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文檔簡介
(優選)采購部工作總結與工作計劃當前第1頁\共有19頁\編于星期五\15點序言
2013年我部門在公司領導的支持下和各部門同事的配合下,認真履行職責,遵守公司各項規章制度,積極發揮部門團隊合作精神、齊心協力基本完成了2013年各項采購工作。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:
當前第2頁\共有19頁\編于星期五\15點目錄年度重要物資采購1234供應商的管理與開發5采購成本管理2014年工作規劃2013年不足反省當前第3頁\共有19頁\編于星期五\15點第一部分:年度重要物資采購1.圓鋼采購匯總:2013年全年完成銷軸圓鋼采購約7723噸,比2012年同比增加28%采購量,其中10月份采購量是同比增加最高的一個月份。圓鋼主要供應商五家,分別為:銀萊、文隆、建磊、悅泉、瑞禧,2013年五家供貨商1-12月合計開票金額4423.65萬元。銷軸圓鋼采購量對比表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計2013年(噸)53163083971051970587937957566946782077232012年(噸)53068382649531064773034540213041650360172011年(噸)148310621791113785094611299939757744921142127742013同比20120%-8%2%43%67%9%20%10%43%415%12%63%28%當前第4頁\共有19頁\編于星期五\15點2013年我部門嚴格控制鋼材庫存,及時調整最低原材料庫存數量,從而降低庫存所占用的資金。但是也存在一定問題,由于原材料安全庫存不足,也導致了原材料檢驗的時間大大縮短。存在質量隱患。當前第5頁\共有19頁\編于星期五\15點2、件采購匯總表
電機殼的主要部件有筋條、法蘭、開平板、背包。1、2013年全年完成電機殼筋條采購825噸,合計采購金額395.8萬元,2012年全年完成筋條采購1178噸,合計采購金額603.5萬元,今年同比在采購重量上減少30%。2、今年全年法蘭采購16172個,采購金額315.7萬元,2012年法蘭采購14384個,采購金額304.9萬元。3、今年電機殼背包全年采購8553個,采購金額165.4萬元,2012年電機殼背包全年采購9938個,采購金額201.3萬元。4、開平板2013年采購1199噸,采購金額497.7萬元。
當前第6頁\共有19頁\編于星期五\15點1、圓鋼價格走勢:由于全年整體市場形勢的不樂觀,2013年全年圓鋼的采購價格都維持在一個穩中下降的趨勢,這對于我們銷軸的采購成本下降是一個利好因素。以下以淮鋼為例,我們將鋼廠的全年調價進行了一個匯總:第二部分:采購成本管理當前第7頁\共有19頁\編于星期五\15點淮鋼全年價格走勢日期45#調價42crmo調價45#鋼廠掛牌價2013.3.1不變不變44202013.3.11下調100元不變43202013.3.21下調170元下調100元41502013.4.1下調80元下調100元40702013.4.11不變不變40702013.4.21下調30元下調100元40402013.5.1下調40元下調50元40002.13.5.11下調60元不變39402013.5.21下調70元下調70元38702013.6.1下調100元不變37702013.6.11下調100元下調100元36702013.6.21不變不變36702013.7.1不變不變36702013.7.11不變不變36702013.7.21上漲50元上漲50元3720淮鋼全年價格走勢日期45#調價42crmo調價45#鋼廠掛牌價2013.8.1上漲50元上漲50元37702013.8.11上漲30元上漲30元38002013.8.21上漲30元上漲30元38302013.9.1不變不變38302013.9.11不變不變38302013.9.21下調70元下調70元37602013.10.1下調50不變37102013.10.11不變不變37102013.10.21下調60元不變36502013.11.1不變不變36502013.11.11上漲30元不變36802013.11.21不變不變36802013.12.1上漲30元不變37102013.12.11上漲30元不變37402013.12.21上漲50元上漲50元3790當前第8頁\共有19頁\編于星期五\15點
當前第9頁\共有19頁\編于星期五\15點小結12013年末與年初相比鋼材價格下降了約14%機遇:國內鋼鐵行業產能過剩矛盾一直沒有得到解決。國內鋼材價格一直在低位徘徊,導致全國鋼材價格重新回落到1994年的水平。其中,今年國內鋼材價格甚至低于1994年的水平,并且一直在這個價格徘徊。中鋼協統計數據顯示,鋼鐵全行業實現利潤116.8億元,行業的利潤率是僅為0.48%,平均每噸鋼利潤28元。其中,鋼鐵生產企業主營業務利潤為58億噸,若按主主營業務利潤來算,每噸鋼創造的效益僅4.2元。
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3挑戰:2014年,全國制造業將呈現謹慎樂觀的發展態勢,大企業會比較好,中小企業不是太好。明年經濟下行壓力還是比較大。當前第10頁\共有19頁\編于星期五\15點
2、其他采購件成本節約方面的努力:序號單位名稱產品名稱調價前價格調價后價格降價幅度降價日期備注1無錫中鼎液壓成套設備廠油缸16.8元/公斤16.3元/公斤3%2013.3.1
2無錫中鼎液壓成套設備廠油缸16.3元/公斤16元/公斤2%2013.6.25
3無錫市銀萊金屬材料有限公司板材4320元/噸3940元/噸9%全年幅度
4無錫市佳龍鋼板有限公司開平板4500元/噸4000元/噸10%全年幅度
5無錫市榮成鍛造廠鍛件7.5元/公斤7.2元/公斤4%2013.8.1
6無錫市俊成鍛造廠鍛件7.2元/公斤7元/公斤3%2013.6.1.
7江陰大宇電器有限公司伺服系統見合同PLC每臺降價10000元15%2013.5.68無錫市百世達五金機電有限公司焊絲6.8元/公斤6.6元/公斤3%2013.7.1
9上海兆隆工貿發展有限公司200斗桿3950元/套3800元/套3.80%2013.6.25
10無錫市東特機械科技有限公司所有背包見合同見合同5%2013.2.22
11無錫市百氏型鋼有限公司所有方鋼4900元/噸4600元/噸6.20%2013.6.5
12上海兆隆工貿發展有限公司所有背包見合同見合同4%2013.5.2
13無錫市旭日金屬制品有限公司所有法蘭見合同見合同3%2013.6.25
14無錫市旭日金屬制品有限公司所有耳板撐板見合同見合同6%2013.6.25
15無錫中鼎液壓成套、前洲金格獻林五金止動環見合同見合同15%2013.7.10材料降價16無錫中鼎液壓成套、前洲金格獻林五金止動環見合同見合同12%2013.12.5
當前第11頁\共有19頁\編于星期五\15點大宗物資每批議價,其余固定采購物資根據市場形勢,不定期回顧價格圓鋼、板材等大宗物資采購,每批填寫詢價單,常規物資建立兩家或以上比價制度比價
定價議價完善采購成本價監督機制與“我的鋼鐵”網常年建立會員關系,每天收到市場價格調整信息采購員初次議價,采購負責人、財務成本共同審批價格當前第12頁\共有19頁\編于星期五\15點1
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4目前公司共有長期穩定合作供應商69家,全年采購金額滿百萬的供應商近20家2013年開發出穩定合作的新的液壓機工裝夾具供應商2家。供應商管理依舊是本部門最為薄弱的一個環節對供應商的管理主要體現為事中以及事后管理。目前采購部對于新供應商的開發能力尚欠缺,過多被采購事務性工作纏身
3第三部分供應商的管理與開發當前第13頁\共有19頁\編于星期五\15點完善供應商的準入制度完善準入體系完善考核體系健全采購工作規范定期評價供應商的資質定期評價供應商的能力定期評價供應商的服務供應商的管理規范化開發供應商嚴格審批流程2014供應商管理主要工作:當前第14頁\共有19頁\編于星期五\15點完善供應商的準入制度
1.合格的樣品2.完整的資質規范化管理供應商1.小批量試用2.按重要程度等級分類完善供應商準入體系健全采購工作規范
1.積極完善采購流程2.合理分工(增加人員配備)嚴格審批流程1.技術部認可2.品質部確認納入建立與完善供應商管理體系1、建立與完善供應商準入體系當前第15頁\共有19頁\編于星期五\15點完善供應商考核體系定期評價供應商的資質1.確保資質在有效期范圍之內2.確保資質屬實,符合國家各項規定(稅務要求、法律法規要求)定期評價供應商的能力1.提升供貨質量的穩定性2.提高改善品質的能力和效率3.確保供貨周期的安全性定期評價供應商的服務1.優化付款條件(我公司需改善)2.提升服務質量當前第16頁\共有19頁\編于星期五\15點第四部分
2013年不足反省2012年存在的不足2013年工作存在的不足之處新供方開發不足
與供應商溝通不足供應商改善品質能力有限采購合格率不穩定付款抱怨導致供貨受影響部分采購件采購周期較長在技術、生產等部門之間未起到一個很好的溝通橋梁作用對新供方開發重視程度不夠,人員分工不明確供方管理水平欠缺
供貨不及時當前第17頁\共有19頁\編于星期五\15點提升溝通技巧增強服務意識鞏固專業技能開拓學習能力加強與其他部門的溝通加強與供應商的溝通日常工作服務于各個部門,提高服務對象滿意度。需提高內部管理水平
熟悉產品的質量要求;加強與供應商關于產品質量的交流定期比價,議價,降低采購成本拓寬市場信息的收集渠道提高的采購風險意識,有效避免出現采購事故第五部分2014年采購部學習成長計劃當前第18頁\共有19頁\編于星期五\15點總結
以上是我部門2013年年度工作總結,俗話說:“
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