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文檔簡介

機關固定資產管理制度該制度適用于機關固定資產的管理和使用。為了加強對固定資產的保護和合理利用,確保固定資產的安全運營,制定本制度。目的和范圍固定資產管理的目的是保障物質財產的安全、確保正常運營、提高運營效率。此制度適用于機關及其屬下單位對其所擁有、使用的固定資產的管理、處置等活動。管理機構機關固定資產管理總部是本制度管理的最高機構。機關負責人是總部的主管。職責與義務機關固定資產管理總部機關固定資產管理總部的主要職責包括:制定本制度,指導、檢查和督促各單位執行固定資產的管理制度;審批固定資產的匯總和計劃,并組織實施;指導和協調固定資產清查、評估、鑒定和處置工作;檢查和督促各單位做好固定資產日常使用和保養,及時更新固定資產臺賬;負責對固定資產進行周轉使用、變賣、報廢等事宜的審批和監督,并建立相應制度。各單位各單位負責人是單位的主管,應切實履行以下職責:對固定資產進行明確的管理、保養、維修和更新;建立健全固定資產的記錄和管理制度,確保資產信息的及時、準確、完整、真實;組織、參與機關或下屬單位固定資產的清查、評估和鑒定工作;嚴格控制固定資產的使用和處置,確保符合國家法律、法規和政策;定期向機關固定資產管理總部報告單位的固定資產情況。固定資產的管理固定資產的分類對于固定資產的管理,應先對其進行分類,以方便管理。機關固定資產根據實物的資產特征和應用用途,按照如下方式進行分類:辦公自用固定資產:主要包括辦公用具、設備、家具、建筑及固定機器設備等;研究開發用固定資產:主要包括試驗用具、儀器設備、實驗設備、模型及其它設備等;生產經營用固定資產:主要包括生產線、貯藏倉庫、發電設備、通訊設備和輸送設備等;特殊用途固定資產:主要包括教育、衛生、文化、體育設施等。固定資產的購置固定資產應經過集體研究,結合實際需要和財政經費,進行有序規劃。購買固定資產須經過招標程序,并由相關人員進行審查和審核。資金使用前審批,必須經指定部門審批,如超出限額需向上級機關報請批準。固定資產采購合同應按合同執行,合同內容應合法、合理、明確、完整。固定資產的入庫管理對新購入的固定資產,應實行并保持嚴格的書面記錄。固定資產存放于專用庫房,分區分行業分類排列放置,并標示編號、名稱、型號、數量和存放時間等信息。入庫時應對固定資產進行照片拍攝,附在相應文檔中,并查驗是否與采購合同數量完全相符,如有差異即應處理。固定資產的領用管理領用人員必須提供正式領用證明,并在領用時經過授權和簽字確認。銷售、變賣或轉移固定資產,應代表機關簽署相關合同,并加蓋單位公章。固定資產的維修管理維修固定資產必須在合同規定的時間范圍內完成,并及時更新固定資產臺賬,記錄維修時間、內容和費用等信息。維修費用的支付必須經過財務部門審核和確認。固定資產的盤點對機關固定資產進行全面盤點,應按照規定的計劃,明確盤點的時間、范圍、責任人員和程序等。各單位應邀請財務部門人員協助盤點,對于盤點中發現的問題及時處理,并對庫存數量和使用情況等信息進行整理。固定資產的清查及評估固定資產的清查定期對機關固定資產進行清查,每年至少進行一次清查。固定資產的評估對于機關固定資產進行評估,目的在于制定清算和轉移等的方針和政策。固定資產的變賣機關固定資產如需變賣,應召開會議并提交相關人員審核。經相關人員審核確認,并按照流程完成變賣程序。固定資產的報廢報廢機關固定資產應細化標準,目的在于規范化關于固定資產的管理。附則擅自調撥、變賣或不

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