國家技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)工程中等職業(yè)教育物流專業(yè)規(guī)劃教材

《采購實(shí)務(wù)》課件

主編張新穎副主編呂良燕參編莫小玲朱久玲魏玲

編制物品采購計(jì)劃

技能訓(xùn)練模塊一【技能訓(xùn)練目標(biāo)】

通過訓(xùn)練，使學(xué)生掌握物品采購計(jì)劃中各種指標(biāo)的相互關(guān)系并能夠在實(shí)踐中熟練運(yùn)用，提高學(xué)生的信息收集、整理技能及計(jì)算、分析、書面語言表達(dá)能力，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神及耐心、細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，培養(yǎng)學(xué)生的整體觀念并采用系統(tǒng)論的方法思考問題。【相關(guān)理論知識(shí)】一、物品采購計(jì)劃的概念和分類

1、物品采購計(jì)劃的概念物品采購計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的物品采購活動(dòng)所作出的預(yù)見性安排和部署。2、物品采購計(jì)劃的分類

（1）按物品的自然屬性分類：可分為金屬材料采購計(jì)劃、非金屬材料采購計(jì)劃和機(jī)電產(chǎn)品采購計(jì)劃等。（2）按計(jì)劃期長短分類：可分為年度物品采購計(jì)劃、季度物品采購計(jì)劃和月份物品采購計(jì)劃等。（3）按物品使用方向分類：可分為生產(chǎn)用物品采購計(jì)劃、維修用物品采購計(jì)劃、基本建設(shè)用物品采購計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物品采購計(jì)劃、科研用物品采購計(jì)劃、企業(yè)管理用物品采購計(jì)劃、經(jīng)營用物品采購計(jì)劃和生活用物品采購計(jì)劃等。（4）按物品采購計(jì)劃程序分類：可分為物品采購認(rèn)證計(jì)劃及物品采購訂單計(jì)劃。

想一想某物品采購計(jì)劃的名稱為“2005年生產(chǎn)用鋼材采購訂單計(jì)劃”，這是如何分類的？二、物品采購計(jì)劃與其他計(jì)劃的關(guān)系物品采購計(jì)劃是企業(yè)年度（季、月）計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分，它與其他計(jì)劃共同構(gòu)成企業(yè)計(jì)劃管理體系。各計(jì)劃之間存在著相互依存、相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系。

1．物品采購計(jì)劃與銷售計(jì)劃的關(guān)系銷售計(jì)劃規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期（年、季、月）銷售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、銷售收入及利潤等。它是以企業(yè)與客戶簽訂的供貨合同和對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)為主要依據(jù)編制的。物品采購計(jì)劃要為銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供物品供應(yīng)保證。2．物品采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期（年、季、月）所生產(chǎn)產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)進(jìn)度以及生產(chǎn)能力的利用程度。它是以銷售計(jì)劃為主要依據(jù)來編制的。生產(chǎn)計(jì)劃決定物品采購計(jì)劃，物品采購計(jì)劃又對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)起保證作用。企業(yè)物品采購部門應(yīng)積極參與生產(chǎn)計(jì)劃的制定，提供各種物品的資源情況，以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃部門制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)參考。3．竊物品圣采購頑計(jì)劃蒼與設(shè)晉備維徐修計(jì)茶劃的桌關(guān)系設(shè)備指維修堡計(jì)劃挪規(guī)定路企業(yè)室在計(jì)答劃期攝（年低、季笑、月虛）需按要進(jìn)襖行大惹修、凳中修潮、小黨修的市設(shè)備泳數(shù)量繳、修驗(yàn)理時(shí)民間和豎進(jìn)度冠等。戶設(shè)備目維修皇計(jì)劃掘中提勇出的羞物品被品種姐、規(guī)汗格、達(dá)數(shù)量洽和需挑要時(shí)干間，付是編夸制物中品采欲購計(jì)俗劃的骨依據(jù)汁，物倍品采違購計(jì)號(hào)劃為遭設(shè)備碧維修配計(jì)劃勢(shì)的實(shí)樹現(xiàn)提渠供物柄品保脊證。4．啟物品粗采購逐計(jì)劃測(cè)與基墻本建賓設(shè)計(jì)互劃的呆關(guān)系基本仆建設(shè)告計(jì)劃獻(xiàn)的竣憑工日網(wǎng)期、派建設(shè)洽進(jìn)度員以及愚采用恐的有性關(guān)經(jīng)寄濟(jì)技憐術(shù)定頸額等尸都是爬編制質(zhì)物品籍采購蒙計(jì)劃霞的依恢據(jù)。咱物品哲采購京計(jì)劃揉是保旁證實(shí)趴現(xiàn)基娃本建激設(shè)計(jì)糕劃的椅物質(zhì)不基礎(chǔ)。5．逐物品槽采購乒計(jì)劃靜與成宴本計(jì)鐮劃的久關(guān)系成本碑計(jì)劃充規(guī)定閑著企照業(yè)生兼產(chǎn)或賢經(jīng)營嶼一定拖種類卵的物鍵品所親需要壩的生施產(chǎn)經(jīng)法營費(fèi)挨用以跳及單勉位成勵(lì)本、充總成斜本、狂可比糖產(chǎn)品創(chuàng)成本門降低交額和蚊降低叮率等束指標(biāo)的。成走本計(jì)神劃指冊(cè)標(biāo)與只物品綿采購師計(jì)劃有指標(biāo)揮之間臘有著息相互喘制約腥、相誦互促睡進(jìn)的招關(guān)系槐。物她品采就購計(jì)剝劃中務(wù)的需注要量免是確芳定成爆本計(jì)釣劃中榜生產(chǎn)簽經(jīng)營夕費(fèi)用肝的主副要依兇據(jù)。角成本摘計(jì)劃翠中的允成本枕降低孟額又有成為隨確定近物品拼需要練量時(shí)教應(yīng)考秩慮的往重要焰因素盤。從訊以上褲分析回可看膨出，擱物品泥采購達(dá)計(jì)劃顏與其蜜他計(jì)抽劃之立間存第在著屬相互亂依存老、相交互制亞約、挨相互洪促進(jìn)邀的關(guān)啊系。為什盜么要智編制濱采購病計(jì)劃竭？采浮購計(jì)言劃在孤企業(yè)煎眾多獻(xiàn)計(jì)劃踩中居派于什愚么地強(qiáng)位？想一塌想三、收編制脖物品查采購棄計(jì)劃考中的鉤各種蹲指標(biāo)訓(xùn)及計(jì)坊算1．脖計(jì)劃志期物論品需俗要量計(jì)劃蝕期物閑品需剩要量鞭是指翠為完伍成計(jì)綠劃期危生產(chǎn)過、基春建、陜維修膝、科旋研等邁項(xiàng)任駕務(wù)所塑必須坊得到谷或耗辭用的車物品茄總量者。確槍定物烏品需傲要量碧不僅測(cè)要有絕可靠劃的依豎據(jù)，差而且矮還要盒有正系確的賠計(jì)算鹽方法澤。常言用的椅計(jì)算正方法姐有以抬下3轎種。（1劫）直補(bǔ)接計(jì)辣算法屯：直突接計(jì)旋算法踐也稱皇定額俯計(jì)算艙法，古是指演利用猛直接盟資料征，如背計(jì)劃孩任務(wù)敞量和述物資肢消耗鍛定額刑、單巾機(jī)配纖套定稍額和戒設(shè)備警裝備趕定額得等來李計(jì)算滑物品謝需要減量的彼方法往。（2酒）間圓接計(jì)倦算法斗：間耽接計(jì)件算法雕是利號(hào)用間乖接資槐料，狂按一屆定的隊(duì)比例同（水仔平）味、系俯數(shù)和建經(jīng)驗(yàn)占來估積算物血品需櫻要量吹的方歇法。絮這種戰(zhàn)方法簡(jiǎn)又分看為以叛下3闊種。1）帖動(dòng)態(tài)材分析掙法。2）類碑比計(jì)側(cè)算法欣。3）浩經(jīng)驗(yàn)嘗統(tǒng)計(jì)付法。餡經(jīng)驗(yàn)安統(tǒng)計(jì)腦法是哥指根致?lián)蕴幫?jīng)暈驗(yàn)來你估算始物品況需要聚量的艦方法曬。一熊般是兇當(dāng)某遣些維嶄修用繁料或搏輔助星材料百難以愈制訂咽物資春消耗鵝定額軟時(shí)采呈用這外種方僑法。（3郵）預(yù)駐測(cè)分?jǐn)_析法哲：預(yù)它測(cè)分妨析法巖是根幫據(jù)過維去和匠現(xiàn)在濟(jì)的物散品需高要量散及其胳他有委關(guān)資安料來揮預(yù)測(cè)春未來張物品賞需要玻量的盾方法爛。它屈包括樓平均滴數(shù)法咳、指巧數(shù)平漸滑法倆和回罷歸分窄析法遭等。2．浙計(jì)劃沙期末哨物品粱儲(chǔ)備宜量計(jì)劃樓期末鋤物品曠儲(chǔ)備洋量，稍即計(jì)暮劃期夕物品暗儲(chǔ)備主定額醉，是誤指在辭一定酸條件傾下，愈為保譽(yù)證生俗產(chǎn)建投設(shè)等債項(xiàng)任根務(wù)的擺正常岡進(jìn)行徑所規(guī)褲定的同合理黎儲(chǔ)存修物品更的數(shù)橋量標(biāo)寒準(zhǔn)。響按物察品儲(chǔ)麻備形拆態(tài)構(gòu)朵成又希可分油為經(jīng)惜常儲(chǔ)裂備定螺額和法保險(xiǎn)再儲(chǔ)備掉定額夕。（1承）經(jīng)惱常儲(chǔ)工備定烤額：索經(jīng)常腰儲(chǔ)備但又稱欺周轉(zhuǎn)粗庫存少，是懶指為片保證鑰企業(yè)雖物品允的正伙常周反轉(zhuǎn)或卡需求你所必限須儲(chǔ)糕存的疊物品荒數(shù)量迎標(biāo)準(zhǔn)疲。（2匆）保椅險(xiǎn)儲(chǔ)盼備定汽額：些保險(xiǎn)扁儲(chǔ)備弊又稱鐘最低眠儲(chǔ)備孩或安杠全存鍬量。壟保險(xiǎn)簽儲(chǔ)備顫定額茅是指揮為防尾止物面品不舞能按兆時(shí)到督貨或困不能勺按期拳投入軋使用息所必窯須儲(chǔ)虜存的切物品性數(shù)量獸標(biāo)準(zhǔn)勉。在計(jì)闖算平緞均到精貨間磚隔天領(lǐng)數(shù)及頭平均閱誤期挺天數(shù)哈時(shí)為健什么陰要用寺加權(quán)啄平均絮數(shù)法碌而不撕能用任簡(jiǎn)單鉛平均激數(shù)法聞？想一蠶想3．郊計(jì)劃款期初單物品報(bào)庫存廚量計(jì)劃濁期初陰物品勝庫存杠量是菜指在敞計(jì)劃脈期初傭（報(bào)束告期錢末）健企業(yè)矛實(shí)際它（預(yù)辦計(jì)）其存有衡的物濕品實(shí)曬際庫著存量肢。4．薯計(jì)劃驢期其愉他內(nèi)牲部資遙源量計(jì)劃預(yù)期其租他內(nèi)婆部資么源量赴是指題在計(jì)逮劃期摘內(nèi)，略企業(yè)道通過像加工然改制臘、修身舊利希廢、歌調(diào)劑報(bào)串換零和綜滴合利昏用等季措施享得到待的資書源量化。在結(jié)我國蠢大力被提倡駕構(gòu)建址節(jié)約懇型社淡會(huì)的擔(dān)今天鵝，更插應(yīng)該秀重視聲這部遲分資刻源。5．鴨計(jì)劃絕期物卸品采吃購量計(jì)劃昨期物肉品采屋購量聚是指厚物品晴需用導(dǎo)單位穗在充砍分調(diào)懂查了些解計(jì)反劃期齒物品嚴(yán)需要典量、獨(dú)計(jì)劃犁期末縫物品荒儲(chǔ)備丈量、樓計(jì)劃延期初頓物品醉庫存魯量及技其他藝內(nèi)部應(yīng)資源濾量的總基礎(chǔ)眨上得亮出的拐在計(jì)艇劃期森內(nèi)向蹈企業(yè)蘭外部怨購買邪物品越的數(shù)評(píng)量。6．逃采購屈數(shù)量籌、采壤購次往數(shù)與左采購邪費(fèi)用蒸的關(guān)莖系采購昏數(shù)量粉的大嗓小，瓣直接蛋關(guān)系贊到對(duì)漂生產(chǎn)滾經(jīng)營葡的保愁證程據(jù)度和茄經(jīng)濟(jì)高效益播的高僑低。標(biāo)在物品品的肯采購擊過程漸中，鼠在購越進(jìn)量才（貨北款）絮一定弦時(shí)會(huì)還產(chǎn)生加采購?fù)百M(fèi)用徒和倉剛庫存?zhèn)}儲(chǔ)費(fèi)懷。在名價(jià)格滲一定赤時(shí)，故采購答批量沿（即辜一次光采購閘量）露過大躺，可論降低墾采購崖費(fèi)用間，但騾會(huì)增果加倉拖庫存朋儲(chǔ)費(fèi)稠用；奮采購久批量健過小畜，可賠減少因倉庫板儲(chǔ)存率費(fèi)用饞，而巡壽采購傳費(fèi)用庸又會(huì)資提高反，因厘此應(yīng)好選定件采購?fù)临M(fèi)用朗和倉賽儲(chǔ)費(fèi)悶用合哭計(jì)數(shù)卸為最趁低的升采購矮批量局。當(dāng)物紅品的浩單價(jià)歌一定糧時(shí)，漲采購跌貨款射與采艙購數(shù)名量成詳正比避。采購拒費(fèi)用換是指憑訂貨鋼、采乒購、征催交舒的差返旅費(fèi)干用和助管理拉費(fèi)用寬等。料庫存鳳費(fèi)用犯也稱蛾保管貢費(fèi)用靜，是償指物嶼品在助存儲(chǔ)查過程榮中所咳發(fā)生卷的全協(xié)部費(fèi)疾用。每采購鬼費(fèi)用此高時(shí)蔬，庫司存費(fèi)罩用低抗；反遞之，鉆采購傾費(fèi)用鬼低時(shí)哥，庫循存費(fèi)鍬用高豈。在掌扮握了醬以上雄內(nèi)容頂之后獻(xiàn)，就侍可以洲根據(jù)邁所給鎮(zhèn)資料效編制監(jiān)一份芬物品量采購覺計(jì)劃府。【技舅能訓(xùn)練俱步驟】1．根惰據(jù)提龜供的撕資料沫編制20繼06年物耀品收鍵發(fā)平紐奉衡表2．根塵據(jù)提談供的慣資料愁編制20籌06年生外產(chǎn)用霸物品漫核算票表3．根紫據(jù)提擺供的呢資料蒙編制20罩06年基鄰建用院料匯摩總表4．根蠢據(jù)提巾供的返資料總編制20叨06年維羨修用竊料匯施總表5．根據(jù)跡提供暴的資旁料編灶制20賢06年挖貞潛、險(xiǎn)革新灶、改戚造專銳項(xiàng)工考程匯覆總表6．根莖據(jù)提我供的書資料艘填寫劇編制熊說明昨，并鬧編制20遇06年物勵(lì)品采法購計(jì)