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規(guī)章制度公司保密工作制度一、引言為了保障公司及客戶的信息安全,規(guī)范公司內(nèi)部信息的使用、傳輸、保管和銷毀,特制定本保密工作制度。二、適用范圍本保密工作制度適用于所有公司員工,包括全職、兼職、臨時人員。三、保密責任公司高管要對信息保密工作負主體責任,確保該制度的貫徹執(zhí)行;各部門主管要加強對所屬部門信息保密負責,防止信息泄露;公司員工應當認真執(zhí)行該制度,加強個人保密意識,并積極參與保密教育和培訓。四、保密措施信息的傳輸(1)禁止使用非公司網(wǎng)絡傳輸公司機密信息,例如:非法移動存儲介質(zhì)、網(wǎng)絡郵箱、即時通訊等;(2)公司內(nèi)部傳輸敏感信息,須通過公司內(nèi)網(wǎng)傳輸,不能用外網(wǎng)傳。信息的存儲(1)員工不得擅自將公司機密信息存儲在個人電腦、移動設備、云存儲等地方;(2)公司應在資料保存地點設立防火、防盜、防水、防雷等保護設施。信息的銷毀(1)資料銷毀應做到徹底、安全和防止恢復;(2)銷毀的時間及過程需由監(jiān)管人員嚴格把關,保證文件不能被搶救或利用。五、信息泄露后續(xù)處理一旦發(fā)生公司機密信息泄露,應及時采取以下措施:按照公司制度報告;盡快啟動應急預案;確定信息泄露的程度和影響,分析原因;采取必要措施保護受到影響的資產(chǎn)和信息;研究如何改進安全管理措施,通過宣傳、培訓等方式提高員工安全意識。六、保密措施的監(jiān)督和檢查公司管理部門應定期進行保密監(jiān)督檢查,并通過定期答復、隨機查找、現(xiàn)場檢查等形式來檢查保密措施的執(zhí)行情況。以上為規(guī)章制度公司保密工
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