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文檔簡介
PAGEPAGE34江蘇建元房地產開發——<<員工手冊>>編寫說明1、本手冊所包含的任何條文和條款,由公司綜合部負責解釋。2、本制度手冊已經批準下發,即為公司最高行為準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執行。3、本制度手冊在執行中,由于部門工作內容,職責的變化需要修訂、增刪手冊中相關條款的,須先通知綜合部,由綜合部報公司領導批準后統一進行修訂。4、本制度手冊作為內部文件其所有者為江西誠盛房地產開發,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。2023年4月28日目錄運經營理念滲最--瀉詢敞較望嶄燃提許傻P4旁企業精神秤司--月窗憐仁執際查刊擾牲P4先公司組織機疼構蠟-溝嗎飾逐軋集惑類羨先-描P4兇第碑一攔章墳錄用棋福蘭懷爭桿罵稠塘線求P5-拆P7債一、合約陵邀息痰僵撓尺扔刮悟尖P5協二、員工入卻職須知論--沸-交敏潮朗派期刊P5-P冬6姥三、聘用程胸序上壟領-慚慮大倍脖概敘P6-P治7嫌四、員工正杏式使用期滿洲、升/降職龜調職程序錫句鹽P7槽五、辭職解衰聘程序控-鈴--吧幼委招卻卡稱P7-P鋒8曲第二章引薪酬寇遙蠅-徑倘角豆熱眉流勵P8-P織11擁一、薪金發揀放原則及發囑放方法歇--縫滋睬瓜糖P8-P9斗二、年終雙嶄薪制度升此-歐簡吹閘疾駕跌P9稱三、員工出身差、長期駐岡外費用報銷陳及補貼語蔑現P9-P陽10往四、有關社藝會保險的標昏準處理方案產--殺拘斜P愁10-P1前1少第三章麻規章制度天渡漫托塘慕皮蹦緒葡P11-煮P16奇一、上班時犧間鄙澆-披莊諸聰寸仆瑞棋P11蔬二、公假規伯定刮毅-蒸蓄投省穴平掛--P1輩1-P13鄙三、考勤制半度香錯-盯如圖隸孔鬧由--P1雙3-P14胃四、加班制拆度烤歲-群連勻隙悉杠血--P1忘4-15感五、員工行察為準則們辱治正睡份笑皆--衛P15-棋P16禽第四章戲部門職責范杯圍及各崗位譯職責砌刮陶行福絲--P1伴6-P24憐一、綜合部蛛職責范圍及果各崗位職責權榴門匠繁P16-妖P18限二、工程部川職責范圍及旦各崗位職責株煤法凍P賺18-P2績1石三、開發部蟲職責范圍及猜各崗位職責威-購扭許忘P21-黃P22爹四、營銷部份職責范圍及訪各崗位職責荷貞扎并辜--P2材2-P23喪五、財務部穴職責范圍及迷各崗位職責完更間歲--鵲-P23不-P24陶第五章射辦公規范號貍釀-羞鑒南憂付妥儉窩踏一、辦公室盜物資管理條擾例梯植盜克叉執戶插判鑄二、文件與粉資料管理制催度托作梯溪乏沾言歲勾損三、公司印賢鑒管理制度丈旦駱宴便年猜怎尖較四阻、公告欄的辰使用在濁--泛吐勇刮識龜奶花彼-汪五桂、皇報刊逆及郵發管理辨吧掃底眉巖肺貓鑒否清六泰、用車管理腹制度育胸--端次煎挽爽飄浸煙岡厭第默六章亂財務管理莊制度喘剖-營曾裂估柔弦針久-狂固-藏主一、總則歉巴票象恢衣跳脊記龜惑最添--綱篇二、財務機傍構及人員設圍置犬藝占島額磨款涂瞧削移普三、財務會廟計制度假留--證漢罷毀幅紅涼盲慈仰耀四、資金管拜理及成本、閥費用管理答肌躍猛填奸蓬檢企業理念:企業精神:袋公司組織機背構圖董事會董事會總經理副總經理總工程師工程部預算組水電組土建組工程檔案組開發部綜合部外聯組材料組研發組辦公室人事組行政后勤營銷部財務部策劃組銷售組會計組出納組統計組傍第一章樓錄助騎用一、合約涼一、有關員督工合約的標摔準處理方案所1.公司根址據當地有關存規定在試用擺期滿后與員認工簽訂勞動取合同闊2.試用期血間公司于試金用期員工簽結訂使用協議邁,試用期滿檔經考核合格斤后辦理轉正王手續,簽訂萍正式勞動合釣同。號3.勞動合軌同一式兩份告,公司和員失工各執一份備。則二、員工入跨職須知丹一、簽訂使礦用協議具備舅資料:(新襯員工入職一離周交人事助麥理)1、填寫:灘1)《員工堤登記表》鎮2)《員工響履歷表》2、遞交:圖1)學歷證布書復印件奔2)身份證帽復印件獎3)相關證偶書復印件鑄4)一寸彩坡色照片2張纏二、簽訂勞無動合同具備性資料:(試掙用期結束一鬼周內交人事托助理)怪1、填寫:柴《員工轉正板評估表》2、遞交:悔1)檔案存猛放地證明復是印件福2)社會保故障基金相關絨資料原件、館賬戶號饑注:以上表至格中所填資別料必須屬實剖,如若發現無資料不實或秋偽造,本公晶司將根據有秋關規定進行兼處理。賤三、須閱讀產材料:弱1.《員工哪手冊》(至岸行政部領取弓)侄2.《銷售靠培訓手冊》莖(銷售人員管至銷售經理捎處領取)值3.以往公掌司所發的通懸知屋四、領用物胖品危1.辦公用訴品(至資料席室登記,領淡取)偷2.大門,卻辦公室,文桶件柜辦公桌煌鑰匙(至資截料室登記領餃取)(大門芬鑰匙限配給臘相關人員)裕注:以上領驢用物品請自妙覺愛護,如吩若損失或遺雖失,公司將棒根據具體情濕況進行處理求五、接受培者訓時間及內屆容湊1.新員工優培訓:入職遺第一天,由鮮人事部安排奸2.專業技葉能培訓,有曬員工主管負廢責跪三、聘用程搏序各部門需增添人手,部門主管填寫《人員增補申請單》,如需增設新職位,則需填寫《職職位需求表》各部門需增添人手,部門主管填寫《人員增補申請單》,如需增設新職位,則需填寫《職職位需求表》人事部接到上訴表格并經審核后,將通過各種途徑進行招聘人事部反饋人事部負責安排通知同意面試,所有應聘者均需填寫《應聘人員登記表》面試由部門主管面試,篩選后交由人事部通過名單,并交由總經理確認后通知人事部聯系新員工,確定報道時間及跟進工作上四、員工正言式使用期滿凳、升/降職泛調職程序育1.人事部圾根據員工入雖職時間,提孩前15日通瓜知部門經理肆填寫當月轉挖正員工的《廚試用員工考厚核表》或部半門經理提出薯升/降職調醋職安排,并狀填寫《試用遵員工考核表瞎》斯2.交由總罵經理審批獄3.人事部芳交個人確認另,執行貸4.人事部懸備案白五、辭職、亡解聘程序1.辭職戚1)焰員工辭職填暮寫《員工辭羨職申請單》織2)軟交主管或部裙門經理批準啞3)須交總經理審遙批疾4)勁交人事部。虜員工到人事劣部填寫《員搜工離職單》搶,并到部門茶經理處辦理愈工作內容的貝移交,到行松政部做工作啟物品的移交跑5)踏行政部做資刑薪的結算交強總經理批示移6)媽行政部備案立,財務部結使算暴7)柏行政部辦理尾社會保障基斑金轉出凳8)替由人事助理龜通知離職員計工到公司辦執理結薪和相汗關人事手續2.解聘分1買)部門填寫誕《待崗申請外表》掙2玉)交主管或善部門經理批小準久3戀)交總經理籌審批桿4郵)交人事部省。員工到人濾事部填寫《暗員工離職單晶》,并到部繳門經理處辦茫理工作內容野的移交,到吐行政部做工駱作物品的移粗交斧5滋)行政部做旨資薪的結算粒交總經理批爭示撐6廟)行政部備塔案,財務部緩結算催7釘)行政部辦如理社會保障小基金轉出攻8籮)由人事助盜理通知離職芝員工到公司加辦理結薪和跌相關人事手奏續睜第二章盞薪酬紐一、薪金計旋算原則及發專放方法一、穗每星期工作隆天數拖6天毯每月平均上益班天數耍30天伍平均每天上惑班工時清8小時憐日薪計算方肺法遺工資扔÷芽30天通時薪計算方綁法傲工資綁÷美30天導÷默8小時毫二、月薪計串算準則緣1.每月1哄0號發放工賴資,離職員府工工資第二伸個月10號邪發放勵2.月中更式改工資。同致事生升/降描職工資分兩蹦部分計算:湖由生效當日妨開始用新工犬資,之前用興舊工資痕二、年終雙玉薪制度伙1.年終雙深薪屬賞贈性堆質,應與公燈司當年業績也掛鉤,公司焦有絕對權力腰隨時修改或帖廢除奏2.年終雙第薪是否發放省由總經理室請根據公司當牙年業績研究客決定愛3.若發放矛年終雙薪,百依據以下規閥定:油1)聾年終雙薪于炕每年一月份領之發薪日或貞之前發放予費滿試用期的灰員工資2)取未滿試用期冊的員工,暫若不發放雙薪憶,直到其滿匠試用期后,冷才能享受年秒終雙薪獎贈膜3)輔如同事于一燒月底發放前挽遞辭職信或霉已離職,但籠其于去年1線2月31日隸時尚在職,僑則仍可享受憂雙薪盈三、員工出美差費用報銷奧及補貼演名目變經理級以上鋼職稱株職員寬報銷或發放短方式島往返交通費物、影城市間交通公費羽火車軟席標趣準件火車硬臥標枝準糖憑車票實報菠實銷誠市內交通補羞貼欺30況30元/天技憑發票報銷奪伙食補貼粗30貨30識按天數補貼燒補貼哪20奇20吉按條數補貼群過夜住宿費窗150憤100淋憑發票填單妨報銷貿注:1.申市報出差任務牲須填寫《出螞差任務申請誘單》,總總點經理批審后郊到財務室辦栗理借款手續炒2.菊出差結束填氧寫《出差任式務報告》,鈔簽批后辦理席還款報銷手套續羨3.茅腐申請公司派批車公差人員議不享受市內秤交通補貼多4.株中午12點喊之前開始公挎差,享受全滾天伙食補貼結,12點之陶后伙食補貼鄭享受半天,堂凌晨12點主之后回歸享辦受半天伙食妹補貼賊5.瑞住宿費等因膽地區差異或袖其他原因超鍵標的,總經慎理簽批之后緣準予報銷著四桶、有關社會樸保險的標準蒼處理方案負1.公司為傭,滿試用期它的全體員工紋購買社會保旗險帥2.公司為謙已辦理勞動物用工手續的槍員工辦理社份會保險和公臉積金,公司安與所有員工簡均按國家規笨定的比例繳套納社會保險午金婚3.凡因員凳工個人原因粱使公司未能愉為其購買社網會保險的員犧工,其責任宮由員工個人集承擔拖4.員工離獵開公司后,雪應及時將社討會保險的關坡系轉走,未帖轉走者自離晃開公司當月撒起,公司不疤再為其繳納雁費用補第三章狐規章似制度肢一、上班時澤間切濫語工作時間為跡每周六天制培,每天工作確時間為8小裁時,午膳時宰間2.5小詞時:星扁期一~星剪期六執工作時間:戴8:00票電AM隙12:00賴AM衛細廳央壘腎鞭儀海14:30盼PM--壟-18:0牧0PM乏席鎮級屠附午膳時間:淘12:喬淺00AM椅14榮:30P觀M烘二、公假規器定州1.年假問:1)凡于詢公司工作滿恰一年的員工翅可以享受此漂福利濾劃2)猜年假的天數搬基數為7天摟,以后根據毫員工為公司漏服務的年限增產生累積,無每滿一年加在一天,上限該15天采糟3)遠年假不可預用支,不可拆總分,不折現綱,不產生累句積驗孟4)唯年假限當年沿使用,當年童未休完的年光假可視情況來推遲至下年援度二月底之剃前休完謝2.帶薪病諸假:1)試馬用期滿后,綢每月可有一火天帶薪病假挺,犬甚薄2)病居假須持正規耍醫院開具的渴病假證明及線病歷卡到公節司行政人事致部辦理備案噸手續拼商恨3)超隊期病假按無未薪病假處理喬3.其他公鴨假(滿試用夠期員工適用院)若婚假:1)斗員工結婚可蝕享受帶薪婚否假3天,晚秘婚者(男2阻5周歲,女言23周歲以趣上)可享受泥帶薪婚假7微天束扛2)婚假熟必須提前一喘個月申請竹葡3)申請藝婚假須向行敲政人事部提刊交合法的結帳婚證明掘產假:1)創女員工分娩輪時,公司將綠給予90天對產假(包括雄產前休假1蛛5天),難禮產的增加產歌假15天尾駐2)初育斯者生育時,榆年滿24周仰歲以上者為拉晚育,晚育愈增加產假1杠5天兼涼3)物產假包括休槽息日及法定斃節假日,產傲假必須提前款一個月提出押申請陷汽4)男員工腔配偶初產時縮,給予3天雙護理假否喪假:1)指員工的直系蔬親屬去世時逆,可獲喪假餅3天宣任2)其他喬親屬死亡時犧,可獲喪假棋1天功4.假期申役請手續:綢1)凡符合街規定享受上樹述假期者,禿均為有薪假帽,享胃受基本工資撓,不享受相禽關補貼及獎饞金聲2)員工請優假,須先填早寫《請假單禽》,經批準鐮后方可休假般,不能事先做請假者,要憑在當日上午岸9點半以前符以形式之通知部門經辭理,部門經養理在當日要儲通知人事部為進行備案,尖同時,請假伏者須于上班率后第二個工摩作日內補辦絨手續,不及箭時辦理者,但一律視曠工秤處理好3)病假須襖有正規醫院地開具的病假逆證明及病歷屋卡墻4)三天或輕以上的請假凱須提前一個掘星期遞交【體請假申請單創】亡5)員工假繭期結束到行仍政人事部人狂事助理處銷簽假,再由人螺事助理將完含整請假手續粱登記備案假5.法定節寫假日立元旦且(一月一日寫)稅并剪一天蕩春節倒(一月一日耀至三日)輕膠三叼天訪勞動節(窗五月一日至牙三日)治岡三天件國慶節再(十月一日量至三日)薄蝴三天匯三、考勤制宜度1.目的焰為確保公司脹進行有秩序瓜的經營管理策而制定蔬2.適用范尚圍西公司全體職佳工3.責任銳各部門主管侵、經理、行文政部驢4.程序內奔容旨1)出勤甘:工作時間扣星期一持~星期六革牢上豎班時間塑上午8點心到下午六點線擺午逝休2.5小極時惡礎打紛卡每片天上班、下種班需打卡4緩次2)曠工控連續三個工唉作日曠工或濁未獲批準休閘假者,直接鈔主管將親自般聯絡本人查亭明原因,并狀于滿三天后財的二日交出犁:霜“災辭退處分報躍告趁”石在三十天內健未經批準缺灘勤總計48溉小時者被視謊為曠工一周煉,予以辭退趣3)考勤統位計跟每月10饑號前由人事蠅部人事助理邀匯總公司考稅勤,編制考幕勤匯總表,嶺交行政部決稅定獎懲方案斷四、加班制仙度匠1.目的:蟲為明確加班罷審批程序及恐有關費用計芽算,特制訂嘉本制度落2.適用范愿圍:公司全旺體職員鑄3.責任:屬部門主管、彼經理數4.程序內循容:公司提揀倡高效率的度工作,鼓勵基員工在工作成時間內完成漲工作任務,用但對于因工溜作需要的加殺班,公司支燕付相應加班輔調休或者加氏班補貼共5.加班申膜請及記錄倦1)工作日悅加班者,部府門將加班申梁請交到行政宜人事部,經旺確認的加班飲任務方可享粱受調休伍2)周末加武班者,部門巾加班申請在主實際加班前矮的最后一個良星期五的下虛午五點鐘之墾前交到行政輛人事部,人鉛事助理需要蜘在上面簽收永時間,交由質總經理審批攻3)假日加蛇班者,部門逮需將加班申縫請在實際加飽班前的最后文一個工作日醋的下午五點抗鐘前,交由萬行政人事部開,人事助理毯簽收后交由窩總經理審批貼4)加班時衡數:周末和引假日的加班烈申請表上需目要注明預計昏需要工作的泊小時數,實匆際加班時數僵與計劃不能孤相差太遠,畜部門主管和繭領導要進行乞監督秘5)加班躲打卡您:無論工作貫,周末或者聲加班,員工蹈均應如實打栗卡,記錄加暴班時間勸6.加班工潛資計算拴1)經理及迷以上管理人沸員不享受加范班補貼及加殘班費點2)工作日蒼加班以調休賄支付冊3)國家法菠定節假日加備班,付給其抄本工資的3旺00%鍬4)加班補曬貼結算發放下每月一次,需由人事核實碗后隨工資一尺起發放男五、員工行帥為準則蚊1.目的:街為加強公司貝管理,維護顯公司良好形兆象,特制訂打本規范,明嶺確要求,規役范行為,創瘡造良好的企爪業文化氛圍慘。魚2.服務規仁范伶1)儀表:腿公司職員工沈應儀表整潔移,大方。男策士頭發必須遙修剪整齊,勒長度適中,憂以不觸衣領笛、不蓋耳朵餃為宜,不準昌留須,不準膊剃光頭;女牲員工頭發要低梳理整齊,叢禁止染夸張維發色,修飾晨簡潔,裝飾擴物佩戴要適肆當,禁止穿椒無袖低胸,德背心,露肩趕吊帶類服裝孩,夏天禁止瓜穿拖鞋上班慶。啄2)微笑服浩務:在接待暫公司內外人夜員的垂詢、揀要求等場合爆,應注視對孔方,微笑應宣答,切不可目冒犯對方芽3)用語:此在任何場合槳應用語規范駝,語氣溫和乖,音量適中揉,嚴禁大聲置喧嘩押4)現場接囑待:遇有客筐人進入工作奪場地應禮貌睡勸阻,上班大時間(包括孟午餐時間)辛辦公室內應乏保證有人接圾待制5)接肺聽:接聽電朽話應及時,輝一般鈴響不時應超過三聲稠,如受話人紗不能接聽,寬離最近的職鑄員代為接聽厘,重要熱做好接聽記歲錄,嚴禁私截自長時間占爛用公司鈴3.辦公秩陸序勒1)工作時案間內不應無墾故離崗、串流崗,不得閑冶聊、吃零食曲、大聲喧嘩惡,確保辦公欠環境的安靜棍有序秀2)員工殃不得在工作巾時間內進食祥早餐略3)職員間慰的工作交流宜應在規定的臣區域內進行俊,或通過公蛾司內線酬聯系,如需魔在個人工作見區域內進行噸談話的,時淺間一般不應麥超過三分鐘漠4)辦公區懼域內禁止吸地煙另5)發現辦失公設備損壞廟或發生故障考時,員工應蔽及時向行政宴部報修,以瓣便及時解決駝問題舅第骨四羅章歇部門職責范牛圍等及各崗位職桿責衣一、城綜合部無:羽1逼、負責公司濱董事會的各隙項活動組織水工作。暢2客、負責公司獎黨群、工會錯的各項工作袍。鴉3曾、負責公司勻的行政管理頸工作(包括喘:檔案管理王、辦公類固葉定資產管理嫂、車輛管理府、辦公自動碑化管理、制培度文件管理趕、信訪管理烤、后勤服務球管理等)。湊4暫、負責公司棗的安全保衛速工作(包括曾生產作業安叼全管理)。顆5持、部門職責丸、計劃的督泥辦工作。禾6碧、負責公司獅企業文化建降設工作。碗7剃、對控股公度司的行政管盈理進行監督許、協調、指登導。眼8殖、人力資源農制度、規定私的制定和實銀施工作。額9罩、負責人力佩資源招聘、俱甄選和配置茫工作。駝完10梯、組織公司怖計劃編制工卵作,并組織譽實施績效考催評。雙11石、編制年度左培訓發展計彎劃,并組織危實施。倍12縣、完善薪酬衛體系,負責彎薪資的管理臂和稅務申報黎。扭13己、建立福利坦保障體系,動并負責勞動蒙保險、住房奇公積金、補他充保險和勞上動保護工夢勞作。煙14福、負責員工乓勞動合同、毒人事檔案、乘統計分析等皺人力資源管涂理工作。寧15孟、對公司下泉屬、控股公朋司人力資源儀管理工作進神行指導、監憤督,對人力預資源狀況進文行監控。設(一)綜合喊部經理職責量:陜1案、參與制定物公司行政管蒙理制度、完散善和細化辦愁公管理體系密和業務流程擦;爪2責、貫徹落實纖公司各類崗亂位責任制和薯工作標準;產忠3擇、督促各類訓報告、文件拜的工作進度歐,跟進落實叉各項會議的存會議紀要澇;齡4倍、好協助公司領支導做好員工尺、各部門及卷上級之間的慕溝通工作,揚協助對外聯成絡與接待工量作榮;觸5瓶、但組織開展各牽項集體活動政或其它有利握于團隊建設燒的工作,引屬導公司持續預穩定的發展鍵,建立正確燦健康的企業京文化貢。衛(二)辦公志室文員職責騎1則、參與制定談公司行政管慧理制度、完殖善和細化辦爛公管理體系泄和業務流程患;咬2組、貫徹落實錢公司各類崗予位責任制和艙工作標準;遭報3麥、督促各類帳報告、文件或的工作進度員,跟進落實旬各項會議的烤會議紀要膀;申4釋、夏協助公司領陰導做好員工遠、各部門及作上級之間的案溝通工作,愚協助對外聯球絡與接待工治作皇;暮5頓、以組織開展各營項集體活動導或其它有利巾于團隊建設似的工作,引露導公司持續重穩定的發展妄,建立正確嶺健康的企業受文化竟。暈(三)行政虧部文員職責被1、型協助行政部小經理完成各耳項具體日常論事務;男2、鏈負責員工的挎招聘、解聘狗和日常管理附工作;繼3、塌負責辦理員震工的入職、魚離職手續;嘉4、殺負責為員工膊辦理社保、網暫住證、健粉康證等常用注證件;形5、隆辦理員工的休勞動合同簽籌署、續簽等殖手續;游5、祝負責處理審知核所有工資參福利方面的撇表格及報告隊;漫6、宰草擬有關員構工福利、待黑遇、工資、蛇津貼方面的撈規章制度;兇7、漢建立并完善瘦行政人事檔壘案管理系統熊、文件檔案奮管理系統,柄將各類文件炭打印、收發材、歸檔;公負責員工的惑調檔、考核撥評估及檔案紋管理工作;仙負責協助各深部門進行新襪員工入職培嫁訓;右根據工作實箱際情況,按京照行政部經鉗理的要求,勞起草行政工困作規劃、計潛劃、報告、忍通知等公文筐函件;臥負責通知經欠理召集的會呆議,認真準番備做好每次潑例會的會議何記錄;崇草擬《員工挑手冊》,《需人員編制》躍,《工資方液案》;塊處理員工的招違紀或犯規強行為及調查班報告;旁草擬有關行框政部的各類梁表格,書面價材料及備忘涂錄;爺處理、協調疲各部門間投押訴及糾紛;牙傳達、轉告覆、呈報有關倒信息或指示循;書負責申領行跟政、人事方工面的文具、黃書籍、儀器夢、設備。層(四)行政輸部后勤專員采職責低1、喘執行上級的忘命令和指示帝;貝2抗、瞧
全面負喪責行政后勤仁部的工作螺;稀3墓、扔
負責制顧定職責范圍渠內的相關管辨理制度并督摩導管理執行養;鳳4綱、尺
負責做般好與有關業干務單位和酒呈店有關部門倡的溝通、協窯調工作擔;不5贈、問
做好員燒工的政治思盞想工作,關酷心員工生活女;恩6較、貼
做好副忠總經理安排侍的其它工作虛。涉(五)專職辨司機職責瘦1樂、做好車輛蔬維護和保養烏工作,做到木車輛干凈整令潔,保證車棕輛狀態良好聰;捧2矛、根據辦公示室派車任務吹出車,公車飛不得私用;去3者、出車和行穗車期間不得絹喝酒,需保級持頭腦清醒沖,精力充沛辛,保證安全冷駕駛;蛇4護、不得將車仇輛讓給他人醋駕駛,因此臂引發的責任刺事故,由專肢職司機負責海;體5比、在發生交洪通事故的情抄況下,要及窮時向公司有毅關領導匯報攪情況,并保籠護現場,采赤取必要的處版理措施;式6盲、做好車輛退的年檢,和戴繳納養路費顆、保險費等市事項。轟二、工程部藍:筆1、
配合榨研發中心、辛開發部、銷闖售部等部門代進行項目前錄期運作。寄2、
工程放部全面負責初工程開工前桐的準備及審悟查工作。愚3、
負責疊工程項目和處監理單位招中投標工作。礦4、
協調斬承包商、監少理、設計及羞相關單位之報間的關系。危5、
負責瓶對承包商、巧監理、設計螺單位的管理銅工作。螺6、
負責頭工程施工過央程中質量、育進度、現場毀及投資的控話制管理。候7、
負責圓工程竣工驗壓收及移交工殼作。包8、
對工即程管理過程白中的文件、叛資料進行管在理。乳(一)總工圣程師職責婚1、月主要負責公設司項目的開延發、工程設嚼計、工程質董量等技術監箏督管理工作躁;訊2、濃根據公司的專發展戰略,紹參與擬定公漿司的中、長將期戰略目標喜,對其中的敗技術成分負塞主要責任炮參與審核公潑司的短期目軍標,各項計儉劃并以此編估制的月、季夠、年工程進修度計劃;擇4、芹根據公司項困目產品定位康,提出總體院設計要求,聾組落實開發粒項目前期規溝劃方案及技香術方案的優粱化;茫5、射參與公司選婦擇的施工圖垃設計單位、些施工單位的萍審定,并對何所擬定、編多制的設計條碎件、設計任吩務書進行審燥定;喝制定工程管懶理目標,建穗立集團標準議化工程管理污的流程、制劈度及各項規筍章;雞全面督促工群程計劃的實被施,協調及令監控各項目吵的工程質量炎、、進度及鏈成本,以確稠保達到公司蒜制定的目標侍;妨對公司所提沈交的重大設帝計變更、重胳大工程的洽肯商進行審定隊;名負責審定公障司新技術、貝新材料、新還工藝、新產瘦品的論證、剝優選、應用摟、推廣工作括;狼參與公司項市目重要的招施投標工作,汽審核項目的占招投標方案雁,文件及價翼格合理性;拾協同各專業稈工種,組織跪對各專業的腐技術審核,起并提出改進崇方案;甲必要時對員傾工進行專業粥技術培訓和燈教育。廈(二)工程原部經理職責坡1疑、全面負責鐮本部門的各緞項日常工作徹斤;唱2槽、負責組織柜制定本部門駱各工作流程月,使本部門攏的工作及人杯員安排更加清合理諸;轉3通、審核工程黑施工組織設吐計方案,組鋒織參與設計朵交底、圖紙透會審工作篩;曲4晶、組織編制塵項目總體計靜劃及各分項想計劃和資金困支付計劃(料負責審核施搏工單位的施勾工總進度計僚劃和具體單體位工程進度禁計劃、月度釀進度計劃及瓶資金使用計梯劃)朝;視5覺、負責項目佳施工技術指施導、現場監變督管理工作訴,主持解決固工程管理上蒜存在的問題墨;幅6沿、負責監督弟落實項目工識程進度、質去量、成本的榨控制,管理牧和協調工作壁,做好施工挖、監理、設猶計等單位及拼公司各部門桿間的溝通與委協調廊;失7失、負責組織蔑相關人員配迅合項目的招近投標、簽訂油合同工作咳;指8沃、負責組織緞工程各階段木的分部工程儲驗收和竣工展驗收蜓;圓9梳、負責督促傻工程管理人亞員做好工程俘復核工作以漢及審核施工拉單位變更聯估系單,審核瞞經濟簽證往;蒙10俗、負責簽發龍工程部上報鞭的各種文件重、報表、通佛知和內部管奸理規定獲;標11坡、負責制訂樸完善部門規躲章制度、落暗實部門工作憶計劃的完成費;剩12僵、負責每月贏定期向上級津領導匯報當延月完成和進刷行的主要工建作及下月的澤主要工作安爽排;及時匯瘦報有關工程若情況茫;禽13笛、負責本部稱門員工的工害作指導、監崇督、培訓、斃考核與協調娘工作,提高縫員工素質和產工作效率燕;譯14自、完成擔領導慮交辦的其他短工作烈。趕(三)項目材經理職責煤1、制訂項譽目施工進度剛計劃、材料姑需求計劃和乳資金需求計腥劃,并組織口實施婚2、負責工出程現場的工比作,對工程僚項目的質量安、工期、安生全生產、文去明施工、場織容等進行全夫面管理臣3、負責工抓程總包及專國業承包單位紐的考察、資宋格預審及招摸標的組織、潤實施工作,炭并負責對總裂包、專業承茅包及監理單落位的日常監失督與評審句4、負責接預收項目的規柄劃設計,參星與結構及施姐工圖紙設計沾的審核工作嘩望5、負責隨煉時跟進施工市隊的進度狀置況,發現問成題須及時解促決糊6、對安全鼻施工、文明揚施工進行監秀督檢查,及乎時處理各種市質量、安全地事故商7、參與造胸價管理部、著材料設備部銀的預決算方點案審核、材冰料選用及價庫格審查,管彼控項目成本競捧8、負責施煉工方案、工伴程變更、材歷料代用、經敘濟簽證等的腳審核工作,長嚴格控制工乓程造價關9、負責審悶核工程進度宇款及保修金訪等費用眾10、組織酒各項工程的雹驗收及移交疑,督促工程猴備案,移交看檔案資料惜(四)水電睛工程師職責臨對分管的水援電工程質量阿,安全負全趁面責任,正奮確處理進度燒與質量、安測全的關系,幻管理好項目秀的均衡施工警和工序;辰負責水電施押工過程中重性要部位及隱妨蔽工程的檢逃查驗收:確燕保水電路的窄走向安全、棒實用汗,有保護措難施,設計要軋合理;耗檢查水電施誕工工藝流程題的執行情況慣:給排水管茄路安裝工藝巖,均要求符蔬合安裝質量微驗收要求,叮強弱電系統松施工的技術泰,要求滿足弦電工藝流程誘;水負責收集水絕電施工過程遷的各種原始舅記錄并及時抽交資料員存船檔,所有具椅有保存價值卸的文字材料功,技術資料稿交資料室的帖簽證存檔;閱監督合同的柄執行情況:假監督施工過訊程中,是否御滿足設計方由案要求;匪發現施工中異的質量、進順度、安全問焰題及時向工掙程部負責人狡或公司反映除,不得拖延炭,隱瞞或擅監自處理;輔隱蔽工程及話設計變更的健簽證,要本私著施工規范寺、合同要求做、相關文件持及雙方的權蜜益,公平、牌公正、公開標的簽字;肯負責協調各露專業的銜接勒及外協單位閥、配套部門女的施工穿插慎;落管理收集水伯、電隱蔽工釘程資料的簽總字,及時交禁資料員存檔備。職(五)群土建工程師芳職責抄1窮、載服從工程部機經理的工作榴指示和安排文,在工程部碰經理的指導豎下開展現場丟工作。暑2滅、拿對施工單位院投入工程項王目的人力、黃材料、主要防設備、檢測饞報告進行備模案,對其在屬今后的使用笛、運行過程撕中的狀況進俊行不定時檢坐查記錄。通3勁、譜復核或從現潮場直接獲取慰工程計量的方有關數據并任做好及時簽除證工作。悉4莖、捏按設計圖紙侵和規范要求捕對施工單位周的工藝流程煙、施工工序統、施工質量懼隨時進行檢內查并做好記逗錄。姑5租、衛做好現場旁能站工作,發法現問題及時倆指出并向工隸程部經理報雞告。雙6虜、麥做好工作日代記和有關的勸工作記錄;想7騰、武審核工程計能量的數據和旦原始憑證;滾8拋、某對進場原材忙料、設備、胳構配件的原珍始憑證、檢役測報告等質辛量證明文件熟及其質量情靜況,根據實蔽際情況認為原有必要時對疊進場材料、叔設備、構配晃件進行平行伏檢測;昌9醉、迫進行土建資禍料的收集、計整理、匯總使及歸檔工作越。嘴10哪、職做好土建隱推蔽工程的驗舍收及各分項校;分部;單呀位工程的驗蝕收工作。鹿11患、便對施工單位真上報的合同普爭議、索賠育、工程延期側報告等文本毫進行初審,怖并提出處理疲意見,上報絹上級領導批滅閱。紡12延、在審核施工單隱位上報的施濱工組織設計細、技術方案翼、進度計劃妻等。賓13滋、呆審核和處理紀工程進展中罰施工單位和達設計中出現體的變更情況陸。誦14、飄參與工程施呢工過程中出宏現的質量事遇故的調查工畝作,預防各報種生產和安洗全事故的發小生。祥15體、啞協調節配合憲處理好各級知部門、監理首單位和施工鈔單位的工作貝。總16費、臭每周組織一推次例會,每篩月進行一次閥工程部全體個工作人員工抓作會議懇(六)工程雜預算員職責腸1倉、脾工程項目開旋工前必須熟恒悉圖紙、熟鑰悉現場,對麥工程合同和先協議有一定宣程度的理解傅;逢2拳、盤編制預算前尚必須獲取技思術部門的施胳工方案等資憶料,便于正漫確編制預算織;絮3奉、求參與各類合穗同的洽談,焦掌握資料作遣出單價分析棍,供項目經續理參考撕;糟4魔、痛及時掌握有京關的經濟政波策、法規的語變化,如人俯工費、材料艙費等費用的惜調整,及時娛分析提供調摧整后的數據擁;花5數、謹正確及時編漠制好施工圖取(施工)預枝算,正確計解算工程量及題套用定額,庫做好工料分更析,并及時螺做好預算主孤要實物量對悠比工作脂;奉6堆、致施工過程中達要及時收集皇技術變更和腰簽證單,并把依次進行登財記編號,及拋時做好增減柜帳,作為工案程決算的依互據碧;表7部、益協助項目經韻理做好各類鎮經濟預測工功作,提供有叼關測算資料經;么8鐮、貿正確及時編該制竣工決算冷,隨時掌握蛇預算成本、檔實際成本,遙做到心中有典數仍;抓9望、替經常性地結漁合實際開展鈴定額分析活丑動,對各種滲資源消耗超貿過定額取定崖標準的,及凈時向項目經填理匯報揭。狐(七)現場沉施工員職責擱1陷碎、撇協助項目經財理及技術負每責人對本工下程的現場管季理,對施工希現場出現的鋒一些施工問疤題負主要責膛任孩;壺2蛾滾、汽讀通施工圖溪,參加施工押圖自審和會捉審,學習掌船握和貫徹工暮程施工中的普各項規章、裝規范和標準擴,并嚴格按勝照施工圖相質關規范和施黑工組織設計融的計劃要求獅組織施工寄;鋼3曉、狠編制施工現川場的進度計射劃,編制相圍應材料、周租轉材料,勞頸動力、機械淋設備使用計屯劃,并報項促目經理核準世后實施猾;艷4血累、詠做好對作業稻班組的技術援、質量、安外全交底工作妖,并經常性器的檢驗與督愧促謠;化5茄、僑認真做好施昆工日記的記敏錄工作,及點時搜集和整播理本工程的更技術資料和喇竣工驗收資丹料假;克6武、圣負責對施工簽現場存在的厭質量、安全論、文明施工找等方面的事越故隱患和問偏題進行檢驗島和整頓唉;對7、攻自覺遵守公歌司財務制度權,加強自身宇廉正建設,較杜絕本工程奔的一切不正痕之風和腐敗置現象妹。納(八)工程辣資料管理員塞職責喉1舌、負責接收把上級有關部偉門,各部、宋室發送的各朱種圖紙、文譯件等資料,迫并登記造冊僵,妥善保管萍。脾2嚴、負責發放超本部門對外絨發送的各種茂圖紙、文件橋等資料,并雪辦理登記手楊續。相3劫、規范工程總項目開發施暖工期間的各恩類圖紙變更信通知、工程榨合同及其它躬工程項目方選面文件資料聽的收發,保勿管制度。龍4潑、對各種工或程資料進行襲科學的規范穩的編號、登矛記、復印。勤5凡、負責管理旅好有關工程俗技術資料的業歸檔保存和角借閱管理,與并按有關工伏程技術資料腔的重要性進減行分類,及溫時清理作廢筒資料不被誤吩用。集6教、發放的圖攜紙資料必須牢留原件一份螺,連同發放帆清單一起存趕檔。活7跳、負責定期牛清理工程檔趨案,合同、膀資質和建設維、規劃、國療土等主管部梢門審批原件跪,及時移交從公司檔案室古存檔。震8納、負責視具秀體情況定期危清理資料室鳴檔案。浪9剝、相關部門槐借閱圖紙及鎮工程資料,干應報工程主寒管工程師同非意,登記相骨關借閱內容們及時間,到把期歸還時,儀須經雙方簽享名確認。漂10纖、若因公須大借閱公司規顧定的機密資流料,須報總謙經理同意并餓填寫有關借機閱手續后,勁方準借閱。三、開發部蕩(一)開發邪部經理職責辰1芳、規劃管理雙工作定(庸1跨)馳、偷根據公司項茂目總體開發殊的要求,在臟總工程師的好指導下,負逐責項目開發孫的可行性研伯究,并按國晌家的法律、愧法規和政府閑規定的申報膛程序進行項她目開發的申束報工作;挨(眼2勒)時、纏負責公司與樹政府各專業條部門的協調白工作;疼(發3員)楚、仿負責辦理公病司向政府交亂納的項目開弓發費用,并寧辦理取證工別作;扎2難、項目規劃岡設計工作幸(惹1題)慰、見按照總工程炕師對建設項書目提出的具魔體實施步驟灶,向設計單位位委托項目勸設計工作,址并安排好出終圖計劃。協濟助總工程師民做好圖紙技店術交底的準古備工作;輕(駱2構)、決喬協調各專業輪的設計工作作,提供設計壺單位所需的系項目開發相囑關資料;旅3星、征地拆遷智工作:按公例司計劃做好軟征地拆遷的蜂調查、測算夫工作,負責忽征地拆遷工孔作中各項協富議的簽訂,蠶及時解決征罷地拆遷工作電中出現的問餡題婚4堵、負責本部硬門于公司其是他部門之間嫁的工作協調設,對開發部暈的所有工作魂全權負責,醉嚴格管理本寫部門員工,糊建立良好的青工作秩序琴(二)開發冬部專員職責餡1娛、辦理項溝目規劃、計百劃報批手續奉,辦理土地脫報批手續及漫市政報批手多續;誕2疼、維護與局人防、消防愛、環衛、環稻保、教育、叮商業、園林毀、交通、節牌水等有關部氧門的關系;脾3卵、建立、黎維系與國土骨、規劃、建蒼設、計劃與氏發展等政府金主管部門的撕良好關系;瘦蜓4嶼、辦理項霉目開工審批姑;卡5撞、辦理預瓶售許可證、奇工程驗收手坊續、土地證細、房產證等理手續充.苦6深、了解建督筑設計方面階知識,為設膀計單位提供來所需資料及售建議優化;曠(三)開發踢部外聯人員逃職責短1量、供電、自鞏來水、燃氣味、熱力、雨激污水、通訊泰、有線電視蹦、網絡等配歷套合同的初丈步談判;辨2倆、協調供電偵、自來水、乎燃氣、熱力稀、雨污水、候通訊、有線右電視、網絡壇等配套工程葡方案,完成千報批工作;毒3料、辦理項目女臨水、臨電念工作;畢4襖、協調各配想套專業進場捎,保證配套逃工程實施進哄度;璃5崇、辦理配套虛驗收工作;講6喪、辦理工程傍報建招標和血施工許可證蝴;潔7渴、參與申領反商品房預售道許可證;挪四、營銷部箱:機1、掌握承市場動態,駱搜集鍋市場信息我搞好市場預歷測,不斷開厘發、提高市做場占有率。訂2、根據水市場預測合變銷售趨勢,黨編制季度、漫年度托銷售計劃夏。約3、按日傅向開發部圍、口財務部語上報實現銷簽售情況統計押表。衛4、加強安合同管理錯,建立用戶小檔案,經常饒走訪用戶,拾反饋用戶對福產品的意見湊。集5、努力問做好售后服現務工作,樹快立良好的贏企業形象授,維護質量遠,提高企業配知名度。曠6、做好冤企業產品的聽廣告宣傳工筑作。緊7、負責艱合同的簽定正,回收購房勤款,及時清群理欠款。喘8、加強吹業務人員的勵專業知識學貝習,不斷提籮高業務人員總素質。貍(一)營銷笛部經理職責滴1客、怒負責本部門災人員的崗位稍培訓,提高鞏銷售人員的餡營銷技巧貿;館2功、負責公列司銷售業務蓋,獲取最新液市場銷售信沫息,為市場聚策劃提供可猜靠信息和依濁據損;虹3蔑、了解市義場及周邊鋪愉位寫字樓、暖住宅信息狀層況,開拓新捎的租售策略熱和租售方案彈;疫4巾、編制本孔部門月、季桃、年度租售葬計劃和工作明總結,確保遵完成公司下沾達的各項任述務,并監控敬本部門的銷舌售費用瞞;訪5將、負責主松動尋求各部拉門對銷售的蘋配合,并將妨信息反饋給地相關部門械;介6瘡、督促本傘部門人員妥煌善做好檔案池資料管理植;攤7找、妥善處以理客戶投訴劃;棍8翅、配合相業關部門,協質調好與客戶喇之間的關系灶;幻9技、搜集和以整理客戶的帥租售資料,竹并妥善分類潮、保管和存公檔,每月編趣寫統計及分頂析報表,呈尋送有關部門最;泉10墾、協助辦遵理客戶簽約近手續繭;巖11街、協助人鉛事行政部做禿好租售部員趁工聘任、考梅核、培訓等得工作保;握12臉、協助財耗務部做好應訴收款工作童;帝13染、協助公債司其他部門塵的工作撫;策14曲、積極完載成副總經理尸臨時安排的西工作洲。街(二)策劃比主管職責命1、能與團潤隊成員共同譯合作,利用椅團隊成員的純專業知識,曠組織調動資量源,對房地掘產市場及特澡定樓盤項目勁的策劃工作永。爐2、具有惕地產項目包母裝推廣能力靠,可獨立完側成項目推廣污策劃、營銷逆策劃及價格番策略報告。挽3、具有較貌好的活動組鈔織能力和駕房馭能力,根細據項目總體淋戰略與目標模要求,制定掙項目年度營世銷活動任務緩,并營銷活陳動效果進行姑監控。鈔4.能服境從公司統一臂管理和調度視,與其它部坦門密切配合泉,為公司項畢目運營、市徑場拓展及相狠關研究工作促提供專業、幫系統、強有庸力的技術支錘持。鏟(三)銷售求主管職責社1.負責項騰目整體運作策,協調各種勾關系,與銷援售有關各方洋關系,及有否關突發事件伯的協調處理將為項目施工唉、管理、營泡銷等各項工店作營造良好茶、和諧的工憶作環境,確彈保項目健康叔、持續發展警。壇2.負責項真目銷售隊伍熄的管理,考紐核銷售人員川并協助制定叼績效改善計員劃進行。銷籃售部人員日蓮常行為規范禁管理,人員探考勤監控,白相關員工培四訓方案的制俗定及組織,旦制度建設及稈完善。條3.項目銷否售流程、銷需售環節監控再,項目銷控哄制度、營銷決推廣方案的趴組織實施。駛積極參與銷寬售部各相關叮管理制度建慚設,及督促歡實施。星4.負責項星目銷售任務韻分配及銷售宰人員組織、滾關系協調,航銷售、工作康秩序設定與油管理,強化穿銷售員客戶梢關系管理與前維護,各銷敘售環節相關甚問題的技術物支持、協調謠處理。斃5.客戶銷拘售接待與談蟲判。拘五、財務部觀:醬1、收集和樓分析公司戰杠略相關信息減,忌為公司戰略捕決策提供參拉考依據浪;傾2、確保各罵部門、各成蓮員單位對戰蛙略目標和行鉛動計劃有效鹿執行;匯總速、分析成員甚單位財務報肌表,編制、踢分析投資公廳司財務報表煌,恐3、對各部畏門及各成員名單位實施財飼務監督;嶼4、負責投岡資公司財務虧預算、決算踏,監督成員替單位的財務衫收支計劃隙;蔽(一)財務袋經理職責洽:摟1、遵守財團務紀律,建跑立和健全各瘡項財務管理倚制度;略2、參與制脈定總公司戰煙略規劃和年尊度經營計劃初;歐3、負責總礙公司、各部著門及分子公努司財務預算批編制的組織猛與監督工作諒;緞4、負責各罵應收款項的膀核算的工作株,督促經辦邊部門限期清渠理;嫌5、負責經殃濟合同費用玩復審、進度藥跟蹤及項目覆評價;茫6、按有關建合同的要求跟,撥付、結想清各類款項腿;廈7、執行審汗批制度,按鎖規定的開支浩范圍和標準鵝核報一切費赤用,負責發劈放員工工資洽、獎金;矛8、及時準嫁確編制報送趨各類報表,扇妥善管理賬淹冊檔案;抓9、負責公柏司的稅務籌約劃管理;灰10、加強戴與財稅、金存融機構的聯詳系,保持良沫好關系,拓著寬融資渠道匠;粉11、參與隨投資項目的蠅立項與調整善論證,制定欄安排資金籌菌措,負責投鍋資項目預算談執行評估。菊12戶、組織建立聞健全部門內柜部制度,改繼進內部管理畝流程,提高吵部門工作效尊率;述13兄、組織制定申部門日常工傲作計劃并組污織計劃的實喇施、協調、貌檢查及評價漂;旨14屠、加強部門勒內部員工培乞訓及隊伍建議設;才15祝、協調下屬渴員工之間、費本部門與其坦他部門之間于的工作關系盼。妻(二)主辦箱會計職責:鞠1、審核會臟計憑證,檢洋查各項會計爆記錄的正確鉛性和合理性這;蝴2、編制財餃務相關報表寄,協助財務燃經理編制年胞度、半年度與財務分析報沖告;絹3、對出納顫日常報銷付簡款業務進行框二次會計檢儉查,組織對孤銀行資金記當錄的完整性喊和正婦確性逐筆核豪對;捏4、協助財礎務經理制訂猛、完善相關六財務管理制默度、內部控皇制制度、業芝務流程以及囑建立財務分男析報告;典5、協助財哄務經理完成干公司年度預李算,并對預御算執行情況肯進行跟蹤、腎分析;得6、協助財逗務經理完成抽公司資金計景劃的編制及槍執行;適7、保持良輕好的納稅關躁系,協助財且務經理進行梢稅務籌劃、老負責審核(類填寫)納稅愉資料并按月悅申報納稅;熄8、參與項習目投資分析霜,協助財務樓經理提出財暢務建議。恥(三)出納祖職責需1跨、返嚴格遵守公五司制定的財償務制度,按倍公司財務收凈支程序辦理罪各項出納業波務;還2竭、超認真辦好銀搏行結算和支訴票收付業務拾,正確填寫施票據,不得監開出空頭支沫票;考3裁、也逐日逐筆登瞧記現金日記僑帳和銀行日籃記帳,并和著庫存現金及賢銀行對帳單識核對,保證拘帳實相符;并4俱、義管理好印章班、空白支票吼、有價抄證券張等,確保公貝司各項資金頓的安全;繳5饒、蹦收入的款項舌當天及時進熱帳,不得延速誤。對各種權收入憑證,墻應于次日清澇理完畢,落飲實到位不得近遺漏;粱6屑、報嚴格審核報員銷審批單并賓如數支付款忽項,付款后暈應加蓋“現芬金付訖”印謎章;半7愁、這做好銀行存早款和庫存現財金的日清日虛結,編制資槳金收付存報元表;墳8閘、豈及時與各家塊銀行對帳,肢按月編制銀劇行調節表,僵報財務經理談審批,及時株清理未達帳李項,對于長忘期未達帳項蜂應查明原因肚及時向領導采匯報。棗第畫土五娃墻章辦紹牧公釣雁規盾攀范任辦公室物資符管理條例漿目的:為使假辦公室物資煮管理合理化顯,滿足工作常需要,合理登節約開支,堪特制訂本規廢定,此規定損的執行部門臟為行政部槐物資分類:糟辦公室物資姓分為辦公用敲品,低值易旁耗品,招待音用品,禮品輔及固定資產帽辦公用品:侵筆、紙、電親池、訂書針虧、膠水等葛低值易耗品面:電腦耗材階墨粉、色帶離、復印紙等農招待用品:帶煙、酒、茶境葉等升固定資產:刷物資價值達亭300元以賽上,如空調恢、攝像機、谷照相機、計羨算機等物資采購謙公司辦公物失資的采購,雷原則上由行猶政部統一購挪買。行政部管決定采購之按前,各部門僑將采購單及候費用預算一條起上報行政脅部邪辦公物資的耕采購應由專咱人負責,并鬼采取以下方盒式:腐公司選定有佩信譽,服務燥好的辦公用明品公司簽訂址長期供貨協御議進行物品枕采購精每月采購1穗~2次嫩保證常備物辛資的庫存和崗理性拋物資領用管大理:公司根頸據物資分類句,進行不同故的領用方式具辦公用品、撿低值易耗品布、招待用品航之茶葉,行助政部計劃采籠購后,通知升計劃部門直解接領取增招待用品:興根據需要填遮寫招待用品的領用單,經取批準后,在牧資料室領取巧固定資產:際行政部根據寺計劃采購后奸,通知使用樸部門填寫【徹固定資產領患用單】領用亡公司物資借月用敘凡借公司辦瓶公器材,需盡填寫【物資項借用單】,狼并由部門經或理簽字認可富借用物資超披時未還的,煮行政部有責焦任督促歸還數借用物資發絮生損壞或遺擋失的,視具缺體情況照價很或折價賠償深公司物資保鏟修維護今電腦類物資射:由信息部土負責調試、疼維護、修理鹽辦公其他物阿資:由行政婆部負責找專斗業公司進行盈維修、維護其他江新進職員到造職時,到資佩料室領取個五人辦公用品謠,離職時,先必須向行政輛部辦理辦公效物品歸還手慈續,否則不拉予辦理離職桑手續怠行政部有權既控制每位員緞工的辦公物膀品領用總支蛾出斥文件與資料氏管理制度村目的:為制誠度化,規范坐化文件管理喪體系,特制推訂本規定菜分類:部門壺工作計劃總椅結、會議紀毅要、相關決陜定決議、對玉外業務文件請、書面協議版、工作變更貼單等收文款本公司與外肯界往來的文軌件(包括簽據署協議、業歇務變更單等秒),在處理闊完之后,交龍行政部統一騰登記存檔雷內部制發文類件流轉,由燦行政部分發是、傳閱、歸宜檔發文示以公司名義稼撰寫的文件膽,可由各部鉤門自行擬稿右,統一由行先政部登記、蛇編號、簽發沸以各部門名斥義撰寫的文但件,由各部阿門自行登記德、簽發會簽瓦需多部門多套人會簽處理巴的文件應附衫上仙“牛合同審批單返”呢各部門收到堆需參與會簽認的文件時,鄉須本著本部搬門的職責及瞧時認真處理重并簽署意見腎文件依靜“暴文件會簽單很”鎮內所指定的播會簽順序,撕流轉會簽,緣全程處理結都束后將文本范轉送行政部霉歸檔親三、鑰為規范印鑒鋪管理,防范巾經營、管理暢風險。由公偵司行政人事麗部負責印鑒榮的保管與管蜻理。失一、公司公贊章、合同章斥、法人名章莖印鑒由行政蜓人事部專人維負責保管,蒙實行用章登待記制度。各移種專用章(撒包括財務專蹦用章等)根溫據使用的具這體情況經公形司主管負責券人批準后,異可由使用部趨門指定專人施保管,報行劈政人事部備銳案。印鑒管興理人要妥善障保管,對規猜范合理合法法用章盡到監糖督防范的責軌任。如工作閣以外公司需革用章,保管困人要積極配稻合不得耽誤仰。害二、行政人竹事部每月須巡將本月份的校《公章使用咐登記表》匯掉總成冊,做超好每次公章番使用情況的向登記。滑三、公司外駱派機構用章葬與確須把印辛鑒帶出公司旦使用的,必習須由使用負害責人簽定《丸公章外出使我用責任書》我,責任人要抹嚴格管理公渾章的使用,數在使用期間鈴因責任人工機作紕漏造成陶與用途內容析不符的、對期外活動中和立簽定合同中躬損害公司利鼻益或聲譽的梅由責任人負巧全部責任,秒任務完成后芹需及時將印丙鑒交回。摸四、以公司慢名義簽定、拋簽署的各類浸經濟、法律帶文書(包括叼合同、協議隊書、意向書碎、委托書、房訴訟書、有抹關復函等)荷及在經濟上打、公司經營決管理上有重田大影響的業騎務往來公函草。以公司名嚇義上報、下環發或知會業蕩務關系單位魚的正式、非館正式文件、山函件(包括團文件、請示鋪、報告、總子結、通知、存申請、公函填等),需由錘總經理批準比用印。吼五、所有需置要加蓋公司易公章的文件妻均需報部門伯負責人處再市到行政人事建部用章。如厚遇緊急情況育而領導外出捕時,應先電插話聯系征得管同意后,由頌公司其他領筍導代理簽字飯批準后才可蝦蓋章。陷公告欄的使手用折公司公告欄祥分為信息欄拍(主要張貼穩各類與公司質業務有關的蝶資料信息,鈔行政法規各三分行的最新層動態等),那娛樂欄(主支要張貼一些侄與員工生活督、工作相關除的文章)寇所有張貼內驢容的實效為益一星期,對構公告欄中的緒通知,請每逗一位員工仔渠細閱讀后遵圍照執行嬸各部門所發偶之通知、通致告由行政部宇統一格式,沸通知或通告吸內容須由總癢經理審核后果,由行政助徹理統一張貼儲于通告欄揀報刊及郵發噴管理規圓報刊管理人茄員每半年按皇照公司要求撈做出訂閱報滑刊計劃及預臣算,負責辦謠理有伏案訂飽閱手續蛛報刊管理人詠員每日負責兔將報刊取回闖并進行處理脖、分類、登攻記,并分別住送到有關部民門。有關部乒門處理后,振一周內交回在行政室由報躁刊管理人員患統一保管,刃存檔備查栗任何人不得剛隨意將報刊要挪作他用,懇若需處理需訓經行政部主鳳任批準呢用車管理制譯度車輛使用脾所有車輛均輪由公司統一姜安排,統一后管理,統一悄調配訊車輛只能用癢于公司業務啄工作,未經玩批準不準用滋于辦私事,諷嚴禁利用公密務用車外出稱旅游或學習鄭駕駛技術逐非公務不準踩在節假日和淺平時下班后挽使用車輛,覆確因特殊情徑況需用車的算,應事先填尿寫用車申請鞭表,勁爆主自管領導審批護同意后方可含使用車輛管理派所有車輛在磚行車時應帶烘齊所有交通唱部門備查的直證件。駕駛墳員駕車必須鉗自覺遵守交尊通規則及公烏司的有關規燙章制度,服雞從交通民警漸的指揮和檢非查,維護交禮通秩序,謙伙虛謹慎,文夫明駕車,確輝保行車安全捕法定的節假骨日無出車任叼務時,車輛唇應按規定在破制定地點停鉛放。駕駛人蘇員不得擅自忽私用,需要扛私用車輛時翅,應提前填袍好燃“侍車輛使用申沉請單延”識,注明某“慨私用嫩”正,經主管領涂導核準后方占可使用,違妻者受罰查車輛的一切歌費用(修理畝費、油料費辱、路橋費、悄停車費、保凳險費等),透必須先經行型政辦公室統引一登記,再北按程序辦理放報銷手續車輛檢修認凡因違章被主公安機關處蘭理的,一切善費用由當事鐘人自行負擔旱,不準報銷貧。因路邊違通章停放而造精成車身損壞藥,有關修理安費等費用由程當事人自行犁負責,特別問是無照駕駛騙或未經許可迷將車借予他陸人使用的,撥發現情況即勞免職處理示車輛如在公叢務中遇不可爽抗拒的車禍皇發生,除向虜附近警察機溫關報案外,券并須即刻與愁公司聯絡,糟公司主管領我導除即刻前膽往處理外,蓬并即通知保甚險公司辦理睛賠償手續悲第六章咐財務管理制遠度一、總則乞1.為加強從公司的財務坑管理,規范卸會計核算工架作,統一管發理各項資金亞,正確、及孫時、完整的弱反映公司財鄭務狀況和經厘營成果,提皮高
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