物業(yè)公司財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定1.前言隨著物業(yè)公司的不斷發(fā)展壯大，財務(wù)票據(jù)管理工作已成為公司日常經(jīng)營管理的重要組成部分。為規(guī)范公司財務(wù)票據(jù)管理，保障公司財產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。2.應(yīng)用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門（包括總部、分公司、物業(yè)管理處等），所有涉及公司財務(wù)票據(jù)管理的人員均需嚴格執(zhí)行。3.財務(wù)票據(jù)種類公司財務(wù)票據(jù)種類包括但不限于：發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票、銀行存款憑證、銀行取款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。4.票據(jù)開具4.1發(fā)票開具公司所有銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)的部門，在與客戶簽訂協(xié)議、開展業(yè)務(wù)前，應(yīng)當先開具相應(yīng)服務(wù)或銷售發(fā)票。發(fā)票開具應(yīng)當符合國家稅務(wù)相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要規(guī)范、正確、真實。4.2收據(jù)開具公司所有接受客戶付款的部門（如客服、收費管理中心等），應(yīng)當及時開具相應(yīng)的收據(jù)。收據(jù)上應(yīng)當規(guī)范、正確、真實地填寫相關(guān)信息，包括但不限于：收據(jù)編號、客戶姓名、支付金額、收款人信息等。4.3支票、匯票開具公司所有需要開具支票、匯票的部門（如財務(wù)部門等），應(yīng)當在票據(jù)上規(guī)范、正確、真實地填寫相關(guān)信息，包括但不限于：票號、收款人、開戶行、付款金額、開票人信息等。同時，在填寫票據(jù)時應(yīng)當注意票據(jù)金額與開票金額一致。4.4銀行存款憑證、銀行取款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證開具涉及到上述票據(jù)的開具和使用，均應(yīng)當符合國家稅務(wù)和銀行相關(guān)規(guī)定，開具和填寫應(yīng)當規(guī)范、正確、真實，并由相關(guān)人員進行簽字（或蓋章）確認。5.票據(jù)保存5.1現(xiàn)金票據(jù)公司所有手工填寫的現(xiàn)金票據(jù)（如收據(jù)）應(yīng)當及時納入公司財務(wù)系統(tǒng)，并保存至少三年，由財務(wù)部門統(tǒng)一管理，保管期間應(yīng)當放在安全、防火、防盜的地方。5.2非現(xiàn)金票據(jù)公司所有非現(xiàn)金票據(jù)（如發(fā)票、支票、轉(zhuǎn)賬憑證等）應(yīng)當及時納入公司財務(wù)系統(tǒng)，并保存至少十年，由財務(wù)部門統(tǒng)一管理，保管期間應(yīng)當放在安全、防火、防盜的地方。5.3票據(jù)歸檔公司所有保存票據(jù)應(yīng)當分類、歸檔，并按照規(guī)定期限進行保存和銷毀。6.票據(jù)使用6.1票據(jù)用途公司財務(wù)票據(jù)使用應(yīng)當嚴格按照規(guī)定，不得隨意更改、篡改、損毀、丟失、私自使用或轉(zhuǎn)讓。6.2票據(jù)領(lǐng)用公司所有部門負責人應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行票據(jù)領(lǐng)用，領(lǐng)用前應(yīng)當向財務(wù)部門進行登記、領(lǐng)用登記簿的填寫，并由領(lǐng)用人簽署領(lǐng)用合同。6.3票據(jù)使用記錄公司所有使用票據(jù)的部門應(yīng)當在票據(jù)上填寫使用日期、用途、領(lǐng)用人簽名等核實信息。并定期向財務(wù)部門提交票據(jù)使用情況統(tǒng)計表，如存在問題應(yīng)及時解決。7.票據(jù)審查公司財務(wù)部門應(yīng)當對各部門使用的票據(jù)進行定期現(xiàn)場審查，確保票據(jù)使用和管理的規(guī)范和嚴密。8.罰則公司所有財務(wù)票據(jù)管理工作不符合規(guī)定的，將會被紀律處分，情節(jié)嚴重者將按照公司有關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)進行處理。9.附件無。10.結(jié)束語本規(guī)定自發(fā)布之日起即生效，如有修改，應(yīng)當及時公布并執(zhí)行