Word第第頁民辦幼兒園檔案資料管理制度范本（5篇）民辦幼兒園檔案資料管理制度1

一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類；

2、各項工作打算；

3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、平安保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等)；

4、各項工作檢查記錄；

5、各種會議記錄；

6、園內大事記錄；

7、各種學習材料；

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；

9、保教人員業務檔案；

10、各班工作總結及園務總結；

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

12、老師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理狀況和進展請寬，能為本園進展和上級檢查、指導、評估等供應必要的根據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作供應便利。

四、資料室要有防火、防盜設備。

民辦幼兒園檔案資料管理制度2

1、仔細學習檔案工作有關文件和基本學問，努力提高檔案人員自身政治思想素養，業務素養，仔細接受上級領導檢查，不斷改良工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學討論活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的.文件材料。

3、園內檔案每月分類放置，每學期準時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、平安工作。

6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完好、平安。

7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合狀況等需建檔案資料，要求字跡清晰，盡量保存原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨便取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

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一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要具體統計，并做到數字精確、真實。

四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，準時入庫。對借出的檔案要按期限準時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得任憑進入。

八、對應當立卷歸檔的材料必需由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，根據歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方依據交接名目清點校對，并履行簽字手續。

十一、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，一般打印、復印撰寫和批示文件材料，必需用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明準確，保管期限劃分精確，便于保管和利用。

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一、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班老師)將各類打算、總結、教研活動、教案、閱歷、聽課記錄及反思等資料收集好交園特長。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園特長。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室準時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，留意保密。

二、歸檔制度

1、資料室準時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特別狀況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要準時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類精確，排列有序，裝訂整齊。

三、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

四、保管制度

資料保管必需切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等愛護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨便銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責。

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清晰、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導供應所需資料。

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、留意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

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一、幼兒健康檢查制度：

1、入園檢查制度：對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必需做胸部x線透視、肝功能等試驗類檢查，必需經過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。

2、園工作人員參與工作以前，必需進行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴峻生理缺陷者方可就職。

二、定期體檢制度：

1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準，并做好記錄，進行健康分析、評價，疾病統計，準時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

2、堅持晨檢及全日健康觀看制度，仔細做好一摸；有否發燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便狀況；四查：有無攜帶擔心全食品，發覺問題準時處理。做好全面觀看，主動協作班級對幼兒的一般疾病和外傷賜予診治處理。

3、發覺問題，即使實行措施，對國內的傳染病，做到早發覺、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的擴散。

三、健康檔案管理制度

1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規范并準時整理、存檔。

2、相關幼兒健康資料完好保存，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看，查看完備后準時歸還、歸檔。

4、加強技術防范措施，資料要常常通風、防潮、防蛀蟲。

四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況細心觀看和訪問，努力做到：一摸有無發熱、二看精神狀況是否欠佳。

2、值班