2023一、活動時間二、活動地點：學院演播廳三、活動對象：全校師生五、指導教師：周將軍李佐六、主辦單位：物理科學與技術學院七、承辦單位：物理科學與技術學院團總支學生會八、協辦單位：星火科技協會及贊助商九、經費來源：物理學院撥款及贊助商供給十、活動方式:文藝晚會十二、活動目的：2023年的秋天，在飄溢著桂花芳香的季節里，經過高中三十二、活動目的：2023年的秋天，在飄溢著桂花芳香的季節里，經過高中三年的奮斗與耕耘的他們，踏著一路的桂花香，步入夢想的殿堂——畢節學院。為喜迎我院11級同學，同時為了讓他們更早地融入這個溫馨的大家庭，同學慶祝。十三、活動流程:〔一〕前期預備1、籌劃方案確定〔活動籌劃和贊助籌劃〕2、活動主題確定3、拉贊助4、節目篩選、確定、排練〔二〕中期工作1、選定主持人2、選定禮儀隊員3、節目單、邀請函、海報的制作，4、與教師聯系，商量抽獎及邀請嘉賓事宜5、確定工作人員〔三〕、后期工作1、選購晚會所需物品及禮品等2、海報宣傳、舞臺布置3、工作人員的具體分工4、發送邀請函5、節目彩排十四、晚會節目來源1、由個班文藝委員及學生會文藝部上報節目2、由學生會負責篩選并選送優秀節目節目十五、節目篩選、彩排1、初選：學生會選送優秀節目，學生會文藝部初步選定〔3—4〕2、復選：初步選定節目經指導后由院團委教師審查，再次篩選〔5〕3、排練：〔6-7〕⑴、節目負責人自己找場地排練,也可由院學生會文藝部供給場地但負責人必需保證場地衛生⑵、院學生會文藝部安排人手督導，也可請專業同學或教師指導排練，保證節目的質量4、彩排：在晚會開頭之前進展總體彩排，留意燈光，舞臺效果〔第8〕十六、晚會流程安排：〔暫定〕1、晚會前一天舞臺布置及晚會當天舞臺布置檢查2、晚會前清場

3、各項工作預備完畢----18：30觀眾入場4、視頻播放〔入場〕——暖場音樂、學生生活、學習照片5、19：306、主持人宣布晚會開頭7、領導致開幕詞8、待定9、主持人致謝幕詞〔5〕10、工作人員做好清場工作〔做好演出場所的清理工作，避開各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。〕十七、臺前及幕后工作組人員安排：1、節目組副組長：路安組員：文藝部干事任務：①完成主持人的選拔〔包括主持人訓練〕②完成節目制作及篩選③完成節目單印制〔假設干份〕并上報；2、舞臺組

④安排節目彩排組長：譚浩副組長：陳發云組員：外聯部、體育部干事任務：①舞臺聯絡、燈光、音響、道具掌握②話筒保管、服裝、化裝③舞臺設計3、外聯組組長：陳發云副組長：熊傳芬組員：外聯部干事任務：①做好與贊助商的聯系并拉好贊助②負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳4、禮儀組組長：柴佳源副組長：吳相儒組員：禮儀部干事任務：①選定禮儀小姐并進展培訓②負責當天接待嘉賓③晚會現場的隨時調用〔頒發獎品〕5、機動組組長：段安佑副組長：張定勇組員：宣傳部、組織部干事任務：①安排場地，預備話筒，音響等設備②負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作③會場的后勤效勞保障④處理緊急狀況，保證晚會取得圓滿成功6、選購組組長：楊昌華副組長：王大滿組員：生活部、辦公室干事任務：①提前購置好晚會所需物品做好晚會后勤工作②預備獎品7、外景組〔宣傳組〕組長：秦浪舟副組長：李朝陽任務：①海報制作②負責通知節目負責人的外景放映工作8、保衛組副組長：張定勇組員：體育部、組織部干事任務：①負責清場〔閑雜人等不行入內〕②做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。③負責晚會現場的秩序、人員協調、治安等問題④做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易消滅的安全問題進展考慮。9、監視組〔做好正式演出的組織工作〕組長：余元海副組長：柴佳源、樓世帆①安全保衛的落實，緊急狀況應急措施的預備狀況。②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，制止閑雜人員擾亂會場秩序。③確保全部工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保依據預定方案演出，假設緊急狀況要敏捷處理。〔注：以上各組分工明確，但并非確定分工，在工作中應留意敏捷、〕十八、經費預算(具體按實際考慮)工程數目總計備注宣傳橫幅2300.00海報10100.00噴繪幕布1600.00舞臺服裝61200.00租用氣氛化裝6200.00打氣筒330.00氣球1080.00彩帶20100.00卡紙5050.00舞臺裝飾吹塑紙5050.00禮花8240.00熒光棒10200.00邀請函5050.00嘉賓銘牌2010.00名片打印門票8001200.00一等獎1300.00二等獎2200.00三等獎3150.00獎狀1130.005名膠帶3060.00礦泉水10150.00工作餐80500.00學生會+團委嘉賓邀請嘉賓邀請獎品〔獎金+獎狀〕后勤保障應急經費500.00合計58001、停電應急方案：120：00進展，此間20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。1010宣布晚會閉幕。作；由禮儀組負責領導及來賓的效勞工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理睬場。2、節目應急方案：目由于各種緣由無法按時出演時，下一個節目即時跟進。目馬上退場，視具體狀況打算其再次重演或取消。3、其它緊急狀況發生時，由機動組負責