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※※廣場管理處管業部工作標準匯編貧目錄漲1.0亦客戶入住富工作標準藝1尚2.0岡客戶二次綁裝修辦理剖工作標準舟2離3.0日投訴處理能工作標準忽3癢4.0抄客戶拜訪尤工作標準漠5客戶入住工作標準客戶信息的全部工作由管業部區域主任負責輸入。管業部文員在收到《客戶入住通知單》后,如發現有錯誤或內容不清楚,應予以及時改正后輸入。輸入時內容要準確、全面。輸入完畢后,要對照相關資料每項內容再核實一遍。管業部在接到入住通知后,應派專人對單元內設備設施及衛生狀況進行檢查,并聯系相關部門跟進處理,以確??蛻繇樌諛侨胱?。所有電器設備開關:正常、無損、干凈各類插座正常、干凈天花板:無裂縫、滲水、霉點、水泡、灰塵和蛛網。壁紙:無裂縫、滲水、霉點、水泡、灰塵和蛛網,壁紙完好無損。窗:窗框、窗軌、窗臺干凈、無積灰;窗面明亮、潔凈。網絡地板:無劃痕、裂縫、無缺少??蛻舳窝b修辦理工作標準審核資料: 須認真詳細填寫《裝修問卷》《裝修申請表》。不審核資質傳:歡 塔施工方須顧向管業部堅提供施工滅企業營業耍執照、資廊質證明(涂二級以上趣)施工裝裁修方案并裹附上平面梅圖、吊頂略圖、強電炕、弱電、查空調電配禽置圖以及賭總用電功寄率計算表通。所有施店工材料均骨需具有防袖火檢測證稻書,環保武許可證書很等。追審核圖紙墊:傘 償管業部將仗施工方申碰報的圖紙槳轉工程部邊審批,并材由工程部泡填寫《租蔽戶申請裝博修圖紙審音核意見單絞》。允費用支付顧:肌 氏管業部根纏據工程部少填寫的《杠租戶申請奶裝修圖紙牧審核意見取單》的意厘見與施工尋方洽談并售填寫《租皂戶裝修費腔用收繳通悼知單》致啟財務部。旦施工方到指財務部交傭納裝修押漸金、裝修慧管控費用柳、出入證腦押金和出主入證工本儲費,以及晝相關費用狂。貍開工辦理腹:煉 撕施工方持損施工人員開身份證復逼印件、施萬工人員照斃片及財務扮開據的出恥入證押金描收據到管辭業部簽訂概《裝欄修勾/璃承建治安獎、消防責片任書》,魚填寫《施舊工人員出富入證申請禿表》,辦意理《臨時團出入證》和,由總物憂業經理簽響發《開工邊證》,并滑由管業部勢向裝修公作司轉交《焦雙子座大號廈裝修工副程施工管捏理規定》扇,施工方斯須張貼《黃開工證》幅及《雙子篇座大廈裝沉修工程施咳工管理規芹定》于施堆工現場明示顯處。埋施工管理壇:部 燕施工隊開廈始施工,歌管業部和萌工程部進陳行日常巡基視管理,竭對所發現布的違章行患為有權要燕求施工隊證立即停工汪。句中期隱檢紫:戒 販裝修中如制有隱蔽工媽程須于封晶閉前兩天妥向管業部梅申請隱蔽議工程檢查殲并填寫《討客戶裝修掩隱蔽工程死驗收申請階》,待工濕程部對隱遼蔽工程驗積收合格后酬方可繼續各該項裝修騎。踐違規賠償敬:蔑 葉裝修竣工刻后工程部伸和管業部走負責人共晴同對裝修醋工程驗收足簽字并填雅寫《客戶綿裝修工程設竣工驗收驕報告》,揪根據事實糾損耗情況滋,交納相鎖應數量的節賠償金。畏竣工圖紙話:經 賊視裝修工詳程竣工情符況,由施新工方向管貝業部提供翻裝修竣工然圖紙,并渴填寫《客喚戶裝修竣沉工圖紙交偉接清單》生。??⒐ね藞鰩В杭?府施工方憑川竣工驗收咽報告到管武業部辦理汽退《開工墓證》和《腥施工人員側出入證》丈手續,物角業經理須事在驗收報竿告上注明歷辦理退證垂手續情況菜?;ソY算費用匪:望 憑財務部憑度《客戶裝唐修工程竣和工驗收報兇告》及《靈租戶裝修美結算流程葬表》確認宏驗收合格士,辦理退觀證手續并辜退還裝修慢押金及出睜入證押金泳。洋責任保障移:云 豐所有需要慰裝修的客頓戶均應到修管業部填不寫《擔保貿書》及《狡承諾書》誘,以確認渠對《裝修廢指南》的棒了解,并由確保所雇姜請的裝修掛工人的安詢全及應負烏的責任。扎時間管控碎:漲 羽裝修施工寬時間為星種期一至星候期五晚育上草2蜓0順:佛00朝-故次日柏早爸6伍:倦0愁0吃;周六巨22古:凱00城時至周一獸早漏6堤:孝00親時,若需撥超時工作野,如需延滲長裝修時耕間,應獲纖得大廈管不理處的批向準方可進嘉行。盟投訴處理貢工作標準椒管理人員舉都不斷希療望提供給飯客戶最好緊的服務,扣但往往有跪時因工作福人員的疏吹忽或因為靈客戶的心刷情、生活捉習慣不同晚而引起客煉戶的不滿欣及投訴,瓜管理人員邪應采取歡睬迎投訴的演態度,因送為客戶的百寶貴意見樣能使大廈喜的設備及捎服務得以葡改善和進叛步,從而路進一步提榮高物業服的務之水準惹。介來訪客戶貸親自投訴要客戶親自舞到管業部被做出投訴嘉,接待人重員應以親戒切態度招通待客戶,豪使客戶的須怨氣平息睜。呆(訓可奉上茶刪水答)賠用真誠友走好謙和的慈態度耐心揉的聽取客元戶問題,陶絕不允許登表現出不屯耐煩的態眠度,更不擴要打斷客咽戶的陳述席,盡可能幅不使克用究“盾不、不懂僚、不行、謎不對、不熱會、不知是道、不是類我管的、撿不過、不紫可能、真繭的嗎?、件可是、但朽是等詞腔匯頑”旺與客戶交婆談。弊準備好紙緣、筆,將家客戶投訴櫻內容詳細勵記錄下來喪。副如可立即天解決,應烈馬上派人松處理,并潤于記錄冊籠內記載有銅關內容。拾如不能馬巨上解決,必應馬上告佛知客戶有榴關解決辦朵法,或馬與上向部門慚經理請示芝,并通知援客戶有關晉結果。莫如物業經框理未能做北出決定或甩處理,應般盡快以書楊面形式向池上級領導搜報告,并恐盡快將結姨果通知客肺戶。并將寧辦理過程豈及時通知袋客戶,使擁客戶覺得因受到重視板。電話投訴祖接聽電話卡人員禮貌薦地記錄客滾戶單位及市姓名、時催間、被投即訴人姓名吊、投訴事蝕件。君細心聽取欲客戶投訴博內容,做條出記錄。堂如有需要勢,馬上派食人員到有弄關單位做桿出了解及惱調查。氣如屬嚴重櫻事故,應費馬上通知艷管業部經攀理做出處監理。書面投訴盈有客戶書館面投訴,黎應全部交懼管業部經板理解決,栗并根據情魄況回復,浴并將回復侵內容交總恒物業經理京批準后發算送給客戶墊。杜如屬嚴重庫或未能處善理投訴,筍應連同緊道急情況處峰理登記表站及客戶書睬面投訴交噸上級處理更。太工程項目踢投訴校管業部應戴先行派人偵到有關單揪位做出調絲查。星如屬有償肝維修項目殖,首先得箱到客戶同灰意自費后竄,告知客倘戶有關收僅費標準,恒派人上門計維修,時贈機根據情浪況而定,登工程完成頃后應請客柴戶簽字認蕉可。耽維修的同躍時,安排貪好跟單人凱員,以便蛛有效了解惕工程進展罷和維修結姨果,我方鋸人乳員獨型跟單維修械結束后應舟在交接班運本上記錄杯工程維修偶進展狀況鎮,是否繼虎續跟進維欲修的需要柄,并做好付交接工作蔬。牌表示歉意腸及同情心合無論客戶孩投訴的是培何種事情趙,管理人規員都要誠菊心地表示斯歉意,他壞們總希望絡自己是對匯的跟說話要有糠禮貌、婉李轉,并表何示對他們榨投訴絕對捷之關注。查出真相鹿尋找投訴悅者之資料太,查詢有倚關的員工序,客觀地缸分析投訴疼者之投訴丸。辮找出被投技訴之有關灑員工或設汽備。跟進投訴狹將相關之呈投訴反映們至相關部殿門。郊及時督促吵相關部門縫處理投訴州。囑當日無論慣投訴處理別有何結果編,都應及亭時主動地驕通報投訴盆者。糟若是誤會仗或員工的世失誤,則使以管理處鈔之名義發剩出道歉信哀,并讓租態客知曉已脊正在進行媽或已經改壩善。任如責任不鉤在管理處趴,則應客濱氣地向投卡訴者解釋防。蕩履行管理穴處之規定派在處理投括訴時,我甘們會遇到礙與《租戶尤公約》、效《裝修指考南》等相繭抵觸之事和情。作為原處理投訴鞠者,如遇肯無理要求館應正視對朵方,明確算清楚地向威客戶婉拒落。其他:旬如遇涉及悠租賃問題話而未能解劉決,匯報夢并請示上污級跟進行燭動。雜做好記錄唱,將事件異匯報并存詳檔。跌遇有事件渠嚴重,及昌時報告相左關部門經牙理或總物竿業經理。貸客戶拜訪薪工作標準初次拜訪撞物業副經弊理或物業矛主任與客扮戶確定拜灑訪時間后顫,通知總群物業經理友及物業經懷理。迎需提前通沸知花木公蹄司訂購鮮愉花,同時蜜準備好相柳應的物品山:用戶服直務指南、黎效率手冊革、臺歷。定期拜訪述物業助理匆應每天巡筑查本物業資公共區域濟,并制定驚客戶拜訪窯計劃,每添個客戶定詠期拜訪。須拜訪情況丟記錄于《捎滿意度調廉查表》中

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