事業單位干部人事檔案管理對策闡釋獲獎科研報告摘要：隨著社會的發展，我國的現代化建設的發展也有了很大的改善。我國越來越注重事業單位人才隊伍建設，加強事業單位人事管理。隨著事業單位人事制度改革的不斷深化，傳統的檔案管理模式和方法必然面臨著新的挑戰，事業單位干部人事檔案管理存在的問題也日益突出。

關鍵詞：事業單位;干部人事檔案管理;對策闡釋

引言

隨著社會經濟的不斷發展，事業單位對人才的需求量逐漸增加，人事管理工作逐漸受到了重視。人事管理工作中最關鍵的環節，就是人事檔案的管理。檔案管理工作是事業單位改革發展的重點，人事檔案信息資料的收集直接影響人事工作的順利開展，關系著事業單位的整體經濟效益。因此，要重視人事檔案管理工作，及時更新檔案管理相關設備，提高事業單位的整體工作效率。

1人事檔案管理工作的重要性

科學的人事檔案管理為事業單位內部結構優化改革提供巨大的動力。人事檔案真實地記錄了各個員工的個人履歷、品性道德、政治面貌，它能反映出該員工的全貌，是各個部門用人時的重要參考工具。人事檔案直接關聯到員工個人的社會勞動保障、個人工資待遇等方面，因此說人事檔案部門是幕后的服務者與保障者。人事檔案部門同時又為單位選拔、任用人才作出了突出的貢獻，因此說人事檔案管理部門是單位工作的先驅者、引領者。人事檔案管理部門促進單位的優化改革，同時無論單位內部如何改革優化，該部門仍是事業單位中的重點部門。在招聘人才的過程中，人事檔案管理部門發揮著引導作用。人事檔案管理部門對用人部門全力協助，提供各個候選人社會實踐經驗、個人能力道德的對比。在日常的績效考核工作中，人事檔案又是上級領導決策的主要依據，促進賞罰客觀性得以實現。它是各個員工日常工作最真實的監督者，真實地記錄著員工個人的全方位數據。國家更是對人事檔案管理工作提供了政策上的支持。《干部檔案工作條例》中明確對檔案管理部門干部的日常工作進行了規定與完善。第三條明確規定：“干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選舉賢能，知人善任，進行社會主義現代化建設服務的。”在進一步深入闡釋人事檔案含義的同時肯定了人事檔案管理工作的重要性，堅定了黨與國家對事業單位人事檔案管理部門的重視態度。

2事業單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理意識薄弱

目前，我國大部分事業單位對于自己的人事檔案管理定位缺乏一定的認知，認為檔案管理工作對于事業單位的發展說并不那么重要，忽視了對人事檔案的管理。沒有形成良好的檔案管理意識，使事業單位檔案管理工作無法有效開展。事業單位管理者只關注運營工作，對檔案管理存在錯誤的認識，導致在工作過程中，信息搜集不足，檔案的利用率下降。

2.2缺乏系統的規劃

由于事業單位中的信息資料比較復雜，涉及的部門也比較多，無法形成統一的規劃管理。人事檔案管理工作的多樣性使事業單位無法對檔案整理進行系統的整合在人事檔案管理工作中，會出現各種各樣的問題。主要是由于事業單位管理制度制定得不夠詳細，沒有一個合理的人事管理方案。工作人員只是憑自己的經驗，不講求規則和程序。還有一些工作者對相關的管理制度不夠重視，沒有認識到制度的重要性，導致大多數事業單位即使有相應的制度，也沒有很好地執行下去，流于形式。很多事業單位在建立檔案管理制度的時候，由于重視不夠，導致管理標準與規范存在差異，限制了檔案管理工作的有效開展。

3事業單位干部人事檔案管理對策

3.1加大資金投入，提升硬件設施

人事檔案管理部門內部干部應積極向上級匯報工作，并匯報硬件設施所存在的問題，請求撥款。切忌草率行事，抱有“僥幸心理”，認為檔案內容因儲藏環境而被破壞純屬客觀問題，與自身無關。2017年國家人事檔案管理辦法第十五條規定：“人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜，經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施。”實現檔案管理現代化的前提就是不斷改進保管技術與保管方式，而改進保管技術與保管方式的前提就是加強人事檔案管理部門的資金投入。只有硬件設施得到了進一步完善，人事檔案管理部門的工作效率才能得到進一步提升，人事檔案的利用效率才能夠得到提升。加大人事檔案管理部門資金投入也是提高對其重視程度的最直接、最有效措施，這對提高單位人才密度、加快單位改革優化進程都有著莫大的推動作用。

3.2完善人事檔案管理制度

干部人事檔案管理政策性、專業性和操作性很強，若單位的檔案管理制度不健全規范，監管機制不完善，將無法保證干部人事檔案工作的順利開展。鑒定審核工作不到位，易導致虛假材料、不規范材料流入檔案，使干部人事檔案案卷質量受到影響，為檔案鑒定工作增加難度，嚴重時甚至會干擾到組織人事工作。因此，要完善人事檔案管理制度，建立鑒別審核歸檔制度，加強責任監管機制。作為檔案管理者，要認真把好材料關，按照人事檔案管理要求制定嚴格的審核標準，規范歸檔流程，明確干部檔案十大類內容的鑒別要點，使鑒別歸檔工作更加嚴謹、科學。在鑒別歸檔過程中真正做到分清主次、掌握重點、去冗存精、去偽存真。如在鑒定審核干部檔案中的學歷、經歷、職稱職務晉升、培訓考核材料時，要注重材料的連貫性、完整性和一致性。鑒定過程遇到干部檔案內容缺失時，及時查缺補漏。遇到不屬于歸檔范圍的材料清理出來妥善處理，把填寫有誤、手續不全的材料退回補充完善、修改更正信息再放入檔案，以保障干部人事檔案的權威性、準確性和真實性。

3.3提高內部干部自身職業素養

建立健全人事檔案管理部門相關制度，約束內部干部日常工作行為。加大對內部干部的培訓力度，不僅僅要提高人事檔案管理部門整體的職業素養水平，更要促進其社會道德、個人修養等方面協調發展。同時加大力度實現人事檔案的保密性，設立嚴密的借閱、歸還、上報程序，禁止外界隨意借閱，進而杜絕內部保密文件外流。人事檔案管理部門內部干部更應當積極做好分內工作，妥善存放檔案文件，在單位需要時第一時間拿出相關文件，保證單位各項工作的真實性與客觀性。

3.4構建數據檔案管理平臺

人事檔案管理需要一個龐大的數據檔案管理平臺，百度云網盤就是一個很好的選擇。百度云網盤的儲存空間十分龐大，而且還可以對儲存進去的資源進行分類，完全能夠滿足人事檔案信息的分類要求。最主要的是，百度云網盤的使用十分方便，只需要一個移動端設備就可以將信息進行儲存。事業單位干部人事檔案管理可以利用局域網，事業單位可以通過單位內部的網絡進行連接，然后使用密匙進行信息資源上傳和查閱，不但可以保證信息資源合理化運用，還可以提高事業單位人事檔案管理工作的效率。