第3頁共3頁會議室使用管理規定范本一、目的為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。二、適用范圍適用于公司內部各大小會議室的使用。三、會議室使用規定1、會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序（總經辦不負責協商，由使用者自己協商）。5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過____分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次罰款____元。11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;2）部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;3）部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室;2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）;3、交換流程1）部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;2）如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛生一星期;②如造成經濟損失的，照價賠償;③經勸說后仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。會議室使用流程圖：五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。會議室使用管理規定范本（二）一、總則第一條為達到合理利用公司會議室，并保持會議室整潔，使各部門放心、有序的使用，特制訂本管理規定二、適用范圍集團各部門、各子公司。三、職責第三條集團辦公室負責公司會議室的管理及使用安排。第四條各部門（子公司）均可以申請使用會議室。四、會議室的規模及配置第五條公司共有____個會議室。具體配置如下：第一會議室：二層。長桌。可容納____人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。第二會議室：一層。長桌。可容納____人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。第三會議室：一層。長桌。可容納____人。配有投影幕布、玻璃板。第四會議室：一層。六角桌。可容納____人。配有玻璃板。第五會議室：二層。三角桌。可容納____人。第六會議室：三層。長桌。可容納____人。配有投影幕布、玻璃板。第七會議室：三層。長桌。可容納____人。配有白板。五、會議室的用途第六條公司會議室為公司會議、部門（子公司）會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。六、會議室的使用第七條會議室管理負責人為前臺文員。第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。（一）沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。（二）按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。辦公室不負責協商，由使用者自己協商。（三）如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門（子公司）或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。第九條申請流程（一）需使用會議室的部門（子公司）或個人應至少提前兩小時（休息時間除外）到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統一安排。如需辦公室協助配備其它用品（如飲料、水果等），應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。（二）前臺文員將依據《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識（三）部門（子公司）及個人應在所預約的時間到達會議室。超過____分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。（四）部門（子公司）及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門（子公司）或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。（五）如部門（子公司）或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。第十條會議室使用注意事項（一）各部門（子公司）或個人需自行指定人員安排會務工作。根據需要到前臺文員處領取會議用品（如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等）。公司會議由辦公室承擔會務工作。（二）任何部門（子公司）或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。（三）會議室使用期間，使用部門（子公司）或個人需保持會議室的干凈，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發現此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。（四）會議室內的所有設施設備，未經允許，不能私自帶出會議室。（五）會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。（六）會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。第十一條其他事項（一）為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午____點到____點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。（二）其他會議室嚴禁用餐。醫院會議室使用規定為加強醫院會議室管理，確保會議室規范有序使用，制定以下規定。一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經批準，外單位或個人不得使用。二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統籌安排，以便做好會前準備工作。1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生沖突，須保證醫院會議優先使用。4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。四、會議室內的設施設備，未經院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經院辦公室批準，并在會后恢復原樣。2、不得隨意開關LED、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。1、使用科室應告知與會人員自覺維護環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。會議室鑰匙使用規定一、目的為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。三、內容____公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、