常規檔案整建規范演示文稿當前第1頁\共有41頁\編于星期六\6點常規檔案整建規范演示文稿當前第2頁\共有41頁\編于星期六\6點意義和作用直觀性、實用性、觀賞性1.是現代教育管理的客觀要求2.是學校精細化管理的客觀需要1.便以學校信息的儲存，形成學校發展的第一手資料，是最寶貴的教育優質資源意義：作用：3.是學校工作實績的真實體現4.是評價學校發展的重要依據2.便以校際之間相互學習和交流3.便以上級部門檢查，指導當前第3頁\共有41頁\編于星期六\6點榆陽區中小學“常規檔案”整建要求基本要求：.1.獨立設置檔案室（柜），專人負責，材料詳實、具體。2.按照檔案“整建規范”分類整建，統一購置檔案盒和印制標簽，卷宗編號清晰。1.按照2013年“雙高雙普檔案建設規范”完善2012-2013年、2013-2014年學校各類檔案。

2.按照2014年“檔案建設規范”新建2014-2015年學校各類檔案。熟悉檔案建設新要求，專人負責解讀和收集整理。抓住學校工作重點，凸顯學校工作亮點，充分體現“教育創強”達標要求，特別是過程材料要齊全、真實，查核有說服力。做好學校檔案建設自查和整改工作。2014-2015年檔案于9月中下旬開始填建，逐步完善。具體要求：當前第4頁\共有41頁\編于星期六\6點

學校檔案資料準備重點1.章程、發展規劃、年度計劃、規章制度。2.校本教研、校本教材、校本課程。3.素質教育、規范辦學、課程表、作息時間表。4.入學率、鞏固率。5.辦學條件，內部配備。6.教師隊伍。7.教育經費。8.安全應急預案、安全演練；人防、物防、技防；

每年一次安全疏散演練、一次安全教育、一次安全隱患排查。9.學校其他工作亮點當前第5頁\共有41頁\編于星期六\6點常規管理檔案辦學方向領導班子教師隊伍規范辦學教育科研高效課堂一級指標12個財務管理辦學條件校園安全教育質量文書檔案榮譽檔案二級指標5個二級指標6個二級指標6個二級指標9個二級指標3個二級指標3個二級指標2個二級指標6-24個二級指標2個二級指標6個二級指標1個二級指標1個當前第6頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容辦學方向一級指標（A）二級指標（B）三級指標（C）（材料整建主要內容）檔案編號盒號A1辦學方向B1發展規劃C1學校中長期發展規劃（3-5年），有審議過程材料C2學校年度實施計劃，有實施過程中階段小結和年度工作總結C3黨的教育方針、規劃和計劃教師熟知率高，有檢測統計材料1-1(x)

B2素質教育C1制定《素質教育實施方案》、《素質教育常規教學實施方案》及細則C2制定《素質教育評估制度》1-2(x)

B3教育公平C1留守兒童少年管理制度及關愛服務體系，進城務工子女管理制度C2建立控輟保學“雙線”目標責任制，“四書”齊全C3建立殘疾適齡兒童、少年入學檔案及幫困、幫扶、補助材料C4消除大班額措施，有招生計劃、分班方案，現有學生班額統計表1-3(x)

B4普及程度C1填建學校自查統計表（小學14表21冊，初中13表21冊),有電子學籍檔案1-4(x)

B5評價制度C1教師職業道德考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C2教師常規教學考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C3學生綜合素質考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C4班主任考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C5教師表彰獎勵方案和懲處問責機制及相關材料1-5(x)

當前第7頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容領導班子A2領導班子B1班子素養C1班子成員機構網絡圖和工作職責C2校長及班子成員治校方略（報告、演講稿）C3校長的培訓證書、聽課記錄、專題報告、校本研修、課題、述職報告，班子成員深入教學一線的檢查記錄和指導工作等材料C4教職工、學生家長及社會滿意度測評等相關材料2-1(x)

B2黨建工作C1支部管理及培養發展黨員材料C2支部活動和民主生活會材料，有記錄、心得體會等2-2(x)

B3學校制度C1學校職能機構網絡圖，職能部門工作職責C2校長負責制，制定學校章程C3健全學校各項制度，要求具體明確，責任到人（形成制度管理集）C4教職工代表大會及相關材料C5家長委員會及民主決策相關材料C6校務公開，有教職工和社會監督相關材料C7績效工資制及考核方案，過程材料C8完全小學以上有法制副校長或法制輔導員。普法宣傳常態化，法制教育做到“課時、教材、師資、經費”四落實，材料齊全2-3(x)

B4政教管理(農村校務會)C1政教工作機構，人員和工作職責,有校務日志C2學生管理制度、工作規劃和安排，具體工作材料C3學校德育活動實施方案及活動相關材料C4學生表彰獎勵相關材料C5團、隊工作計劃、安排、檢查和指導材料2-4(x)

B5教務管理C1教務工作機構，人員和工作職責，有教務日志C2教學工作計劃和安排，教學常規管理的制訂、落實C3教學業務檢查記錄（學科計劃、備課、上課、作業、課外活動等）C4填建教師成長檔案2-5(x)

B6后勤管理C1后勤工作機構，人員和工作職責,有后勤管理日志C2學校辦學條件基本情況統計（用地、校舍、設施設備等）C3學校經費管理（包括基建、公用經費、寄宿生補助、蛋奶工程等）C4開展各種后勤工作的相關材料2-6(x)

當前第8頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容教師隊伍建設

A3教師隊伍B1師德建設C1教師職業道德基本要求（一票否決）C2師德師風自查、檢查活動材料（自查報告、檢查通報）C3教職工滿意度測評材料3-1(x)

B2編制與結構C1教職工編制花名冊、寄宿制學校生活指導教師、宿舍、餐廳管理人員花名冊；炊事員、保安人員、醫務人員、鍋爐工相應的任職資格證和其它證件C2教師結構情況統計表（學歷、專業層次、學科結構、職稱等）3-2(x)

B3教師技能C1教師基本功培訓和比賽活動材料C2現代教育技術培訓活動；教師運用信息技術開展教育教學活動的材料（95%以上），有教師自主研發的電子作品和獲獎情況登記3-3(x)

B4教師培訓C1建立教師培訓計劃和安排（每年不低于72課時）C2培訓相關材料（國培、省培、市區培訓和校本培訓），有教師讀書心得（填寫教師培訓計劃統計表）C3骨干梯隊建設（名師、教學能手、學科帶頭人統計花名冊），“雙師型”教師隊伍建設材料C4培訓經費落實（培訓項目、金額、不低于5%）3-4(x)

B5班主任隊伍C1建立班主任培訓制度，班主任評價機制和獎懲制度C2班主任培訓和考核相關材料C3建立學生操行檔案C4班主任工作滿意度測評材料3-5(x)

當前第9頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容規范辦學A4規范辦學B1德育工作C1德育教育工作計劃、安排（機構、基地、經費、措施和途徑）C2“三愛、三節”，“中華經典誦讀和規范漢字書寫”教育活動及其它德育系列主題活動，有過程和影像材料（“三愛”指的是愛學習、愛勞動、愛祖國，“三節”指的是節水、節電、節糧）C3“三結合”德育工作體系和活動相關材料C4團、隊組織機構，活動計劃、安排及活動材料C5國旗下講話匯編4-1(x)

B2校園文化C1校園文化建設實施方案C2師德高尚教師，三好學生和特色發展學生的宣傳材料C3?；铡⑿８?、校訓的內涵4-2(x)

B3課業負擔C1減負機構，監測、舉報、公告和問責制度，減負目標和保障措施，督導與檢查材料（包括時間、教輔、家庭作業、考試、補課、辦班等)C2周五下午“無課日”活動安排及活動記錄表4-3(x)

B4課程計劃C1學校課程開設計劃、教材(三級課程)使用及統計表C2課程表、教師課程分擔表4-4(x)

B5家庭教育C1家長學校工作方案，建立家校合作共育機制C2每學期召開1次家長會，專題講座和家長經驗交流材料匯編成冊4-5(x)

B6校園體育C1制定實施體育課程，大課間活動和課外體育活動等“三位一體”的陽光體育運動方案及各項組織活動材料C2學校體檢，體質健康水平測試上報材料（上報率100%,合格率85%）,建立學生健康檔案C3春秋兩季運動會及學校體育社團活動材料4-6(x)

B7衛生與心理健康C1師生心理健康狀況自查、調查分析，常態監控等材料C2師生團體（每學期不少于9個學時）、個體心理輔導、咨詢、驕正等材料C3學生體質、營養狀況監測和傳染病預防教育工作4-7(x)

B8藝術教育C1音樂、美術校外教育基地材料；音樂、美術社團及活動材料C2“體育、藝術2+1”活動材料（掌握兩項體育運動技能和一項藝術特長）C3校園藝術節（音樂節、美術書法節）活動材料4-8(x)

B9綜合實踐C1綜合實踐活動實施方案和記錄C2參加社區服務，社區實踐活動，勞動技術，信息技術、地方課程學習的活動材料4-9(x)

當前第10頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容教育科研A5教育科研B1機構制度C1教育科研機構網絡圖及職責，科研工作人員職責,科研隊伍建設材料C2學校教育科研工作實施方案（教育教學、安全和后勤管理），獎懲措施、激勵機制，科研項目年度申報、中期評估和結題報告制度C3與優質學校和科研單位合作、聘請專家指導活動材料C4每周一次科研活動，有科研成果報告和成果展示等活動材料；教研組活動有計劃、安排，能經常開展且活動材料齊全5-1(x)B2校本科研C1校本研修計劃安排，研修活動記錄C2校本研修科題的申請、審核、認定相關材料C3校本科研課題匯編、編寫校本教材5-2(x)B3科研成果C1中、省、市科研課題材料C2論文發表，獲獎材料C3小論文和教育教學隨筆材料匯編C4填好本年度科研成果統計表5-3(x)當前第11頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容高效課堂A6高效課堂B1實施方案C1制定高效課堂實施方案，確定課堂教學改革的模式；制訂適合本校實際的“高效課堂”教學具體要求C2教師“高效課堂”研究計劃及學校階段實施情況的分析，報告、整改等材料6-1(x)

B2實施措施C1針對“高效課堂”，開展教師基本功和技能訓練活動材料C2開展“高效課堂”觀摩、示范活動，有領導參與的指導性材料C3開展“高效課堂”匯報，成果發布和推廣性活動，有總結、報告6-2(x)

B3班級建設C1班主任研討、培訓材料；班級“自主管理”和“小組建設”行動方案及活動材料C2班、團、隊干部輪換制度，各類活動學生輪流參與材料C3班級表彰獎勵制度及相關材料6-3(x)

當前第12頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容財務管理A7財務管理B1經費管理C1財務管理制度、公示制度、教代會審議制度C2預算，決算相關材料，落實公用經費，“營養計劃、農村寄宿生生活補助、困難學生資助”等相關材料C3教職工工資、養老、醫療、住房公積金等相關材料7-1(x)

B2經費使用C1“雙審聯批”制度，事業性收費和其它所有收費統一管理C2勤工儉學材料及單獨定期公開材料7-2(x)

當前第13頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容辦學條件A8辦學條件B基本情況C1辦學資格法人證書、租賃合同書、校園布局示意圖C2有學校網站（小學網頁），有校本資源庫，數字教育資源學習平臺C3填寫辦學條件基本情況統計表8(x)

部室要求C1功能部室齊全（城小21室、農村完小1部14室、教學點1部5室；城初24室、農初18室、九年一貫制1部20室，均有配套輔助用房7個）C2各部室建有“固定資產賬”、“實物流水賬”和“管理明細賬”，有教學活動使用記錄C3按功能部室布置，懸掛或張貼制度、職責、使用規范、掛圖和課程表等從8-1(x)至8-X按部室依次編號

當前第14頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容校園安全A9校園安全B1安全管理C1安全機構網絡圖、工作職責、專職保安信息C2各項安全管理制度、應急機制、信息報送制度、定期檢查制度、傳染病防制制度等；“三防”措施到位C3專項安全檢查，排查記錄（食品安全、交通安全、校園安全、教學安全、周邊環境安全等）；校車管理和使用材料9-1(x)

B2安全教育C1安全知識宣傳與培訓（有專題發言、培訓材料、宣傳材料等）；安全教育課（每學年不少于12課時）材料C2安全防護基本技能演練（防火、防洪、防震等）過程材料9-2(x)

當前第15頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容教育質量A10教育質量B1品德素質C1制定學生思想品德操行方案和細則C2學生操行評定過程材料（合格率達到98%以上）10-1(x)

B2文化素養C1文化課程綜合評價方案及等級評價細則C2綜合評價過程材料（合格率達到98%以上）及對學生學習興趣、能力、成績的分析、報告材料C3實驗操作、計算機操作測試過程材料（95%以上）10-2(x)

B3身體素養C1學生體質健康測試、公示材料（及格率85%以上），學生健康檔案C2視力不良年度新發病率防控措施（低于4%）C3學生掌握2種以上體育運動技能（測試過程材料）10-3(x)

B4心理素養C1學生心理素質測試方案及測試過程材料C2學生心理健康知識測試及分析、統計材料 10-4(x)B5藝術素養C1制定藝術（音樂、美術）素養提高實施方案C2藝術文化知識（音樂、美術）測試材料C3學生參與藝術活動相關材料（合格率90%以上）10-5(x)

B6創新精神，實踐能力C1學校制訂科技發明創建實施方案，成立科研興趣社團C2學生參與小發明、小制作、小創造輔導材料，每年組織一次“科技節”

C3科技成果統計表10-6(x)

當前第16頁\共有41頁\編于星期六\6點分類材料內容文書檔案榮譽檔案A11文書檔案B1文秘管理C1文秘管理登記、批閱、保存制度C2上級來文來函、下發部門文件11-1(x)

A12榮譽檔案B1各類榮譽C1學年度各級各類榮譽，稱號的文件、證書、獎牌復印件、有榮譽展室C2學年度各級各類特色活動音像材料，歸類成冊，并有文字說明12-1(x)

當前第17頁\共有41頁\編于星期六\6點檔案建設的操作說明單擊添加熟悉指標、分解任務、落實責任部門個人檔案管理人員按照部門任務逐條整理材料按照個人要求逐條準備材料按照指標要求逐條收集材料當前第18頁\共有41頁\編于星期六\6點雙擊添加標題文字檔案管理人員任務3.準備制作檔案目錄1.對照指標逐項審核4.準備檔案盒，制作盒脊、盒面2.查漏補缺當前第19頁\共有41頁\編于星期六\6點檔案目錄制作專職管理人員

XXX學校2014-2015年“常規檔案”目錄卷宗編號：檔案盒序號：序號材料內容責任部門（人）保存年限1學校職能機構網絡圖，部門工作職責校委會短期2學校章程及民主審議材料校委會短期3學校各項制度（制度管理集）政教處短期4教職工代表大會及相關材料政教處短期5家長委員會及民主決策相關材料德育處短期6校務公開，教職工和社會監督相關材料政教處短期7績效工資考核方案，過程材料校委會短期8學校法制教育工作機構，普法宣傳材料政教處短期9法制教育課“課時、教材、師資、經費”落實材料政教處短期注：依據指標要求確定當前第20頁\共有41頁\編于星期六\6點如何整理材料對照目錄，整理相關部門和個人材料大忌：出現空盒12分類整理，用塑料書夾、長尾夾或釘書針等將相同一類的材料放在一起3目錄編號XXX學校2014-2015年“常規檔案”目錄卷宗編號：２－３（1）檔案盒序號：８序號材料內容責任部門（人）保存年限1學校職能機構網絡圖，部門工作職責校委會短期2學校章程校委會短期3學校各項制度（制度管理集）政教處短期4教職工代表大會及相關材料政教處短期5家長委員會及民主決策相關材料德育處短期6校務公開，教職工和社會監督相關材料政教處短期7績效工資考核方案，過程材料校委會短期8學校法制教育工作機構，普法宣傳材料政教處短期9法制教育課“課時、教材、師資、經費”落實材料政教處短期當前第21頁\共有41頁\編于星期六\6點按材料先后順序編號先方案、計劃、安排，后活動材料和總結在同一類材料最前面右上角壓橡皮印章，手工填寫盒號和該材料在該盒里的序號，便以查閱后再整理當前第22頁\共有41頁\編于星期六\6點裝盒依次放入目錄放在材料最前面或粘在盒面背面當前第23頁\共有41頁\編于星期六\6點盒脊、盒面制作注意：根據材料多少購置檔案盒(一般為深藍或淺藍色)大忌：出現空盒12榆陽區“常規檔案”盒簽模板（樣板）盒脊（4cm*16cm）盒面（9cm*5.5cm）粉色或白色榆林市第七中學

2014-2015學年度領導班子學校制度2—3(1)8

注：“2”代表檔案分類的第二類（即第二個一級指標）

“3”代表該指標的第三個二級指標

“1”代表該二級指標中第一盒檔案

“8”代表這個檔案盒是總檔案（卷宗）的第八盒2014---2015領導班子學校制度大忌：出現空盒當前第24頁\共有41頁\編于星期六\6點盒脊、面

盒脊

盒面當前第25頁\共有41頁\編于星期六\6點整體效果當前第26頁\共有41頁\編于星期六\6點入柜

XXX學校2014-2015年“常規檔案”柜簽柜號：管理員：上層1-1（1）——2-1（2）短期中層2-1（3）——2-3（5）短期下層3-2（1）——4-1（3）短期當前第27頁\共有41頁\編于星期六\6點影像材料檔案當前第28頁\共有41頁\編于星期六\6點目錄索引

XXX學校2014-2015年“常規檔案”目錄索引

一級指標（A）二級指標（B）三級指標（C）（材料整建主要內容）柜號盒號檔案編號A1辦學方向B1發展規劃C1學校中長期發展規劃（3-5年），有審議過程材料C2學校年度實施計劃（每一年），有實施過程中的階段小結和年度工作總結C3黨的教育方針、規劃和計劃教師熟知率高，有檢測統計材料1-1(x)

B2素質教育C1制定《素質教育實施方案》、《素質教育常規教學實施方案》及細則C2制定《素質教育評估制度》1-2(x)

B3教育公平C1留守兒童少年管理制度及關愛服務體系，進城務工子女管理制度C2建立控輟保學“雙線”目標責任制，“四書”齊全C3建立殘疾適齡兒童、少年入學檔案及幫困、幫扶、補助材料C4消除大班額措施，有招生計劃、分班方案，現有學生班額統計表1-3(x)

B4普及程度C1填建學校自查統計表（小學14表21冊，初中13表21冊）1-4(x)B5評價制度C1教師職業道德考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C2教師常規教學考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C3學生綜合素質考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C4班主任考核方案和評價細則，制定評價制度及相關材料C5教師表彰獎勵方案和懲處問責機制及相關材料1-5(x)當前第29頁\共有41頁\編于星期六\6點

XXX學校教師結構基本情況統計表教職工編制數在崗教職工數專任教師人數學生總數其中班級數其中教職工與學生配置比生活指導教師和宿舍管理人員人數占教職工比例七八九七八九教師結構專業教師對口情況（按?？埔陨戏蠈I學歷填寫）單位：人科目政治語文數學物理化學歷史地理生物綜合地校五學科專業對口教師五科前四科體育音樂美術計算機勞技人數對口率教師學歷教師職稱類別研究生人數本科以上?？埔陨现袔熂耙韵赂呒壗處熞患壗處煻壗處焼T級人數比例教師技能計算機總數（臺）師均（臺）教師運用現代教育技術的能力項目會使用多媒體會設計和制作多媒體課件會自制教具人數比例注：九年一貫制學校、附設小學分別按中學、小學填建。附件1當前第30頁\共有41頁\編于星期六\6點在校學生數教職工數師生比

學前班一年級二年級三年級四年級五年級六年級

班數學生數班數學生數班數學生數班數學生數班數學生數班數學生數班數學生數

1、教學及輔助用房3、教學設備配備情況4、教師配備情況（人）

評估要素數量使用面積(m2)評估要素數量價值(萬元)評估要素實有差額

實有差額實有差額普通教室通用教學設備專任教師數

實驗室學科教學設備大專學歷教師數

圖書室現代教育技術設備本科以上學歷教師數

微機室計算機中級職稱教師數

語音室圖書高級職稱教師數

2、體育運動場地本列小計骨干教師數評估要素實有標準差額填表說明：1、小學填寫本表。2、按照《陜西省義務教育階段學?；巨k學標準（試行）》（陜教發[2011]39號），確定教學設備分類。3、計算機和圖書單獨統計。4、學生比，是指專任教師數/在校學生數。5、骨干教師，是指由縣級及其以上教育行政部門認定的骨干教師。6、九年制學校按1個小學生：1個初中生=1:1.1拆分辦學條件；完全中學按1個初中生：1個高中生=1:1.2拆分辦學條件。辦學條件拆分后分別按小學部、初中部單獨填寫本表。環道長度直道長度操場面積操場地面鋪設(在□劃√)□塑膠□混凝土□磚塊□三合土XXX小學辦學條件基本情況統計表附件2-1當前第31頁\共有41頁\編于星期六\6點教學及輔助用房辦公用房生活用房評估要素數量使用面積(m2)評估要素數量使用面積(m2)評估要素數量使用面積(m2)實有差額實有差額實有差額自然教室教學辦公室教工宿舍音樂教室行政辦公室學生宿舍美術教室廣播社團室食堂加工間書法教室會議接待室餐廳計算機教室德育展覽室鍋爐房勞動教室少隊部浴室多功能教室總務庫房開水房電教器材室維修管理室汽車庫閱覽室傳達值班室配電室科技活動室衛生保健室廁所心理咨詢室小計小計體育活動室體育器材室小計

XXX小學辦學條件基本情況統計表附件2-2當前第32頁\共有41頁\編于星期六\6點XXX中學辦學條件基本情況統計表在校學生數教職工數師生比七年級八年級九年級班數學生數班數學生數班數學生數1、教學及輔助用房3、教學設備配備情況4、教師配備情況（人）評估要素數量使用面積