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文檔簡介

常莊鄉中心學校檔案管理制度一、制度目的為了規范常莊鄉中心學校檔案管理工作,保護學校檔案資料的完整性、準確性、可靠性和安全性,提高檔案利用率和管理效率,特制定本制度。二、適用范圍適用于常莊鄉中心學校各部門和崗位人員的檔案管理。三、制度內容3.1檔案收集(1)各部門和崗位人員應按時、按規定將檔案資料移交檔案館。(2)檔案館要對移交來的檔案資料進行登記、編號、缺頁核對等工作,并及時對未收齊、未登記或發現錯誤等情況及時進行糾正和修補。(3)檔案資料應與檔案館簽訂移交協議,規定歸還時間、歸還條件等。3.2檔案保管(1)檔案館應采取防火、防水、防盜等措施,保障檔案資料安全。(2)檔案館應對檔案資料進行分類、標識、裝訂等工作,并清點檔案資料的數量、種類和狀態。(3)檔案館應以電子化方式備份檔案資料,并設置權限,保障檔案資料的機密性和保密性。3.3檔案利用(1)檔案館應按照學校和國家規定的程序和要求,提供便捷、高效的檔案咨詢和利用服務。(2)檔案館應根據檔案資料的真實性、客觀性、完整性和準確性的原則,提供檔案資料的咨詢和利用服務。(3)檔案館可以利用電子化系統提供檔案咨詢和利用服務,要保障以原文方式提供電子件服務,并保障信息的安全性和準確性。四、其他規定(1)檔案館應對外發生檔案相關的權利和義務均要按照有關法律法規和規定執行。(2)檔案館應組建并完善檔案管理人員的培訓和考核制度,提供充足的培訓和管理機制以保障檔案人員的知識水平和工作技能的更新和提升。(3)檔案館應不斷開展檔案管理工作的革新和創新,不斷提高檔案管理的水平。五、制度責任(1)各部門和崗位人員應認真執行本制度,按時移交和查閱檔案資料,遵守檔案管理的有關規定。(2)檔案館應做好檔案資料的收集、保管、利用和管理工作,提供優質的檔案管理服務和咨詢服務。(3)校辦公室和黨委宣傳部以及其他相關部門要加強對檔案工作的協調和督查。六、制度追溯本制度自發布之日起實行。所有有關方面必須嚴格執行,違反本制度者應承擔相應的法

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