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文檔簡介
心得一:學習精益管理心得體會 一、觀看精益管理講座內容概述 在市局開展精益管理培訓活動以前,我們只是模糊地知道,精益管理是在企業管理中較為常用的一種管理方式,這種管理方式最初實在生產系統的管理實踐成功,然后逐步延伸到企業的各項管理業務。 在觀看精益管理講座以后,使大家進一步認識到精益管理這種思想和方法的核心實質所在,即:減少浪費、降低成本、提高效率、持續改善、提升滿意度。精益管理不同于如績效管理、目標管理,精細管理等其它的管理理論和方式。它以識別管理中的浪費并持續地減少浪費為核心思想,通過一系列的方法和工具來定義管理中的問題,測量浪費,分析浪費產生的時間、區域、過程和原因,進而獲得系統的減少浪費的方法,并使改進措施標準化來實現管理效率的提高。 通過觀看精益管理講座,還讓我們認識到了,精益管理不僅適用于企業管理,同樣適用于行政管理。最重要的是,大家認識和了解了行政管理中七種浪費:等待、協調不力、資源閑置、流程不清、失職、效率低、管理成本高。這七種現象都會造成我們工作中的浪費。同時,通過觀看講座,基本掌握了如果開展精益管理的方法,可以通過5s、目視化管理、即時管理循環、改善、技能矩陣等具體手段和技術開展精益管理。 因此,通過學習,我們不僅了解了如何查找目前我們工作中存在的管理不精益的浪費,同時也掌握了解決浪費和問題的方法,對我們持續推進精益管理、減少浪費、提高工作效率有重要的推進作用。 二、本單位工作中存在的主要浪費 運用精益管理理論和方法來查找本單位工作中存在的主要浪費,找出根源和問題,是開展精益管理的首要工作。通過認真思考和查找,我認為本單位主要存在以下幾個方面的浪費。 (一)等待的浪費 長期以來,受傳統事業單位管理體制的影響,我院力求和諧穩定,在工作考核機制方面不夠完善。在激發工作人員工作熱情上缺乏缺乏完善的激勵機制,同時在考核機制上存在執行力不夠的問題。因此,本單位內存在一部分人員,工作缺乏主動精神,被動等待上級的指示,甚至存在安排的工作難以推動的問題。同時,也存在中層領導干部,存在之安排工作,后續監督和管理工作不到位的現象。 (二)人力資源的浪費 我院力求真正從技術情報所轉變為研究院,在保持常規業務工作的同時需要加大科研力量的投入。然而,目前真正從事研究或技術工作的人員不到全院人員的30%,其余從事管理工作和常規業務工作,特別是常規業務工作的人員數量有待進一步優化,有些能夠從事技術性工作的人員仍從事常規業務工作,實為人力資源的浪費。 (三)流程不清的浪費 目前為止,我院主要管理部門有辦公室、財務室,業務和技術部門有代碼中心、條碼中心、研究中心、服務中心、業務部、計算機中心等,形成了有較為明確的業務流程,但不夠清晰,更沒有形成標準或規范進行固化。造成部門內部人員出現辦事業務流程偶有出現混亂,部門外人員辦理相關業務更是容易出現不知所措。 三、對系統推行精益管理的建議 (一)加大基層單位oa系統建設 目前,包括我院在內的部分基層單位,在收發文件、會議通知等工作流程方面仍以紙質文件為主,嚴重降低工作效率、增加工作成本,有必要加強基層單位oa系統建設,降低無紙化辦公。建議擬文批文、通知等工作流程采用網上實現。同時,通過特許密鑰,盡量實現外網也能辦公,避免人員出差或異地造成工作延誤的浪費。 (二)加大成本核算 目前,很多單位和部門,重視單位收入和業務辦理量,但是不太重視產生的費用。有必要通過對單位內個部門的成本進行核算,促使各部門在辦公費用、人員費用、通訊費用、車輛費用等成本上的降低。 (三)崗位調整和建立輪崗制度霉等五防。要充分利用倉庫庫容,以現有空間滿足公司倉儲要求5.庫容、庫貌整齊、衛生,堅持每天擦掃。隨時整理。6.物資要擺放整齊,零散必須上架子,不得散放、混放。7.每一種物資的規格、材質、數量等相關信息必須用卡片進行明確標注,標注必須及時準確,并在日清月結時進行復核,有問題的立即復查,不放過一個可疑問題。8.帳、卡、物必須保持一致,堅決杜絕差不多,有可能的思想。9.材料庫的周邊環境也要保持清潔,不能將物資隨意擺放在材料庫外邊,要求庫房周邊環境要與廠房整體環境保持協調一致。10.分為達標、合格、未達標三類。按月對各個庫房6s執行情況進行考核,并根據考核情況進行獎罰措施,將獎罰措施落在實處。鼓勵基層員工多提建議,多想辦法,對有貢獻的進行獎勵,激勵員工長期有效的將6s制度放在心中,落在實處。 6s精益管理只有開始,沒有結束。做好一時并不困難,而長期堅持靠的則是員工的素養。這是6s工作的目的,也是我們的工作目的。今后,我們應該以6s工作為契機,抓住機遇、發揚齊心共管、整潔高效的精神,不斷提升管理水平,使企業在激烈的市場競爭中處于領先水平,為企業的跨越式大成長做出更大的貢獻。 心得三:《精益生產管理》課程學習體會 公司一直注重學習,培養人材,我很榮幸被公司安排到汕頭兩天視聽周云老師演講的<<精益生產管理>>課程,雖然之前也有參加過幾次精益生產及相關課程培訓,都有不同的收獲,受益匪淺,此次通過周老師對精益生產的理論及實踐的詳細講解.我對精益生產的理解更深入,也讓我認識到作為玩具動漫制造行業,想在經濟競爭力強大的市場上領先,必須著力推行精益方式生產,通過精益生產的核心思想消除企業一切的無效勞動和浪費,達到了降低成本,提高效益,縮短生產周期,滿足客戶的需求及改善質量的目的,經過兩天視聽周老師的培訓講解,結合本公司的精益生產推行,總結了以下幾點: 一、首先了解生產的六大要素(生產,交貨,質量,成本,安全,士氣) 其中生產就有五件必要做的事,產量計劃(有大計劃,小計劃,預測,細分到每天,每班);生產效率進度的控制,人機優化提升效率;現場5s(現在已有6s-7s-8s)要做好5s,可視化暴露問題才能解,還要營氛圍);報告可判斷當天是否達標,要持續改善.通過這幾件事達到低成本,高質量,準時交貨.另外安全管理可設置崗位危險性分析卡,如溫度,濕度,光照,煙,噪音,化學品等等,要有一個管理標準.再有多能工的技能培養,要形成個體及團隊的工作士氣,做到一專多能,一人多崗,一崗多人. 二、堅持以5s運動為基礎去開展工作。 很多工廠在推行5s時都是一緊,二松,三垮,四重來,我們公司在推行5s已有很大的成效,5s活動不僅能夠改善生產環境,還能提高生產效率、產品質量、服務水平、員工士氣等,是減少浪費、提高生產力的基本要求,也是其他管理活動有效展開的基礎。無論是部門管理還是車間管理,5s都可以營造出一種良好的工作氛圍。 三、大力培養多技能員工。 實施精益生產,企業內部要注重多能工的培養。在不影響正常工作的前提下,企業有必要給各級員工提供多種崗位鍛煉學習的機會,使員工能真正找到適合自己潛能、才智發揮的工作崗位,這對于改善人際關系、擴大和積累員工的知識和技能、提高作業人員參與改善的積極性具有重要的作用。在大多數推行精益生產方式的企業內部,特別是以生產為主的制造業,相當缺乏熟悉本企業內部運作的作業分析技術人員,直接從外面引進成本很高,而多能工的培養可以彌補這一空缺,也為企業儲備更多適合企業發展需要的后備人才。 四、目視化管理。 為了在生產現場中所發生產的問題,異常,浪費等等,體現出一目了然的狀態,塑造一目了然的工作場所,有關品質,成本,交期,安全及有關品管圈活動等狀況,透過目視管理的工具,比如利用圖表,看板,顏色,放置所的區域規劃等,使人都一目了然,目的是以便訊速而容易地采取對策,防止錯誤的發生,提醒當事人及相關人員,并掀起競爭意識,容易獲得改善的建議與協助。 五、快速換型或換線。 大多數制造企業生產的產品不會僅是一二種而已,少則數十種,多則數千種也有。不同類別的產品在生產的過程中必定有其不同的制造條件。比如說:啤塑膠件溫度不同,工具、模具、胎具的不同,材料、零部作的不同甚至工作方法也有不同,產品的生產制程及工藝要求不同。因此,在不同類別的產品更換時,生產線必須暫時停止生產活動,以便能更換并設定新的工作條作,這種更換設定的動作就稱為切換。切換時,因生產停頓所耗費的時間就稱為切換時間。切換的次數會因生產線產品種類的增多,或生產批量減少而相應增多。每次切換耗費的時間,對工廠而言是損失。為了減少這種損失,許多人想到的解決方式就是加大每一種產品的生產批量,以及減少產品的種類,這樣每一個產品所分攤的平均切換損失就會減少。換句話說,生產的批量越大,分攤的切換成本就越低。但是如果批量超過了市場的需要量,多余的產品就必須儲存起來保管。儲存時必然使用到倉庫以及相關的防護保管及管理,所以每次生產的批量越大,保管的成本也就越高。就保管成本而言,希望每次生產的批量越少越好。到底該怎么辦呢. 如上所述為了避免切換時間的損失,許多人傾向于加大生產的批量數,以減少切換次數。但是這種做法,僅僅考慮到切換本身成本的減少,卻忽略工廠的整體效率。例如:制造過多的浪費、等待的浪費、不良品的浪費、生產交付時間過長、物流混濁等等,尤其目前 市場的趨勢是走向少批量多品種、高品質、短交付期的新競爭的優勢,就必須盡量縮短切換時間,這就是快速換模(線)的意義,具體如何實施,觀看了f1方程賽車更換車胎及加油的全過程就基本明白了。 六、對八大浪費再認識 之前有學習過無數次七大浪費:1、制造過多過早浪費.2、等待浪費.3、搬運浪費.4、庫存浪費.5、制造不良品浪費.6、多余加工作業浪費.7、多余動作浪費.8、管理的浪費。現在增加了第八個浪費,通過周老師對八大浪費的祥細講角,我對八大浪費有了更深入地理解。 (1)制造過多/過早浪費直接產生對流動資金占用,預測生產和提早生產以及過量生產帶來的弊端:多做了無用,變成庫存從而資金積壓以及貶值。過早生產只是提早地用掉了材料費以及人工費,并把等待的浪費隱藏起來因進度提前,主管放心,漠視等待的浪費,同樣也造成在制品的積壓即庫存的浪費,還有搬運的浪費等。 (2)等待浪費指企業資源彼此等來等去而產生等待因素則有很多,一般包括設備布置離散、生產計劃變來變去、生產不均衡、質量波動、物流配送不暢、內部失調、排程不當、待料、修機&&等諸多因素。 (3)搬運浪費,搬運的動作分解開來,包含放置、堆積、移動、整理等動作,是傳統的機能水平式的布置造成的。若使用輸送帶、無人搬運車不是搬運的合理化。增加搬運批量、以及減少搬運頻率、也不是合理化的搬運。 (4)庫存浪費是因傳統以來的許多錯誤生產觀念所造成的。分三種: 1)材料庫存:大量采購成本低。 2)在制品庫存:不良重修機器故障。 3)成品庫存:預測生產與實際需求量不同。 庫存所帶來的弊端: 1)產生不必要的搬運、堆積、放置、防護處理找尋等浪費; 2)使先進先出作業困難; 3)損失利息及管理費用; 4)物品貶值的風險以及占用空間而引起的投資浪費等。 (5)制造不良品浪費,何的不良品產生,皆造成材料、機器、人工等的浪費。造成原因為制程能力不足的技術層有問題及生產現物管理方式或管理觀念錯誤所造成。 (6)多余加工作業浪費指技術部門浪費而言例如:零部件數量設計過多、增加不必要加工工序、加嚴要求、技術要求不足等。 (7)多余動作浪費是指作業過程中不佳的浪費。常見的浪費動作有:轉向、反轉、距離、尋找、堆疊、移動。將產品重復從箱子里拿出來加工、加工后再放回箱子排列整齊、這是取放動作堆疊、移動的無馱。 (8)管理浪費指的是問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。管理浪費是由于事先管理不到位而造成的問題,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。 通過此次的視聽學習,結合公司在推行精益生產實施,總結了以上幾個重點,同時也體會到學習是不可少,重復的學習更不可少,因為每次都有著不同的發現和收獲,這樣會積累更多的理論知識,見識到了更多優秀工廠推行精益生產的成果案例,讓我更深的去了解精益生產的思想及精髓。 心得四:學習精益管理心得體會 最近我在研究日本人力資源管理,有一部分的觀念我非常認同,整理如下: 日本企業沒有做績效考核,但是其績效改善活動卻是全球做的最多、最大、最好的。這里的改善活動是指各類能夠推動企業績效提升的各項活動。 績效管理的目的就是推動企業業績持續改善,支撐績效管理的理論本質是:如果你不能衡量,那么你就不能管理。 所以,為了衡量,我們要先觀察、再分析、再總結描述,弄出一些正確的考核指標、目標值等等。完了以后還要規范指標考核所需要的數據來源,再定期統計分析考核指標、找出出現問題的地點、人物、原因,然后再用正向或者負向的激勵去驅動大家想辦法改善業績。 日本人因為生活在彈丸之地,資源十分貧乏,所以他們沒有時間、精力、資源去搞這么復雜績效考核去推動業績的持續改善。但是他們抓住了事物的本質:績效改善肯定得通過持續發現問題、分析問題、解決問題才能逐步提升。 所以,今天你去豐田公司在全球所有角落的工廠里去參觀,包括那些合資的,只要進那些工廠,你就會看到很多安燈系統,通常總經理辦公室也有一套或者能夠看得到安全燈。這個安燈的作用就是當員工發現質量問題時,就拉下安燈線點亮燈使生產線暫停。豐田公司中任何一個員工都可以拉安燈系統,于是燈就會亮,警鈴就會響起。然后,小組領導就會命令暫停生產。各類的工程師、管理人員會立即親自趕到現場、親自接觸現物、親自掌握現實。 日本人搞安燈是為了什么?那就是暴露問題以持續改善。日本是個彈丸之地,其各項資源都是困乏的,包括人力資源。比如說沒有足夠的人手、精力去尋找問題,所以他們干脆就想了一個簡單的辦法:讓問題無處藏身,日本人認為尋找本身就是一種浪費。 早年的日本是個島國,四周都是海水,地理位置是比較封閉的。因為苦于沒有各種思想的交流與沖擊,所以日本人都是很保守、自卑的,日本的女人基本上不能干活的,是家庭主婦,可見其思想比較落后。所以,日本人是歷史上最沒有自信的民族。就是這群沒自信的家伙,才會集思廣益,一旦出現問題后,利用團隊協作的力量,所有的人都趕到現場來參與分析、解決問題。 而與此同時,中國企業在干什么?基層管理者你就別指望他去暴露問題了,因為他們會瞞上欺下的(特別涉及到自己負責的拉上出現問題更不允許別人提)。現場出現問題了以后,你也別指望有領導或者其他部門人員身影的出現。當然問題很嚴重的時候,領導們和團隊的其他人在一起討論、分析的,但地點絕不會是在工作現場,地點在哪里?會議室,領導們最喜歡的地方就是會議室。 日本人力資源管理的第一個可怕之處是:績效改善肯定得通過持續發現問題、分析問題、解決問題才能逐步提升,所以他們用全員找茬的方式來讓問題徹底暴露,然后用集體的智慧與力量去分析、解決。 這一招,中國企業恐怕永遠也學不會。中國人講究自省,所以如果一個中國人總是在說別人的缺點的時候,那么這個人就會成為過街老鼠,人人喊打!通常,我們會這樣做:當面不說,背后說說;會上不說,會后再說;說與不說,說說而已。 日本人力資源管理可怕的第二招就是:讓人只做正確的事情,并且必須把事情做對。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,那么生產線就必須停止生產,因為日本人要生產品質合格的產品。 日本人因為只有男人在工作,所以人力資源投入有限,沒有太多的人去檢查、返修、重工那些不合格的品質。并且在他們眼里,檢查、返修、重工本身就是一種浪費,他們小日本島國沒有資源去浪費的。 日本人力資源管理可怕的第三招是:為了達到把正確的事情做對,他們只找正確的方法。他們的方法只用在如何做正確的事情上面,所以日本人喜歡把工作的每一個步驟、流程搞得非常的細,并且給每一個人都提供一套詳細、全面的工作指導書。換句話說,日本人的人力資源管理主要聚焦在工作分析上:那就是針對正確的事情,如果用正確的方法去做。 日本人因為只有男人在工作,所以人力資源數量和質量都不高;日本的企業鑒于此一般都搞終生雇傭制,在不能裁員的情況下,所以也就不能反復大量地去招新人進來。也就是說在知道了正確的事情后,沒有辦法去選正確的人,所以只能找正確的方法。 日本人力資源管理的第四招:為了確保每個人都掌握正確的做事方法,他們把培訓中心都設立在生產線上。工作中學習,學習后工作。日本人搞培訓那是徹底的知行合一了。 介紹一下日本公司的培訓道場:它是指在生產線附近設立5個逐級提升和改善的培訓區: 第1個區域為維持區,用來保持與提升一線員工的作業技能而設立; 第2個是地球屋,是為了生產現場減少浪費,循環使用,減少排廢的訓練區域; 第3個是完美的質量,訓練品質檢驗的技能的區域; 第4個是效率生產改善屋,保持競爭力,拍攝視頻,找出改善方法; 第5個是質量控制的房間。 當然,日本的人力資源管理還是有漏洞的。我們要在市場競爭中戰勝日本企業,首先就要了解對手,學習他們的長處,攻擊他們短處。 強調:我不認同挑刺并不代表不贊成鼓勵和認可員工。因為我的經驗告訴我,學會夸獎你的下屬/員工,往往比監督她們、抱怨她們更為有效。畢竟,與其詛咒黑暗,不如點亮蠟燭。 管理之父亨利.法約爾曾經做過這樣一個實驗:他挑選了20名技術水平相近的工人,把他們分成了兩組,每10人一組。然后,在相同的條件下,讓他們同時進行生產。每隔一小時,他就會去檢查一下工人們的生產情況。 對第一組工人,法約爾只把他們各自生產的產品數量記錄下來,并沒有告訴工人他們的工作進展速度,而對第二組工人,法約爾不僅對生產的數量進行了記錄,而明確地告訴他們各自的工作進度。 第一次考核完,法約爾根據考核的結果,在生產速度最快的兩個工人的機器上,各插了一面小紅旗;速度居中的四個人,每人插了一面小綠旗;而最后的那四個人,則插了一面小黃旗。這樣一來,每個工人對自己的生產速度到底如何,就一目了然。 實驗表明,第二組工人的生產速度和效率明顯高于第一組工人。 可見,將員工的表現反饋給員工是非常重要的,不僅能幫助員工更加明確自己的努力方向,更能激勵員工的士氣,提高員工的工作效率。 哲學家威廉.詹姆斯曾經說過:人的本性是喜歡被人賞識的。認識到這一點對經理的激勵工作非常重要,只有正確認識這一點,我們才能將員工的工作表現反饋給員工,及時對員工的工作給予正面表揚和評價,讓員工感覺到被尊重、被賞識,持續強化正面的行為,使之帶來的影響產生倍數效應,才能不斷挖掘員工的潛能。 近年來,一份職場滿意度調查報告同樣反映了這樣一個事實,調查顯示,在職場中人的各項需求中,知識和技能的增長首次排到了薪酬和職位提升的前面,職場中人最郁悶的并不是收入減少、升職不暢和辦公環境惡化,而是沒有成就感。而對員工適時地激勵和認可,恰恰是激發這種成就感的最重要、也是最簡便的途徑之一。 記得一位名叫alfiekohn的管理學家在他的
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