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文檔簡介

施美醫院檔案利用效果登記制度浩如煙海的網絡各種檔案,登記,利用,效果相關的內容質量參次不齊,為解決您的需求,以下是我細心整理的施美醫院檔案利用效果登記制度范文,供參考借鑒,盼望可以關心到有需要的伴侶。

篇1:施美醫院檔案利用效果登記制度

施美醫院檔案利用效果登記制度

一、利用者利用檔案完畢,利用接待人員要準時進行利用效果的收集工作,對不能當場體現的,利用接待人員要跟蹤收集。

二、凡利用者利用檔案即時取得效果的,請利用者當場填寫利用效果,并簽名確認。

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三、利用者在利用檔案后,無法當場確定利用效果時,應將"利用效果登記表'帶回,而接待人員要準時催繳"利用效果登記表'。

四、檔案員收回的"利用效果登記表',應準時整理。

篇2:同學個人檔案內容

關于同學檔案應留意的問題

告知你檔案里有那些材料!

關于同學檔案應留意的問題

告知你檔案里有那些材料!

同學個人檔案是學校在招生、教育、培訓、考核、獎懲、選拔等工作中形成的有關同學在學校里個人經受、政治思想、學習成果、工作表現等狀況的文件材料。是歷史地、全面地記錄和考察同學在學校表現的依據,是個人檔案的重要組成部分。為了加強同學的檔案管理工作,根據檔案完整、真實、精練、有用的要求,實現我們學校檔案管理的科學化、規范化、制度化,盼望每位同學都能關注意視自己的檔案,并協作我們做好檔案管理和服務工作。但我們在和同學們的實際工作接觸中,發覺有許多同學根本不知道個人檔案的重要性或知之甚少,或知道其重要性但又覺得太神奇不知如何去關注意視。為了便于同學們對個人檔案的了解,削減在以后學習工作中的麻煩,下面就有關同學個人檔案的大致內容和應留意的問題向同學們介紹一下。

一、同學檔案的大致內容

1.高中階段檔案:①高中畢業生登記表;②一般高中同學學籍管理表;③一般高中畢業會考成果登記表;④高中同學考試(考查)成果登記表;⑤體格檢查表;⑥體育合格狀況登記表;⑦中同學社會實踐活動登記表;⑧家庭狀況調查表;⑨高中同學評語表;⑩獎、懲材料等。(注:第①②項必有其中一項)

2.高招階段檔案:①一般高等學校招生考生報名登記表;②一般高等學校招生考生體格檢查表;③一般高等學校考生志愿表;④一般高等學校招生全國統一考試成果等。

3.高校本科階段檔案:①高等學校畢業生登記表;②成果單;③就業通知書;④體檢表;⑤軍訓登記表;⑥獎、懲材料等。(注:第①②項是必有的)

4.討論生階段檔案(碩士、博士):①報考碩士(博士)登記表;②畢業討論生登記表;③成果單;④學位證明;⑤就業通知書;⑥獎、懲材料等。(注:第②③④項是必有的,第①項視各學校狀況而定)

5.工作后再讀研的同學,檔案中除學籍材料外,還應有如下材料:①行政、工資關系介紹信;②高(中)等學校畢(結、肄)業轉正定級審批表;③就業通知書;④高等學校畢業生見習期考核鑒定表;⑤人才溝通中心登記表等。(注:①②③項是必有的,第⑤項是檔案放在人才的同學除前4項還要再加上本項)

6.團員材料:①入團志愿書;②入團申請書。

7.黨員材料:

正式黨員:①入黨志愿書;②入黨申請書;③入黨轉正申請書;④思想匯報等。

(預備黨員:①入黨志愿書;②入黨申請書;③思想匯報等。

(樂觀分子:①入黨申請書;②思想匯報;③其它樂觀分子材料等。

二、同學入學后需留意的事情

1.以前同學考入高校后,均由各省、市高招辦統一寄發檔案,現在部分省高招辦取消了這項工作,改由同學個人提交檔案。凡此種狀況,需同學們特殊留意,因目前均是網上招生,所以有的省沒有紙制的高招材料(這個問題以后由檔案館與學校招生辦公室協商來解決),但是高中的材料要由同學個人去催要(從2022年開頭,在我校本科生入學需知里將會提及此問題)。

2.新生報到時要辦理身份證、戶口及同學證,在這里特殊提示同學們留意,尤其是名字特別的同學,當領到身份證及同學證時肯定要認真核對姓名、誕生日期是否正確,如若不正確,請準時與相關部門聯系并更正。

3.進入高校后填寫的名字肯定要和高招時填寫的名字保持全都(因《全國高校生庫》是由各省招辦供應的名單),假如不全都(例如:高考報名時因姓名中含有生僻字,計算機不能識別,用同音字代替),請在入學后立即與教務處教學管理科的老師說明并更正(注:更正姓名須帶省招辦的證明、身份證和戶口的復印件)。如不準時更正,將會影響到就業、考研及畢業證書、學位證書的領取。(注:討論生更名找討論生院)

4.有些同學在填寫姓名時特別不慎重(例如:同學姓名中含有"峰'字,但在填寫一些材料時卻用了同音字,如"鋒'),這將會給本人帶來很多不必要的麻煩。如若發覺自己已經這樣填寫名字了,請準時與檔案館老師聯系,并實行補救措施。

5.有曾用名的同學,請在填寫《高等學校畢業生登記表》(或《畢業討論生登記表》)時肯定要留意"曾用名'這一欄的填寫,以免造成不必要的麻煩。

6.在填寫誕生日期時也要非常留意陰歷和陽歷的問題。有些同學習慣用陰歷的生日,那就請始終沿用下去,不要陰歷、陽歷隨便替換,要使戶口、身份證及同學證和你填寫的各種材料上的誕生日期保持全都,這樣在以后的就業或出國時才不會有問題(假如填寫已經出了問題,請準時與檔案館的老師聯系)。

7.工作后再讀研的同學,檔案里應有的材料我們在前面檔案的大致內容里已提及,這些是身份的認定,也是工齡的續接。已工作的同學考上討論生后,"三險'(養老保險、醫療保險、失業保險)就凍結了,建議把"三險'材料放在檔案中,也可自行保管。

三、同學畢業時需留意的問題

1.本科生畢業時要填寫"高等學校畢業生登記表'(討論生須填寫"畢業討論生登記表'),請留意姓名及誕生日期要與身份證保持全都,籍貫的填寫也要保持全都。在表格的第一頁必需附上個人照片,最終一頁須加蓋本學院、同學處及學校的公章。

2.凡推遲答辯的同學及博士生要特殊留意,當你到就業指導辦公室領取"就業通知書(派遣證)'時,請沿著虛線從中間裁開,上半聯(本科生是藍色的,討論生是粉色的)系"報到證',是到單位報到時交與人事部門的材料,下半聯(白色的)系"就業通知書'(即干部身份),肯定要交到檔案館,放在本人檔案中,千萬不要自己保留或丟失。

3.同學畢業前與用人單位簽訂三方協議時,肯定要請用人單位把"檔案郵寄地址'一欄填寫清晰。另同學們畢業前應到檔案館核對檔案郵寄地址是否精確?????無誤,以免投寄發生錯誤(注:檔案是通過北京市機要通訊局轉遞的,因此檔案郵寄的地址肯定要在機要局備案方可寄到)。

4.假如就業單位沒有在機要局登記,可由單位或該生本人把檔案取走。但需留意,假如是單位人事部門來調取檔案,肯定要由單位開據"介紹信'方可取走檔案;本人自取檔案,則要由單位開據"調檔函'方能領取檔案。

5.畢業后未找到工作的同學,檔案可在學校免費存放2年。

6.畢業后出國的同學應留意,學校不保存個人檔案,可在原籍的人才溝通中心存放檔案,或將檔案存放在教育部留學服務中心(地址:北京市海淀區學院路15號,北京語言文化高校內),在畢業離校前請與檔案館負責同學檔案的老師聯系。

7.預備考研的同學可以把檔案寄回原籍,也可臨時存放在學校檔案館,但要交檔案保管費。

8.已經找到單位的同學(即拿到就業通知書的同學)應準時把檔案轉走。有的同學對用人單位不滿足,請解約后重新派遣(注:與簽約單位解約后應將解約書交與就業指導辦公室)。不要由于個人緣由把檔案遺留在學校,否則一年之后會因身份的變更(從應屆生轉為往屆生),造成人才溝通中心不收檔案(注:人才溝通中心不接收從學校寄來的往屆生檔案,我校曾有這樣的例子)。

9、委培生假如不回原單位,需留意以下兩個問題:第一,要與原單位解約,并將解約書交到檔案館;其次,用人單位要開據"調檔函'方可將檔案轉到新的用人單位。

10.關注本人的檔案是否送達用人單位,如若一年之內發覺檔案還未送達,請通知檔案館,我們會馬上到北京市機要通信局查詢,并電話通知本人檔案在什么時間送達到什么地方,何人簽收(留意:一年之后將無法查詢,機要局只保存一年的信息)。

篇3:客房衛生檔案管理制度

客房衛生檔案管理制度

1、公共場所衛生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。

2、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。

3、衛生監督部門的檢查筆錄、看法書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲看法等準時歸檔。

檔案內容:證照:衛生許可證、營業執照、從業人員健康合格證明和衛生學問培訓合格證明、健康相關產品衛生許可批件或備案文件(復印件)等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業人員崗位職責。發生傳染病傳播或健康危害事故后的處理狀況。衛生操作規程。公共用品用具選購、驗收、出入庫

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