9檔案數(shù)字化加工外包效勞需求一、工程工作總量及內(nèi)容2023-2023年歷史訴訟檔案、2023年文書檔案，約50萬頁〔按A4紙計(jì)。工程主要工作包括檔案整理、拆裝、掃描、圖像處理、檢審校對(duì)、文件存儲(chǔ)、著錄、修正、備份等流程，直至檔案復(fù)原，驗(yàn)收合格。并通過與安徽省高院電子檔案治理系統(tǒng)軟件聯(lián)接〔軟件開發(fā)商為南京通達(dá)海信息技術(shù)〕，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱功能。二、工程進(jìn)度及付款方式中標(biāo)人簽訂合同之日起三個(gè)月內(nèi)完成。費(fèi)用結(jié)算按實(shí)際加工數(shù)量計(jì)算。進(jìn)場(chǎng)加工一周內(nèi)，付款30%，竣工驗(yàn)收合格65%，質(zhì)保期滿后，付款5%。質(zhì)保期為一年。三、掃描加工技術(shù)要求檔案掃描工作包括整理拆裝、掃描與圖像處理、著錄檢索、文字識(shí)別、保存格式存儲(chǔ)、文件名目與全文的掛接，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。訴訟檔案的掃描加工要符合《人民法院電子訴訟檔案治理暫行方法》的相關(guān)要求。加工流程標(biāo)準(zhǔn)：拆卷流程：拆卷是指將檔案拆線，形成散頁，便于掃描的過程。拆卷流程應(yīng)留意以下要點(diǎn)：①檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確；②拆開案卷，將案卷反面的封條留神撕干凈，剪開裝訂線；③將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對(duì)特別頁〔做出標(biāo)識(shí)提示掃描人員留意〔〕的頁數(shù)及其他的特別狀況。在有不清楚的狀況下，拆卷人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向檔案員進(jìn)展詢問，不得擅自對(duì)問題進(jìn)展處理。掃描流程：掃描流程是對(duì)檔案散頁進(jìn)展快速掃描，形成影像文件的過程。在掃描流程中應(yīng)留意以下要點(diǎn)：①依據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)章設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；②對(duì)于封面、內(nèi)頁、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)展掃描；③將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃，同時(shí)要確保案卷的清楚度。影像處理流程：影像處理流程是對(duì)掃描的影像文件進(jìn)展修整，提高掃描文件的質(zhì)量的過程。在該階段應(yīng)當(dāng)留意以下要點(diǎn)：①建立存放規(guī)章將掃描人員掃好的影像拷到本工作機(jī)；②對(duì)因掃描緣由造成的黑邊等特別影像進(jìn)展處理；③檢查電子影像是否清楚；④對(duì)案卷中漏編的頁面進(jìn)展合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)全都；索引流程：索引流程是指依據(jù)案卷卷皮信息和案卷內(nèi)容，對(duì)所掃描的影像文件建立索引的過程。在索引流程中應(yīng)當(dāng)留意以下問題：①建立存放規(guī)章將影像處理人員處理好的影像拷到本工作機(jī)；必需通知掃描人員重掃描，確保全案卷的頁數(shù)和案卷名目信息完全全都；④如覺察原名目有少編、錯(cuò)編現(xiàn)象，就按實(shí)際頁碼編寫案內(nèi)名目，以卷內(nèi)名目的頁碼內(nèi)容和電子影像頁碼內(nèi)容一致為標(biāo)準(zhǔn)，并登記在冊(cè)備查；⑤將索引完成的案卷保存打包上傳；⑥索引必需針對(duì)同一影像包，形成兩份索引文件，以便在數(shù)據(jù)交換時(shí)進(jìn)展索引比對(duì)，保證數(shù)據(jù)索引的正確性。質(zhì)檢流程：質(zhì)檢流程是指對(duì)建立索引的影像文件進(jìn)展全面統(tǒng)一檢查，確保質(zhì)量的過程。質(zhì)檢流程中應(yīng)留意的問題：①檢查電子影像的頁數(shù)與原始案卷是否全都；③檢查電子影像是否清楚；裝訂流程：裝訂流程是將掃描加工完成質(zhì)檢的案卷重裝訂的過程。裝訂流程中應(yīng)留意的問題：①對(duì)已完成掃描、索引、質(zhì)檢工序案卷進(jìn)展重裝訂；②對(duì)重裝訂的案卷，必需檢查案卷內(nèi)的頁數(shù)是否完整，有無挨次混亂，正反顛倒等現(xiàn)象，并加以整理；③按原裝訂的孔重將案卷裝訂，以左邊和下邊對(duì)齊為標(biāo)準(zhǔn)；④對(duì)重裝訂的案卷粘上封條并蓋章；數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)：初始加工的數(shù)據(jù)加工要求：1、標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分率：不低于200dpi。2、標(biāo)準(zhǔn)文件格式：承受未加密的TIFF或者JPEG格式，并且永久留存。供給查詢應(yīng)用時(shí)，可以轉(zhuǎn)存為PDF等其它格式。3、顏色：一般承受黑白二值模式進(jìn)展掃描；對(duì)材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、字跡清楚度較差、黑白掃描模式下無法區(qū)分清楚的頁面，以及年月較為長遠(yuǎn)的歷史檔案，應(yīng)當(dāng)承受彩色模式進(jìn)展掃描。4、質(zhì)量：在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時(shí)，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對(duì)于影響圖〔如裝訂孔等要進(jìn)展修補(bǔ)。四、數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的全部數(shù)據(jù)，包括名目數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的總體質(zhì)量。一個(gè)批次的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低5%。2、驗(yàn)收指標(biāo)名目數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)名目不完全對(duì)應(yīng)，或名目數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一消滅不完整、不清楚、有檔案裝訂：檢查全部檔案的裝訂復(fù)原狀況，過失率≤1‰。掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。99%。格式封裝：圖像文件的命名過失率≤1‰。著錄：以案卷〔文件〕為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰。條目與圖像掛接：掛接正確率100%。檔案原始材料：100%不缺失。3、驗(yàn)收審核選購方對(duì)中標(biāo)方每一分批數(shù)據(jù)進(jìn)展驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)展。中標(biāo)方提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不管涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回由中標(biāo)方全面自檢，選購方的驗(yàn)收記錄不向中標(biāo)方公開，待驗(yàn)收通過后，選購方公開驗(yàn)收記錄。在退回自檢期間，選購方將不再向中標(biāo)方供給加工的檔案。選購方在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，選購方準(zhǔn)時(shí)、無償予以訂正并再提交選購方驗(yàn)收。。如檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為中標(biāo)方違約。由于中標(biāo)方的質(zhì)量等問題，而引發(fā)的誤時(shí)、經(jīng)濟(jì)等問題均由中標(biāo)方擔(dān)當(dāng)。數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)方須刻錄DVD光盤一式二份提交給選購方，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向選購方數(shù)據(jù)庫遷JPEG〔TIFF〕格式和PDF格式。五、數(shù)據(jù)備份及掛接1、備份范圍：閱歷收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展備份。2、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可承受在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份。3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)展檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否翻開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。4、備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和治理。六、保密要求中標(biāo)單位必需保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，中標(biāo)單位須在合同中進(jìn)展責(zé)任商定〔安全保密協(xié)議另簽〕；中標(biāo)單位在工作期間必需遵守任務(wù)相關(guān)保密制度；檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料全部權(quán)屬招標(biāo)單位，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在工程完畢時(shí)都必需完整移交；工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)展泄漏、傳播；不得無故查看及爭論檔案內(nèi)容；工作人員未經(jīng)同意，不許私自攜帶任何可存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入或離開工作現(xiàn)場(chǎng)；成交單位在工作中必需與選購方做好檔案的安全七、工程效勞及其他1、中標(biāo)方需自攜設(shè)備和人員上門供給加工效勞，掃描設(shè)備為高速掃描儀和平臺(tái)式掃描儀，區(qū)分率在≥300DPI以上，相關(guān)人員的一切費(fèi)用全部由中標(biāo)方負(fù)擔(dān)；選購方不供給檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件，選購方只供給場(chǎng)地、相關(guān)水電需求和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、選購方和中標(biāo)方各指定專人負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)交接工3、要求中標(biāo)方在簽訂合同時(shí)成立工程組，指定專人負(fù)責(zé)該工程。工程負(fù)責(zé)人必需為中標(biāo)單位公司級(jí)負(fù)責(zé)人，并列出具體的工程操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、工程實(shí)施打算、施工人員及保證措施。4、工程施工人員要求品德端正、閱歷豐富、人員穩(wěn)定、保密意識(shí)強(qiáng)，生疏檔案信息化加工系統(tǒng)的操作應(yīng)用。5、要求投標(biāo)方中標(biāo)后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場(chǎng)地、人力配置等總體配備完畢。6、投標(biāo)供給商能供給準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)的工程后期維護(hù)效勞。施工完畢后三年內(nèi)因招標(biāo)方自身系統(tǒng)升級(jí)而需要進(jìn)展檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要協(xié)作系統(tǒng)開發(fā)商供給免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。7、投標(biāo)供給商應(yīng)供給的售后效勞承諾包括：免費(fèi)效勞期的期限，免費(fèi)效勞期滿后的效勞方式和費(fèi)用，效勞響應(yīng)時(shí)間、工程完成時(shí)間、公司的技術(shù)力氣、技術(shù)效勞內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)工程等。8、在綜合單價(jià)外不再額外增加其他任何費(fèi)用，即以掃描數(shù)量計(jì)算的綜合價(jià)格，對(duì)于人工、設(shè)備、耗材、差旅費(fèi)、雜費(fèi)和治理費(fèi)等均應(yīng)均攤至每畫幅項(xiàng)下，包括相關(guān)的一切稅費(fèi)均由中標(biāo)方負(fù)擔(dān)，招標(biāo)方不承受報(bào)價(jià)外的任何其他費(fèi)用。八、技術(shù)支持和售后效勞中標(biāo)方須供給從工程整體驗(yàn)收合格之日起，供給一年的免費(fèi)質(zhì)保期效勞。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，須對(duì)其實(shí)施的工程供給24小時(shí)不連續(xù)技術(shù)支持效勞，供給、、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)多種方式技術(shù)支持效勞，全方位響應(yīng)2個(gè)工作日內(nèi)排解錯(cuò)誤，證選購方的正常使用。具體的技術(shù)指標(biāo)在簽訂合同時(shí)協(xié)商。供給商