學院戶籍管理規定第一章總則第一條為了加強集體戶口的規范管理，更好地為教學、科研和人才培養服務，根據戶口管理的有關法律、法規、條例，結合我校具體情況，制定本制度。第二條我校各級各類學生（以下簡稱學生）屬我校集體戶口的，其戶口均按本辦法實施管理。第三條校保衛處是集體戶口管理部門。第二章戶口的遷入第四條可以申報我校戶口的對象：（一）外省市戶口的國家計劃統一招生的學生；新生的戶口申報：（一）新生入學報到注冊在一個月內，憑《錄取通知書》、《戶口遷移證》、到學校保衛處辦理戶口登記手續，逾期不予受理。（二）保衛處根據外省市遷入我校的人數和校招生辦公室提供的本年度招生計劃名冊到永州市零陵區公安分局朝陽派出所審核批準后辦理入戶手續。（三）新生當年戶口未遷入學校，第二年不予受理。第三章戶口的遷出第五條戶口在學校的應屆畢業生，須在離校前持身份證、畢業證（或系部出具介紹信）到校保衛處辦理戶口遷出手續。一時未落實工作或準備繼續在國內升學深造的，可按規定申請辦理戶口和檔案的托管。在戶口托管期間，校保衛處按協議規定收取托管費用20元/年，并為托管學生提供僅限于在國內就業或在國內升學相關的戶籍證明。第六條戶口在學校因私出國、因病等原因提前獲準退學的學生，離校時持教務處發的《離校清單》和相關證明材料，必須將戶口遷出學校后，方可辦理離校手續。第七條受到開除學籍、取消入學資格等處理或獲準退學的學生，受到開除公職等處分、或調離學校、退職、辭職的教職工，必須將戶口遷出學校。第八條有關部門應及時將對教職工開除、辭職、離職、退職或對學生開除學籍、取消入學資格等書面決定送達校保衛處，以便校保衛處及時掌握。第四章戶口的注銷和恢復第九條師生員工死亡后，所屬單位或親友憑醫療機構出具的《居民死亡醫學證明》或公安部門簽發的《居民死亡確認書》及死者的居民身份證及時到保衛處注銷戶口。第十條師生員工下落不明6個月以上的，所屬單位應到法定機關辦理失蹤手續，并注銷戶口。以后生還的，經法定機關審核后予以恢復戶口。第十一條凡戶口原在學校，因出國、出境等注銷戶口，要求恢復戶口的，持本人有效證件和恢復戶口相關材料到校保衛處開具“同意落戶證明”，經零陵區公安分局朝陽派出所審核合格后，辦理恢復戶口手續。第五章戶口的內部變動第十二條學生轉院、延期、病休的，學籍管理部門應及時通知校保衛處，辦理戶口變動手續。第六章戶口證件的簽發第十三條新生戶口遷入學校后，由校保衛處統一通知身份證的申領和換發。第十四條戶口遷出人員拿到《戶口遷移證》后，須在有效期內持證到落戶地辦理戶口報入手續。因故超過有效期而未報入戶口的，視為自動放棄戶籍。第十五條戶口在學校的在讀學生和在職教職工因出國、出境、公證等各類事項需開具戶籍證明的：（一）學生需提供本人申請、系部證明、身份證、學生證到保衛處辦理；（二）在校學生購房、購車的，學校一律不出具戶籍證明。第七章戶口登記項目變更第十六條戶口登記項目不得任意變更。第十七條新生進校辦理戶口遷入手續時，若戶口登記項目中姓名、出生日期等有差錯，出生地和籍貫信息不全的，必須到戶口遷出地派出所作好更正，方可申報。第八章附則第十八條學生或教職工離校時無正當理由不遷出戶口，造成戶口空掛在學校的，校保衛處將不提供任何與戶籍相關的服務。凡因違反戶口政策或本辦法，造成戶口管理混亂的，將視情節追究相關單位和個人的責任。第十九條本辦