項目管理資料目錄做好成本控制工作................................................................................................................................1第1級......................................................................................................................................................2第1級......................................................................................................................................................3第1級......................................................................................................................................................4第1級......................................................................................................................................................5第1級......................................................................................................................................................61.做好成本控制工作。項目成本的主要部分有三個方面：一是以工、料、機為主的直接費，二是以運雜費為主的其他直接費，三是以衣食住行為主的現場管理費。我們非常注重項目消耗的計算，以內部管理為主、外部增收為輔。工費以人日消耗為控制目標，材料以項目部能夠做到的概算指標為總包干基數，這樣就可以依據施工數量，列出成本控制計劃，然后根據計劃采取措施制定出實施方案。定期總結分析項目經營管理工作，從中找出問題，進而采取措施，堵住漏洞，規范管理，控制成本。項目經理親自總結參加和主持總結分析活動，并做到以下幾點：1不僅要注意大問題，更要注意小問題，要明白積少成多的道理;2要正確分析出問題的原因，提出有針對性的整改措施;3堅持把這項活動進行到底，貫穿始終。做到事前預測，事中控制，事后總結。2.確保工程進度。為了克服工期緊張的局面，保證工期，項目部開工前做了充分的準備工作。嚴密進行了施工組織設計;確保工、料、機到位;做好了甲方、被用地方、監理單位等各方的協調工作。為連續施工，消除停工、窩工現象提供了保證。在施工過程中充分發揮主觀能動性，合理科學安排施工，宣傳工期緊張形勢，鼓勵號召大家掀起攻堅戰、突擊戰。通過大干巧干爭取時間提前完工，在緊趕工期過程中同時抓好安全質量及員工培訓教育工作。項目部工程安全質量責任到人，工程進度細分到天，及時總結重在落實。3.嚴抓工程質量質量是公司生存和發展的根本，要堅持“百年大計，質量第一”的方針，貫徹執行國家法律，法規及行業主管部門相關規定及強制性標準，遵守《建設工程質量管理條例》確保工程質量，牢固樹立“質量就是生命，質量就是信譽，質量就是效益”的觀念。正確處理質量與進度，質量與效益的辨證關系，在保證安全質量的前提下，實現工期和經濟效益目標。設立專職質量檢查技術人員，建立“質量檢查記錄、質量教育培訓記錄、質量問題和質量事故處理記錄”三本臺帳。明確項目質量有關責任人完善工程質量崗位責任制，建立健全教育培訓制度，形成“全員、全方位、全過程”的質量保證體系，實行工程管理逐級負責制，確保工程質量管理工作落到實處。4.確保施工安全。堅持“安全第一、預防為主”的方針，以深入貫徹“安全生產法”為主線，科學規范管理。深入開展以《安全生產法》為重點的安全質量宣傳教育活動。在日常工作和管理中體現依法管理，依法履行職責，讓法律意識深入人心，發揮威力。正確地處理安全，進度，效益三者之間的辨證關系。在確保安全生產的前提下，實現工期和經濟效益目標。明確各級安全責任，設立專職安全員，建立健全各項規章制度和安全檢查，安全教育，違章違紀和事故處理三本臺帳。每月進行一次安全教育培訓，貫徹上級方針政策，強化安全技術知識。采用面上教育和重點幫助相結合不斷提高全員安全意識和預防事故的安全防范能力。對新員工進行崗前安全教育，特殊工種進行專門安全技術培訓。施工現場的勞動安全衛生設施堅持與主體“三同時”原則。5.認真做好慣標工作。項目部切切實實對照公司《質量手冊》、《環境/安全管理手冊》及質量/環境/安全管理體系的程序文件來有效地做好方方面面的事情，并真實地記錄它們。主要做到以下幾點：一是建立健全項目部質量/環境/安全體系的職能機構，對管理要素按職能進行分配，并將程序文件分解到每個責任人，明確質量/環境/安全體系全部要素的控制、實施及質量/環境/安全方針和目標的實施與落實。二是組織全體職工進行學習。項目部對公司《質量手冊》、《環境/安全管理手冊》及質量/環境/安全管理體系的程序文件，分組織管理層、作業隊、民工三個層次進行組織學習。讓每個員工都懂得慣標，重視慣標。三是對照質量、環境、安全管理體系和公司下發的《中鐵七局武漢工程有限公司施工項目管理辦法》，項目部一方面組織人員修訂完善項目管理規章制度，另一方面，在實際工作和生產中，結合公司質量、環境、安全管理體系逐步執行。四是在項目部貫徹質量、環境、全管理體系中，重點做好施工過程的控制和記錄。6.加強環境保護工作。項目部將環境保護工作納入工作計劃，積極推行環境管理體系，建立健全環境保護責任制度，采取推行有效措施，加大環保管理力度。廣泛開展多種形式的環保宣傳教育活動，提高廣大員工的環保意識。搞好廢棄物的收集處理工作，建立環保技術檔案，對項目部污染物排放量，污染程度，環保工作等情況進行檢測統計，定期總結分析。（一）、優化施工組織方案1、科學管理，優化方案放在工程管理的首位，經常不斷地在研究和探討適合工程管理，且可操作性強的施工方案，來不斷滿足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中，是不斷根據工程的特點、難點，進行多次論證，并運用科學的態度，加大組織方案的科技含量。不斷延伸方案中的科學管理渠道。（二）、合理安排工序做為一名項目上的指揮員，自已在注重工程施工方案、質保措施的同時，對生產進度的落實從不放松。特別是在多年的施工管理中，不管遇到什么樣的困難，從未因生產計劃管理而延誤工期。在工期管理上，我一直堅持：1、加強部位控制，落實計劃安排，自己在日常的生產管理中，對施工部位計劃比較清楚，到什么周期，完成到什么部位，我心中有數。由此在施工管理上，我堅持用施工計劃指導和嚴細現場的作業安排，嚴格控制施工管理節奏，確保施工進度，按照計劃去落實。2、加強施工組織，落實資源到位。為確保項目生產順利，我時刻針對現場的料具、勞動力、材料等生產要素，做好調配，并根據工程進展情況，提前做好生產要素的測算，工作予見性要強，進而加強了料具、人力的合理配置，保證了施工不間斷。3、加強工程插入度，落實施工工效。針對工程多工種作業。由其是搶竣工項目，在合理組織插入上是關鍵，多年的施工經驗告訴我，無論是立體交叉作業，還是橫向混合式作業，不管是逆施，還是正施，我堅持的宗旨是：統一協調，統一指揮、合理安排、見縫插針。4、加強責任到人，落實分片包打。按照施工布置，自己習慣作法是把項目進度指標進行分解，責任落實到每個工長身上，按照旬保月、月保季、季保年的工作安排，做好層層包計劃，落實項目上分片包打。（三）、提高科學管理水平一、質量控制（一）、“質量第一”是企業永恒的主題，更是自己追求的目標。我在多年施工中，能自始至終把質量放在首位，堅持了用質量來贏得企業信譽，來滿足業主需求，來擴大企業建筑市場，為美化市容多創精品。20xx以來，我所堅持的措施有：1、落實質保措施，提高監控到位。我堅持在項目上嚴細質保職能，分工明確。堅持做好各項質量文字交底和質量交接記錄。確保每項質量施工都有文字交底。以便更好地指導生產人員按標準、按要求去操作。項目上的專職質量員，我主動給其一定的相應權力，讓其主動牽好質量創優質，使他們進一步做好了質量監控預案，并協助整體基礎上搞好了本工程質量管理的分工，確保質量監控無空白點。2、重點部位，重點監控。對于工程易出現質量事故的施工部位，我堅持設專人把關，并做好監控管理，發現問題及時解決。3、嚴格規范，提高作業水平。在質量管理中動員大家要嚴格按規范去驗收，把住每一道工序，要把市優的標準落實到操作面，使參建人員都知道，干出什么樣產品為市優標準，使產品一次成優，杜絕二次維修。4、層層管理，人人把關。我始終堅持在項目上形成人人把關的質量管理氛圍。質量管理不單質量員一人的工作，其它項目管理人員也要有質量指標。也要對質量創優負責。要在層層管理上形成操作人員對自已施工面負責，分包隊要對承包區域負責。項目管理人員要對各自工程創優指標負責，項目經理要對全工程創優達標負責，從而使工程質量管理嚴格處于受控狀態下。二、成本控制（一）、嚴細成本管理一是抓項目成本分析制度、完善內部管理交口。自己帶頭組織項目成本員、定額員、預算員、器材員開好每月工程成本分析會。并要求成本員把當月中的列支情況進行匯報，做到計劃部位、預算收入、器材耗料、成本核算達到數字交圈、核算對口把住工程的實際成本。同時，在成本分析上，要求各大員要對下月工程成本提前預控，對易造成浪費的部位、現象，提前預測，并制定相應解決措施。把成本管理問題消滅在萌芽。二是提高項目核算意識，杜絕不合理開支。節約挖潛項目是大戶。我們項目多年來不斷增強和改革自己的核算意識，不斷校正自己的節約措施，在項目內部成本管理上注重節約。如小型工具制作，盡量內部加工。材料碼放，盡量一次到位，減少二倒。文明施工，不追形勢，追得是高標準。特別是在材料使用上，大家齊抓共管。形成人人算細賬，人人會賬的管理局面。第二篇：項目部資料管理項目部工程資料管理制度及流程一、項目竣工后需移交公司的資料組成：1、簽證索賠、聯系單、會議紀要、通知、變更、申請、報告等所有與建設單位、監理單位來往的資料。一冊；2、開工報告、施工組織設計、組織機構報審資料、竣工報告、單位及子單位工程竣工驗收記錄、竣工自評報告、施工總結。一冊；3、月進度款支付申請報審資料。一冊；4、竣工圖。一冊；5、苗木及材料進場報驗資料、試驗資料。一冊；6、分項工程檢驗批質量驗收記錄表。一冊；7、質量控制資料。一冊；8、項目部組成人員施工日志（每人一本）。一冊；9、項目部收發文本、晴雨表、固定財產登記表、項目部內部會議紀要。一冊；10、苗木、材料進場統計表，資料及安全事項日統計表。一冊；11、影像資料電子文檔。一份；二、第1項和第3項資料需在文件形成后向工程部遞交一份復印件或掃描件；三、1-10項待項目交工驗收后裝訂成冊移交工程部，作為項目成本考核的一項指標；四、每周六上午項目部向工程部遞交周施工進度計劃、周資金計劃、周苗木/材料進場計劃；物資采購計劃根據需要情況分批遞交；第1頁共2頁五、每月25日項目部向工程部遞交本月合同內完成工程量月統計表、合同外實施工程量統計表、本月工作計劃完成情況、下月施工進度計劃（工程量）、下月工作計劃（具體事項）、下月資金計劃、下月苗木/材料進場計劃；六、根據合同付款時間，項目部提前10天向工程部遞交勞務考勤表、機械日計量單、進場材料現場驗收單、苗木驗收單、承包合同工程量驗收計量單。由工程部制作結算單及進度款支付申請表。七、每項工序必須留有影像資料，合同外工程量施工必須留有全過程影像資料，存在問題及隱患事項必須留影像資料。分事項整理影像資料存檔，每半月遞交工程部整理好的影像電子文檔一份。八、工程部不定期對項目部工程資料進行抽查，作為項目成本考核的一項指標。工程部：2013年8月8日第2頁共2頁第三篇：項目資料管理制度項目資料管理制度為加強本項目施工技術管理、完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。一、工程技術資料填寫的要求1、相關文件《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》（gb/t50328-2001）2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。二、主要工程技術資料填寫要求及責任人1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。7、材料合格證。主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。9、鋼材力學、工藝性能試驗報告、鋼筋進場應按直徑分批檢驗、檢驗內容包括查對標志.外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件、作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）、合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告、要求使用部位要填寫清楚、按試驗結果判定鋼材等級、如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。10、水泥物理性能檢驗報告。水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用、杜絕使用無試驗和偽劣水泥、防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告、由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。11、砼質量攪拌記錄、由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取、由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫、并應填寫如下內容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況、質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄、停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。三、外部文件的處理1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。四、分包資料的管理1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。五、工程技術資料填寫統一用語1、工程名稱：××××××××××2、設計單位：×××××××建筑設計研究院3、建設單位：×××××房地產有限公司4、監理單位：×××××建設監理有限公司5、施工單位：×××××建設工程有限責任公司6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業班組.如：xxx班7、施工部位。必須填寫棟號、軸線、標高。8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如。m2，m3，t，kg等。9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。六、對內資料發放部門（一）、項目生產會議紀要：勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱（二）、分包協調會議紀要勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱（三）、技術交底會議紀要勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱（四）、設計圖紙、變更勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室（五）、項目管理辦法勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室（六）、總階計劃、月計劃、周計劃勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室（七）、發分包商函件相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室（八）、發甲方文件業主、監理、項目留底七、其它注意事項1、凡提供資料的部門及責任人、必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料、質檢人員及時按分工檢查資料、收集整理齊全后、移交項目資料員、并向項目總工匯報。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等、資料員有權拒絕接收、并限期整改。3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料、以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料、各有關人員必須嚴格按照iso9001要求、裝訂成冊、妥善保管，直至工程完工。4、施工人員因工作調離本項目、須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人、并將移交清單交項目資料核實后、方可離場。5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。資料清單見附件附件：資料清單第一部分開工前資料1、中標通知書及施工許可證2、施工合同3、委托監理工程的監理合同4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告5、質量監督登記書6、質量監督交底要點及質量監督工作方案7、巖土工程勘察報告8、施工圖會審記錄9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案10、開工報告11、質量管理體系登記表12、施工現場質量管理檢查記錄13、技術交底記錄14、測量定位記錄第二部分質量驗收資料1、地基驗槽記錄2、基樁工程質量驗收報告3、地基處理工程質量驗收報告4、地基與基礎分部工程質量驗收報告5、主體結構分部工程質量驗收報告6、特殊分部工程質量驗收報告7、線路敷設驗收報告8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄第三部分試驗資料1、水泥物理性能檢驗報告2、砂、石檢驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結構工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水材料試驗報告14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質量驗收規范規定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風）道檢查記錄23、節能、保溫測試記錄24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣設備調試記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄31、制冷設備試運行調試記錄32、通風、空調系統試運行調試記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯設備開箱檢驗記錄35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試運行調試記錄38、智能建筑工程系統試運行記錄39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄第四部分材料、產品、構配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證6、幕墻工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預制構件、預拌砼合格證11、給排水與采暖工程材料出廠合格證12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證14、電梯工程設備出廠合格證15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分施工過程資料1、設計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日志8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質量事故報告單12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄13、工程質量整改通知書14、工程局部暫停施工通知書15、工程質量整改情況報告及復工申請16、工程復工通知書第六部分必要時應增補的資料1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書8、其他第七部分竣工資料1、施工單位工程竣工報告2、監理單位工程竣工質量評價報告3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄6、竣工驗收存在問題整改通知書7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13、工程質量保修合同（書）14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）15、竣工圖（包括智能建筑分部）建筑工程質量監督存檔資料1、建設工程質量監督登記書2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告3、單位工程質量監督工作方案4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點5、建設工程質量監督記錄6、建設工程質量管理體系登記表7、施工現場質量管理檢查記錄8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告10、地基、基樁工程質量核查記錄11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告13、地基與基礎分部工程質量核查記錄14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告15、主體結構分部工程質量核查記錄16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告20、水泥物理性能檢驗報告21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果25、樁基工程基樁試驗報告26、砂漿強度統計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強度檢驗報告28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質量事故報告單36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）41、施工單位工程竣工報告42、監理單位工程竣工質量評價報告43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告45、建設工程竣工驗收報告46、工程竣工驗收監督檢查通知書47、質量保證資料核查記錄48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）49、重新組織竣工驗收通知書50、工程竣工復驗意見書51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書52、工程質量保修合同53、單位（子單位）工程質量監督報告注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站第四篇：項目檔案資料管理制度項目檔案資料管理制度第一條。項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任1、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。2、項目施工階段項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總;由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。3、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。第三條、收集范圍1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1第四條、收集時間各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。第五條、項目文件質量要求1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。項目文件的整理與歸檔標準第一條、項目文件的整理1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理;現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文件的組卷1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系;分類科學，組卷合理;法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷;設備文件按專業、臺件等組卷;管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷;監理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。3、案卷及卷內文件不重份;同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。第三條、案卷與卷內文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。4、竣工圖按專業、圖號排列。5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后;譯文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定（草）稿在后。第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度第五條、聲像材料整理聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。第六條、項目文件的歸檔1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程;真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備;文件質量應符合項目文件質量要求的規定。4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和要求單獨立卷歸檔。5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。第八條、項目文件的歸檔時間1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔;有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。5、下列文件材料應隨時歸檔：5.1、變更、修改、補充的文件材料;5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料;5.4、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標準第一條、項目檔案的整理全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類;大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號;生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格第二條、項目檔案的移交1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、