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文檔簡介

招標文件項目名稱:配件庫貨架招標編號:-BJ-XXXX招標人:日期:XX月XX日目錄第一章投標邀請第二章投標人須知說明投標確保金招標文件投標文件編制投標文件密封和遞交開標與評標授予協議招標內容描述采購內容、規格及功效要求貨架擺放示意圖第四章投標文件格式資質證實材料投標函格式法人代表授權書投標承諾書投標企業情況表供給商自薦表項目服務團體及服務承諾條款項目報價表商務政策說明第五章協議樣本第一章招標邀請尊敬各供給商: xx有限企業現因業務發展需要擬對進行采購招標,特邀貴企業參加競標報價。企業介紹:招標范圍:項目介紹:集團設有集采中心,負責產品招標及統一結算工作。此次招標要求供貨商提供產品、售后及物流服務,同時提供產品培訓服務及安裝。投標書應附有__壹萬_元投標確保金,可用現金或按以下開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票,投標確保金請于XXXX年XX月XX日XX時前遞交到。

開戶名稱:(招標機構)_

賬號:開戶銀行:_遞交投標文件截止時間及遞交地點等見郵件正文。

第二章投標人須知說明1.招標人、招標代理機構、招標方及合格投標人1.1招標人:1.2招標代理機構:。1.3招標方:指招標人和招標代理機構。2.投標人2.1凡具備法人資格,恪守國家關于法律、法規及條例,在中國注冊有生產或供給能力國內外單位和企業均可參加投標,不得以個人形式進行投標。2.2投標委托:如投標人代表不是法定代表人,須持《法定代表人授權書》。3.投標費用:投標人應負擔全部與準備和參加投標關于費用。不論投標結果怎樣,招標方均無義務和責任負擔這些費用。投標確保金4.投標確保金收取標準4.1投標確保金應在開標前,由投標人進行單獨提交,確保金詳細收取標準以下:序號項目名稱單位收取標準1元5.投標確保金退還說明5.1投標確保金必須以電匯方式支付,我企業均以銀行電匯方式退還投標確保金5.2未中標人投標確保金我企業將在未中標通知函發送之后7個工作日內,將投標確保金直接退還到投標人處。5.3中標人投標確保金1)投標人若中標,投標確保金將自動轉為產品質保金;2)產品質保金相關條款詳見《產品購銷協議》。招標文件6.招標文件組成6.1招標文件包含以下內容:1)投標邀請2)投標人須知3)投標文件格式4)協議條款及格式7.招標文件澄清7.1投標人對招標文件如有疑點要求澄清,應以書面形式通知招標方,招標方對投標人澄清要求均以書面形式給予回復,同時將書面回復發給每個投標人(回復中不包含問題起源)。8.招標文件修改8.1在投標截止日期前任何時候,不論出于何種原因,招標方可主動地或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改,修改內容為招標文件組成部分。8.2招標文件修改將以書面形式通知全部購置招標文件投標人,并對其具備約束力。投標人在收到上述通知后,應立刻向招標方回函確認。8.3為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件修改部分進行研究,招標方人可適當延長投標截止期。并以書面形式通知全部購置招標文件投標人。投標文件編制9.編制要求9.1投標人應認真閱讀招標文件全部內容,按招標文件要求提供投標文件,并確保提供全部資料真實性,以使其投標對招標文件作出實質性響應,不然,其投標將被拒絕。9.2投標語言投標人提交投標文件以及投標人與招標人就關于投標全部來往函電均應以漢字書寫。10.投標文件組成10.1投標人編寫投標文件應包含以下部分:1)資質證實附件2)投標函3)法人代表授權書4)投標承諾書5)投標企業情況表6)供給商自薦表7)項目服務團體及服務承諾條款。8)商務政策說明。11.投標報價一律用人民幣填報(含稅),最低報價不能作為中標確保。12.投標價格必須是投標單位能夠供給招標單位實際供貨價格,不得惡意投標,若中標后不能按中標價、中標規格、中標樣品供貨,招標單位有權取消其全部中標產品中標資格。13.報標人提供投標格式,必須按本企業提供投標函要求格式填寫,投標文件打印裝訂并由投標方或經正式授權投標方代表簽字,加蓋法人單位公章,尤其是報價明細表,須由經正式授權投標方代表簽字、蓋章方能有效投標文件因字跡潦草或表示不清楚所引發后果由投標方負責。投標文件密封和遞交14.投標書密封和標識:14.1投標方須準備一份標書正本及一份標書副本,并分別在封面上顯著位置標明“正本”及“副本”字樣。投標人應將全部投標文件正本和副本分別密封在投標文件密封袋里,再密封在一個外層投標文件密封袋中。當原件與副本內容不一致時以原件為準。14.2投標書按統一格式填寫,裝訂成冊。14.3全部標書封口處應有投標代表簽字及投標單位公章,在密封袋上寫明投標人名稱和地址,注明招標項目名稱,按邀請函上注明地址在投標截止時間之前派專員送達或郵寄抵達指定投標地點。15.招標方不密封投標書。16.投標人在投標截止日期后不能更改、撤回投標文件,不然視為廢標。17.投標費用投標人自行負責。樣品可能會被破壞,不予退還。開標及評標18.開標:投標人無需到場參加開標儀式,評標組依照所投標書進行初審評標。開標之后直到授予投標人協議為止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標關于資料以及受標意向等,均不得向投標人或其余無關人員透露。19.初審:初審內容為投標文件是否符合招標文件要求、內容是否完整、價格組成是否完整、文件簽署是否齊全。招標人對投標文件判定,只依據投標內容本身,不依靠開標后任何外來證實,如有澄清部分,可將澄清要求以書面形式回答,并加蓋單位公章將作為投標內容一部分。20.評標評標由正通汽車評標小組擔任,嚴格按照招標文件要求進行。評標過程保密。授予協議21.最終審查最終審查對象是招標項目標預中標方,最終審查方式是對預中標方進行實地考查,針對產品性能、技術情況、生產條件、產品質量、信譽、價格、供貨能力、投標人資格及招標方認為有必要了解其余問題深入考查。22.如審查結果不符合中標條件,則考查下一個評標次低者。23.中標通知在投標使用期內,招標人以書面形式通知所選定中標人,通知也能夠電子郵件、傳真形式,收到中標通知后投標方應須回復確認。24.訂立協議招標方在授予協議之前仍有選擇和拒絕任何或全部投標權利,并對所采取行為不做任何解釋。全部投標材料將作為協議附件存在,與協議具備同等法律效力。第三章招標內容描述一、采購內容、規格及功效要求序號名稱材質規格技術參數噴涂工藝/標準示例圖片適應國家標準號 備注1立柱冷彎“”型鋼80mm*60mm壁厚2.0mm《鋼結構設計規范—GB50017-》,《彎薄壁型鋼結構技術規范--GBJ18-87》,《鋼貨架結構設計規范》以及《通用冷彎開口型鋼尺寸、外形、重量及允許偏差-GB6723-86》等標準執行。涂層表面經酸洗-烘干-磷化-噴涂-180度衡溫固化,具備防靜電,表面:光潔、平整、色澤一致,靜電噴粉附著力達成GB92865-88標準中0級要求

涂層硬度:硬度(耐磨性)為普通硝基漆100倍以上,達成GB6739-89標準中2H要求。2橫梁采取冷彎“P”型鋼60mm*40mm*壁厚1.2mm《鋼貨架結構設計規范》以及《通用冷彎開口型鋼尺寸、外形、重量及允許偏差-GB6723-86》如上所述尤其注明:貨架全都配橫梁3層板冷軋板0.7mm貨架層板為整板,底部連接六道加強筋,增強層板整體承載力。每層均布荷載300Kg。如上所述尤其注明:層板需要四面折彎4樓板熱板樓板為壁厚2.5mm板是由厚度為2.5mm鋼板四面圈邊,鋼板底部由看面:25mmx40mm壁厚為1.0mm矩形管做為鋼板加強筋焊接而成,能夠依照貨架長度,和過道尺寸加工制作,外形美觀大方,和貨架渾然一體,安全系數和視覺效果均優于同類產品。如上所述5樓梯方管、圓管、C型鋼、花紋鋼板160mmx1200mmx2200mm樓梯框架為寬度160mm壁厚為3.0mmC型鋼加工而成,樓梯踏板是由3.0mm花紋鋼板折彎成扣板樣式經過螺絲與側幫銜接,樓梯護欄為直徑38mm壁厚1.2mm圓管折彎成45度傾斜角與樓梯框架焊接而成。如上所述6護欄直徑38mm圓管依照庫房實際尺寸安全護欄全部為直徑38mm壁厚為1.2mm圓管折彎而成,制成護欄圓潤有型,加裝在閣樓式貨架上,即能保障安全,又能提升視覺效果,圓潤弧度還能帶來不錯手感,護欄底部配有寬度180mm壁厚2.5mm鋼板加工而成安全圍板。如上所述二、貨架擺放示意圖/第四章投標文件格式資質證實材料1.生產單位生產許可證、產品注冊證、產品合格證實、營業執照、企業代碼證、稅務登記證、獲表彰、質量體系認證證書、單位業績(近二年業績)、產品專利證書及其余證實貴司資質、信譽材料等復印件(以上復印件必須加蓋投標單位公章)。2.經營單位經營許可證、營業執照、企業代碼證、稅務登記證、高新技術企業證書、對外貿易經營資格證、進口海關報關單、產品總代理授權書、獲表彰、認證證書和其余證實貴司資質、信譽材料等復印件(以上復印件必須加蓋投標單位公章)。3.產品榮譽證書及檢測匯報4.保險企業對產品承保資料(電子產品為必須項)

投標函格式:招標投標函項目名稱:投標人:法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)日期:年月日投標報價總價(小寫)(元)大寫注:(1)以上價格含稅含運費,單位為元。(2)售后服務政策請在標書內詳細說明。(3)如提供商務政策,請單獨填寫。投標人:(蓋章)單位地址:法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)郵政編碼:電話:傳真:開戶銀行名稱:開戶銀行帳號:開戶銀行地址:開戶銀行電話:日期:年月日

法定代表人授權書(單位名稱):(投標單位全稱)法定代表人授權(全權代表姓名)為全權代表,參加貴處組織項目招標活動中一切事宜。法定代表人簽字:投標單位全稱(公章)年月日全權代表姓名:年齡:性別:身份證號:職務:郵政編碼:詳細通信地址:傳真:電話:本授權書使用期:年月日至年月日四、投標承諾函投標承諾書招標方:(以下簡稱招標方)投標方:(以下簡稱投標方)針對招標方發來招標邀請,我方(投標方)已主動響應并已投標。針對此次招標,我方(投標方)作出以下不可撤消承諾:投標方承諾在以往招標采購中無重大違法、違規不良統計,一旦招標方得知投標方有歷史或行業從業不良統計,招標方有權立刻終止與投標方一切合作和終止協議執行。投標方承諾全部投標文件資料真實有效,一旦發生有虛假資料或與事實不符情況,招標方有權立刻終止與投標方一切合作和終止協議執行,所產生相關問題和經濟損失均由投標方全部負擔,甚至追究投標方相關法律和經濟責任。投標方向招標方提供投標全部產品詳細說明或樣品,一旦中標后投標方承諾完全按照投標產品進行供貨,如有投標產品任何更改(包含功效、包裝、產地、品牌、成份、材質等信息),均需向招標方提供書面通知并詳細說明,在得到招標方書面確認后方可開始供貨。不然招標方有權立刻終止與投標方一切合作和終止協議執行,并暫停支付全部未結款項,甚至追究相關法律和經濟責任。投標方一旦接到招標方中標通知后,投標方承諾嚴格按照投標文件中所列各項條款和服務進行業務開展和實施并承諾在要求時間與招標方指定企業簽署相關供給協議。假如投標方未在要求時間簽署相關供給協議(不可抗力原因除外),將視為投標方自動放棄合作及招標確保金,招標方將有權采取相關方法追究投標方相關法律和經濟責任并給予行業通報,同時投標方不得再進入招標方采購體系。對于以上內容,投標方特此做出不可撤消承諾!投標人名稱:(蓋公章)法定代表人(或授權代理人):(簽字)日期:年月日五、投標企業情況投標企業情況表項目填寫說明投標企業填寫內容經營地址實際經營地址法人代表與經營執照一致注冊資本與經營執照一致從業時間精準到年經營范圍與經營執照一致年銷售額請填寫13、兩年銷售額庫存金額(含稅)單位:元投標聯絡人聯絡人姓名聯絡人職務本人職務固定聯絡電話請前面加上區號傳真請前面加上區號移動聯絡電話請填寫能夠隨時聯絡上電話聯絡人EMAIL請盡可能填寫,方便和您聯絡六、供給商自薦表:供給商自薦表填表時間:供方信息企業名稱功效適用范圍代理區域產品質量標準主要競爭品牌產品上市時間主要合作區域市場份額客戶名稱供貨起止時間供貨量占該客戶該項目總用量百分比(按年度測算)證實人及電話供方優勢產品賣點供方劣勢綜述產品市場著名度市場透明度、獨特征、獨家保護質量確保及售后服務其余尤其申明:本企業自愿參加招標活動,確保填報內容及數據準確無誤。所寄送投標樣品及資料,不論是否中標,均由貴企業全權處理,并接收此次招標最終止果。(假如是文本資料,此處需加蓋公章)七、項目服務團體組員介紹及服務項目承諾服務團體:序號姓名職務本項目中角色工作年限專業資質12345678910服務承諾:服務方式:物流支持:響應時間:其余:投標人:(公章)法定代表人或委托項目經理(簽字或蓋章)xx企業貨架報價書 XX月XX日序號產品名稱產品類型產品品牌適用汽車品牌適用車型標準貨架規格(mm)長、寬、高集團價格(含17%發票)經營銷售地域范圍供貨周期備注:立柱:2.0mm看面:80㎜×60㎜橫梁(貨架全部配橫梁):1.2㎜看面:60㎜×40㎜檔板:0.7㎜(整板底部加筋)每層承重:300kg說明:八、項目報價表九、商務政策說明商務政策說明項目序號名稱內容備注基本政策1結算方式:2供貨方式:3合作方式:4年度目標:市場政策5廣告宣傳支持:6店面宣傳支持7其余市場支持:培訓政策8培訓規劃:獎勵政策9產品返利:10現金返利:11設備支持:12其余獎勵支持:銷售政策13人員支持:14促銷支持:15其余銷售支持:服務政策16服務承諾:其余商務政策17事項說明1、結算方式:對賬、開票、付款等詳細要求2、供貨方式:供貨周期、庫存方式3、合作方式:代銷/經銷4、年度目標:預期合作后,詳細年度目標5、廣告宣傳支持:指廣播、電視、報紙等方式廣告宣傳6、店面宣傳支持:指在惠通嘉華集團各4S店等店面單頁、展架等宣傳支持7、其余市場支持:除廣告宣傳、店面宣傳以外其余形式市場推廣支持活動8、培訓規劃:針對銷售、技術等等方面培訓支持政策,提議可另行提供培訓計劃9、產品返利:經過產品實物形式給予返利形式10、現金返利:經過貨幣形式給予返利形式11、設備支持:經過機器、設備形式或類似模式給予支持政策12、其余獎勵支持:除產品、現金、設備等支持以外其余形式支持政策13、人員支持:指是否提供銷售支持人員、技術人員派駐、巡店等支持政策14、促銷支持:指促銷活動等計劃15、其余銷售支持:除人員、促銷等支持以外銷售政策16、服務承諾:指貴企業給予我集團企業詳細服務承諾事項17、其余商務政策:除上述商務政策意外其余形式商務爭持事項。

第五章協議樣本及條款產品購銷合同購貨單位(甲方): 地址: 法定代表人: 供貨單位(乙方):地址:法定代表人:甲乙雙方經協商一致,就甲方從乙方處采購甲方4S店所需產品關于事宜,達成以下協議,供雙方共同恪守:第一條購銷時間、購銷產品1、本協議期間從年月日至年月日。在協議期間內,甲方有權二十四小時隨時要求乙方提供產品;乙方承諾按照甲方所不時提出要求及時向甲方提供產品;2、甲乙雙方對乙方提供產品最高價進行限定,乙方承諾為甲方提供產品實際供貨價格不高于附件一中乙方供貨價格(該供貨價格為含稅價)。產品詳細名稱、規格型號、最高限價、商務政策等詳見附件一。3、乙方提供產品報價均為含稅、含安裝及運費價格,甲方支付產品費用均已包含增值稅、安裝及運費等全部費用,甲方無需再向乙方額外支付任何其余費用。4、乙方確保所提供產品價格在市場上具備競爭優勢,乙方深入承諾將在產品成本下降時及時主動調整供貨價格;乙方擬調整產品供貨價格,乙方需事前書面通知甲方并經取得甲方同意后方可調整。價格調整確認后,產品購銷即按新價格執行。5、乙方承諾,乙方向甲方提供產品供貨價格不高于乙方在同等情況下(包含但不限于付款時間、付款方式、產品供貨數量等原因)向其余客戶供貨價格,不然乙方組成違約,甲方有權要求乙方向甲方賠償已經供貨雙倍差價,并將有權從未結貨款或質量確保金中直接給予扣除。6、為確保乙方能夠恪守本協議約定和及時完成本協議項下各項責任和義務,乙方同意向甲方交納人民幣壹萬元作為乙方履約確保金,該確保金作為乙方推行本協議以及本協議解除或終止后乙方繼續對其所提供產品提供質量確保之用。在本協議期內,乙方發生任何違約或乙方產品存在質量問題,甲方有權直接扣除乙方履約確保金用于支付相關賠付,乙方需在甲方扣除履約確保金后七日內將履約確保金補足,不然甲方有權單方解除本協議而無需負擔任何責任。本協議解除或終止后滿6個月后30日內,甲方將乙方履約確保金剩下金額無息返還至本協議第二條中乙方賬戶中。7、在履約確保金退還日期前,若乙方開戶名稱、開戶銀行、帳號有變動,乙方應第一時間以書面形式通知甲方乙方收款賬戶、開戶名以及其余銀行賬戶信息,甲方依照乙方提供收款信息償還該履約確保金。在乙方書面通知送達甲方前,甲方向乙方原來賬戶支付,視為甲方有效支付,所以造成損失,由乙方自行負擔。第二條貨款及其余費用結算方式1、簽定協議后,甲方當即支付總貨款30%(元)作為加工制作產品預付款。2、乙方將本協議所注產品送達甲方現場后,甲方再付乙方總貨款40%(元)乙方安裝完成后3個工作日內甲方驗收,驗收合格后即付清剩下30%(元)貨款。3、供方在收到協議所注70%款項后;一次性提供協議所注等額17%增值稅專用發票。4、甲方以電匯方式支付貨款至乙方以下賬戶:開戶名稱:開戶行:帳戶號碼:第三條供貨流程和乙方提供指導、安裝等服務1、在本協議期間內,甲方貨架詳細設計由乙方負責,核定金額后經過郵件方式向乙方下達供貨指令,乙方應該依據甲方供貨指令及時向甲方4S店交付合格產品,并確保在收到甲方供貨指令后30天內送達甲方。2、假如乙方無法完全按照供貨指令發運產品,必須提前與甲方確認,得到甲方許可后方可發運。3、甲方收到乙方交付產品后進行清點查對,由甲方指定專員簽字確認。經甲方指定專員簽字確認送貨單作為付款依據。4、驗收:乙方完成現場貨架安裝后現場驗收,甲方對產品數量、外觀和實用性進行驗收,如在對產品進行清點和驗收時發覺產品外觀有任何破損或者數量與供貨指令有任何差異或實用性不能滿足奧迪店使用,甲方有權對問題產品甚至是整批產品不予接收并給予退回;乙方應該依照甲方要求在七天內完成產品整改,并自行負擔產品整改所發生相關費用(包含但不限于產品承運費)。假如乙方數次發生前述原因造成退換,甲方有權要求乙方給予退貨;如甲方認為該等退換貨給甲方和/或甲方經營組成負面影響,甲方有權單方面決定終止本協議而不負擔任何違約責任。5、乙方應向甲方提供產品知識培訓、技術指導服務,向甲方發放產品宣傳資料。對于乙方在甲方門店進行施工服務或施工培訓,雙方約定以下:甲方提供場地和水電設施,由乙方安排工作人員、自帶設備提供產品安裝服務。乙方工作人員在甲方場地提供安裝服務時,應恪守甲方管理要求和作息時間。乙方自行負責其駐點人員全部薪金、稅收、福利、裁員、賠償、社會保險和其它義務,并就該等駐點人員勞動安全及所以給甲方或第三方造成人身和財產損害自行負擔法律責任。甲方對于乙方工作人員服務不滿意,甲方有權要求乙方隨時給予更換駐點工作人員。第四條運輸及退換貨運輸方式:汽運或空運,送貨到門。2、交貨地點及風險轉移:交貨地點為甲方4S店或甲方所指定其余地點。交貨前貨物風險由乙方負擔。3、運輸、保險及裝卸費用:由乙方負擔。4、因為產品質量問題或其它乙方問題造成退貨或換貨,運費及貨物風險由乙方負擔。5、交貨狀態為貨架完成安裝并可投入使用。第五條質量和質保1、乙方作為本協議產品供給者,應負擔相關法律要求產品質量確保義務。產品質量標準按國家標準執行;甲方對質量有特殊要求,應符合甲方質量要求。同時甲方可要求乙方提供部分所供產品作為樣品立案,乙方交付產品質量應與樣品相符,甲方有權不定時地進行產品對比抽查,一旦發覺交付產品與樣品不符,甲方有權終止合作,并要求乙方賠償甲方由此所受到損失。甲方有權以各種方式(包含突訪、匿名、走訪等方式)不定時地對乙方生產和供貨渠道進行檢驗并對乙方提供給甲方產品進行抽查,以確保乙方所提供產品質量能夠達成甲方要求。甲方在對乙方進行檢驗或對乙方產品進行抽查時,乙方應該給予全力配合。2、在產品質量保修期內,因設計、材料及工藝缺點造成故障、事故由乙方

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