第水利工程檔案管理與自檢情況報告

1工程概況

1.1工程位置:

略

1.2工程建設任務及設計標準

各河（溝）段治理工程防洪標準均為100年一遇洪水，堤防級別均為2級，穿堤建筑物級別均為2級

1.3主要技術特征指標

略

1.4工程投資

略

2工程建設主要項目

2.1工程建設內容

工程主要建設內容包括防洪工程、生態景觀工程、水系補源工程、水質保護工程及改建段生態修復工程。其中防洪工程主要建設內容為新治理河段堤防填筑、河道擴挖及新建穿堤建筑物等；生態景觀工程主要建設內容有水面工程、微地形塑造、園路、種植及環境小品等；水系補源工程主要建設內容包括---水庫下游農業節水膜下滴灌工程及其輸水工程等；水質保護工程主要是水源地保護，其工程措施分散到防洪工程和生態景觀工程內容中；改建段生態修復工程主要是河底子槽水面工程、橡膠壩庫區清淤及河灘地綠化等。

2.2工程布置及建筑物

依據---人民政府批復的《內蒙古自治區赤峰市中心城區防洪規劃》（以下簡稱《防洪規劃》），--市中心城區防洪標準為百年一遇洪水，各河堤防級別為2級。各河堤防級別為2級。

2.3主要工程量

--河堤防工程20.8km，河道疏浚15.8km，子槽10.6km，穿堤涵閘12座，實用堰12座，滲慮堰11座，堤頂道路20.8km，喬木95955株，灌木1391310株，綠籬103810.99msup2;，地被486937.03msup2;，廣場51處，園路80094msup2;，廊亭7個，太陽能路燈、景觀燈柱等照明設施1449套

3工程檔案管理情況

3.1落實檔案工作領導責任制

水利工程檔案工作是水利基本建設工作的重要組成部分，---年工程開工建設時就組成了由一把手掛帥的-----治理工程檔案管理領導小組，建立了----公司檔案室。明確由總經理主管檔案工作，辦公室具體負責，并配備了一名專職檔案工作人員，三名兼職檔案工作人員。建立和完善了檔案管理網絡，明確了檔案工作崗位職責，切實做到了集中統一管理，統一領導。

在工程建設中，項目法人要求各參建單位對檔案資料的收集首先做到責任明確，落實專人負責收集、保存相關單位的所有施工過程的資料；其次是對檔案資料的內容和質量提出明確要求，即按照檔案資料管理規定進行收集、整理和立卷；第三，在建設過程中項目法人做到定期對各參建單位資料進行檢查和監督，發現問題及時提出整改意見，保證檔案資料的真實、準確和完整性，為工程今后運行管理提供可靠的科學依據。

3.2建立健全檔案管理工作的各項規章制度

---公司制定了檔案管理人員崗位責任制，建立健全了檔案管理的各項規章制度，包括----治理工程檔案管理辦法、檔案借閱利用制度、檔案統計工作制度、檔案鑒定與銷毀制度、檔案保密制度、檔案資料保管制度、檔案庫房管理制度、檔案庫房八防措施等。

3.3檔案設施的配備

檔案庫房條件：目前局檔案室已擁有檔案用房兩間，其中1間檔案庫房、1間檔案人員辦公室，總面積達200多平方米，庫房面積約120平方米。檔案用房布局合理、各具功能。

檔案設施、裝具：使用的是檔案密集架，共9列。檔案裝具規范統一，符合國家標準，檔案工作專用計算機、掃描儀、打印機、碎紙機、裝訂機、滅火器等，硬件設施配備齊全，完全滿足檔案管理現代化的要求。

檔案保管：檔案庫房設施全部為新建，相關設備的配備、庫房溫濕度控制指標達到了規定要求。庫房內衛生整潔、按照檔案管理的八防措施采取防火、防潮、防塵、防鼠、防光、防蟲、防水、防盜等各項設施設備的健全工作。檔案室準備了滅火器；檔案裝具采用防火性能良好的密集架，更好地防火；檔案室通風良好，有利于防潮；在辦公樓的磚混結構有利于防鼠；雖在辦公樓的陽面房間但房間內有窗簾有利于防光；定期噴灑殺蟲劑、搞好室內衛生有利于防蟲；檔案室專人管理，定期檢查門窗及管道等情況防止管道漏水，發現問題做到了及時處理，以利于防水；檔案室安裝了防盜門窗，以利于檔案室的防盜，無檔案丟失、損壞現象。檔案裝具排列整齊，保管條件符合要求。

檔案管理現代化：我司檔案現代化管理水平，自開工建設就專門配備了1臺電腦，改善了聲像、電子、實物檔案的保管條件。

3.4檔案資料整理的依據及分類

本工程檔案按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008中華人民共和國國家標準），水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦[2021]200號）為依據進行歸檔整理。在實際操作中，根據工程實際情況，在遵循項目文件的形成規律和成套性特點的基礎上，對照工程項目劃分表，牢牢把握住工程檔案的系統性、完整性、準確性要求，查漏補缺。按照便于保管、方便利用的原則和要求，依據文件材料所反映的不同問題，區別不同保管期限，進行系統整理、合理組卷。卷內文件材料以其形成特點和規律進行整理，保持文件之間的有機聯系。案卷的封面要求采用國家規定的標準格式，并按規定填寫，該工程所形成的各類具有保存價值的文件材料符合檔案管理要求。

----治理工程（J01）檔案共四部分:

J01.01工程建設前期文件、J01.02施工單位文件、J01.03監理文件、J01.04竣工驗收資料。

檔號是由分類號、類別代碼、檔案順序號和間隔號組成。

例如：J01.02.03-004

J01------------治理工程

02----------代表施工單位文件

03----------代表--河施工資料

004---------代表檔案順序號

3.5檔案檢索工具

檔案檢索具備檢索工具，在檔案室配備的電腦中儲存電子目錄，并單獨對檔案目錄單獨歸檔，方便進行檔案檢索。

4檔案資料的收集整理歸檔保管情況

在施工過程中，我單位對工程檔案資料收集整理工作高度重視，在檢查工程進度與施工質量時，也一并檢查有關檔案資料的收集、整理情況，并對各檔案負責的單位提出明確的要求，以保證檔案工作與工程建設同步進行。

4.1工程建設管理類

共形成222盒檔案，由我司負責收集整理。檔案資料貫穿了工程建設的全過程，有項目的立項、專項、批復資料；有項目可研及初步設計招投標資料和可研、初設批復文件，可研、初設圖籍、圖紙；有施工監理招標投標文件；有施工招標投標文件；有主管部門中標人批復文件、開工報告批復文件等。有招標圖紙、施工圖紙；有監理資料、施工資料；有工程簡報、工程合同文件、建管局發文等；有反映工程建設過程的聲像資料。通過檔案整編，整理歸檔。

4.2施工類

按照施工內容和部位的不同，由各施工單位完成檔案收集整理工作。施工檔案資料以單位工程為序，按照施工管理、質保、單元評定、施工技術、設計變更、施工日志、月報、竣工圖、設備檔案等內容進行整編。工程完工后經監理審核后匯總，由施工單位負責，按照檔案整編要求，統一裝訂成冊形成施工類檔案

4.3監理類

共形成檔案57盒。監理單位在工程建設管理過程中形成的檔案，包括監理項目部組建文件、監理簽發文件、監理質保資料、監理往來文件、監理例會、月報等，經過收集整理形成監理類檔案。

5檔案資料的編寫和竣工圖的編制情況

1.該工程檔案均采用耐久性強的藍黑墨水筆進行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。項目文件的立卷遵循文件的形成規律和成套性特點，組卷合理，保持了卷內文件的有機聯系。

2.本工程檔案文件紙張幅面尺寸除施工日志外均采用規格為A4幅面（297-210mm），對一些原材料合格證原為小于A4紙張的全部采用A4幅面的紙張粘貼，使其達到長期保存歸檔的要求。

3.工程檔案文件中前期文件均為復印件，原件全部保存---質量監測中心，其余檔案文件均為原件。工程檔案的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規范、標準和規程。

4.竣工圖是工程的反應，是水利工程檔案的重要組成部分，本著誰施工誰編制的原則，由施工單位編制所承包工程的竣工圖，為了保證竣工圖質量，把施工管理、施工技術原始資料收集、積累同編制竣工圖工作有機結合起來，從而達到保證竣工圖的質量要求。該工程竣工圖紙采用國家標準圖幅。圖紙中應修改的地方均在更改部位注明。所有設計變更聯系單及圖紙會審紀要中的通知變更內容按照規定進行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術負責人以及監理單位的現場監理、總監簽字，注明編制日期。所有竣工圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。本工程共收集竣工圖4834張。均經過監理單位總監和項目法人總工審核把關歸檔交接。

6檔案資料自檢情況

根據水利部水辦《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦[2021]200號）和國家檔案局檔發[2006]2號關于印發《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知，我單位于---年4月-5月，組織監理、設計、施工等參建單位的相關人員，對----工程建設項目檔案資料進行了自檢。

1.項目前期工作及勘測設計類文件按工作內容的項目依據性組卷；工程建設管理類文件按項目建設類別組卷；施工文件按單位工程、資料類別順序組卷；監理類文件按資料類別組卷。

2.該項目建設過程中實際所產生的施工、監理、設計等文件、材料全部移交項目法人單位，整個建設項目文件資料能夠真實反映工程建設活動的全過程。該項目實際有的文件材料份數與應當有的文件份數基本相符，竣工圖、隱蔽工程驗收簽證及單位工程、單元工程、分部工程質量評定齊全，簽證手續完備，符合檔案資料的完整性、準確性和系統性要求。

3.竣工圖紙經監理工程師審核，與實物相符，簽字手續完備，圖幅符合標準，圖面基本整潔，具有反應工程建筑物的真實性，基本符合竣工圖的質量標準。

4.按照《內蒙古自治區重大建設項目檔案驗收實施細則》的有關要求，依據《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》，對項目檔案管理及檔案質量進行了自檢為合格。

7自檢中存在的問題及解決措施

1.商務文件（J010112）類暫未納入本次檔案專項驗收工作中，由于工程結算及審計工作暫未完成，由我司組織后續工作正在進行中，本次商務文件暫不納入專項驗收中，待工程結算審計完成后，將商務部分的檔案移交至我單位一并歸檔，并將歸檔結果上報檔案專項驗收主持單位備案。

2.其他工程施工資料（J010210）包含外接電源、沿河監控及景觀雕塑工程，暫未納入本次檔案專項驗收工作中，由于以上工程因故暫緩施工，待恢復施工驗收后，將以上部分的檔案移交至我司一并歸檔，并將歸檔結果