年4月19日工資管理系統分析與設計文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。石家莊經濟學院華信學院信息系統分析與設計課程設計報告題目工資管理系統分析與設計項目組成員石晶郭麗娜學號班級10級信管（1）專業信息管理與信息系統5月16日工資管理系統分析與設計一．工資管理系統開發背景1、背景信息作為生產力中最活躍的因素，很早就在人類經濟生活中發揮著不可替代的作用，但把信息納入經營管理系統中高效處理和應用是在計算機創造以后的50年代末。當前人們所提到的管理信息系統，一般是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構及單位管理領域的"人－機系統"，該系統是70年代初"后工業經濟"時代的產物，在管理信息系統在其發展的初期，是單一的人-機系統，系統功能簡單，效率低，對管理的作用有限。進入20世紀80年代末，隨著計算機網絡和通信技術的大力發展，管理信息系統進入網絡化的發展時期。世界發達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統體系，在其社會經濟發展領域中發揮著巨大的作用。中國的管理信息系統大發展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了"金卡"、"金關"、"金橋"工程，多數企事業單位建立了局域網和廣域網管理信息系統。隨著世界經濟和中國經濟逐步向知識經濟邁進，無論是基于工業經濟的管理信息系統，還是面向少數專家和管理人員的專家系統(ES)或決策支持系統(DSS)，其處理對象和服務對象，自身的系統結構，處理能力，都有了進一步的發展。2、管理信息系統的組成管理信息系統在單位中的應用存在三個要素，這就是人、計算機和數據。3、管理信息系統的界面特點在計算機軟件技術中，人機界面已經發展成為一個重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：（1）以通信功能作為界面設計的核心人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式：另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。設計MIS時，針對每一個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出"涇渭分明"，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然消耗時間，但易于整個MIS系統的維護。（2）界面必須始終一致統一的人機界面不至于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。例如在整個系統能夠以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。（3）界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如能夠設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。當前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發MIS軟件時，這一點很值得借鑒。（4）界面友好，使用方便多數MIS軟件的數據輸入量較大。對于一些相對固定的數據，不應讓用戶頻頻輸入(特別是漢字)，而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統中的"文化程度"是相對固定的數據，其值一般取"小學"、"初中"、"高中"、"大專"、"大本"、"碩研"、"博研"等。錄入這類數據之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。總之，所開發的MIS在使用過程中，應使用戶的數據輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統的滿意程度愈高。二、開發管理信息系統意義借助現代信息技術和管理理論，建立部門管理信息系統是當今社會的重要趨勢。黨和政府根據知識經濟時代的特點，對國民經濟建設提出了"用信息化帶動工業化"的指導思想。對單位而言，全面開發和應用計算機管理信息系統就是近期不能回避的問題。在單位日常管理中，人力資源是最寶貴的資源，也是"生命線"，因此人事管理是一個單位的計算機管理信息系統重要組成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，能夠讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。工資管理信息系統的實現能夠減輕比較繁瑣的手工工資管理。三、系統開發目標此次信息系統的目標在開發背景及需求中我們能夠看出，系統所面向的是公司的促銷人及時工資處理，各個部門應該及時的配合促銷部，進行數據的錄入。致力于在原有的系統上開發一個升級版的促銷員工資管理系統來服務于該企業。四、系統的約束從上所述來看，此系統受到其它很多影響的束縛，如財務部，總經理，銷售部等等。對于一個完整的企業機制，無論什么系統處理什么樣的業務數據，各個部門必須全力配合，才能有效的運轉。五、系統開發計劃預測隨著時代的發展，信息技術逐漸成為各個企業規劃的主流。由于涉及的范圍是重慶片區，因此對計算機和系統信息技術的要求相對而言比較大，這就要求在每個環節的設計和程序編寫中對技術人員的技術水平較高。因此專業技術人員必須精通C++等高級程序編程和系統的維護。六、系統功能的規劃文件模塊：此模塊實現本系統對數據的打開、保存、打印預覽、打印及用戶管理等功能，并可由此退出系統。信息管理模塊：此模塊實現系統的信息管理，包括對職工情況一覽表、職工調入調出情況表、職工工資表及其它各表的信息數據的插入、刪除、修改、保存等功能。查詢模塊：此模塊實現本系統的查詢功能，能將個人的基本情況、調入調出情況、工資情況等檢索出來，并可實現多條件查詢和模糊查詢。統計模塊：此模塊用于對數據庫中的信息數據按照一定的規則進行統計。系統服務模塊：此模塊用來系統管理人員設密碼和對系統的功能和開發信息進行七、信息管理系統的開發過程1、開發過程概述管理信息系統的開發過程一般包括系統開發準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價等步驟。根據開發系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃。1.1系統開發準備系統開發準備工作主要包括提出系統開發要求、成立系統開發小組、制訂系統開發計劃等工作。1.2系統調研及分析新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調研的基礎上，即必須調查現行系統的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發和委托開發方式。調研的主要內容有：（1）現行系統概況：該組織的發展歷史、當前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。（2）組織機構：畫出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的影響。（3）業務流程：按照業務種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現行系統的業務流程，畫出現行系統業務流柞圖，并與業務人員重復討論，得到認可。調查中要注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。（4）報表、數據處理：了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規律，存在的問題，對新系統的要求、希望等并收集各種報表。（5）問題：現行系統中存在的主要問題和薄弱環節，能夠按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題，并改進薄弱環節。總之，所開發的MIS在使用過程中，應使用戶的數據輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統的滿意程度愈高。2、可行性分析可行性分析的任務是明確開發應用項目的必要性和可行性。必要性來自實開發任務的急迫性，而可行性取決于實現應用系統的資源和條件。系統的可行性分析主要包括經濟上的可行性，技術上的可行性和操作上的可行性。1.經濟上的可行性：企業管理部門劃撥經費支持系統開發，而從項目的經濟效益來看，其遠遠高于預估的費用支出。因此，從經濟方面看，此系統的開發是可行的2.技術上的可行性：工資管理信息系統是建立在windouxp的系統運行環境下的操作系統，能夠廣泛的應用于大多數企業。而且我們具備優秀的技術開發人員，能夠從內部補助系統額開發運行。因而從技術方差上看，此系統的開發是可行的。3.管理上的可行性：企業領導者、管理人員對系統開發的重視。現行公司工資管理方面陳舊，迫切需要改革管理制度，開發新系統的時機已經成熟。因此從管理方面看，此系統的開發是可行的。3、業務流程圖4、數據流程圖5、數據字典數據流的描述數據流編號：D-01數據流名稱：房費水電費扣款單簡稱：房地產提供房費和水電費數據流來源：房地產數據流去想：財務部數據項組成：職工證號+職工姓名+房費+水電費數據流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數據流編號：D-02數據流名稱：托兒費和交通補貼扣款單簡稱：總務處提供托兒費和職工交通補貼清單數據流來源：總務處數據流去想：財務部數據項組成：職工證號+職工姓名+托兒費+交通費數據流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數據流編號：D-03數據流名稱：職工工資調整變動情況清單簡稱：人事部門提供職工工資調整變動情況清單數據流來源：人事部門數據流去想：工資管理會計數據項組成：職工證號+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其它扣款+實發工資+備注數據流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數據流編號：D-04數據流名稱：職工借支應扣款清單簡稱：財務部列出職工借支應扣款清單數據流來源：財務部數據流去想：工資會計管理數據項組成：職工證號+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其它扣款+實發工資+備注數據流量：約30張/日高峰流量：約50張/日處理邏輯的描述處理邏輯編號：P-01處理邏輯名稱：列出職工借支應扣款清單簡述：財務部按期列出職工借支應扣款清單輸入的數據流：房費和水電費，托兒費和交通補貼費處理描述：登記房地產提供的房費和水電費和總務處的托兒費和交通補貼費輸出數據流：職工借支應扣款清單處理頻率：30次/日處理邏輯編號：P-02處理邏輯名稱：制作本月職工工資臺賬簡述：工資管理會計制作本月職工工資臺賬輸入的數據流：職工借支應扣款清單，上月職工臺賬，職工工資調整變動情況處理描述：工資管理會計依據上月職工工資臺賬和各部們送來的扣款單、補貼單和職工工資變動情況清單制作本月職工工資臺賬格式輸出數據流：本月職工工資臺賬格式處理頻率：30次/日處理邏輯編號：P-03處理邏輯名稱：填制本月職工工資臺賬簡述：輸入本月職工工資臺賬輸入的數據流：本月職工工資臺賬處理描述：工資管理會計根據填制好的工資臺賬格式制作本月份職工工資臺賬輸出數據流：本月份職工工資臺賬處理頻率：30次/日處理邏輯編號：P-04處理邏輯名稱：合計計算應得工資簡述：輸入本月匯總表處理描述：工資管理會計依據本月匯總表合計數字，提取現金，發至職工手中輸出數據流：本月職工應得工資處理頻率：30次/日數據存儲描述數據存儲編號：F-01外部實體名稱：上月職工工資臺賬簡述：等級上月職工工資臺賬數據存儲組成：職工證號+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其它扣款+實發工資+備注關鍵字：職工姓名+工資相關處理：P-01、P-02、P-03數據存儲編號：F-02外部實體名稱：上月工資清單簡述：制作上月職工工資清單數據存儲組成：職工證號+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其它扣款+實發工資+備注關鍵字：職工姓名+工資相關處理：P-01、P-02、P-03外部實體描述外部實體編號：S-01外部實體名稱：房地產簡述：統計房費水電費扣款單輸出數據流：房費、水電費外部實體編號：S-02外部實體名稱：總務處簡述：統計托兒所和交通費補貼扣款單輸出數據流：托兒費、交通補貼外部實體編號：S-03外部實體名稱：人事部門簡述：統計職工工資調整變動清單輸出數據流：職工工資變動清單隨著計算機的日益普及和網絡的發展,數據庫的應用范圍越來越廣,數據庫應用的功能也越來越強,因此編寫管理信息系統應用程序也顯得尤為重要,在強調管理,強調信息的現代社會中它變得越來越普及。人事工資管理是任何企事業單位都需要進行的一項工作,因此,開發制作人事工資管理系統具有較大的社會現實意義,同時人事工資管理系統是一切應用系統的典范,它具有一切應用系統的特征,系統結構與現實生活緊密結合,具體直觀,具有典范的數據庫系統的特性。人事工資管理系統主要用于企業內部員工的檔案、工資、考勤、職稱評定的管理,便于公司領導掌握人員的動向,及時調整人才的分配,同時也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統計變得十分簡單.這些優點能夠極大的提高企業對人事工資管理的效率.因此,人事工資管理系統是企事業信息化、智能化、科學化和正規化不可缺少的管理軟件。本系統開發的目的一方面從提高人事工資管理工作的效率出發，擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作，如何經過設計一個切實可行的軟件系統用于解決人事工資管理中信息處理總量大、內容繁多、手段落后的現狀,即利用成熟的計算機系統來實現人事工資管理工作的自動化。本系統根據企業管理的一些實際情況而編制的一套自動化的人事工資管理系統。人事工資管理系統針對企業員工信息的處理工作采用計算機進行全面的現代化管理,主要包括:1)員工基本信息管理；2)員工考勤信息管理；3)員工獎懲信息管理；4)員工履歷信息管理；5)職稱信息管理；6)工資信息管理。八．系統設計系統設計又稱系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定新系統的實施方案，解決"系統怎么做"的問題。結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統有哪些模塊，用什么方法連接，如何構成良好的系統結構，并進行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環節的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統的總體結構，選擇最經濟合理的技術手段。系統設計階段的文件是系統設計報告(又稱系統物理設計說明書)。本系統開發設計思想：盡量利用企業現有的軟硬件環境，采用先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用企業現有的資源，提高系統開發水平和應用效果的目的。系統應符合企業工資管理的規定，滿足企業相關人員日常使用的需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的設計維護人員進行補充、維護。系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。1．系統功能分析系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成的.該系統需要完成的功能主要有:①系統數據初始化；②員工基本信息數據的輸入；③員工基本信息數據的修改、刪除；④企業工資的基本設定；⑤員工工資的瀏覽；⑥員工個人工資表的查詢；⑦員工工資的計算；⑧工資報表打印；2．系統功能模塊設計在系統功能分析的基礎上,根據C#程序的特點,得到如圖所示的系統功能模塊圖.系統功能模塊圖功能需求描述1、員工基本信息模塊員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪、員工信息查詢三個功能，員工基本信息包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等信息。員工增刪實現了對數據庫中員工信息的增加和刪除。員工能夠經過員工號或員工姓名對員工信息進行查詢。2、工資結構設置模塊根據該公司的工資管理實際情況，本系統將工資結構分為基礎工資、崗位工資、工齡工資三部分。該模塊能夠對這三個工資類型設置工資等級，并對每個等級設置工資標準。工資匯總模塊用戶在員工信息管理模塊對該員工的工資等級進行輸入以后，在工資匯總模塊會自動對員工工資進行匯總。用戶能夠打印出工資匯總表，打印之前能夠經過打印預覽功能進行打預覽。工資模塊設計對于企業重慶總部的工資管理而言，首先要明確在現有的制度和管理系統下，如何有效的利用系統，擴大它的功能。實現時間的最短化和人力資源的有效合理利用。主系統在界面上放置了菜單欄,它集中了系統操作的入口，各功能模塊的執行從此進入。其總體模塊、工資信息設置和工資信息管理模塊圖如下所示：3、數據庫設計在數據庫應用系統的開發過程中,數據庫的結構設計是其中非常重要的一個環節。數據庫結構的好壞將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響。好的數據庫結構設計會減少數據庫的存儲量，數據的完整性和一致性比較高，系統具有較快的響應速度，能簡化基于此數據庫的應用程序的實現等。（1）．數據庫需求分析數據庫需求分析是數據庫結構設計的第一階段，是非常重要的一個階段。這個階段主要是確定基本數據，數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為以后進一步設計打下基礎。在仔細調查企業工資管理過程的基礎上,我們得到本系統的數據流程圖如下:經過對企業工資管理的內容和數據流程分析，針對企業工資管理系統，我們設計的數據項和數據結構如下：①員工基本狀況包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、所在崗位、工資級別等。②工資級別的工資金額包括的數據項有工資級別、工資額。③企業部門以及工資崗位信息包括的數據項有部門名稱、工作崗位名稱、工作崗位工資等。④工齡的工資金額包括的數據項有工齡及對應的工資額。⑤公司福利表包括的數據項有福利名稱、福利值。⑥工資信息包括的數據項有員工號、員工姓名、員工基礎工資、員工工齡工資、員工崗位工資、員工實得工資（2）.數據庫概念結構設計這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。該系統設計規劃出的實體有：員工實體、員工工資實體、工資等級實體、部分崗位實體、工齡實體、公司福利實體。實體和實體之間的E-R圖為:實體間E-R圖（3）.數據庫邏輯結構設計將數據庫概念結構轉化為VisualFoxPro6.0數據庫系統所支持的實際數據模型,也就是數據庫的邏輯結構.再實體與實體關系的基礎上,形成數據庫中的表格以及各個表格之間的關系。每個表示數據庫中的一個表,本系統中涉及到5張表。員工信息表：Personnel.dbf基礎工資設置表:course.dbf崗位工資設置表:rank.dbf工齡工資設置表:age.dbf管理員注冊表:adminer.dbfa.員工信息表：Personnel.dbf字段字段名類型寬度說明1員工號字符型3數字2員工姓名字符型10小于等于5個漢字3員工性別字符型2“男”或“女”4崗位名稱字符型14小于等于7個漢字5工齡數值型21~99之間6工資等級數值型21~99之間b.基礎工資設置表:course.dbf字段字段名類型寬度說明1工資等級數值型21~99之間2工資標準數值型41~9999之間c.崗位工資設置表:rank.dbf字段字段名類型寬度說明1崗位名稱字符型14小于等于7個漢字2工資標準數值型41~9999之間d.工齡工資設置表：gongling.dbf字段字段名類型寬度說明1工資等級數值型21~99之間2工資標準數值型41~9999之間e.管理員注冊表:adminer.dbf字段字段名類型寬度說明1注冊名字符型10任意字符2口令字符型10英文字母或數字系統的總體結構銷銷售部促銷部督導部財務部統計處總經理此次