第簽單流程管理制度

簽單流程管理制度一、平等原則

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

這一原則包括三方面內(nèi)容：

1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經(jīng)濟實力的強弱，其地位都是平等的。

2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

二、自愿原則

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿約定。

訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

1、訂不訂立合同自愿;

2、與誰訂合同自愿;

3、合同內(nèi)容由當事人在不違法的情況下自愿約定;

4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關內(nèi)容;

5、雙方也可以協(xié)議解除合同;

6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。

三、公平原則

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：

1、在訂立合同時，要根據(jù)公平原則確定雙方的權利和義務;

2、根據(jù)公平原則確定風險的合理分配;

3、根據(jù)公平原則確定違約責任。

四、誠實信用原則

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則的規(guī)定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。

五、善良風俗原則

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益的規(guī)定，遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序和損害社會公共利益指的就是善良風俗原則。

1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

2、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。

合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務的基礎，當事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。

簽單流程管理制度

一、部門職能

1、在財務總監(jiān)的直接領導下，組織編制公司年度財務預算、監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進意見。

2、編制資金計劃、合理調(diào)度和安排資金，提高資金使用效率。

3、加強財務管理，控制成本費用，進行稅收謀劃，增加企業(yè)效益。

4、加強資產(chǎn)管理、確保公司資金及財產(chǎn)的安全、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。

5、加強財務核算，及時、準確、完整地記賬、算賬、報賬。

6、正確地反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。

7、提供可靠的財務信息和經(jīng)濟信息，當好領導參謀。

二、崗位職責

(一)財務經(jīng)理

1、受財務總監(jiān)直接領導，負責集團財務部日常管理工作，定期、不定期的進行財務狀況分析工作。

2、嚴格執(zhí)行公司制訂的預算制度、財務管理制度、會計核算制度。

3、負責研究、設計與改進預算制度財務管理與會計制度。

4、負責擬訂、檢討及修訂財務計劃，報主管領導審批。

5、負責日常財務處理工作，負責資金進出的安全。

6、負責審核采購部門的《采購成本利潤申請表》,負責油品價格信息的收集工作。

7、負責向決策層提供準確、可靠的財務信息。

8、負責主持報表年審、稅務檢查、協(xié)助工商年檢等工作。

9、負責組織安排資產(chǎn)的清查及盤點等工作。

10、負責年度預算的匯編、控制以及草擬預算執(zhí)行結果分析報告，負責財務決策工作。

11、指導和檢查集團及下屬公司的財務情況，綜合分析集團財務情況及經(jīng)營成果，編寫財務狀況說明書，進行財務預測。

12、負責與銀行、稅務關系的協(xié)調(diào)。

13、負責對業(yè)務合作伙伴、客戶的資信調(diào)查。

14、負責對有關經(jīng)營合同的財務審查工作。

15、完成領導交辦的其他工作。

三、經(jīng)理助理

1、在部門經(jīng)理的領導下，對部門經(jīng)理負責。

2、具體負責跟進、指導、協(xié)調(diào)并監(jiān)督部門日常業(yè)務的開展與執(zhí)行，確保各項工作正?；?、規(guī)范化。

3、協(xié)助部門經(jīng)理編制本部門工作計劃、資金使用計劃表。

4、按時審核費用審批單、記賬憑證。

5、審核每日上報的《資金余額表》并匯總、統(tǒng)計上報。

6、定期對財務軟件進行維護管理，確保財務軟件穩(wěn)定運行。

7、定期對財務數(shù)據(jù)進行備份、保證財務數(shù)據(jù)安全。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，對特殊情況及時向上級領導匯報。

9、部門經(jīng)理不在時，根據(jù)領導的授權，執(zhí)行部門經(jīng)理的職責。

10、完成領導交辦的其他工作。

四、業(yè)務核算會計

1、對財務經(jīng)理負責，負責日常財務核算工作。

2、認真執(zhí)行財務管理、預算控制及會計核算制度。

3、負責收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證，負責記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務處理工作;負責有關報表的編制及說明。

4、負責經(jīng)濟活動指標分析及為經(jīng)營管理者提供財務信息。

6、負責核對會計賬目，及時清理各項往來賬。

7、負責按期填制《納稅申報表》，并向辦稅員提供其他稅務資料。

8、負責定期與不定期盤點庫存現(xiàn)金和有關票據(jù)。

9、負責參與財產(chǎn)的清查及盤點。

10、具體負責報表年審、稅務檢查、協(xié)助工商年檢等工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

五、工程核算會計

1、對財務經(jīng)理負責，具體對工程財務進行核算。

2、負責收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證，負責記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務處理工作;負責有關報表的編制及說明。

3、負責審核對各施工單位付款情況，及發(fā)票的收回情況并審核發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

4、負責對工程物料的日常收發(fā)及其成本核算，并負責指導倉庫管理員對物料的日常管理工作。

5、對有關工程資料進行歸檔。

5、完成領導交辦的其他工作。

六、稽核會計

1、在財務經(jīng)理直接領導下，對財務經(jīng)理負責。

2、嚴格執(zhí)行公司制訂的財務管理制度、會計核算制度、預算制度。

3、負責及時準確編制各類財務快報

4、負責公司各部門月份資金計劃的匯總、制表、及上報工作。

5、負責工業(yè)園收款的核對與監(jiān)控，并負責定期和不定期盤點油庫出納的庫存現(xiàn)金和有關票據(jù)，及時核對賬務。負責審核出納員編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

6、負責報銷單據(jù)的復核工作。

7、負責財務及其他相關部門的統(tǒng)計資料檔案的建立和保管工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

七、辦稅員

1、對財務經(jīng)理負責，具體負責集團及控股公司稅務銜接工作。

2、負責及時向各主管會計通報稅務信息。

3、負責按時向各主管會計索取納稅申報表。

4、負責增值稅發(fā)票和其他發(fā)票的開具、保管，并負責客戶領取增值稅發(fā)票的登記工作。

5、負責及時到稅務部門辦理報稅。

6、負責一般納稅人申報、認定及年審。

7、負責辦理退稅。

8、負責及時領用發(fā)票和按時繳銷發(fā)票。

9、協(xié)助財務總監(jiān)、財務經(jīng)理與稅務、財政等部門的協(xié)調(diào)。

10、完成領導交辦的其他工作。

八、出納員

1、對財務經(jīng)理負責，具體負責出納工作。

2、認真執(zhí)行銀行結算制度和現(xiàn)金管理制度。

3、認真審核付款憑證，嚴把發(fā)票關。

4、負責辦理開證、押匯等國際業(yè)務及負責外匯核銷工作。

5、及時登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》。

6、定期編制《銀行存款和現(xiàn)金日、周、月報表》。

7、定期與會計核對賬目，并盤點現(xiàn)金庫存。

8、完成領導交辦的其他工作。

簽單流程管理制度

第一條采購部門的劃分

1．生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負責辦理。

2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3．對于重要材料的采購，必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

第二條采購作業(yè)方式

一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。

2．長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格；由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限

采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知有關部門以便參考，如果有變更時，應立即修正。

采購作業(yè)處理

第四條詢價、比價、議價

(一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價后，應在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到材料采購單后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需三家以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價，經(jīng)分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門（生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦）以電話聯(lián)絡的緊急采購情況，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

第五條審核及批準

附注：凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以財產(chǎn)支出批準權限進行上報。

第六條訂購

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的材料采購單后，應以訂購單向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商在送貨單上注明請購單編號及包裝方式，材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應在材料采購單上署名分批交貨以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫