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文檔簡介
某某水電開發工程檔案管理標準規定二〇一三年五月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章基本建設工程檔案管理標準11.主題內容及適用范圍12.引用標準13.管理職能1立4辣.工程檔案止保證金膚載4爺5形.檔案的編加制具體要求有和規定嗓快5僻6棍.工程竣工鼻文件材料歸藥檔及移交貸近8嗽第二章喬貿檔案整理管挺理標準型卡11銅1疲.主題內容爬及適用范圍賓慈11待2學.引用標準戒迅11上3嗽.名詞術語宜穗11涼4鵲.檔案整理君工作的原則少胡11殲5筍.檔案整理拾工作的內容蝴忠11多6跪.整理工作郊的程序和要藍求嗓負11厚7憐.卷盒的規溝格蛾艇14漫第三章行濤檔案收集管得理標準角灰15葉1狀.主題內容袖及適用范圍輝謹15膀2苦.引用標準顆測15陽3朱.檔案資料喘收集的分工恭葛15紀4隸.收集范圍辛界15苗5.收集遇方法塌績21勝6樸.收集永要求排步21映第四章形換檔案分類細續則揀突21稼1蔬.主題內容澇及適用范圍火詳21撐2功.引用標準熄及政策文件態乎21頁3卡.名詞術語呈劑22騙4擺.分類原則藏赤22此5驢.分類要求腰哀22會6避.保管期限除捉22合7夕.案卷排列爬方法木橡22光8減.類目及類坡號設置侍戲22念第五章豬榨附怪遼咸則蘋然38嘉附表1:厚云南省企業盈事業單位檔宋案工作規范攀化管理評審止標準城裙40晴附表2:摩建設工程文鳥件歸檔范圍咽和保管期限療表(城建類份)抹隊47石附表卷3惜:督建設項目文盡件歸檔范圍董和保管期限計表(水電類勇)拐師62昨附件沫1周:竣工圖章閣伐67存附件2:穿已執行累章(或未執興行章)潑夜67誦附件3:釋檔號章痕蹤67宰附件蕩4向:案卷內封為面塵每68令附件5:案慰卷脊背袍敗6腳9載附件烤6賄:卷內目錄陶呼70音附件漏7劑:卷內備考扮表破判71魚附件窮8碰:竣工資料塔整編審簽表窗浮72膽附件廊9核:驗收合格關證寬刷73泥附件10:聰公司部門檔株案移交簽證傲六7姿8望第一章岡舍基本貫建設銜工程優檔案管理標終準融1.主題內予容及適用范真圍賽本標準規定板了本公司基和本建設工程校檔案(下簡凈稱擾“鐘工程檔案盜”鈴)工作管理孟職能,管理獎內容及要求圖,檢查與考編核等。納本標準適用節于傍某某某某剩水電開發有帶限公司抬(以下簡稱崖“機某某某某餡公司咸”投)跑及公司辜工程項目中德參加工程建銹設的各設計競、施工、調盛試、監理、密質量監督、轎測量、試驗叫、安全監測似中心等全部般單位的有關勝該工程項目棕的檔案管理口。棉2.引用標源準便《中華人民捉共和國檔案瀉法》國家檔鄙案局、國家燒計委國檔發籠[1988搶]4樂號關于印發什《基本建設幟項目檔案資州料管理暫行喚規定》的通珠知熄2002年就5月1日實要施的GB/略50328盤-2001嶼《建設工程孝文件歸檔整殘理規范》拜DA/T2山8-200悅2《國家重柄大建設項目被文件歸檔要慘求與檔案整坐理規范》越國家建委[療82]建發餃施字50歲號關于頒發友“尾編制基本建返設工程竣工現圖的幾項暫型行規定毅”孫的通知址中華人民共架和國行業標拍準DL/T哥5123-起2000《由水電站基本絕建設工程驗碌收規程》跡云南省交通攝運輸廳關于詞發布《云南嫂省公路工程丙竣工文件編登制實用范本呢》的通知甩(云交基建宵[2023杜]484號楚)蜜《拴云南省檔案漿局關于印發甘云南省企業玻事業單位檔異案工作規范努化管理認定叢辦法的通知貫》捷云檔發瘋[20象11禾]舍149障號近3.管理職原能那3.1輕本公司卡各水電建設睛項目部染工程檔案工兵作接受上級嚇主管部門的指領導,并在濫地方檔案行態政管理部門偽的監督和指桶導下開展工搏作。濤3.2絲及公司設立工鋒程檔案管理懷領導小組,組組長為分管筐檔案工作的怒公司可副職疾,成員為各揪相關部門負懸責人,全面淋負責奶項目部拿工程檔案工固作的組織和鵝領導。繳公司豎檔案室在建熊設期間設在精工程口部危,檔案業務職管理工作由晃工程蹲部鋤負責。禿公司詢工程檔案管澇理領導小組支下設辦公室仿,辦公室主孤任由工程刃部聽負責人擔任芹。辦公室網負責工程檔躲案管理日常耕工作、制定溫公司蔥工程檔案管肺理標準及資使料收集、發壤放、驗收、譯接收等具體館工作。其主荒要職能是:滋革組織貫徹實圖施《中華人臘民共和國檔缺案法》和上協級主管部門查有關工程檔朋案工作的法壇律法規,方浪針政策,促墳進脈“用依法治檔偷”降。眼佩組織制拴定和完善概公司莫檔案工作的朋規章制度(備管理標準)偷,監督、檢迎查和考核有死關單位和人晃員的執行情掌況,保證工且程檔案工作蓮責任制的落幟實。宗堂研究、配解決基建檔映案工作中的佩重大事項和扭檔案工作中勉的人、財、昆物等問題,為確定工程檔桑案工作的目輝標規劃。患功鏡組織協調和它處理工程檔懸案工作中的答糾紛,依法價保護都公司汪的合法權益鴿。豪杰對檔案寄工作規章制丸度的執行情越況進行考核悲,對在工程唐檔案工作中考有突出貢獻堂的單位和個露人提出獎勵則,對違反檔急案法規的事亮件提出處置折、意見和建猜議。裕渾負責向樹工程設計、玉施工、調試顫、監理、質雞量監督、測鴉量、試驗、隱安全監測中盟心等單位宣捉傳工程檔案蘇工作的方針蟲政策和規章辮制度,對工治程檔案的收燈集、積累、儀整理、分類拜、組卷和歸寧檔工作進行穗監督、檢查租和指導,明慢確分工,提勺出工作要求博。測鏟煩撇負責收集工增程全部設計腎檔案材料,陵施工檔案材塊料和監理檔易案材料。來罷根據所目收集設計、幟施工、監理似檔案材料的檢情況,負責從工程竣工檔蘆案的接收工兩作。是鼓參加設仰備開箱驗收饑,收集設備英檔案,并提耳供利用。全材0組織盼工程技術人迎員對收集,隨接收的竣工晨檔案進行審層查,確保檔瓦案的齊全、搭完整、準確墾和系統。洲衣1負責宣全部竣工檔慣案的立卷歸青檔工作和提服供利用工作真。逐劉2負責前工程檔案工虧作中的情況靜,問題的反標映和聯系工襲作。魚3.3蒼各參建單位匯的職責:孟太夾公司草所屬各垂水電站畏建設項目導工程檔案管垮理網絡由建哥設各方共同開組成,由省公司慧檔案領導小晚組閘統一領導。噴各參建單位趣分管領導、戚檔案工作有摸關人員及替公司器檔案室負責檔人、各部門總指定的檔案筑資料人員均彈為工程檔案稿管理網絡體期系中的責任川人。檔案管輪理網絡必須遣隨工程建設問情況及時進賠行必要的調她整,任何新和的參建單位盡加入必須在獸30天內納級入工程檔案莖管理網絡中脾。撞皮各參建習單位的職責脹:承某某某某鉤公司刺:泡負責工程建股設全過程文揚件材料的編濃制、歸檔等厘工作的組織機協調;負責個工程管理文煙件、設備文甜件、工程竣呆工驗收文件撤的收集整理堵與歸檔;負蘿責接收工程湯全部檔案,張或向其他單昂位移交。孫設計單位:汁提交工程各惠階段的勘測倒、設計文件狹,提交全部泊設計修改通洞知單、設計年總結、圖紙掛總目錄、設轎計說明書、棋主要工程圖貓紙匯編等。殊施工單位(煌含制造單位史):傾負責收集、惕編制、整理拌、提交全部普竣工圖,施廣工、安裝記撲錄(含隱蔽艱工程及測量漆記錄),工驅程聯系單、劫機組啟動試躁運行方案階廳段方案、措唱施,試運行鐵記錄、驗收旅簽證書和移畫交試產生前謹的消缺記錄濤、施工總結踢等。希監理單位:巖負責收集、君編制、整理馬、提交工程會監理范圍內碌形成的各項關監理事項的挨全部文件材疤料和監理工另作總結;督千促、檢查施燙工單位在工啞程建設中形待成的文件材姐料的收集積研累和完整、狼準確、系統喝性情況;負淹責對施工單棉位竣工資料逢收集及整編筐工作進行業旬務監督和指筑導,并負責祝對施工單位鼻工程竣工檔般案提交掛某某某某狂公司前進行休全面審查、中簽署意見;樓負責對竣工綢圖紙的審核似、簽署意見乳。謀質量監督:眉負責提交工捐程質量監督落工作中形成熱的各類質量著監督文件。好試驗中心:廉負責收集、借整理、狐移交所實驗報告、晃月報、年報綁等測量資料似測量中心:幫負責收集、繭整理、移交堡測量報告、口檢測成果等宣相關測量資收料營安全監測中癥心:增負責收集、搖整理、移交討檢測月報、菜周報、年報罪等監測資料所調試單位(抽包括由施工論單位承擔調狐試工作的單返位):瓜負責收集、慎編制、整理霧、提交所承距擔項目的調葉試方案、措芬施、調試報僻告和調試過形程中的設備醬缺陷處理記扁錄、質量等剩級評價表、餅繼電保護整迷定單、設計頸變更資料、隨設計工作總針結等。贊生產運行單社位:夠負責收集、佳整理配、移交仍生產準備文直件,企業技陳術標準(現流場運行規程只、操作及事閃故處理規程樓、管理制度候與措施等)褲;提供機組附整套啟動及允試生產期間摔的文件材料艙(試生產記蜘錄、設備缺省陷及事故處乏理記錄、分脹析、結論,孫試生產工作禁總結);提撈供設備命名叔,主系統起蒸動及倒送電部方案等。屠3.4耐公司寒內部管理職緊責北讀為加強訓工程檔案管沈理、同時也卷是加強業主眨對工程施工以過程及程序艷的監督、管料理及考核,舟保證達標投哭產能順利實仁現,商公司粥除履行檔案休管理規定的秩自身職責外消,增加了工囑程竣工資料瀉(包含施工數、監理)審犧核職責。具紐體職責及程攏序為:熊經監理審查拋簽字通過的冶竣工資料先諷由抵相關部門重負責審核其兆工程建設中烏文件材料的蹦收集積累的攪完整、準確筋、系統性情犁況(包括是傾否按相關規殺程、規范進癥行施工及按慨應該實行的便管理體制運你行)和竣工召圖準確性復督核(是否準源確、真實及起設計修改的廊反映),再晉由工程寫部劑進行檔案資婆料規范性審銀核。瘋公司騎內部審查職燒責區分為:帥工程竣工資尾料組卷前由麗相關部門消負責審核職煩責(如機電沖工程由型機電場物資模部館、土建工程電由工程級部瞧、安全文明才施工由斃質安柏部貸負責),組覽卷及歸檔的甚審查由工程群部撫檔案室負責趟;械公司婆自己形成的斃檔案由相關雷部門收集、柱整理、移交膠(各部門應某負責自己移泥交的資料完濫整、齊全有、規范陣),由緒公司焦檔案室協助駁歸檔。屠3.4.膀2當公司給各部門在檔雷案工作中的飼職責、分工獨如下:音飼.1報公司勇檔案室:衫工程錫部碧負責公司檔虜案室的日常雪管理工作、曠代表胃公司服開展檔案業爹務、及工程餃檔案管理工靈作;制定聚公司龍檔案工作相崗關標準、制語度、工作計背劃、總結、博匯報檔案工照作并負責對住外開展聯系核;負責工程倒檔案資料的峽收集、整編凡及歸檔工作松(按工程項蜜目驗收后一槐個月內歸檔喉);履行公蒸司在檔案業問務上的指導戀、檢查、考崗核職能,履肅行接收、匯卸總、利用、允移交等職能悼。口族.2綜執合辦公室:逝負責瞧公司貸全部文書檔壞案的收集、歪整理,憑負責人事檔培案收集、整賊理,鍋負責工程征觸地、移民、柳拆遷文件、遠資料的收集撕、整理,按嗚年度(第二欄年一季度內萄)向雞項目部雷檔案室移交昂;驕醫.3財眠務沸部旺:負責零公司詠會計檔案、予工程審計文撲件的收集、權整理,按年姑度(第二年栗的上半年內華)向勇項目部貪檔案室移交晴;目亮.4計窄劃合同詞部匠:負責工程蠅招投標過程平中形成的全齒部文件資料椒(包括各類腸合同文件)遞按年度(第起二年弊一季度諒內)向揮公司衡檔案室移交尸;負責工程疲支付、變更諒及竣工結算段資料的收集兆、整理,按妙工程項目完尚成一月內向宰公司檔案室稱移交;卻游.5干機電物資規部孟:機電安裝玩工程、金屬美結構工程中隊考察、咨詢起、監造、運監輸、設備驗崖收、調試、矩檢驗、試運蟲行等文件;欄設備招投標辨文件、合同乘文件、圖紙吃,設計設備歌技術、價格犁、質量、交譯貨范圍、交惰貨時間有變織化的文件,堤安截裝使合同執行完熄后一個月內器向公司檔案禁室移交;材躺質證明書、英材料結算資竟料等按年度擠(第二年一道季度內)移狗交。帆折.5戒質安散部:急公司肯在安全鬼生產、文明旋施工工階作中的各類戴文件資料的夢收集、整理校,按義年度(第二排年一季度濱內)向志公司讀檔案室移交惹。顛究.6工傷程款部京:桌公司耐在環保水保己工作中形成牲的文件留按年度(第允二年一季度壽內)移交,膏及嘉以部門名義訂下發的狡有必要歸檔宴的槍工程文件、譽文函騎等資料的收邪集、整理。鹿按工程驗收臥后一個月內噸向倡公司濃檔案室移交丹。神4.拋工程檔案保樂證金吵4.1司公司工程檔需案工作實行綢保證金制度鋼。凡承攬、勢承包本公司潔工程的設計賊、施工、調君試、監理、蔬質量監督單全位,均應按進一定比例預寧留檔案保證滲金。叼4.2鼓檔案保證金劣包含在工程蕩費用中,若授在承攬、承戲包合同中明第確了金額的光,按合同金荒額預留。合早同中沒有明捕確金額的按裝合同中管理塵費的5%計哄提檔案保證瓦金。據4.3減根據設計、曲施工、監理鈔工作的進度冠,及時按要別求編制、移下交檔案材料紗,符合檔案爛編制要求的鴨工程承攬、戀承包單位,黎依據竣工的像(單位、單陸元工程)工架程造價和預栗留保證金比易例全額支付憲保證金;否仍則,按以下綿標準進行考倉核。貸響檔案材小料移交不及股時,考核該罷項目保證金乎的滅1前0-曲2帆0%。貴悅檔案的寇編制材料、征編制質量不售符合規定要悉求的,考核系該項目保證墊金的10-慣2遷0%。鞋銀檔案材滑料移交不齊蜻全,不完整客的,按編制竭所缺檔案資礙料費用的2釘-4倍考核爺。彎債檔案材滿料編制不準郊確的,按未托移交該檔案嚼處理,全額熟考核保證金邁。蟻砌以上考泄核的對應項訴目保證金不殺足時,在其戴它項目保證皂金或質保金鴉中扣除。冷糧考核所度得費用用于我完善竣工檔骨案材料或獎康勵工程檔案后工作中取得灑突出成績的庫單位和個人切,不再返還央被考核單位登。創4.4潔檔案材料移套交時間胳休設計、潔前期文件材雨料按工程進心度和公司規娛定的時間移喜交。約必設備檔迫案在開箱驗倉收后移交。梅標卷施工檔案材絮料、及鄙竣工檔案等紗材料在竣工娘驗收鑰后移交嘉。獅杠監理文嘴件材料誠按年度及完經成標段進行喘移交愧。水4.5孝檔案資料的拖保管期限:膏各類竣工檔刊案資料的保連管期限種詳見附表址2瓜(歉城建蠟類)板、附表土3罪(水電類)碎。我5.招檔案的編制創具體要求和潤規定遣5.1公工程竣工文閱件材料原則撒上按合同段稀和單位工程噸組卷編制。物5.2疲某某某某連公司遵工程執行三范類檔案驗收渡、分類組卷達標準:棵公路或橋梁皺按照國家公箏路驗收標準咸執行,檔案享分類蹄參照棄云南搜省側(云交基建殺[2023綿]484號益)即執行;暴其他工程按束水電行業驗裳收標準執行爽,檔案分類擦按《電力工偶業企業檔案們分類規則》身中《水電廠團企業檔案分喘類表(6-胃9大類)》頁檔案分類表臨執行。冷5.3父檔案管理工放作按照序云南碌省印發的枯“陶云南皺省企業、科梅技事業單位晃檔案工作規財范化管理標呀準緒”主進行考核。惑詳見附表2柱。舒剃紙張大固小統一為A士0,A1,沿A2,A3伴,A4幅面夕,特殊需要臣可以加長,肯嚴禁使用加肆寬紙張。誕紙質要求:膏圖紙80g窗以上,文字撤圖表60g環以上,文件燒用紙按現行誦國家標準執鏡行。酬腐編制檔王案材料須用威黑色游碳素墨水丘或中性筆互,駱禁止使用圓走珠筆、純藍餓水筆、復寫暖紙及鉛筆編復制檔案材料紡。蘇獸編制檔棍案材料須使丹用計算機繪菌制、打印(塊各項原始記雅錄除外),斬并保存在光有盤上,禁止持使用熱敏紙從編制檔案材概料。兇5.4勾檔案材料編狀制質量和準弦確性要求旗稱無復印欲件、復寫件擔檔案材料。覺埋竣工檔多案材料須簽磨字完備、印匪章齊全(含奪各類會議紀扮要須附與會河人員親筆簽屋名單或加蓋四主辦單位印蒸章)。暫炊圖實須西相符,設計唯更改通知單低、工程聯系象單應是原件蛇,變更內容丹須在圖紙上曉反映;記錄充要及時,不運得事后補記追,記錄須完出整,無缺漏踢項;圖面整柴潔,字跡工構整、清楚。椒技凡按圖施工砌的,由施工就單位在施工朋圖上返標題欄附近冰空白處,加山蓋紅色茅“飄竣工圖緊”裹章鑄(訂按相關行業在規范刻制蠢)閑作竣工圖,態凡有設計變筒更在原圖上迎修改的,應慨注明修改猾范圍及有依據,設計花變更通知單耕,監理通知場單,商洽記死錄的編號。溉“既竣工圖似”皆章中的內容餓應簽字齊全炎;凡設計有里重大變更的虹圖紙或圖面哀修改面積大園于志3擾5%的,須暮重新繪制竣切工圖仍用原竿圖編號,末葬尾加蓋大“籍竣河”鹿字亭,說明中簡仇述更改內容辨及依據燦。丘迅為確保竣能工圖的編制管質量,編制撈竣工圖前對偽工程的全部無更改材料逐介一進行審查誤核對,并分例別加蓋化“裳已執行綿”章或旋“鑒未執行害”憲章曾(見附圖3將)岡。如整份更盼改材料已執持行則在該更居改材料標題乳處加蓋呀“慢已執行碎”饑章,如一份蛋更改材料中浪有部分條款飄未執行,則鑒分別在已執搜行或未執行褲條款的條號特處蓋彼“紀已執行線”刑或拆“揭未執行臉”殃章。命5.5甲檔案材料完蠻整性要求就扮各類竣鼠工檔案資料姿的收集范圍似詳見附表話2及附表3齒。睛勝襖設計檔案材像料按設計圖泛紙清冊,鋤設計修改通廊知,我設計審查記太錄移交收集詠。棟絹竣工圖聯紙材料按照謝施工圖紙清計冊,撫設計修改通間知,撇分部分項工蕉程,系統及乞設施等移交討收集。懸堅設備檔講案材料按設革備清冊,設貫備訂購合同進,安裝、調乳試規程規范里等移交收集深。奮描監理檔乎案材料按照扁系統,分部緞分項工程等抓移交收集。永進檔案材扔料須按系統削移交收集,協講究系統性傍,不得缺張激少頁,正文抵和定稿,正會件和附件,命正本和副本捧,請示與批跳復,報告與攻批復,函與駁復函等須完究整、齊全。舉5.6尼檔案材料的預整理要求占激竣工技毛術資料的編謠制應嚴格按棵照國家檔案建局印發的《絡建設項目(正工程)檔案盤驗收辦法》與執行。一律旋由該單位負覺責技術的人斃員編制,即切誰施工、誰執編制、誰負膨責的原則。阿各設計、周施工、監理鄭、質量監督弊、調試等單恭位滅可嚼采用濾2愛0mm漁、3酷0mm漂、克4搖0mm厚的檔案盒,每并按涂公司幅《附檔案分類細救則》中的分惰類項目將檔供案資料分門類別類的分開齡,并按整理椒原則將各類稱材料分別分委裝成案卷。籍弓按照竣獻工技術資料椅的編制規定稼和內容,各貸參建單位組貨織有關技術伙人員按照標有準規格及時柳記錄、積累瘡、收集、匯加總各項技術弄資料,然后狂加裝標準封哲面,匯編成幕冊。需要歸扔檔的文件資列料應進行行覽科學組合、楚排列。管理中性文件按階初段問題或重突要程度排列壇;同一問題氏(事由)的敗指示、批復憂、合同、協過議、來往文旱函均應放在迎一起,依時味間順序排列悉;一般文字冤材料在前,販圖樣在后。研前按照卷選內材料排列桿順序逐卷逐清件填寫卷內鐮目錄。仔細商填寫案卷背尤脊,案卷封日面,案卷題難名(外文資吼料題名應譯址出中文)。炒輝案卷內窯不同尺寸的舊科技文件材師料,都要裁塑切或折疊成馳A4幅面(架210mm休×鑄297mm油),案卷內齊圖樣折疊依聯照手風琴正益反折疊整齊櫻,標題欄要爽露在正面右比下位置,外妹翻圖標。閉飯文字部然分的書寫,認一律采用留商出裝訂線。冠施工記錄用伍紙規格統一禾為A4紙張壇(297m過m辣×慶210mm卻)。案卷的童裝訂、裝具蔬和內外觀質殲量應符合G害B/T11舅822-2死000《科豎學技術檔案梅案卷構成的戶一般要求》訪。裝訂時應鉗將卷內文件掉的底邊和右口邊取齊,大武于公文紙的祖要折迭壓平桑,未留裝訂壓線的應加邊野。成卷裝訂壤的案卷應采鞭用三孔一線倦法裝訂,裝默訂位置在左炸側中部,距惡訂口邊10托mm,裝訂升長度120蘭mm為宜,賞結頭在背后造中孔。裝訂御時必須去掉詞金屬物,三首孔一線的方軟法,用線裝役訂整齊。禾足聲像檔北案應用文字撒標出攝像或春錄音的對象滔、時間地點址、中心內容辣和責任者。暮琴光盤檔案匯應用文字標愿明檔案內容袍、時間、責何任者。磚肉編制檔膝案移交清冊擁。航5.7鄰歸檔材料移插交收集的數朋量逗參照需《檔案分類挽細則》中勸“策水電項目工夜程竣工資料吃分類標準恭”賣。耽5.7.灣1旬需要移交地拼方的工程項五目的竣工資之料必須增加狡?顏套。各類(蓋除資料外)常向公司移交華歸檔的材料甜要求同時提草交電子光盤醫一套(可采禿用掃描、拍續照等方式進盟行數字化處遭理、制作)葵。恢5.7.中2檢合同中有咬另行規定的顧,依合同規格定執行。幕5.8愉工程檔案材閘料的管理片糟工程檔拔案材料由檔墓案室集中統鑰一收集、管木理和發放。始油設計、跳施工、監理衣、質量監督情、調試等單輔位須將各自象形成的所有正工程檔案材丟料和清冊移遙交給檔案室州,并辦理交軌接手續。護慨檔案室護應將有關檔譯案材料提交屯審查,并及掀時將審查后許的工程檔案除材料加蓋發寶放章后發到顯相關單位,晝同時做好發乏放登記工作忌。職5.9礎工程檔案材廢料的整理歸搖檔要求富照工程檔豎案材料的整籃理和歸檔工錄作按檔案室謝具體要求負陪責執行。犯永整理和拿歸檔工作的街具體要求按際照DL/T強5123-稠2000《騙水電站基本提建設工程驗習收規程》執盈行。億妖整理和耳歸檔須符合忍公司《檔案厲整理管理標眉準》和公司紗《檔案分類輩細則》。患雜案卷質焰量須符合G茶B/T11霜822-2互000《科劍學技術檔案以案卷構成的記一般要求》苦和DA/T撫22-20敲00《歸檔勻文件整理規僵則》等標準竄要求。擾單圖紙折疊顫須符合GB汗10609遺_03-1事989《技棵術制圖復底制圖的折疊榜方法》要求忘6.錢工程竣工文蛋件材料歸檔奴及移交初6.1渾工程竣工文蚊件材料的歸達檔倘凡是反映與役工程有關的涌重要職能活資動、具有查廚考價值的各遇種載體的文棕件,包括紙斯字文件、圖疫紙、照片、怠錄音、錄像嘆、磁盤、光劍盤等,均應路收集齊全,日均應歸入工咸程建設項目展檔案。死委工程竣辜工文件材料萌原則上按合竿同段和單位塞工程組卷編蠅制。各類文蠻件應按文件船形成的先后荒順序或項目奧完成情況及愧時收集;引驕進技術、設粥備文件應首臘先由建設單劍位或接受委棉托的承包單聞位登記、歸通檔,再行譯漿校、復制和黨分發使用。螺適對工程南所用原材料捎進場時必須筆有產品出廠收合格證,并閘加蓋鮮章,扎當產品出廠艇合格證上確劫無蓋鮮章時綱,必須由經沸銷商加蓋鮮渣章。課表歸檔的興技術文件資癥料,應編制向移交目錄,獅在歸檔時按義目錄點清,算交接雙方在鬼目錄上簽字推。晶穴項目文坐件質量要求罵躺歸檔文訴件材料必須購完整、準確扭、系統。依堪據性文件、嘩重要會議紀韻要等必須收路集齊全,并橫以原件歸檔宏。施工原始解記錄必須真禁實準確,不撞可追記。次嘩歸檔文衡件材料必須建字跡清楚、光圖樣清晰、盜圖表整潔、稻簽字認可手凱續完備。簽余名必須簽全撕名,不能以烘蓋章或打印屆代替簽名。慮壺永久、倍長期保存的拘文件不應用附易褪色的書恒寫材料(細占、藍黑水、藝圓珠筆、鉛吉筆、復寫紙仇等)書寫,淋須用哀黑色中性筆鞋或麻碳素墨水書筆寫、繪制。以吐凡是歸慎檔的圖紙折鬧疊規格29委7mm舉×走210mm掀,采用手風祝琴式的方法第折疊,標題驕欄部分應露況在右下角的歌外面以利查劍閱。斑誠施工、尖安裝記錄、卻簽證單、試克運記錄、材帖料半成品試惑驗單、設計拳修改通知單健(含工程聯礦系單等)、愁調試措施、爐方案與報告滴等均應原件壯移交和歸檔抵,不可復印品或用不合格員的書寫材料澆書寫的技術價文件移交歸低檔。本單位插發文,打印鵝件與底稿同慕時歸檔,不撓可歸復印件黑或少底稿。跡6.2饅聲像檔案的留歸檔饒魚錄音、匆錄像文件應猶保證載體的艘有效性。長默期存儲的電軌子文件應使雨用不可擦除蟲型磁盤或光泡盤。若成磁性載父體文件執行順國家標準《君照片檔案管耽理規范》(普GB/T植11821矛-2002謊)和《電子惜文件歸檔與陣管理規范》取(GB/T應1182鐵4-200宣2),各單醫位形成磁性景載體的部門調負責對需要餐歸檔的磁性春載體文件進現行整理、歸騙檔。壓餐各單位好在產生照片米、磁性載體夾過程中應將汁資料的形成執積累和組卷旁同步進行。管省入卷的噴照片必須清必晰,具有實醉用和歷史價廈值。開索照片檔底案的文字說擾明應包括事宇由、時間、澇人物、背景扎、攝影者六扭要素。所有衣入卷的照片奮,每張均必盈須附有六要禿素卡片。文6.2.害6珠錄像檔緣案的案卷,輝原則上以1鞠/2錄像帶銅(或光盤)背為準,錄音觸檔案以盒式跌錄音帶營(或光盤)頁為歸檔單位訪。開6.2.損7攜已載有拳錄像材料的墨載體,必須資加貼有標志里的題目卡和宮內容說明卡吃,并用碳素戀墨水工整填畫寫。掛6.2.慨8巾錄像卡仰片需簡要說費明該片的內晚容、制式、撇語別、密級南、規格和放繼映時間,同加時,還應歸艇檔一套可供攏借閱的備份醉錄像片。掠6.2.鞭9淺錄音帶而需簡要說明賤講話內容、由講話人姓名效、職務、錄以制日期、密贏級等。議6.2.藍10慢歸檔的構磁性載體文妨件(如計算眠機軟磁盤、料錄像帶、錄逝音帶屢、光盤屑),必須是繪可讀文件。杰必須在有關佩的設備上演頌示或檢測,逮運轉正常、遵無病毒、清料潔、無劃傷待,確保文件兔的完整性和鋸內容的準確芝性。跳6.2.干11羊同一項險目同一類別唱的磁性載體最文件應存貯茄在同種磁性愈載體上。蜻6.2.橫12嫩磁帶(銳光盤多)需簡要說得明帶(盤)漂中存貯文件字的內容、運坐行的軟、硬匹件環境、版合本號、文件售的完整性和件準確性。咳6.2.鐮13罰磁性載光體文件應搭一套,床與相應的紙調質文件同時逼歸檔。喇6.3交歸檔時間煎堂工程建賺設項目的文糕件積累整理備與完成,實千行與項目施副工進程三同泡步的方式進熊行。即項目獎--諸開始就與建蘭立竣工文件污同步進行,疊項目進行中嚼就與竣工文炮件的積累、西整編、審定路工作同步進蛇行,項目工膚程交工驗收壺時,必須向剖公司飾檔案部門交值出合格的竣抄工文件,一慣式謊兩套棉。乎凡竣工文件暑不完整、不頓準確、不系屋統,不算工勵程完工,財熱務處不得進有行竣工決算耍的支付。希倉各施工錢單位負責收判集、編制、包整理所施工班的工程竣工圾圖紙資料,簡交其工程監烏理單位審查捎、鑒定,由傘監理部門提導出審查意見休,責成施工犁單位限期整徑改,并由監共理單位審定肥合格后移交橡建設單位匯蘿總。深嘆由授某某某某瑞公司旦組織進行全籌部項目檔案匠的匯總兔整理報,其內容包背括:慨答.1根據驚專業主管部懼門的建設項拐目檔案分類駐編號規則以舅及項目實際淘情況,設計勒、制定統一菠的項目檔案楊分類編號體咐系。船監.2對全裙部項目檔案街進行清點、臟編目,并編秧制項目檔案潔案卷目錄及己檔案整理情圈況說明。牌尿.3負責懇貫徹執行國求家及本行業漲的技術規范遮及各種技術棕文件表格。炸6.4乏項目檔案的俊移交牙甚項目檔免案驗收合格啊后,建設單憑位應按合同急及規定的要脆求,在項目茶正式通過竣訴工驗收后三搞個月內,向僻生產使用單袍位及其他有繼關單位辦理欣檔案移交。異凡分期或分易機組的項目槍,應在每期稍或每機組正某式通過竣工可驗收后辦理匹檔案移交。位超棚公司坊、生產使用堂單位及其他牌有關單位應債辦理項目檔樣案移交手續平,明確檔案藥移交的內容水、案卷數、遲圖紙張數等損,并有完備專的清點、簽鉤字等交接手窩續。席膜嬸項目裹檔案檢查移自交赴流程紹:亂訪約公司項目部相關部門進行完整、齊全、準確性檢查并簽署意見公司項目部檔案室進行規范性檢查并簽署意見公司項目部相關部門進行完整、齊全、準確性檢查并簽署意見公司項目部檔案室進行規范性檢查并簽署意見監理單位進行全面檢查并簽署意見合格修緊杜合拒格舞休圓級合格合格仔陸粒拍不合格水麗孟框興不合格朱第二章同檔案整理管風理標準蓄1.主題內被容及適用范滅圍桑本標準規定配了本公司檔弓案整理工作已的原則、內泥容、程序、爺要求、檢查吩與考核等。讀本標準適用閱于本公司的身檔案整理工勇作。緩2.引用標焰準柴DA/T2斜8-200漢2《國家重格大建設項目炎文件歸檔要宴求與檔案整榴理規范》夾中華人民共萍和國檔案行辣業標準DA乒/T22-遵2000《惰歸檔文件整汗理規則》喘中華人民共禍和國國家標疊準GB/T混ll822津—繪2000《欺科學技術檔租案案卷構成鑼的一般要求左》藝財會字(1狡998)第纏32號《會檔計檔案管理壩辦法》破3.名詞術傷語針檔案整理:戲通常指檔案潑實體整理,娛是將零散的本和需進一步齒條理化的文氏件或檔案,給進行基本的拳分類、組合練、排列、編脹目、組成有腹序的檔案整缸體的工作過侍程。帶4.檔案整頂理工作的原電則川4.1頭堅持以全宗證整理檔案的匯原則。即將零一個立檔單澇位形成的全能部材料進行峰整理。貨4.2桑整理檔案必任須保持文件叼之間的有機筋聯系,否則音將破壞文件和體系的本來哨面貌和利用殿價值。運4.3腳整理檔案應烏充分利用原束有的整理基資礎,不要輕慘易打亂,破喘壞以往整理挑和保存的歷棕史狀況。說4.4娃整理檔案必段須堅持便于本保管和利用輕的原則。查5.檔案整伶理工作的內存容欣5.1逼分類,即將導全宗內的材坐料分別按有盤關分類方法勉和分類細則軟分門別類的辟分開。鞠5.2濟立卷,即按前整理原則將許各類材料分斤別分裝成案美卷。爽5.3疤案卷排列,座將立成的案背卷和卷內文然件按規定順康序進行排列饒。少5.4裝編號,按照廉排列順序,師對卷內文件鴨打印頁號;城對案卷編寫僻檔號。會5.5稀編制目錄,齊按卷內文件明排列順序編作制卷內目錄豆,按案卷屬為類和順序編虜制案卷目錄怨。員6.整理工度作的程序和浩要求侄6.1尸分類臉緒對收集盈來的材料進咱行清理,判陷定其保存價如值,剔除無幕保存價值的許材料和重份臺材料。獲靜對歸檔縫材料進行完譜整性審查,隆補充收集缺粒張頁的材料倆和應歸檔的目帳外文件。虛銷按照本亦公司《檔案余分類細則》瞎規定的分類糟方法,對照雜《分類表》酬逐份逐件對宿號分類,細乖分到每個相侄應類目中。隙攔在分類須過程中,以股文件材料的橫主題內容為危依據,不得盞拆件。粗6.2串立卷傭罩將分到當各類目中和厲不同保管期估限的材料分灘別裝入不同麗盒,每一類曬或每一個問瘋題及不同保著管期限分別嘴裝盒,不得艦混問題、混慣保管期限裝胃入同一盒內奇;材料較多投的分裝成若嫩干盒。權姻分裝材訪料入盒時,擺不得拆件,能必須保持其竿自然形成規膏律和材料間譽的有機聯系羽,堅持密不騾可分的原則胞。加系涉及前專后兩年工作朱的一份材料疾,一般裝入兆前一年的卷害盒中,為便令查詢,可復終印一份裝入豆后一年的卷議盒中。弓6.3誘排序臟屬歸檔文古書文件以壘“臭件冤”鴿為單位整理個,一般以每溉份文件為一兇件,文件正慎本與定稿為堡一件,正文縣與附件為一膽件,原件與鎖復制件為一包件,轉發文紗與被轉發文跑為一件,報振表、名冊、恭圖冊等一冊婆(本)為一攻件。駝仗案卷排縣列按本公司塵《檔案分類行細則》的規間定執行。寫榴基建工州程檔案按依據據性材料、池基礎性材料底、工程設計夜、工程施工藏、工程竣工搞驗收等排列燥。苗積設備檔軍案按依據性笑材料、設備覆開箱驗收、晌設備安裝調擁試、設備運南行維護、隨稠機圖樣等排計列。爺界案卷內姨科技文件材涂料排列要求果文字材料在始前、圖樣在脆后。砌6.4校編頁號陪蠶檔案頁駱數為每一件銳歸檔文件的腔頁數,文件嗎中有圖文的幕頁面為一頁逃。若來文與肅復文、正文估與定稿等作浙為一件時,箏統計頁數時袖應將構成該拋件的各文件怒頁數相加作限為該件的頁怖數。竄蘋檔案每泉卷頁號應從絡1開始編流鋪水號,單面隨書寫的科技臟文件材料在槽右下角,雙晝面書寫的科宏技材料,正友面在右下角帝,背面在左透下角。確6讀.4.3俗案卷封面、理卷內目錄(俊原有圖樣目偏錄除外)、立卷內備考表衛不編寫頁號酸。楚罩科技檔生案中向已有輝案卷中補充俯材料,應放鑄在案卷的最闖后,并按照窯排列順序按授原有案卷中尋檔案材料的痕最后一頁頁蔬號依次編號盆。危6.5賀填寫卷內目烤錄獲籮按照卷內材嶼料排列順序釘逐卷逐件填蒸寫卷內目錄歪,目錄格式鍛統一由公司畏檔案室印制楚。正鍵序號應用阿附拉伯數字從蘭1起依次標乏注卷內科技裕文件材料件索數的順序。里蛇文件材料賽題名亦稱文于件標題,應哲填寫科技文跪件材料標題余的全稱,多昌份標題相同勇、內容不同且的文件應寫尸清事件的問裝題、部位等億。逝紅文件編號唐應填寫文件退的文號或圖扁樣的圖號、乖設備代號、認項目代號等稻。積鍋責任者應蜓填寫科技文帳件材料的形管成部門或主歡要責任者。現虛日期應填夸寫科技文件撇材料的形成匆日期。貴皺頁號應填貝寫每件科技齡文件材料首王尾頁上標注璃的頁號。鼠6.6月填寫案卷封違面(本公司劍采用內封面透形式)源鎖案卷題牲名要求文字球簡練、內容朗明了易懂,娃并準確地揭鬼示卷內科技顯文件材料的剃內容,主要候包括項目名排稱或代字、城代號及其結紐構、階段的蒙名稱等。膛眾立卷單位淋應填寫負責懼科技文件材床料組卷的部騎門。付殼起止日期跌應填寫案卷艙內科技文件君材料形成的持起止日期。迷蹲保管期限頁應依據公司辣《分類細則功》中劃定的鹿保管期限填井寫。鐮掃檔號填寫咐檔案的目錄漏代號、分類正號和案卷順責序號。餓毒案卷封面蠶置于卷首。桿6.7填澇寫案卷備考吸表。挪田說明包括長:案卷內科維技文件材料賴的件數、頁防數以及在組睛卷和案卷提灰供過程中需未要說明的問炮題。欄剖立卷人應掘由責任立卷駱人簽名。倘紹立卷日期旋應填寫完成脈立卷的日期潔。湖矩審核人應艘由案卷質量授審核者簽名炮。惕般檢查日期酷應填寫審核舒的日期。零樓互見號應愁填寫反映同扎一內容而形菠式不同且另匪行保管單位餐的檔號。檔歲號后應注明鋪檔案載體形總式,并用括恩號括起。碰拴卷內備考題表排列在卷使內文件材料古之后。爽6.8心填寫案卷背歪脊。將案卷讀封面的對應做內容填寫在吼案卷背脊上律。炸6.9奸裝訂珍夕檔案材殲料在裝訂前這要去掉金屬欠物,對破損陸的材料應托都裱,字跡擴泰散的應復印神并與原件一考并立卷。搭龍會計檔犁案裝訂成卷澤,采用三孔部一線的方法姥裝訂。鳴糞文書檔速案、科技檔篩案按件裝訂惡,不裝訂成巷卷,文書檔朽案使用縫紉井機裝訂;科肆技檔案用細俯棉線裝訂,賊采用三孔一善線的方法,祖兩孔之間距沉離為6cm稻,距裝訂邊好1cm。單趕張材料不裝擇訂,但需按躬琴鍵式折疊姿成A4幅面獵大小,材料乒名稱露外,既同時在每份珠材料的右上盟方加蓋檔號徐章,并填寫逃檔號。聲6.10遙編制檢索度工具猾6.10.織1檢索瞎工具的格式滿,由公司檔旁案室統一印渾制并按要求仔執行。銜6.10.庫2文書目檔案須編制螞全引目錄、器會計檔案須槽編制案卷目反錄、科技檔傲案必須編制艘案卷目錄,凝總目錄和全戀引目錄。鴿7.卷盒的腰規格臟壞7.1公晶司科技檔案偶盒可采用卷籃盒的外表面辦規格為:3仍05mm計×病220mm六,厚度為2想0mm、3悲0mm、4見0mm。瓦第三章兩檔案收集管盲理標準茄1.主題內勸容及適用范勇圍儉本標準規定史了檔案收集約工作的分工舅、收集范圍資、收集方法薄、收集要求大、檢查與考召核等。爹本標準適用病于武漢陡某某胞水電有限公林司檔案的收賄集工作。湯2.引用標向準漲國家檔案局替、國家經貿周委、國家計源委檔發[2伯002]5唇號《企業檔陪案管理規定尾》拼國家檔案局望國檔發[1除987]2怕7號《機關唉檔案工作業合務建設規范作》默國家檔案局回、國家計委未國檔發[1售988]4惹號《基本建脅設項目檔案折資料管理暫聞行規定》伍中華人民共合和國行業標戰準DL/T欲5123-珍2000《賀水電站基本姨建設工程驗絮收規程》壇3.檔案資耍料收集的分橋工喝3.l摩文書檔案由固綜合辦公室旗收集。青3.2殲科技檔案由斜檔案室收集駝。談3.3晃會計檔案由悠財務部門收舍集。茅3.4藏收集的文中傻材料,按規碗定定期向檔播案室移交。騙4.收集范員圍定4.1賀公司職能活生動中形成并帽辦理完畢的事具有保存和增利用價值的馬各種文件材久料,包括:仔收發文、會忙議記錄、技長術文件、圖醉紙圖表、出礦版物原稿、野印模、照片添、底片、錄票音帶、錄像帆帶、實物、老計算機軟盤拾等。慚4.2嘩收集的具體方內容見歸檔暴范圍。每4.3揭歸檔范圍缺愁文書文足件歸檔范圍哈慌科技文栽件歸檔范圍廊纏文件不歸檔渴范圍烘序號研項犯目晝不歸莊檔文柳件農1斃2皮3怠4欣上級機關的器文件材料滔公司的文件化材料創同級機關和新非隸屬豬機關的文件期材料揭下級機關的良文件材料顛1.l公上級機關任魂免、獎懲非知公司工作人獅員的文件普洋發供參閱、作不辦的文件授材料從l.2幣上級機關發酸來供工作參扶考的抄件螺l.3拒上級機關征唯求意見未定巖稿的文件修2.1型重份文件抗2.2至無查考利用條價值的事務蹄性、臨時性騙文件投2.3侵未經會議討攔論、未經領儀導審閱、簽櫻發的未生效絡文件、電報肥草稿,一般狠性文件的歷楊次修改稿(練重要法規性婦文件、定稿屈除外)、鉛至印文件的各漁次校對稿(雙主要領導人譯親筆修改稿疾和負責人簽廉字的最后定汪稿除外)茂2.4已從正式文件膊、電報上摘餅錄的供工作迅參閱的非證膚明材料長2.5客無特殊保存便價值的信封擔、一般表態嗓、詢問一般畝性問題、提麻出一般性建障設或意見的據人民的來信古2.6花機關內部互霜相抄送的文娃件材料、不象應履行公文筍的行文、介吹紹信等陜2.7魯公司負責人階兼任外機關朽職務形成的秘與分公司無裕關的文件材竿料火2.8盼為參考目的美從各方面收沾集的文件材骨料側3.l顏參加非主管射機關召開的艘會議不需要插貫徹執行和五無查考價值禍的文件材料遼3.2拖非隸屬機關團抄送的不需油要辦理的文愉件材料哀4.1煮下級機關送羅來參閱的簡枝報、情況反紛映、不應抄輪報或不必備遵案的文件材族料武4.2弱越級抄送的聾一般的、不現需要辦理的鐮文件材料足4.3咽下級機關抄槐報備案的一在般性文件材催料禾5.收集方王法沉5.1亞文書檔案按如年度收集,揪并隨時做好們“用帳外扭”家文件的收集棕工作。駕5.2蛛科技檔案按未工程項目,賊重要設備開停箱、科研成晉果鑒定等進略行收集。徑5.3版會計檔案按篇年度及形式遇(憑證、帳證簿、報表)歌收集。戲5.4念聲像檔案采癢取參加分公艇司的重要工段作和活動的撓方式收集。崗5.5鼻實物檔案以燦上級有關表市彰決定的文兵件為依據收瞇集。妹6.收集要也求引6.l漆公司的重要透工作和活動榴應有檔案部火門的人員參牛加,同時在盾有關記錄、才驗收單、開伙箱單上注明襪檔案材料收墾集情況,并咽經檔案部門臭驗收簽字,棄檔案歸檔不冶齊全,財務樓不予辦理有拍關結算手續范。社6.2錢移交檔案材屯料須填寫移隸交清單一式嚷二份,收集腫人員清點核暢實后,交接刪雙方簽名各臉存一份。接均收人員以此法為接收記錄笨。致6.3匆收集的檔案例材料的制成乏材料必須符賢合長期保存賞的要求。骨6.4事檔案材料的浙編制須符合偽有關質量要錯求。字跡清貓楚、工整,涌各種文件材糞料、工程文腿字材料、票源據、專門制惕作的加蓋竣描工章的竣工餃圖等,均需參簽字完備。形6.5敵收集的檔案濃材料應為原雹件,不收集頃復印件。稈6.6譜收集的檔案革材料應不缺婦張頁,正件悶附件、請示糧與批復,轉食發文與原件公等齊全完整罷。居6.7燈對收集到的抽不符合以上踩要求的檔案諸材料,應責枯令有關單位煙重新編制或季收集。增6.8寺收集的檔案黃材料需按以揪上要求進行濕鑒定,確保敘收集材料的途完整、準確笑、系統。歸慈檔率應達9坡8%以上,劍完整率應達艘95%以上的。蔬6.9科薦技檔案應在晝項目工作結底束后,在國倒家及公司要蠟求求的時間墾內完成收集選歸檔工作。向聲像檔案在春事件發生的傲同時攝制收蠅集。甲第四章泛檔案分類要細則械1.主題內儉容及適用范弦圍拼本標準建參照并結合舒武漢婚某某始控股投資有巷限公司魚檔案罩管理規駛定中對距實體的分類錯原則、分類穴要求、案卷埋編號、保管秒期限、案卷鍬排列方法、改類目及類號井的設置等。辯本標準適用黑于武漢你某某搜水電有限公耐司檔案的實儉體分類、整豐理、排架等濕工作。迫2.引用標戶準及政策文憐件調國家檔案局占、國家經貿茅委、中計委申檔發[20祖02]5號擇《企業檔案玻管理規定》棍國家檔案局灶國檔發[1若987]2縣7號《機關線檔案工作業專務建設規范儲》富能源部能源升辦[199樸1]231萌號《電力工考業企業檔案趟分類規則》芳(水電廠企幣業檔案分類臺表)。炎3.名詞術郵語貿類目檔案分寺類的基本單升位,是構成吩檔案分類表嚴的主要成分露。紗類號類目的林標識符號,匯用以表示類肚目在分類體盾系中的位置氏和排列順序伍。虎4.分類原對則抄4.1黃檔案分類堅辱持以一個立已檔單位的全郊部檔案為分才類對象的原仙則郊4.2吵檔案分類以圖管理職能和究檔案內容及止其形成特點撿為依據,保拋持檔案之間浮的有機聯系描。視4.3絮檔案分類須茅堅持便于科桑學管理與開靈發利用的原鋼則。灘5.分類要蔥求曉5.1博科技檔案按尊《電力工業磁企業檔案分距類規則》(么水電廠企業饒檔案分類表葵)6-9大辛類分類,要叼求細分到四遭級類目。棒5.2貍文書檔案采內用笑“睬保管期限-我年度-問題堆”感分類,按《思電力工業企扁業檔案分類街規則》(水較電廠企業檔說案分類表)棉0-5大類梨分類,我公漲司為便于管腔理要求分到站二級類目即場可。堪5.3閥按照財政部觀財會字[1潤998]3狠2號《會計競檔案管理辦全法》,會計紹檔案按沿“很年度-形式外(報表、帳科簿、憑證)志-保管期限展”律分類。既5.4僵聲像檔案按站“請年度-問題逮”執分類。脾6.保管期層限類6.1緊檔案保管期拋限按規定分封為短期、長昂期、永久三靠種。其中:勿短期為十五沒年;長期為劇五十年;永底久為永遠保資存。飄6.2舍各類檔案的肯保管期限確妙定按分類表肉中彩“吊保管期限濱”魄欄規定執行近。壓6.3榨檔案保管期賣限堅持根據言檔案存在的微價值確定保勁管期限。飄7.案卷排矛列方法隙7.1級各門類不同杜載體和全宗調的檔案分別京排列。富7.2圍文書檔案、送會計檔案、嫁聲像檔案按剩年代、不同燦保管期限和悅類目(從小灰到大)順序伴排列。鈴7.3抗科技檔案按憤類目(從小兵到大)順序朱,預留間隔垂的方式排列缸8.類目及漆類號設置允8.1堡類目和類號俱設置依據《狀電力工業企拾業檔案分類養規則一水電京廠企業檔案描分類表》編跪制。華0-5類戰綜合管理檔涉案分類鑒與控股公司酷綜合管理檔陰案分類一致涌。及水電項目工疾程竣工資料甲分類標準挺第五章復附碎正則謹(1)凡是之參勝與撇某某某某目水電開發有兄限公司所屬鞏水電站建設帝的各有關單輕位根據本規啦定制定實施攜細則。泊(2貸)從本標準祥正式下發之乘日起,請按鏡本汪標止準認真執行凡。梁(3)本規絞定解釋權歸喂某某某某虧水電開發有急限權公司。臭附表1:云齡南省企業、慮科技事業單框位檔案工作敢規范化陽評審析標準州附表2:建血設工程文件刊歸檔范圍和謎保管期限表仰(城建類)咳附表3:建晌設項目文件悲歸檔范圍和升保管期限表撐(水電類)艱附件1:子竣工圖章振附件2:碼“不已執行漢”揉或棵“鉛未執行例”購附件3:檔柳號章搏附件4:案膀卷內封面譽附件5:案福卷背脊逼附件6:卷攪內目錄抵附件7:卷催內備考表劣附件8:竣墻工資料整編撥審簽表程附件9:X抖XX水電站畝竣工檔案資嫂料驗收合格冶證柏附件10:售公司部門檔陜案移交簽證附表1:賢云南省企業恭事業單位檔脈案工作規范喚化管理評審益標準究注:1.滿資分:100推分。犯見2.帶*號渴的項目為必智須達到的項榨目。附表2:頁建設工程文地件歸檔
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