文秘工作計劃5篇文秘工作方案篇1

文秘部在同學會中負責的主要工作有：同學會日常事務的協調；同學會例會的材料預備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；同學會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。在與其他各部門爭論協調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：進行部門干事招募在本學期初，文秘部將依據實際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學期我們將留意男性同學的招募數量，便利在日后更好的完成裝訂、運送等工作。

同時，依據干事的平常工作態度和表現，方案對優秀的干事進行表彰，提名為同學會優秀干事，以激勵大家更為專心、努力地進行工作。執行細化后的各項例會制度。本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將根據該制度并協作例會做好以下工作：制定新一任團委同學會通訊錄；制定同學會例會出勤考核表；制作同學會例會專用請假單；仔細做好會議記錄；會后準時向各部門下達并督促完成各項任務；準時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來，同學們的參加熱忱極高，本學期文秘部將連續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參加熱忱，使更多的同學展現自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校內文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。

辯論賽本學期初步擬定組織“校內辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的詳細方法。以上便是文秘部本學期的工作方案，全部的工作都將在部門干事的齊心協作下完成，文秘部將照舊秉持著妥當支配同學會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，仔細負責，為同學會工作的開展做強有力的保障。

文秘工作方案篇2

我是人力行政部***，這是我將來一年工作方案，詳細內容如下：

一、辦公環境合理進行衛生支配，確保辦公環境干凈;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的選購、領用、監督與成本掌握

2.公司的資產統計及管理，避開公司資產流失和鋪張，做好勤檢節省的實務工作

3.精確?????、具體登記每月產生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

2.幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、聘請及其它事務

1.幫助hr聘請，收集和關注聘請網站的人才信息;

2.匯總各地考勤，準時進行組織結構的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

對外事務

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的預備及提交，年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理

五、其他臨時事項協調財務的工作，完成交辦的事務;

2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作方案，還有許多不完善的地方，我會漸漸改進

目前為止，很多工作都是停留在瑣事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰，更是一次歷練，為公司更好進展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感受頗多，下面我發表下入職以來的個人的一些感受：

①公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，許多時候工作協作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術人員，同時其他崗位的都應當適時的培訓，學習汲取新的學問，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的力量。

②公司沒有資產統計，有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。

③除了辦公室人員，平常大家很難有機會一起溝通!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司進展的歷史。

④福利上，為發福利而發福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的：同樣是發月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以許多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關懷，對公司也有更好的影響

⑤崗位職責不明確，許多制度不完善，工作沒有激情等

以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教

文秘工作方案篇3

經過1年的摸索，基本把握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的`習慣，產生了下面的年度執行方案。

1.年度銀行還款

a.excel表格編輯(避開周末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清晰);

b.將確定的還款方案，標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

2.allheadsmeeting年度支配

a.年度時間支配表(用于發送給allheads)

b.將時間表放入總經理的日程中;

c.記錄到效率本中，并將前后預備工作按時間標記清晰。

3.managersschedule

a.全年節假日標注，包括必要的慶賀提示;

b.allheadsmeeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表制作

5.秘書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理，發郵件提示的時間，標記到效率本中

8.新網站續費日程制定

9.每月最終一個周四，自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗狀況。日程制定

11.每周四、周一下午，發送總經理便利面試的時間，給人事經理。

12.每周五查看下周日程。

13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書，以作備案。

14.總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

15.每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。

文秘工作方案篇4

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己糊涂地熟悉到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、精確?????、適度，避開疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。

經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題，在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面，經過半年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，喜愛本職工作，仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業務素養，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，很多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;其次，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是非常到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文秘工作方案篇5

作為一名文秘工，需要處理許多事情，且事情都比較瑣碎，但是也需要非常的細心和急躁，不然就會消失失誤。下面是我本人20xx年的工作方案，盼望在新的一年里能夠不辜負領導的期盼，把辦公室文秘工作做到最好！

1、起草公司領導講話、報告，快速而具體的記錄領導講話，并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來；工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載，在便利回查的同時更避開了錯誤的發生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

3、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動