言與客戶溝通。

4)專業知識:對所跟單的產品要熟悉,了解產品的原材料特點、來源及成分。知道產品的特點、款式、質量,便于和客戶及生產人員的溝通。

5)人際關系處理的能力:處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關系,通過他們來完成自己想要做的事。

6)法律知識:了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。

7)談判能力:有口才、有技巧。

8)管理與推銷能力:對外推銷高手,對內管理行家。

9)物流知識:了解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。

五、跟單流程:

生產過程跟單主要是了解合作工廠的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要協同QC深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨,所以我們要深入到生產線,查看進度,查看質量。

外貿跟單模擬平臺工作計劃第3篇很僥幸能有時機加入XX集團。雖入職時刻較短,仍深深地感觸到我司有條有理的管理次序及咱們部分充滿奮發向上的團隊空氣。在這個崗位上,我面臨的時機和挑戰都是無窮大的,外貿事務常識及閱歷的堆集都需求本身不斷的盡力和學習。

在新的一年里,我對自個的作業情況方案如下:

首要,學習外貿常識、商品常識。對一名剛從英語系結業一年半的外貿新手來說,我的外貿常識還有待于加強,需求在往后的作業中進一步堆集。此外,剛剛觸摸XX這個行業,對商品的認知我幾乎是一片空白。因而,學習是我新年方案中的首要環節和重要任務。我會以一種活躍的情緒虛心向領導及各位搭檔討教。在我的自個觀念里,情緒決議勝敗,期望自個的盡力會得到咱們的必定。

其次,學習繕制單據。在了解整套外貿流程理論常識之余,鍛煉自個的實踐操作能力。由于此前一年多的作業閱歷都只是局限于事務方面,重點在與客戶的交流上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等有關部分的觸摸,都是我面臨的新的作業。由此,我也體會到自個曾經把握的作業環節并不全部、完整。如今能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個稀少難得的學習時機。

第三,如有時機觸摸公司事務,我期望能趕快了解自個跟的每一個客戶,總結并剖析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶效力,為公司創利!

第四,活躍開辟新事務,充分利用網絡資源為公司尋覓目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等有關資料上發布的供求信息,并鍥而不舍地盯梢,信賴持久的付出總會有必定的成效。

第五,幫忙領導及搭檔做好兩屆xx展會及其它國外展會的前期準備作業。在展會完畢后,幫忙參展人員做好后續的客戶盯梢效力,以此穩固展會效果。

還有幾條小小的主張:

一、因司理在事務洽談方面會經常與客戶進行電話交流。為此提議是不是可在電腦上裝置Skype軟件,請求一個Skype帳號,并向客戶活躍引薦這一網上及時交流東西。其通話質量與手機差不多,還可節省兩邊的世界長途電話費用。

二、部分內部多展開一些活動,在活動中增強全部團隊的凝聚力。

三、對新人多開設外貿常識及事務常識的內部訓練課程。

最終,再次謝謝領導對我的信賴。信賴在這個優異的團隊中,我將獲益不少。一起,我也等待本身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力氣!

外貿跟單模擬平臺工作計劃第4篇眼間又要進入新的一年-20XX年了,又是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,是辭舊迎新、再次展現自己的又一開始。

面對竟爭激烈而有現實的社會,生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習,讓自己成為一個真正有實力的外貿跟單員,為自己創造一個美好的未來。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

一、熟悉公司新的規章制度和工程管理開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展訂單管理工作。

1.明確跟單員的職責和工作任務調度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《工程部管理職責》規定的職責,其工作任務可根據公司部門需要服從上級隨時調配支持。2.制訂部門職員工管理規范,加強職員工自覺約束自已工作散漫等不良行為的意識,促使其培養文明修養,積極愛崗的精神風貌,使其日常上班工作符合公司職業規范和要求3.各職員工應按時出勤,未經跟單部負責人批準,請假將依工廠考勤記錄為準作曠工論處;正常上班時間被發現竄崗逗留作風散漫當事人需作警戒和書面檢討;4.工作方法改善:加強部門協作溝通,營建和諧進取的企業文化氛圍,發生異常時第一時間到現場去了解問題,分析問題,解決問題,制訂符合實情的工程及相關部門工作反饋改善方案和辦法,建立培訓計劃,加強技能訓練和心態教育,穩定人員流失。

5.跟單管理過程中要充分聽取各方面的意見,發揚技術民主,對爭議較大的問題,組成審查班子進行認真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術開發者)二、明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點.認真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。

征取更好的工作成績。以上是我針對20XX年的工作計劃與發展方向,希望通過自己的努力及他人的協助能夠成功的達成計劃并突破,14年取得更好的成績,全面提高自己。

外貿跟單模擬平臺工作計劃第5篇一、跟單員的定義:(什么是跟單員?)DocumentaryHandler跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

(不能兼職,替代)。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

二、跟單員的工作界定:跟單員廣泛存在于訂單型生產企業和進出口外貿企業中,跟單員的工作性質與特點隨企業的規模與性質而有所區別,但跟單員總的來說是作為業務跟單與生產跟單而存在的。1.業務跟單:對客戶進行跟進。

尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。

對外叫業務員或業務助理。2.生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。

對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理、生產主管或總經理助理。

不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由“業務跟單”和“生產跟單”兩部分構成。三、跟單員的工作定位:(工作性質)跟單員是業務員。

他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。

(5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。(6)編寫信息:編寫市場信息,進行市場考察。

(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:(1)函電的回復:(2)計算報價單(3)驗簽訂單(4)填對帳表(5)目錄,樣品的寄送與登記(6)客戶檔案的管理(7)客戶來訪接待(8)主管交辦事項的處理(9)與相關部門的業務聯系跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。

跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。

在大企業,則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨,跟蹤出貨。四、跟單員的工作特點:跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。

特點是:復雜的,全方位的。1.責任大。

跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2.溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。

都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

4.工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。

有時客戶

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