2023年企業辦公室管理制度(5篇)

書目

第1篇企業辦公室管理規定（10）

第2篇z企業辦公室管理規定

第3篇z企業辦公室管理規定

第4篇小企業辦公室管理制度

第5篇某某建筑裝修企業辦公室管理制度

企業辦公室管理規定（10）

企業辦公室管理規定(十)

辦公室是企業形象的代表,是企業管理的一面鏡子,優秀的辦公室不僅使人安逸,而且能夠提高辦事效率,更是對客戶的一種敬重和禮貌,全部辦公室人員須遵守以下之禮儀規范:

第一條辦公室工作人員行為準則;

第一款以飽滿的精神投入工作,讓微笑充溢每一天。

其次款留意外在形象,工作任何時候都應保持服裝、頭發整齊。

第三款辦公室人員坐姿端正,站姿挺立、走路輕快、穩健。

第四款辦公桌保持清潔,不行雜亂無章,不行張貼任何東西。

第五款文件、檔案、物品要歸類放好,定期整理與檢查。

第六款辦公室內嚴禁亂丟廢紙棄物,嚴禁隨地吐痰。

第七款每個人都有保持和維護辦公室寧靜和肅穆的責任和義務,不得在辦公室及旁邊喧嘩、吵鬧。

第八款嚴禁在上班期間翻閱和業務無關之書籍、報刊、雜志和用電腦打電游等。

第九款嚴禁利用辦公用品處理私人事物。

第十款上班期間嚴禁接撥私人電話。

第十一款未經許可嚴禁隨意翻動別人辦公桌上之物品。

第十二款嚴禁在上班期間談論及與工作無關之事宜,或到其它部門隨意走動、閑聊。

第十三款嚴禁在辦公室內吃食物、化妝,說話舉止文明,有修養。

第十四款上班、開會、會見客人、配帶call機手機者應調機到振動狀態。

第十五款上班坐(立)端正,不行無精打采,打瞌睡,不行坐得東倒西歪,不行蹺二郎腿,不行脫掉鞋子。

第十六款上班時間不行竊竊私語,談笑自若,交談業務及溝通事宜要小聲交談。

第三條公司辦公室工作人員努力做到'在我手中不出錯;

z企業辦公室管理規定

公司辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于隱私的文件,核稿人應當注“隱私”字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規定,由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。

隱私文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明緣由。

文印管理規定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必需按文件簽發規定由總經理簽署看法,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應剛好與有關人員校對清晰。

十、文件、傳真等應剛好發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金運用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公(本文來自文秘之音,室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金運用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的運用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金運用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費用。

電話運用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干運用。詳細標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中運用。

綜合辦公室管理制度

第一節總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

其次節印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往運用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的運用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由干脆責任人員負責。

第六條公司全部須要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用者必需交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外狀況由批準人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應肅穆、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必需經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。

第四節辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發:

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求安排,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室依據實際工作須要有安排購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經理批準后方可購買。

(二)安排外辦公事務用品的申請領用,必需經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室依據部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清楚、規范。

第五節公務車管理

第十五條公務車的運用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應聽從調度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

其次十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。全部公發信件、郵件都由文書登記、收發。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要仔細做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規劃、年度安排、統計資料、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,干脆提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節附則

其次十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作須要的,各部門可提出修改看法,總經理辦公室探討并呈請總經理批示。

其次十六條本規定說明權歸總經理辦公室。

其次十七條本規定從發布之日起生效。

z企業辦公室管理規定

公司辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于隱私的文件,核稿人應當注“隱私”字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規定,由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。

隱私文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明緣由。

文印管理規定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必需按文件簽發規定由總經理簽署看法,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應剛好與有關人員校對清晰。

十、文件、傳真等應剛好發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金運用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公(本文來自文秘之音,室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金運用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的運用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金運用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費用。

電話運用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干運用。詳細標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中運用。

綜合辦公室管理制度

第一節總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

其次節印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往運用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的運用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由干脆責任人員負責。

第六條公司全部須要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用者必需交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外狀況由批準人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應肅穆、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必需經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。

第四節辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發:

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求安排,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室依據實際工作須要有安排購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經理批準后方可購買。

(二)安排外辦公事務用品的申請領用,必需經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室依據部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清楚、規范。

第五節公務車管理

第十五條公務車的運用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應聽從調度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

其次十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。全部公發信件、郵件都由文書登記、收發。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要仔細做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規劃、年度安排、統計資料、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,干脆提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節附則

其次十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作須要的,各部門可提出修改看法,總經理辦公室探討并呈請總經理批示。

其次十六條本規定說明權歸總經理辦公室。

其次十七條本規定從發布之日起生效。

小企業辦公室管理制度

1.本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分呈現企業形象。

2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則:

1.對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,相互幫助,共同營造良好的工作氛圍。

2.仔細了解公司各項規章制度,正確理解公司經營方針,酷愛本職工作,主動進取,培育良好的工作看法和工作作風,努力鉆研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整齊清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4.儀容得當,不提倡染發、燙發、蓄胡須,男士不得留長發、女士不得穿超短裙。

5.剛好整頓辦公環境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒意上班。

6.工作時間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人qq、玩嬉戲。

7.員工不得以任何理由拒絕公司支配的培訓,必需按時參與培訓。因故不能參與者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

8.遲到、早退:以公司規定上下班時間打卡計算,工作時間起先后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。

9.請假應辦理書面請假手續,不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10.不得在工作區域會見私人摯友,業務溝通在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11.工作中要嚴守職業道德,一切從公司大局動身,不得假公濟私、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12.盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。

13.未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事其次職業。

對于違反本制度的員工,公司將進行考核,詳細規定如下:

1.違反規定造成公司內肯定范圍不良影響的,賜予經濟懲罰10-50元;

2.違反規定影響公司形象、情節過輕的,賜予經濟懲罰50-100元;

3.違反規定且嚴峻影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執行,本制度的說明權歸公司。

行政辦公室

20**年4月15日

某某建筑裝修企業辦公室管理制度

辦公室管理制度

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、便利、高效、整齊。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪番值日,保持良好的辦公環境。

會議室管理制度

1、會議室布置須科學有序,做到合理、便利、高效、整齊。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

3、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,常常保持室內衛生清潔,隨時供應運用。

4、運用會議室者應留意愛惜公用財物,會議結束后,應馬上通知衛生員清理睬議室。

資料室管理制度

1、技術檔案應分類編號存放,全部資料圖紙應有書目以便查找,各種資料永久保存。

2、資料有關數據變更應剛好修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應剛好收集有關技術資料,特殊是新投運設備的相關資料