第5頁共5頁公司員工工資保密制度薪酬保密制度第一節總則第一條為維護公司利益，完善薪酬管理體系，加強薪酬保密管理，營造良好的文化氛圍，特制定本制度。第二條總經理、財務總監、薪資專員以及參與工資核算、審核、審批的相關人員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。第三條本制度適用于公司所有員工。第二節薪酬資料管理原則第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負責人、主管領導、財務總監、總經理處查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人，如對自己的薪酬有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。第六條因發放薪酬而接觸薪酬資料的人員務必嚴格遵守保密制度。第七條相關部門的職責和義務1、人力資源部⑴人力資源部負責薪酬制度的制定、實施、監督工作;⑵人力資源部設專人負責對薪酬進行解釋和管理，其他部門（財務除外）和個人無權對薪酬進行解釋。2、計劃財務部⑴計劃財務部需指定專人負責薪酬的管理和發放，其他人員不得透過財務系統查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;⑵計劃財務部負責解釋本部門涉及的薪酬項目（如保險金、福利、加班工資等），但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;⑶計劃財務部對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。第三節保密程序第八條保密程序1、薪酬表編制保密程序⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;⑵負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;⑶編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;⑷編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其它事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;2、薪酬審批保密程序⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報送計劃財務部審核時，務必以加密或密封的形式親自送達財務部負責人，不得找人代為轉交;⑵人力資源部薪酬專員將經計劃財務部審核的薪酬表報送總經理審批時，務必以加密或密封的形式親自送達。3、薪酬發放保密程序⑴人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細表報送到計劃財務部;⑵計劃財務部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行統一發放。⑶人力資源部薪酬專員務必在工資發放后的當天將員工個人薪酬條發放到員工本人，不得代領。⑷如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人力資源部薪酬專員聯系。4、薪酬調整保密程序⑴對于新聘員工，分管副總和部門負責人對薪酬歸位的水平、檔級有推薦權;⑵對于員工調薪，分管副總對員工新的薪酬水平、歸位檔級有推薦權。每月應發放的薪酬總額由計劃財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。第四節保密職責、處罰措施第九條保密職責1、人力資源部薪酬專員及財務部薪酬審核人員對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;2、薪酬專員務必對有關薪酬資料等電子版加密;3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;4、人力資源部所有薪酬表的存檔，薪酬專員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，薪酬專員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。第十條處罰措施1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次工資下調一檔，連續____次給予解聘處理;對于造成不良影響、情節嚴重發現一次即給予解聘處分;2、人力資源部和計劃財務部人員非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予300—____元的罰款，情節嚴重者可直接解除勞動合同;3、公司發放現場秩序由工資發放人員監督管理，發放工資時有人違反現場紀律，如發現有代領或者其他違反保密要求的財務人員應及時制止或采取相應的措施，一經發現視情節嚴重程度扣罰財務工資發放人員200—____元，扣罰所在部門主管____元。第五節附則第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關制度執行。第十二條本制度自公布之日起執行，解釋權歸人力資源部。公司員工工資保密制度（二）薪金保密制度一、目的：1、1、規范員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。二、范圍：2、1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;2、2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;2、3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。三、定義：3、1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。四、權責：4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定—人事行政部4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批—總（副）經理4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行—全體職工4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督—總（副）經理及財務部五、具體資料：5、1、薪資保密的整體要求：5、1、1、薪資操作過程的保密性;5、1、2、全體職工不打聽別人的薪資水平;5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;5、1、4、任何職工發現薪資泄密狀況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。5、2、確保薪資保密的總體步署：5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務部監控其實施狀況;5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監控;5、2、3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。5、3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：5、3、1、薪資作業過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;5、3、2、新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;5、3、4、調薪資料（包含轉正調薪、周年調薪等）經核準后，應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中;5、3、5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總（副）經理核準，否則，人事專員有權不予受理;5、3、6、除總（副）經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;5、3、7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。5、4、為規范職工的薪資保密行為，現作以下規定：5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;5、4、2、新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密狀況;5、4、5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，并對有功人員給予獎勵。5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償;5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;5、5、4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給予任何經濟補償;5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢