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文檔簡介
物業管理處年終工作總結年物業管理處年終工作總結年1
xxxx物業第十年度工作已結束,我物業處對這一年度工作進行總結匯報。截止20xx年8月31日小區已入住259戶,裝修31戶,出租6戶。物業費收取264戶,收取率86%。第十年度主要展開了以下工作:
1、小區第十年度門口保安實行12小時輪番制,白天兩女保安門衛立崗值班,夜間兩男保安巡更值班。夜間巡更制度改為夜間22點至次日4點共六次巡更。
2、小區大門口實行車牌自動識別系統,業主車輛免費進出,物業保安對外來車輛施行3元/30分鐘收費政策;人行通道實行人臉識別系統。
3、小區共安裝88路攝像頭,基本覆蓋小區各個路口及每條道路。各位業主可下載手機APP,查看監控畫面。登錄賬號、密碼可咨詢小區物業登記。
物業每月在“物業微信公眾號〞內公布每月工作內容、財務收支、次月工作計劃等。請各位業主主動入群及掃公眾號。
4、按季節、分種類對小區綠化進行修剪、清理、補種、養護、移植、除蟲、除草;冬季樹木刷白水防蟲,夏季綠化抗旱、澆水;小區按要求施行垃圾分類,六米生活垃圾隔日收取,可回收垃圾一周兩次收取,小桶生活垃圾每日收取;小區各道路保潔人員每日輪番清掃樹葉、整理白色垃圾;六米道路汽車隔日沖洗除污、除塵;保潔準時清運房屋裝修垃圾;通寶河、游泳池、荷花池水面雜物清理,景觀魚喂食、培育。
5、業主房屋滲水、車庫門、水電、扶手等日常修理;廣場石板路沿河白玉蘭桿,九曲橋扶手,小區石片道路,夏季六米路柏油等公共設施修理;小區消防栓、園字石、圍墻鐵柵欄等每年油漆維護;小區房屋檐溝清掃,屋面修補石瓦片完成三分之一;小區六米路香樟樹燈下改上完成;增加夜間樹木景觀燈10處;節日小區增加景觀風車;每月在微信公眾號內公布工作內容、財務收支、月工作計劃。
6、第十一年度急需解決:不得占用公共綠地、禁種植蔬菜;禁違章搭建;和睦鄰里、文明養犬;小區北側在建小區相關事宜協商;小區自行實行垃圾分類。
物業管理處年終工作總結年2
在這里我代表逸翠苑物業管理處做20xx年工作總結的報告。首先我代表逸翠園物業管理處全體員工向,公司各級領導對我物管處的大力支持和幫助表示由衷的感謝,尤其是物業公司總經理毛順同志,其次對其它兄弟物管處對我們的支持和幫助也表示感謝。我逸翠園管理處全體員工將上下一心,團結互助,克服各種困難,較好的完善物業服務工作和管理等方面的各項工作及任務,以下是關于20xx年度的工作總結狀況:
一、完善的物業服務項目及工作完成狀況逸翠園小區交鑰匙將近一年半,小區管理日趨步入正規管理階段,各項物業服務項目及小區建設都在一步步的不斷完善中,各部門工作人員在工作中互相協作,不斷完善和完成物業服務的各項工作。主要有以下幾方面:
1、小區安全防范工作——保安小區安全保衛工作在小區各項管理中處于重要的地位,為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們首先主抓小區治安管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓。嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執勤,禮貌訓導,做好其本職工作。
我小區保安人員配備共有16人,包括隊長1人、車庫管理員3人、中控值班員2人、保安班長3人、保安員6人,每班保證5人在崗輪番值崗,每周對保安人員進行有關物業管理方面的專業學問及相關崗位的培訓,在提高他們全體素養的同時,樹立良好的公司形象。
2、衛生管理工作——保潔
為了完善小區保潔工作,制定了嚴格的保潔程序,每天對各樓層進行清掃,對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,保證了小區的衛生清潔美觀。
保潔人員配備共有6人,保潔班長1人,內保4人,外保1人。每周對保潔人員進行專業技能培訓,把握工作技巧,節約時間,提高工作效率和質量。對內保工作不定期、不定時進行隨機檢查,發覺不符合日常衛生標準的,準時清理并實行嚴格的獎懲制度;對外保工作人員要求早、中、晚對園區內垃圾清檢,發覺各種垃圾準時清理。加強日常工作管理,以到達保潔標準增添他們服務意識和公司理念的效果。
3、公共設施、設備的管理工作——日常修理
工程修理是物業管理工作步入正軌管理階段的主要工作內容之一。為了保障業主的正常生活,我管理處加強對工程修理部門的管理,要求工程部工作人員在接到前臺有關業主報修狀況時,第一時間趕赴現場,妥當解決相關問題,并把修理結果反饋給前臺。
20xx年3月份期間,由于地下水泵出現故障,導致1樓4、5層住戶家水表轉動時音聲大,高區水壓小,不能正常用水,直接影響業主正常生活。前臺接到報修后,發派遣單給工程修理師傅,在最短的'時間內查出故障點,并聯系總包即東方建安公司協作,經多次修理解決此事,贏得了業主的一致好評。
20xx年4月份,天氣漸熱,使用空調的用戶不斷增加,用電容量也相應的增大,導致業主家里電閘總掉,業主提出盡快解決一下,避開造成不必要的損失。經電工師傅和供電局有關工作人員仔細檢查線路,發覺是因為小區地下室總電閘負荷容量不夠,導致的斷電現象。由于此事涉及到更換總配電容量,所以還在解決中。
20xx年11月份,天氣驟冷、市熱力公司緊急升溫,因我小區在今年新加裝的熱力計量表施工質量較差,出現多處跑水,業主家被淹,工程部全體員不分白天黑夜加班加點犧牲了大量的個人休息時間,尤其是工程修理班長王晨更一個月都沒休息過。4、綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,主動協作監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,準時發出了整改通知與合理化的建議,催促其整改。
我小區綠化面積相對比較有限,種植的綠化植物品種和數量在肯定程度上收到限制,3月份時,公司各位領導在對綠化進行驗收的時候發覺一些問題,如:噴泉水池壁有些縫沒磨好,樹木成活率低,小區內種植的劍麻不合理,路面沒磨好,仿木地面做得不合格等等,這對這些施工中存在的問題,我管理處準時給綠化公司發出整改通知,建議他們在短時間內解決這些問題。到目前為止,這些問題基本上已經解決,到達住宅小區綠化的要求,為業主創造了良好的生活環境。
二、各項管理的完成狀況
1、人員管理
逸翠園物管處自20xx年8月份組建以來,都在不斷地完善中,提倡公司的管理理念,公司在人員選聘和配置方面要求比較嚴格,現管理處人員配備狀況如下:物業管理處經理1人,客服部2人(負責前臺接待、收費及庫房管理),工程修理部4人(班長1人,水暖工2人,電工人,負責日常的修理事務),環境保潔部6人(保潔班長1人,內保4人,外保1人),秩序維護部16人(保安隊長1人,保安9人,車庫管理人員3人,監控室2人),共計29人。
為了提高公司工作人員的服務意識和整體素養,每天都要開會,總結一天的工作狀況、收獲及工作中遇到的困難,在不斷地總結中,積累工作閱歷,提高管理水平,同時有利于對各部門員工進行考評。每周一對管理處各部門班進步行物業理論學問培訓,主要有各部門崗位職責、物業法律法規、物業管理實務等,再有他們傳達給下屬工作人員,讓他們學習現代化學問,提高員工的整體素養。
2、財務管理
截止20xx年12月14日,收費狀況:物業費321戶,合計343086.54元,收費率到達89.59%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶,共計696901.72元。
逸翠園小區3棟樓的電梯口和樓道燈設計的是手按開關式的,業主或他人打開后,經常遺忘關閉,導致這些燈長期亮著,這在無形中給公司造成經濟損失。從長遠角度考慮,為了節約物業支出,4月份以來開始把這些手動式燈更換成聲控燈,截止11月底這項工作基本完成。
地下車庫照明燈改造,將車庫內照明燈削減了三分之二,由原來的123盞削減到35盞,大大的削減了能源消耗。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在一年的工作中取得了肯定成果,但還有許多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素養不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二、與業主的溝通不夠,了解缺乏;
第三、設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在下一年的工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
目前我小區還存在幾個尚未解決的問題:
第一、個別業主以售樓處容許物業費為1.3元為啥漲到1.5元,1.3元我們就交物業費;
第二、墻體裂縫問題,二次修理的確對業主裝修有損害影響業主的正常生活;
第三、路燈問題。我小區交鑰匙將近一年半,但小區里還沒有安裝路燈,業主反映晚上太黑,存在安全隱患;第四、1#、2#兩個樓的樓梯間小窗戶沒有防盜護欄存在極大的安全隱患;
第五、我物業管理處保安和修理隊伍工資標準過低,致使招不上高素養人員,嚴重影響公司的整體形象,不能達成我永和物業公司創唐山一流物業公司的整體目標的實現。
第六、盡快拿出地下車位出售方案及合理的地下倉儲出租方案。(現行地下倉儲擬定的出租方案40元人民幣/平米/月的出租方案以高于逸翠園小區底商21.84元人民幣/平米/月標準一倍)
以上的幾個問題是我物管處目前面對的比較麻煩的問題,基本上不是物業力所能及的,假如不盡快解決,恐怕不利于物業管理工作的順利開展,對來年的物業費收繳工作不利,期望公司各位領導能把這些事重視起來,盡快解決。
以上總結是本人的一點拙見,忘董事長和公司各級領導準時批判指正,使我物業管理處盡早改正,為永和物業公司的持續改良、快速進展盡一份力量。
物業管理處年終工作總結年3
20xx年是jyu尋求進展的一年。在這一年里,jyu物業管理處在公司各級領導的關心與支持下,始終貫徹為業主構筑優質生活的企業理念,遵循業主至上,服務第一的原則精神,依據jyu的實際狀況,在做好物管服務的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了肯定的成效,這與公司的領導及廣大員工的辛勞付出密不行分,現將20xx年的工作如下:
一、20xx年日常管理工作目標完成狀況:
〔一〕房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一,此問題在前期業主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能轉變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已漸漸演化成一個困擾行業進展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1〕針對業主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,就裝修單元的重點部位防水、消防安全、水電管路走向、自用設施設備安裝等作出明確的指引,讓業主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為后期的管理工作做好預備;
2〕從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,全部裝修申請必需提交裝修手冊內規定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議;
3〕建立裝修巡查簽到制度,支配各部門按規定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態;
4〕定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的確定。
5〕從20xx年十月份起,依據工作的支配需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經過相關培訓及各項預備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
〔二〕小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,并堅持嚴格執行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員仔細巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員冗雜,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司支配的各項工作任務。
1〕繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在肯定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避開了延時裝修引致客戶投訴的狀況,收到了良好的成效;
2〕為加強裝修搬運的監管,避開違章使用電梯搬運裝修材料的狀況,從20xx年下半年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛生環境、違章使用電梯搬運的狀況基本得以杜絕;
3〕嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須協作查詢與登記,拿出小區的物品均憑放行條并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;
4〕按消防管理制度要求,保安部支配專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態,同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5〕前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理召開專項整治工作,并支配落實相關工作后,全部進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數。
〔三〕公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的良好運行狀態與修理養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,jyu作為廣浩地產首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業主起,我們始終秉持的工作理念是:嚴把接管驗收關,親密監控設備運行狀態,為此我們實施了以下管理措施:
1〕建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的親密協作下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2〕在物業管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其使用狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再依據實際狀況調整管理工作重點,經過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的'改善;
3〕實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,修理人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上到達了公共設備問題準時發覺準時處理的工作目標;
〔四〕環境衛生管理
環境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織支配相關區域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環境衛生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。
1〕每幢樓宇交付業主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的狀況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,杰出地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎;
2〕前期階段由于施工的緣由,造成停車場的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有
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