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文檔簡介

人事行政門工作職責一、日事務工作1、文件錄入、復印、打印2會議、活動組織1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。初定每周五下午五點在總經理的領導下開展一次會議，行政人員需要通知大家開會并做好相應的會議記錄。3、人員接待負責公司客戶的接待工作，詳見《員工日常規范》4、電話接聽負責公司電話的接聽工作，詳見《員工日常規范》5繳費事務工作（1）關注電話寬帶費情況，如實繳費，保證公司電話網絡正常使用；（2）每月根據物業的通知在規定時間內繳納物業費及電費；（3購買一定數量的單位水票保證部門飲用水供應正常。（電話叫水送水）6物品管理1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；2）制定《部門固定資產登記表》、《貨品出庫單》、《貨品出庫單》；3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，并同時做好《員工申領物品清單》的簽收工作。7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理并做好相應的記錄。二、擬相關公文及度1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度。三、公辦公場地清、環境護1、每天早上對公司的辦公場所進行清潔；2、每周二帶領部門所有員工對自己的辦公地點進行整理清潔，造就良好的工作環境。3、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。四、員日常紀律監1、根據PMI《員工手冊》協助直屬領導對員工的紀律進行監督。2、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；3、負責記錄部門員工的出差情況，4、負責記錄員工因公發生的費用，并讓員工填寫《費用報銷單》，并將相應的發票收集整理以備核實。5、每月10日前將上月的《考勤記錄表》、《員工出差記錄表》、《員工費用報銷單》交至主管。五、行費用統計及算1負責行政費用的管理工作行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用，2、行政費用的管理，堅持保障與節約并重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用并做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》、《常發快遞記錄單》。六、后支持性服務負責辦公設備維修、單位租車、名片印制、訂餐等。

七、有公司業務、府政策息、行業信的收集辦理1證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢；2需統計整理好與本企業相關的政府類及服務中心的網站、地址、電話號碼等聯系信息，如蘇州工業園區公積金管理中心、蘇州工業園區國家稅務局、蘇州工業園區中小企業服務中心等；3公司業務發票、收據等的開

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