PAGEPAGE15《電算化會計》第三次作業參考答案一、名詞解釋：（每題2分，共20分）1、報表舍位平衡公式答：報表的舍位平衡公式是將以元為單位的報表數據轉換為以千元或萬元為單位的報表時，為保持報表數據的平衡而使用的公式。2、關鍵字答：報表關鍵字實質上是一個計算機的取值函數，它在報表系統中的主要作用是在編輯報表時由系統自動的在報表相應位置填列報表編制的年、季、月、日等日期和報表編制單位的名稱等內容。報表關鍵字通常在表格式置中進行設置。3、單元屬性和單元風格答：（1）單元屬性主要是指單元內容的性質如數字、字符還是表樣。（2）單元風格是指單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設置。單元屬性和風格會使設計的報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰。4、圖形分析法答：視圖分析法是采用從某一張表或多張表中抽取具有某種種特定經濟含義的數據，形成一張虛表，從而達到對多個報表數據在系統中生成的虛表中進行重新分類、對比分析的效果。這種表的數據是通過數據關系公式從與其相關聯的數據報表中抽取出來，反映在表上的。虛表本身不保存數據，因此也稱這種虛表為視圖。視圖是數據報表的寄生表，沒有數據報表就不可能產生視圖。這種發析方法是手工報分析難以實現的，因此這也是報表系統提供的很有意義的重要功能。5、工資數據的扣零答：是將本月工資尾數留待下月處理的一種數據處理方法對使用現金發放工資的單位這種處理是減少分發現金困難的重要措施。零扣處理的要點是將上月扣零數加上本月工資尾數后將整數部分合并到本月實發工資數中，尾數部分作為本月扣零保存以便下月處理。6、報表格式答：在計算機報表處理系統中，所謂報表格式實質上是一個保存在計算機中模板，使用這個模板可以無限制相同格式的表格供用戶使用。一個報表的格式包括標題、表頭、表體、表尾四個方面。7、三維表答：確定某一數據位置的要素稱“維”，如一張表頁是由若干行和列組成，那么這個表應是二一個表頁，表頁的序號在表頁的下方以標簽的形式出現，稱為頁標。頁標用“第1頁—第XXX”表示。這一疊表稱為一個三維表。8、報表維護答：報表維護是報表系統的一項基本功能，報表維護的基本功能有：報表的備份、報表恢復、報表刪除、結構復制等。9、付款條件答：供應商采用賒銷方式進行銷售時為促進客戶及時支付貨款，當客戶能夠在一定期限內付款，供應商給予一定的折扣。付款條件通常表示為5/10，2/20/，n/30，付款條件主要設置折扣有效期限、對應折扣率和應付賬款的到期天數。10、多維表答：確定某一數據位置的要素稱為“維”，二維表：行、列的表格，三維表：多個二維表疊在一起，要用表頁來區別，四維表：多個三維表放在一起，要用表名來區分，三維表、四維表就是多維表。二、單項選擇題（每題1分，共20分）1、需要手工輔助對賬的范圍是（B）A、銀行未達賬項與對賬單未達賬項B、銀行未達賬項與對賬單未達賬項的一對多、多對一和多對多的部分C、對賬單未達賬項D、銀行未達賬項2、采購與應付系統的主要功能是（D）A、輸出反應采購業務的各種報表B、采購核算C、采購管理D、采購管理與核算3、設置會計科目編碼時，必須是（B）。A、助記碼B、科目全編碼C、一級科目編碼D、明細科目編碼4、采購入庫單可以由（A）生成。A、采購訂單B、采購退貨單C、采購付款單D、采購合同5、銷售與應收子系統中使用的庫存產品代碼（C）A、兩組代碼是不相同的概念B、不允許在銷售系統中進行設置C、必須與庫存管理子系統中的代碼保持一致D、兩組代碼互不相關6、為了方便用戶使用和保持數據一致性，對銷售訂單、銷售發票、收款單等應該（A）A、允許互相生成B、不允許互相生成C、允許單向生成D、不允許單向生成7、（B）有權在系統中建立企業賬套。A、企業老總B、系統管理員C、賬套主管D、銷售總監8、以（A）作為區分不同賬套數據的唯一標識。7、下列操作能由計算機自動進行的是（BC）。A、憑證輸入B、記賬過程C、結賬過程D、憑證審核8、系統記賬一般都遵循這樣一個過程。（ABCD）A、自動檢驗記賬憑證B、正式記賬C、選擇記賬憑證D、數據保護9、自定義結轉通常包括（ABCD）方面的結轉A、費用分配B、費用分攤C、稅金計算D、提取各項費用10、部門核算主要為用戶提供如下核算功能（AD）。A、核對部門賬B、部門計劃執行報告C、部門收支分析表D、輸出部門核算賬四、判斷題（每題1分，共15分）（對）1、報表軟件中。編制單位、日期一般不作為文字內容輸入，而是需要設置為關鍵字。（錯）2、對于個別計價、先進先出、后進后出及全月加權平均，產品銷售成本可以隨時結轉。（錯）3、工資管理子系統中職工個人編碼必須在整個單位范圍內對所有職工按順序編碼，否則在處理職工內部調動時會出現數據混亂。（錯）4、視圖分析法中，“虛表”本身保存數據。（對）5、采購與應付子系統輔助數據庫文件主要有產品結構文件、供應商資料文件、部門資料文件、存貨資料文件等。（對）6、供應商代碼在設計時，要具有一定的擴展性。（錯）7、采購與應付子系統的另一個基本代碼是存貨代碼，一般是在本系統中設置。（對）8、企業一套完整的賬簿體系在計算機系統中稱為一個賬套。（對）9、計算機會計系統的數據處理流程與手工系統的數據處理流程的具體的處理環節和內容基本相似。（對）10、賬套在刪除前一般需要由系統管理員做強制備份，但在結賬前系統一般會自動進行備份。（對）11、銷售出庫單可以來自銷售管理子系統。（錯）12、采購入庫單、銷售出庫單只能在存貨管理子系統中輸入。（對）13、賬務系統和成本核算系統存在數據傳遞關系。（錯）14、合并會計報表就是匯總會計報表。（對）15、工資轉賬憑證傳送工作必須在賬務系統每月結賬前進行。五、問答題（每小題5分，共35分）1、會計科目模塊設置的功能有哪些？答：科目增加、科目修改、科目查詢、科目刪除、科目打印、科目保存2、賬套主管具有哪能些權限？答：賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理（包括創建、清空、引入、輸入以及各子系統的年末結轉），以及該賬套操作員的權限的設置。3、系統運行的安全管理通常包括哪些內容？答：系統運行監控、注銷當前操作員、清除系統運行異常上機日志4、工資系統提供的快速操作功能主要有哪些？答：（1）指定需要輸入的某些工資項（2）成批替換某工資項目的內容（3）按指定條件快速查詢5、銷售與應收子系統的初始設置功能有哪些？答：初始建賬、客戶資料管理、銷售部門和銷售人員設置、交易方式設置、結算方式設置、付款條件設置、稅率設置、價格政策設置6、系統管理員具有哪些權限？答：系統管理員是系統中權限最高的操作員，他要對系統數據安全和運行負責。他負責整個應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員的身份注冊進入，可以進行賬套建立、引入和輸入，設置操作員和權限，監控系統運行過程，清除異常任務等。7、請簡要說明會計軟件及其分類？答：會計軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機辦件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指