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物流信息類目相關編碼技術第四章物流信息分類編碼技術第1節信息分類第2節信息編碼第3節物流信息分類編碼物流信息類目相關編碼技術第1節信息分類

所謂信息分類就是把具有共同屬性或特征的信息歸并在一起,把不具有這種共同屬性或特征的信息區別開來的過程。信息分類的直接產物是各種各樣的分類表或分類目錄。物流信息類目相關編碼技術一、信息分類原則1、科學性2、系統性3、可擴充性4、兼容性5、綜合實用性物流信息類目相關編碼技術二、信息分類方法1、線分類法2、面分類法3、綜合分類法物流信息類目相關編碼技術1、線分類法

線分類法也稱層級分類法。它是將初始的分類對象(即被劃分的事物或概念)按規定的若干個屬性特征(作為分類的化分基礎)逐次得分成相應得若干個層級類目,并排列成一個有層次的、逐漸展開的分類體系。物流信息類目相關編碼技術

在這個分類體系中,同位類的類目之間存在著并列關系且不重復、不交叉;下位類與上位類類目之間存在隸屬關系。比如省、市、縣(區)P121

分類的容量反映了分類系統所包含的信息容量,與分類的深度和每一層級分類對象的最大容量有關。物流信息類目相關編碼技術

線分類層級數的選擇和個層級的容量需要根據系統中大多數分類對象的情況來確定。物流信息類目相關編碼技術線分類法的優缺點(1)線分類法的優點是:層次性好,能較好的反映類目之間的邏輯關系。(2)線分類法的缺點是:結構彈性差。一旦類目容量確定固定之后,要想修改劃分基準比較困難,將牽涉許多分類對象的排列順序。當線分類層次較多時,將影響數據處理的速度。物流信息類目相關編碼技術2、面分類法

面分類法是將所選定的分類對象的若干個屬性或特征視為若干“面”,每個“面”中又可分成彼此獨立的若干個類目。使用時,根據需要將這些“面”中的類目組合在一起,形成一個復合類目。例子P123物流信息類目相關編碼技術“面”分類法的優缺點(1)面分類的主要優點是:分類結構上具有較大的柔性。“面”內類目的改變,不影響其他“面”,增加刪除比較方便,“面”分類適用性比較強,可以按任意“面”的信息進行檢索,這對計算機處理信息有良好的適應性。(2)“面”分類的主要缺點是:不能充分利用容量。物流信息類目相關編碼技術線分類法與面分類法的區別:線分類法類目之間有隸屬關系,而面分類的特點是各面之間具有并列關系,每個面都有獨立含義。物流信息類目相關編碼技術3、綜合分類法

在實際使用中,常常是根據情況混合使用,以其中一種分類為主,另一種作為補充,見P125。物流信息類目相關編碼技術第2節信息編碼

信息編碼就是把信息用一種易于被電子計算機和人識別的符號體系表示出來的過程。信息編碼的直接產物為代碼。表示特定信息的一個或一組有序排列的符號,便于人或計算機識別與處理。代碼一般是以字符集合的形式出現,叫“代碼集”。物流信息類目相關編碼技術一、代碼的功能及編碼原則1、代碼的功能1)唯一標識(基本功能)當用代碼(數字或字符等符號)標識某一事物或概念時,代碼本身代替事物或概念的具體名稱,并作為標識該事物或概念的唯一標志。物流信息類目相關編碼技術2)分類代碼可反映編碼對象的類別3)排序代碼可反映編碼對象的排序順序關系。4)特定含義設計代碼時采用一些專用字符或某些字符作出一些特殊規定時,代碼具有一定特殊含義。物流信息類目相關編碼技術2、編碼的基本原則(1)唯一性:對象唯一代碼(2)可擴充性:對象增加,編碼有足夠備用碼(3)簡短性:代碼位數盡量能少(4)格式一致性:固定長度代碼(5)適應性:代碼應便于修改(6)含義性:有最大可能限度含義(7)穩定性:不易頻繁變動、造成浪費(8)識別性:盡可能反映編碼對象特點(9)可操作性:方便操作人員操作。物流信息類目相關編碼技術二、代碼的種類及其編碼方法

代碼按其功能可分成有含義代碼、無含義代碼。其基本代碼種類框圖見P130。物流信息類目相關編碼技術(一)無含義代碼無含義代碼是指代碼本身無實際含義,代碼只作為編碼對象的唯一標識,只起代替編碼對象名稱的作用。代碼本身不提供任何有關編碼對象的信息。順序碼,無序碼是兩種常用的無含義代碼物流信息類目相關編碼技術1、順序碼順序碼是一種最簡單的、最常用的代碼,此種代碼是將順序的自然數或字母賦予編碼對象。如;1表示男,0表示女優點:①代碼簡短,可保證代碼的最小長度;②使用方便,易于管理、易于添加。缺點:①本身沒有給出有關編碼對象的其他信息,不便于記憶。物流信息類目相關編碼技術2、無序碼將無序的自然數或字母賦予編碼對象,此種代碼無任何編寫規律,考機器的隨機程序產生。物流信息類目相關編碼技術(二)有含義代碼

有含義代碼是指代碼本身具有某種實際含義。此種代碼不僅作為編碼對象的唯一標識,起代替編碼對象名稱的作用,還能提供編碼對象的有關信息(如分類、排序、邏輯意義等)。常用的有含義代碼有系列順序碼、數字化字母順序碼、層次碼、特征組合碼、矩陣碼、復合碼、鑲嵌式組合碼。物流信息類目相關編碼技術1、系列順序碼此種碼是將順序碼分為若干段(系列)并與分類編碼對象的分段一一相對應,給每段分類編碼對象賦予一定的順序碼。例子見P132。

物流信息類目相關編碼技術優點:①代碼簡短,可保證代碼的最小長度;②使用方便,易于管理、易于添加。缺點:當系列順序碼空碼較多時,不便于機器處理。物流信息類目相關編碼技術2、數值化字母順序碼按編碼對象名稱的字母排列順序編寫的編碼。將所有編碼對象按其名稱的字母排列順序排列,然后分別賦予不斷增加的數字碼。例子見P133。物流信息類目相關編碼技術3、層次碼層次碼常用于線分類體系,它是按分類對象的從屬、層次關系為排列順序的一種代碼。編碼時,將代碼分成若干層級,并與分類對象的分類層級相對應。代碼至左至右表示的層級由高至低,代碼的左端為最高位層級代碼,右端為最低位層級代碼。每個層級的代碼可采用順序碼或系列碼。例子見P134物流信息類目相關編碼技術優點:能明確表明分類對象的類別。代碼本身有嚴格的隸屬關系,結構簡單,容量大,便于機器求和匯總。缺點:彈性差,分類的改變、刪除或插入會影響其他代碼。層次多的時候,代碼位數長。物流信息類目相關編碼技術4、特征組合碼特征組合碼常用于面分類體系。它是將分類對象特征或屬性分成若干個“面”,每個“面”內的諸類目按其規律分別進行編碼。

“面”與“面”之間的代碼沒有層次關系,也沒有隸屬關系。使用時,根據需要選用各“面”的排列順序將代碼組合,以表示這個組合的類目。例子見P135物流信息類目相關編碼技術優點:具有一定的柔性,適用于計算機處理。缺點:代碼容量利用率低,這種代碼不適于求和匯總。物流信息類目相關編碼技術5、矩陣碼矩陣碼是建立在多維空間坐標位置基礎上的代碼,代碼的值是通過賦予多維空間坐標的代碼組合組成,或是通過賦予多維空間位置的序號而構成。物流信息類目相關編碼技術6、復合碼復合碼常常是由兩個或兩個以上的完整的、獨立的代碼組成。例如“分類部分+表示部分”組成的復合碼,分類部分表示分類編碼對象的屬性或特征的層次,隸屬關系。標識部分起著分類編碼的對象的注冊號的作用。例子見P136物流信息類目相關編碼技術優點:代碼結構具有較長的柔性,易于擴充代碼的容量和調整分類編碼對象所屬類別。便于系統之間的信息交換。缺點:代碼總長度較長。物流信息類目相關編碼技術7、鑲嵌式組合碼此種代碼是由相互獨立的兩部分代碼鑲嵌而成。每一部分的代碼長度都是變化的。其規律是一部分代碼長度由小至大變化。這樣代碼長度大、小鑲嵌保證了鑲嵌式組合碼碼長的恒定。例子見P139中國標準書號代碼結構圖物流信息類目相關編碼技術優點:大大節約了碼位,節省了計算機存儲空間。缺點:代碼由兩個部分組成,因此在編制代碼時,要做好充分調研。對編碼對象的特征及其規律,以及編碼對象的最大量、最小量要做好充分的估計。物流信息類目相關編碼技術第三節物流信息分類編碼一、物流信息編碼的必要性二、物流信息分類編碼的基本原則三、物流信息分類編碼的內容物流信息類目相關編碼技術一、物流信息編碼的必要性

物流信息分類編碼時按照物流系統的內部規律將物流系統中涉及的對象進行代碼化,是物流信息管理的基本手段,是物流信息系統建設的基礎。物流信息分類編碼是物流信息化的前提。物流信息類目相關編碼技術二、物流信息分類編碼的基本原則

物流信息分類編碼是要對物流活動中需要進行信息采集、存儲、交換和共享的物流對象進行編碼。物流信息分類與編碼遵循以下幾個基本原則:物流信息類目相關編碼技術1、系統性原則物流是一個復雜的大系統,它涉及的領域比較寬廣,既有工程性的內容,又涉及經濟和管理的內容。只有用系統的觀點,從整體出發,才能處理物流各環節分類的重復和不一致。物流信息類目相關編碼技術2、科學性原則物流信息分類不強求分類與編碼的整齊劃一,而是根據事物的內在特點和應用中的實際需求,確定適當的分類層次,合理確定各層次中的具體類別。3、實用性原則處理復雜系統中各種矛盾沖突的一個最有效的原則就是實用性原則。物流信息類目相關編碼技術4、實效性原則分類與編碼充分考慮業務應用中的便利性。物流信息類目相關編碼技術三、物流信息分類編碼的內容

根據物流活動的特性,將物流信息的對象劃分為五類:1、物流對象是指在整個物流過程中的物資及物流單元。2、物流設施設備指物流運作中所要涉及的動產和不動產。類別的劃分要按照物流的特性來確定其歸屬。物流信息類目相關編碼技術3、物流作業節點和作業主體物流作業節點指物流作業的場所和地點,它不僅是物流節點設施的位置,還包括貨物的發送地點和接受地點。物流作業主體指完成物流作業的企業、組織和部門,即物流服務的提供方和操作執行者。4、物流單證是物流信息的載體。5、物流信息屬性物流信息類目相關編碼技術1、不是代碼功能的是()還包括特定含義A、標識的唯一性B、分類C、擴展性D、排序2、屬于無含義代碼的是()A、順序碼B、系列順序碼C、數值化字母順序碼D、層次碼CA物流信息類目相關編碼技術3、信息分類中,()指分類體系的建立應滿足事物的不斷發展和變化的需要,在分類體系中應留有適當的空位,以便新的事物或概念增加時,在體系中有一定的位置安排,而不至于由于新的事物或概念頭的增加而導致分類體系又推倒重來A、科學性B、系統性C、可擴充性D、兼容性E綜合實用性(信息分類原則)C物流信息類目相關編碼技術4、在代碼的幾個功能中,()功能是最基本的,任何代碼都必須具備此種功能。A、標識的唯一性B、分類C、排序D、特定含義A物流信息類目相關編碼技術5.下列說法正確的是()A.科學性是指信息分類的客觀依據B.科學性是指信息分類的結構條理清晰C.科學性是指信息分類的標準易于掌握D.科學性是指信息分類的方法易于實施A物流信息類目相關編碼技術6.信息分類的()指分類體系的建立應滿足事物的不斷發展和變化的需要。A.科學性B.可擴充性C.實用性D.系統性B物流信息類目相關編碼技術7.下列信息分類的方法中不正確的是()A.線分類法B.面分類法C.混合分類法D.綜合分類法C物流信息類目相關編碼技術8.線分類的特點是用分類的層級()來表示。A.深度和廣度B.數量和容量C.大小和范圍D.寬度和高度B物流信息類目相關編碼技術9.下列關于面分類法應該遵循的原則中,正確的是()A.不同“面”的類目不應相互交叉,也不能重復出現B.不同“面”的類目不應相互交叉,但可以重復出現C.不同“面”的類目可以相互交叉,也可以重復出現D.不同“面”的類目可以相互交叉,但不能重復出現A物流信息類目相關編碼技術10.下列有關代碼的說法,正確的是()A.一個代碼只能標識一個事物或概念B.一個事物或概念只能有一個代碼來表示C.當用代碼表示某一個事物或概念時,代碼本身可以代替該事物或概念的具體名稱D.代碼可反映事物編碼對象的類別A物流信息類目相關編碼技術11.代碼結構必須能適應同類編碼對象不斷增加的需要。體現的是信息編碼的()原則A.唯一性B.可擴充性C.適應性D.可操作性B物流信息類目相關編碼技術12.代碼按()可分成含義代碼、無含義代碼.A.內容B.含義C.功能D.用途C物流信息類目相關編碼技術13.無含義代碼包括()A.無序碼B.系列順序碼C.復合碼D.組合碼A物流信息類目相關編碼技術14.有含義代碼不包括()A.矩陣碼B.復合碼C.順序碼D.層次碼C物流信息類目相關編碼技術15.()代碼的缺點是:編制代碼時,需要一次性地給以后新的分類編碼對象留有足夠的備用代碼。A.系列順序碼B.順序碼C.數值化字母順序碼D.無序碼C物流信息類目相關編碼技術16.常用于線分類體系的代碼是()A.順序碼B.層次碼C.復合碼D.鑲嵌碼C物流信息類目相關編碼技術17

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