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文檔簡介

人力資源管理程序編寫爽凈公司人力資源管理程序1、目的為了規范爽凈公司各職能部門用工要求,建立人力資源管理系統,特制定本崗位工作人員任職要求。2、范圍本崗位責任制及工作人員任職要求適用于爽凈公司各崗位人員。3、職責3.1 組織人員的招聘、體檢、培訓工作。3.2 配合行政部編制員工培訓計劃。內容4.1總經理崗位任職要求4.1.1具有研究生以上學歷;4.1.2具有與企業業務相關的專業技術職稱;4.1.3具有十年以上管理企業相關的工作經歷;4.1.4具有較高的技術管理、技術開發、技術創新能力和較高組織領導力、決策能力。4.2副總經理任職要求4.2.1本科學歷;4.2.2熟悉企業總體情況,精通分管工作技術業務;4.2.3五年以上相關工作經歷;4.2.4具有一定組織協調能力和技術管理能力;4.3部門主任任職要求4.3.1公司辦辦公室主任4.3.1.1本科以上學歷;4.3.1.2具有相關的專業技術職稱;4.3.1.3五年以上相關工作經歷;4.3.1.4具有較好的寫作能力。4.3.2 黨群辦辦公室主任4.3.2.1 大專以上學歷,中共黨員,4.3.2.2 具有相關(具有政工資質)的專業技術職稱;1/25人力資源管理程序編寫4.3.2.3 五年以上管理經歷;4.3.2.4 具有較好的寫作能力,組織、溝通、協調能力。4.3.3 人力資源社保部主任4.3.3.1 具有大專以上學歷;4.3.3.2 三年以上勞資、人事管理工作經歷;4.3.3.3 熟悉國家勞動、人事方面的政策、法律、法規,熟悉公司總體情況,精通本部門所有工作業務;4.3.3.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.3.5 具有較高的勞動工資及人力資源管理能力和組織協調能力。4.3.4 財務部主任4.3.4.1 具有大專以上學歷,有會計資格證;4.3.4.2 三年以上財務管理工作經歷;4.3.4.3 熟悉國家稅法相關政策,精通本部門所有工作業務;4.3.4.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.4.5 具有較高的勞動工資管理能力和組織協調能力。4.3.5 質控部主任4.3.5.1 具有大專以上學歷;4.3.5.2 三年以上現場管理工作經歷;4.3.5.3 熟悉各部現場工作,精通本部門所有工作業務;4.3.5.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.5.5 具有較高的組織協調能力。4.3.6 安保部主任4.3.6.1 具有大專以上學歷;4.3.6.2 三年以上現場管理工作經歷;4.3.6.3 熟悉國家安全法律、法規,精通本部門所有工作業務;4.3.6.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.6.5 具有較強的組織協調能力。4.3.7 派遣部主任4.3.7.1 具有大專以上學歷;2/25人力資源管理程序編寫4.3.7.2 三年以上現場管理工作經歷;4.3.7.3 具有一定的勞資經驗,精通本部門所有工作業務;4.3.7.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.7.5 具有較強的組織、協調、溝通能力。4.3.8 搬運部主任4.3.8.1 具有大專以上學歷;4.3.8.2 三年以上現場管理工作經歷;4.3.8.3 具有一定的勞資經驗,精通本部門所有工作業務;4.3.8.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.8.5 具有較強的組織、協調、溝通能力。4.3.9 保潔部主任4.3.9.1具有中專以上學歷;4.3.9.2三年以上現場管理工作經歷;4.3.9.3具有一定的勞資經驗,精通本部門所有工作業務;4.3.9.4具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.9.5具有較強的組織、協調、溝通能力。4.3.10部門副主任4.3.10.1具有大專以上學歷;4.3.10.2三年以上現場管理工作經歷;4.3.10.3具有一定的工作經驗,熟悉本部門所有工作業務;4.3.10.4具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.10.5具有一定的組織、協調、溝通能力。4.3.11 主管4.3.11.1 具有大專以上學歷;4.3.11.2 二年以上現場管理工作經歷;4.3.11.3 具有一定的工作經驗,熟悉本部門所有工作業務;4.3.11.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.11.5 具有一定的組織、協調、溝通能力。4.3.12 副主管3/25人力資源管理程序編寫4.3.12.1 具有大專以上學歷;4.3.12.2 一年以上現場管理工作經歷;4.3.12.3 具有一定的工作經驗,熟悉本部門所有工作業務;4.3.12.4 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.12.5 具有一定的組織、協調、溝通能力。4.3.13 科員4.3.13.1 具有大專以上學歷;4.3.13.2 具有一定的工作經驗,熟悉本部門所有工作業務;4.3.13.3 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.13.4 具有一定的組織、協調、溝通能力。4.3.14 實習管理人員4.3.14.1 具有大專以上學歷;4.3.14.2 具有一定的工作經驗,4.3.14.3 具有一定的應用文寫作能力和文字處理能力;4.3.14.4 具有一定的組織、協調、溝通能力。4.3.15 派遣部員工4.3.15.1 具有初中以上學歷;4.3.15.2 仁懷市戶口,18—28周歲;4.3.16 搬運部員工4.3.16.1 具有初中以上學歷;4.3.16.2 仁懷市戶口,18—35周歲;4.3.17 保潔部員工4.3.17.1 具有初中以上學歷;4.3.17.2 仁懷市戶口,18—45周歲;4/25人力資源管理程序編寫爽凈公司招工管理程序1、目的為了規范爽凈公司管理人員、派遣部、搬運部、保潔部的用工標準,特制定招工管理程序。2、范圍本崗招工程序適用于本公司各部門的用工。3、職責3.1 組織報名、面試;3.2組織考試、體檢、培訓工作;3.3 安排崗位實習。4、內容4.1招錄派遣部員工4.1.1 根據茅臺集團用工需求,制作招工簡章;4.1.2 根據招工簡章要求進行報名(面試);4.1.3 進行文化成績考試,根據考試成績擇優錄取;4.1.4 組織錄取人員參加公司組織的體格檢查;4.1.5 體檢合格者參加崗前培訓、軍訓;4.1.6 經培訓軍訓合格者與公司簽訂勞動合同;4.1.7 派遣到茅臺酒股份有限公司制酒、制曲等崗位工作。4.2招錄搬運部員工4.2.1 根據茅臺集團搬運工作的用工需求;4.2.2 根據各部門領導推薦人員報名(面試);4.2.3 組織報名人員進行體格檢查;4.2.4 體檢合格者參加崗前培訓;4.2.5 經培訓合格者與公司簽訂勞動合同;4.2.6 安排到茅臺酒股份有限公司包材成品搬運、酒壇搬運、制曲拉糧、紅糧搬運等崗位工作。4.3招錄保潔部員工4.3.1 根據保潔部現場用工需求;5/25人力資源管理程序編寫4.3.2 根據各組長推薦人員報名(面試);4.3.3 組織報名人員進行體格檢查;4.3.4 體檢合格者參加崗前培訓;4.3.5 經培訓合格者與公司簽訂勞動合同;4.3.6 安排到保潔員、技術員等崗位工作。4.4招聘管理人員4.4.1 根據管理崗位的用工需求 ,報團市委同意,通過青年就業見習基地;4.4.2 發布招聘簡章或通過媒體進行公示;4.4.3 由團市委組織報名(面試);4.4.4 經公司組織考試、面試、拓展訓練;4.4.5 訓練合格者安排在相應部門見習 3個月;4.4.6 見習合格者與公司簽訂 3年的勞動合同;6/25人力資源管理程序編寫爽凈公司檔案管理程序1、目的為了規范爽凈公司管檔案資料,特制定檔案管理程序。2、范圍本崗檔案管理程序適用于本公司。3、職責科學、規范的建立健全各類檔案資料。4、內容4.1人事檔案4.1.1 人事檔案管理包括檔案建立、檔案查詢、檔案維護等流程。4.1.2 檔案建立是根據招工簡章收集而來的身份證、畢業證、戶口薄復印件、相片等按序號以電子表格的形式輸入對應的信息(身份證號碼、進公司時間、文化程度、政治面貌,婚姻情況等);4.1.3 再按序號排序整理歸檔,歸檔時 20份一盒。4.1.4 檔案的查詢主要是指通過電子檔案輸入名字查找對應的編號,以編號順序到檔案柜中查找個人檔案資料。4.1.5 檔案維護是指已經建立好的檔案進行補充和完善;4.1.6 人事檔案主要有電子檔案和紙質檔案。4.2 表現檔案4.2.1 表現檔案是根據員工在各自崗位上的表現, 經車間對其本人的績效考核分為 S、A、B、C、D級,S、A級為有優秀員工,B級為中等員工,C、D級為較差員工;4.2.2 由車間提交證明,公示無異議,整理歸檔;4.2.3 由片區主管提交其所管轄的區域員工考核證明給人力資源部,人力資源部以電子表格的形式錄入員工表現情況。4.2.4 整理存入本季度績效考核檔案和優秀員工檔案,表現檔案主要有電子檔案和紙質檔案,人力資源部登記各部門提交的員工績效考核情況,并要保存這些記錄。4.3員工合同4.3.1 根據招工錄取名單制作(編號、蓋章等)勞動合同,每人一式兩份,由人力資源部組織員工學習勞動合同內容,簽訂勞動合同后,甲乙雙各保存 1份。人力資源部就簽訂的7/25人力資源管理程序編寫勞動合同按序號從小到大的順序進行歸檔(每合 50人);4.3.2 合同檔案主要有電子檔案和紙質檔案,便于查詢和核對。8/25人力資源管理程序編寫爽凈公司社會保險管理程序1、目的為了規范爽凈公司社會保險辦理,特制定本管理程序。2、范圍社會保險管理程序適用于本公司全體員工繳納社會保險的辦理。4、職責及時準確的為員工辦理社會保險的相關手續。4、內容4.1.社會保險繳費4.1.1每月30日前向檔案科、人力資源部主任處索取各部臺帳, 與上月工傷保險繳費臺帳核對,查出離崗人員與本月新增人員,制作工傷保險人員變更表,月底最后一天憑此表到社保局辦理離崗人員工傷保險退保手續。4.1.2 每月1日到社保局辦理當月工傷保險的繳納,開取當月工傷保險征集單,并制作協調通知,提交到財務科。4.1.3 每月8日前核對其余各項保險臺帳,制作保潔部各項保險繳納明細交保潔部經理處確認簽字,方可制作各部門人員變更表,憑此表到社保局辦理派遣部當月保險、其余各部門上月保險的繳納,開取各保險征集單,并制作協調通知提交到財務科。4.1.4 每月15日左右憑銀行回單及保險征集單到社保局開取保險發票。4.1.5 每月月底向財務科索取各保險協調通知復印件,將各保險分類裝檔。4.1.6 養老本、醫療本卡辦理流程4.1.7 核對新參保人員名單,分別建立養老本、醫療本卡辦理明細表。4.1.8 將新辦社保本、卡人員按所在車間班組整理,并通知各部門負責人收取新辦人員照片。4.1.9 填寫完善新辦人員養老本、醫療本資料。4.1.10 將填寫好的資料送社保局蓋取鋼印和紅章,并辦理醫療卡。4.1.11 制作養老、醫療本卡發放登記表,由各部門負責人領取下發員工。4.2 工傷事故辦理流程4.2.1發生事故時,本人、部門負責人或安保部電話報人力資源社保科。4.2.2由社保科準備材料 24小時內報仁懷市社保局。9/25人力資源管理程序編寫4.2.3上報工傷事故后,開取入院通知書送往工傷事故員工所住醫院,交于主治醫生。4.2.4在30內提交工傷認定申請表,待員工出院后,補齊所有材料。4.2.5待社保局工傷認定通知書下達后, 轉交于工傷事故員工,并完善住院期間相關資料,送社保局報取費用。4.2 .6工傷費用審核下發后,到社保局領取相關資料,并完善有關手續,打電話通知事故員工到社保局領取工傷費用。10/25人力資源管理程序編寫爽凈公司勞保管理程序1、目的為了規范爽凈公司勞保辦理程序,特制定本管理程序。2、范圍勞保管理程序適用于本公司全體員工勞保的辦理。5、職責及時準確的為員工辦理勞保的相關手續。4、內容4.1 勞保服裝4.1.1辦公區:4.1.1.1計劃并確定服裝的類型、單價、樣式、面料、質量等標準。4.1.1.2與服裝廠家溝通,商定制作標準并簽訂制作合同。4.1.1.3測量并記錄個人服裝制作尺寸。4.1.1.4建立服裝尺寸臺賬。4.1.1.5將服裝尺寸交給制作方并跟蹤制作情況。4.1.1.6服裝入庫(與財務人員共同驗收),填寫好入庫單據。4.1.1.7將服裝整理歸類,便于發放。4.1.1.8需發放服裝時應先填寫出庫單,及發放登記表冊,完善相關手續。4.1.1.9發放時需本人簽字領取。4.1.1.10整理入出庫單據,做好季度財產報表。4.1.1.11做好服裝發放調查工作,聽取員工反饋意見,認真分析梳理并改進。4.1.2派遣部:4.1.2.1根據茅臺集團公司人力資源社保部的要求,派遣部員工每年發放勞保服裝兩次, 5月份發放夏裝,10月份發放冬裝,須提前作好統籌計劃和相關準備工作,以確保勞保服裝及時發放。4.1.2.2以茅臺集團各車間,各工崗員工服裝為藍本,根據各車間、各工崗派遣員工人數及發放標準,統籌計劃好服裝制作數量(派遣部共涉及制酒、制曲、包裝、動力、純凈水、總經辦、小車隊、共十個工崗)。4.1.2.3與制作方聯系并提供樣品,確定制作標準,簽訂合同,并規定交貨時限,每套服裝11/25人力資源管理程序編寫應有姓名標簽。4.1.2.4深入各車間、各班組與其管理人員相協調,統計員工服裝制作尺寸。4.1.2.5整理并建立各車間、各工崗員工服裝制作尺寸臺賬。4.1.2.6將臺賬信息交與制作方,并跟蹤制作情況。4.1.2.7服裝入庫(與財務部門共同清點驗收,并填寫好入庫單據) 。4.1.2.8將服裝整理歸類。4.1.2.9發放服裝時先完善出庫手續(部門填寫申領表及相關領導簽字),制作服裝發放登記表冊。4.1.2.10與派遣部各車間管理人員相配合,發放服裝,發放時需本人簽字領取。4.1.2.11做好服裝發放后的調查工作, 收集反饋信息,認真分析、梳理,作為下一次改進的依據。4.1.2.12整理入出庫單據,做好季度財產報表。4.1.3.搬運部、保潔部:4.1.3.1搬運部、保潔部員工勞保服裝每年發放兩次 (5月發放夏裝,10月發放冬裝),同樣需要提前統籌計劃,確保按時發放。4.1.3.2結合現場工作需要,調研員工服裝的類型、樣式、面料。4.1.3.3根據員工數量及發放標準,計劃服裝制作數量。4.1.3.4與服裝制作方商定制作標準,簽訂合同并規定交貨時限,搬運部每套服裝應有姓名標簽。4.1.3.5與搬運部管理人員配合,統計員工服裝尺寸。4.1.3.6建立員工服裝制作尺寸臺賬,并將此臺賬給予制作方便于制作。4.1.3.7跟蹤服裝制作。4.1.3.8入庫(與財務清點、驗收、填寫入庫單據) ,并將服裝分類,便于發放。4.1.3.9出庫(先填好出庫單據,并有相關領導批示,制作好服裝發放登記表) 。4.1.3.10與其管理人員相配合,發放服裝,員工需本人簽字領取。4.1.3.11收集服裝反饋信息,認真分析、梳理并改進。12/25人力資源管理程序編寫爽凈公司人力資源開發程序1、目的為了規范爽凈公司人力資源開發程序,特制定本管理程序。2、范圍人力資源信息采集,崗前培訓,就業安置。3、職責認真做好人力資源信息采集,崗前培訓等工作。4、內容4.1對中樞城區外來務工人員進行調查摸底并造冊登記,引導他(她)們到公司就業。4.2 開展中樞城區失地農戶未就業勞動力調查工作,幫助其到公司就業,解決就業難的問題。4.3征對50歲以上大齡人員的就業愿望,公司依據年滿55歲以下的女性和 60歲以下的男性勞動力的健康體檢情況來考慮是否聘用,聘用的簽訂勞務合同,公司為其繳納意外傷害保險。4.4 加強與各中學的聯系,對初、高中畢業生的回鄉就業意愿和去向進行登記造冊,引導其到公司就業。4.5 配合搬運部及相關部門管理人員,精心組織好紅糧下造沙工作的臨時搬運工人,確保紅糧搬運工作的如期完成。4.6 每半月組織召開一次人力資源開發工作研討會,分析存在問題,及時調整工作思路和改進工作方法。4.7在中樞和茅臺兩地為新聘用保潔員工提供 3個月的臨時住房,集中住宿和管理。4.8進行崗前培訓(技術技能 、專業知識、職業道德、企業文化、規章制度) 。13/25人力資源管理程序編寫爽凈公司上崗證制作程序1、目的為了規范爽凈公司上崗證制作程序,特制定本管理程序。2、范圍制作公司全體員工上崗證。3、職責認真做好上崗證的制作、登記發放等工作。4、內容4.1 制作相片粘貼板,將照片貼在粘貼板上面,放入掃描機內進行掃描,再將掃描機傳入電腦的相片存入所需的電子文檔中。4.2打開畫圖軟件,根據上崗證所需相片大小,對照片進行編輯,存入所規定的員工照片中。4.3在電腦中建立一個辦證登記表格(姓名、性別、單位、編號、領取簽字、備注) 。4.4打開蒙泰軟件編輯上崗證圖形(單位名稱、單位代表符號、姓名、相片、工種、編號)。將電腦上制作好的上崗證圖形打印(上崗證規定的材料) 。4.5將打印的上崗證圖形通過過塑機進行過塑(過塑時需使用上崗證規定材料) 。4.6將過塑好的上崗證圖形在切割機中進行切割。4.7將制作好的上崗證裝入上崗證套子中。4.8做好領取時的登記記錄。4.9新員工直接簽字領取,而老員工補證或換證(主要是根據相片模糊,換崗位)的情況,還需添加注明,補證需要繳納相應的費用(由財務規定),相關費用直接交到財務處, 人力資源部憑財務開取的單據制作,換證時需他本人提交原有的上崗證。14/25人力資源管理程序編寫爽凈公司人力資源調配程序1、目的為了規范爽凈公司人力資源調程序,特制定本管理程序。2、范圍適用派遣部員工調配。3、職責認真做好各車間人力資源調配,確保各車間正常生產。4、內容4.1根據茅臺集團公司人力資社保部核定的各車間勞務派遣工的編制;4.2員工本寫出調動申請;4.3調進、調出車間領導簽字同意;4.4報茅臺集團公司人力資社保部同意后,下調令;4.5員工憑調令到調出車間辦理交接手續;4.6員工憑調令到調進車報到。15/25人力資源管理程序編寫爽凈公司績效考核程序1、目的為了規范爽凈公司績效考核程序,特制定本管理程序。2、范圍適用派遣部員工調配。3、職責配合各車間領導做好派遣員工績效考核主,充分調動員工的工作激情。4、內容4.1根據生產輪次,每季度考核一次;4.2由片區管理人員和車間領導共同評定,評為 S、A、B、C、D級;4.3將評定結果進行公示;4.4將評定結果錄入電腦;4.5整理歸檔 。16/25人力資源管理程序編寫檔案科工作流程圖1.檔案管理2.保潔部人事安排3.制作上崗證4.其它人事檔案現場調研服務各部門招聘保潔員掃描辦證人員照片,存入電腦表現檔案招工登記車間考核安排上崗畫圖編輯認真做好領導交辦的任務審核公示簽訂合同蒙泰編輯打印追蹤能否勝任存入檔案過塑、切割臺賬管理制作完成認真做好本職工作,做好團隊建設,構建和諧爽凈。17/25人力資源管理程序編寫附件:(1)相片粘貼板。(2)員工解除勞動合同通知書。(3)人事檔案電子表格。(4)表現檔案匯總表。(5)入庫單。(6)

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