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ATA辦公中級第五單元要點ATA辦公中級第五單元要點/NUMPAGES21ATA辦公中級第五單元要點ATA辦公中級第五單元要點第五單元版面的設置與編排12分
關鍵要點:本單元各操作要求使用的菜單命令(工具欄)為:設置頁面:【文件】-【頁面設置】設置藝術字:【藝術字】工具欄、【繪圖】工具欄設置分欄:【格式】-【分欄】設置邊框和底紋:【格式】-【邊框和底紋】插入圖片:【圖片】工具欄添加腳注和尾注:【插入】-(【引用】)-【腳注和尾注】設置頁眉和頁腳:【視圖】-【頁眉和頁腳】在操作過程中注意參照樣文進行調節,使文檔完成后能跟樣文一致。考試知識點:頁面設置:設置頁面格式,基本版式設計與排版。正文排版:分欄,邊框底紋,腳注和尾注的應用。頁眉頁腳:添加頁眉頁腳及格式設置。圖文混排操作:插入圖片,設置圖片的格式。
頁面設置打開文檔;【文件】-【頁面設置】要求掌握【頁邊距】和【紙張】兩個選項卡。易出錯的地方:【頁邊距】中“上”、“下”、“左”、“右”選項的位置;輸入數據時,請確認輸入法的狀態;點擊【確定】按鈕前,需確認『應用于』范圍為『整篇文檔』。紙型方向、文字方向設置藝術字【藝術字】工具欄、【繪圖】工具欄。光標放置到插入位置。(如果原來有標題,則先刪除):插入藝術字:第一步:插入按鈕第一步:插入按鈕第二步:選擇式樣第二步:選擇式樣第三步:輸入文字并設置字體第三步:輸入文字并設置字體點擊“確定”完成注意:對已插入的藝術字進行設置前,須先選中該藝術字:(可利用【繪圖】工具欄上的【選擇對象】按鈕,設置結束后要記得取消該按鈕的選擇狀態)未選狀態選中狀態設置形狀:設置顏色:設置版式(環繞方式):陰影和立體:
分欄選擇段落范圍。一定要把最后一個段落標記選中!【格式】-【分欄】掌握【分欄】對話框的全部選項。注意:“欄寬相等”的限制(例:P875-2)。
設置邊框和底紋選擇文字或段落范圍(可依靠樣文進行判斷)。【格式】-【邊框和底紋】:要求掌握【邊框】、【頁面邊框】和【底紋】三個選項。注意要點:在設置完成后,必須檢查【應用于】的選擇范圍是否符合題目要求。(選擇“文字”或者“段落”或者“整篇文檔”)【頁面邊框】選項卡中的“藝術型”線條。【底紋】選項卡中『填充』和『圖案式樣』的選用。填充顏色填充顏色圖案式樣圖案式樣填充與圖案填充與圖案
插入圖片【圖片】工具欄。插入圖片:選擇圖片位置,選中圖片后,選擇圖片位置,選中圖片后,點擊“插入”
圖片縮放:環繞方式(版式):有2種方法設置調整圖片位置用方向鍵快速移動用Ctrl+方向鍵細微移動
添加腳注和尾注依照題目要求給指定文字添加標記。保持指定文字的選中狀態,再選擇菜單命令:【插入】-【引用】(Word2003以上才有)-【腳注和尾注】選擇位置:腳注或尾注選擇編號格式或自定義編號。輸入題目所要求文字。
設置頁眉和頁腳【視圖】-【頁眉和頁腳】掌握【頁眉和頁腳】工具欄頁碼頁碼頁數頁數輸入樣文所示文字,設置該文字的格式:設置格式跟第三單元的方法一樣,使用“
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