Word版本，下載可自由編輯房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)制度3篇【第1篇】f房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:

1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

2.檔案的管理機構

2.1公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任詳細負責檔案的日常管理工作,公司檔案員做日常詳細工作。

2.2文書結案后,財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分離由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領導批準后可留存影本。

2.4公司檔案員主要工作職責

2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)則制度;

2.4.2對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,舉行指導和監(jiān)督;

2.4.3做好公司檔案的收集、收拾、保管和通過工作;

2.4.4做好永遠性檔案向有關檔案機構的移交工作;

2.4.5提升檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

3.歸檔范圍

3.1政府及上級部門規(guī)矩性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)則制度等。

3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體方案或規(guī)劃、開發(fā)方案、項目質(zhì)量方案、營銷方案、財務方案;公司年度、月度工作總結和調(diào)查報告。公司各類方案指標、技術指標、營銷指標、公司事件記等。

3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。

3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預售許可證等。

3.5公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。

3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。

3.7公司項目預決算資料。

3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。

3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

3.10公司財務憑證。

3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。

3.12公司法律文書資料。

3.13公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證實等。

3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件消遣活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.15題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、收拾、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、通過,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對自立,但又互相制約。

5.檔案的收集就是把簇擁的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有方案地分離集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期舉行收拾、立卷、移交公司辦公室舉行歸檔。

5.1立卷歸檔的時光

5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內(nèi)收拾并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.1.2對于在外地施工部門的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時光可按照實際狀況適當延伸。

5.3立卷歸檔的要求

5.2.1各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時光內(nèi),把收拾審定完畢的檔案資料舉行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

5.2.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.2.3歸檔的文件資料必需完整、真切、精確?????,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷時應編制好案卷名目,把文件的、標題、日期等項目填寫清晰,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表述出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

5.2.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清晰、精確?????。

5.2.6立卷應以各部室形成的文件為主,按照文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照看文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動情況和面貌。

5.2.7立卷應以部室為主,結合其他特征的辦法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

5.2.8立卷應把上級文件與公司文件按保管期限和文件年限分開立卷。

5.2.9立卷歸檔后,發(fā)覺需立卷的文件資料,可按立卷原則舉行插卷。

5.2.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應根據(jù)一定邏輯舉行羅列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找便利。

5.2.11各種實物檔案歸檔必需有原件,并保持其完好無損。

5.2.12聲像檔案攝錄必需具體記錄事由、時光、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必需是原版、原件、清楚、完整。

6.檔案的借閱

6.1檔案只供本公司通過,普通不外借。如狀況特別,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱。

6.2各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱。

6.3檔案借閱者應負責檔案的完整和徹低,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉借。

6.4對寶貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采納復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應認真校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有須要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。

6.5須要時,檔案室應對所提供檔案出具證實,證實材料寫好后應認真校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證實材料只能證實某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不行擅自以檔案資料作解釋或下結論。

6.6檔案普通不得借出檔案室。如有特別狀況,可以作短期外借,最多為十天,但必需經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延伸借閱時光,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要準時催還。

6.7借閱檔案須妥當保管,若有遺失,將按照檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。

7.檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閱通過檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

7.2有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

7.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員通過需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作普通檔案管理,準時提供通過。

7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求收拾已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才干調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。

8.超期檔案的銷毀

8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員記下造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

8.2經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,閱歷證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

8.3銷毀文件必需在指定地點舉行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

9.檔案的保管檔案保管工作應做到四不:

不散,不亂,不丟,不壞。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提升檔案的平安性,對破損檔案應準時修補。

【第2篇】房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度

1993年1月7日財政部（93）財會字第02號文件發(fā)布*

**此文如下：

國務院有關主管部門，各省、自治區(qū)、直轄市、方案單列市財政廳（局）：

為了適應社會主義市場經(jīng)濟進展的需要，規(guī)范和加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算工作，按照《企業(yè)會計準則》，我們制定了《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請轉發(fā)所屬企業(yè)，自1993年7月1日起執(zhí)行。我部1988年10月20日印發(fā)的，《國營城市建設綜合開發(fā)企業(yè)會計制度會計科目和會計報表》同時廢止。

執(zhí)行中有何問題，請隨時函告我部。

名目

一、總說明

二、會計科目

會計科目表

會計科目使用說明

三、會計報表

會計報表種類和格式

會計報表編制說明

附錄：主要會計事項分錄舉例

一、總說明

為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計核算，便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準則》，特制定本制度。

本制度適應于設在中華人民共和國境內(nèi)的全部房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。

企業(yè)應按本制度的規(guī)定，設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總，以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的前提下，可以按照實際狀況自行增設、削減或合并某些會計科目。

本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號，以便于編制會計憑證，記下賬簿，查閱賬目，采取會計電算化。各企業(yè)不得任意打亂重編。在某些會計科目之間留有空號，供增設會計科目之用。

企業(yè)在填制會計憑證、記下帳簿時，應填制會計科目的名稱，或同時填列會計科目的名稱和編號，不應只填列會計科目編號，不填列會計科目名稱。

（四）企業(yè)對外報送的會計報表的詳細格式和編制說明，由本制度規(guī)定；企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計報表，由企業(yè)自行規(guī)定。

企業(yè)會計報表應按月或按年報送當?shù)刎敹悪C關、開戶銀行、主管部門。國有企業(yè)的年度會計報表應同時報送同級國有資產(chǎn)管理部門。

月份會計報表應于月份終了后10天內(nèi)報出；年度會計報表應于年度終了后35天內(nèi)報出。另有規(guī)定者，從其規(guī)定。

會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位，“元”以下填至“分”。

企業(yè)向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面應注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領導、總會計師和會計主管人員簽名或蓋章

企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上，或者實質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權的，應該編制合并會計報表。特別行業(yè)的企業(yè)不宜合并的，可不予合并，但應將其會計報表一并報送。

本制度由中華人民共和國財政部負責解釋，需要變更時，由財政部修訂。

本制度自1993年7月1日起執(zhí)行。

二、會計科目

（一）會計科目表

挨次號編號科目名稱頁數(shù)挨次號編號科目名稱頁數(shù)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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101

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139

141

151

155

156

159

161

171

181

201

202一、資產(chǎn)類`

現(xiàn)金

銀行存款

其他貨幣資金

短期投資

應收票據(jù)

應收帳款

壞帳準務

預付帳款

其他對付

物資選購

選購保管費

庫存材料

庫存設備

低值易耗品

材料成本差異

托付加工材料

開發(fā)產(chǎn)品

分期收款開發(fā)產(chǎn)品

出租開發(fā)產(chǎn)品

周轉房

待攤費用

長久投資

固定資產(chǎn)

累計折舊

固定資產(chǎn)清理

固定資產(chǎn)購建支出

無形資產(chǎn)

遞延資產(chǎn)

待處理財產(chǎn)損溢

二、負債類

短期借款

對付票據(jù)

7

7

10

11

12

13

14

15

16

16

19

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4132

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60

61203

204

209

211

214

221

223

229

231

241

251

261

301

311

313

321

322

401

407

510

502

503

504

511

512

521

522

531

541

542對付帳款

預收帳款

其他對付款

對付工資

對付福利費

應交稅金

對付利潤

其他應交款

預提費用

長久借款

對付債券

長久對付款

三、全部者權益類

實收資本

資本公積

盈余公積

本年利潤

利潤分配

四、成本類

開發(fā)成本

開發(fā)間接費用

五、損益類

經(jīng)營收入

經(jīng)營成本

銷售費用

經(jīng)營稅金及附加

其他業(yè)務收入

其他業(yè)務支出

管理費用

財務費用

投資收益

營業(yè)外收入

營業(yè)外支出42

43

44

44

45

45

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47

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53

53

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59

59

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60

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61

62

62

63

63

附注：

企業(yè)可以按照實際需要增減或合并下列會計科目：

1.有所屬內(nèi)部自立核算單位的企業(yè)，可以增設“302撥付所屬資金”科目；附屬單位可以相應增設“142上級撥入資金”科目；

2．企業(yè)發(fā)生調(diào)進外匯業(yè)務的，可以增設“118外匯價差”科目；

3．企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉使用的備用金，可單獨設置“120備用金”科目核算；

4．采納實際成本舉行材料日常核算的企業(yè)，可以不設“物資選購”和“材料成本差異”科目，增設“122在途物資”科目；

5．按照需要，企業(yè)可以不設置“材料成本差異”科目，而在“庫存材料”、“低值易耗品”科目內(nèi)分離設置“成本差異”明細科目核算；

6．低值易耗品較少的企業(yè)，可將其并入“庫存材料”科目核算；

7．預收、預付賬款不多的企業(yè)，可以不設置“預收賬款”、“預付賬款”科目，將預收、預付賬款業(yè)務在“應收賬款”、“對付賬款”科目核算；

7．企業(yè)發(fā)行不超過一年期的短期債券，可以增設“205對付短期債券”科目；

9．企業(yè)按照管理要求，可以將“開發(fā)成本”、“開發(fā)問接費用”科目合并為“402開發(fā)費用”科目；或將“開發(fā)成本”科目分為“403土地開發(fā)”、“404房屋開發(fā)”、“405配套設施開發(fā)”、“406代建工程開發(fā)”四個科目；

10．有施工隊伍的企業(yè)，對開發(fā)項目實行自營施工建設的，可以增設“408工程施工”、“409施工間接費用”科目；

11．房地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務以外的其他業(yè)務中，經(jīng)營規(guī)模較大、收入較多的常常性業(yè)務，企業(yè)可以參照財政部印發(fā)的相應行業(yè)會計制度，增設有關資產(chǎn)、收人、成本、費用、我金等科目，單獨核算；

12．還有其他未包括在會計科目表范圍內(nèi)的其他資產(chǎn)、其他負債，企業(yè)可按照詳細狀況，增設有關會計科目舉行核算。

會計科目使用說明

第101號科目現(xiàn)金

一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。

企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉使用的備用金，在“其他應收款”科目核算，或單獨設置“備用金”科目核算，不在本科目核算。

二、企業(yè)收到現(xiàn)金，借記本科目，貸記有關科目；支浮現(xiàn)金，借記有關科目，貸記本科目。

三、企業(yè)應設置“現(xiàn)金日記賬”，由出納人員按照收付款憑證，根據(jù)業(yè)務的發(fā)生

【第3篇】房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:

1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

2.檔案的管理機構

2.1公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任詳細負責檔案的日常管理工作,公司檔案員做日常詳細工作。

2.2文書結案后,財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分離由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領導批準后可留存影本。

2.4公司檔案員主要工作職責

2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)則制度;

2.4.2對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,舉行指導和監(jiān)督;

2.4.3做好公司檔案的收集、收拾、保管和通過工作;

2.4.4做好永遠性檔案向有關檔案機構的移交工作;

2.4.5提升檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

3．歸檔范圍

3.1政府及上級部門規(guī)矩性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)則制度等。

3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體方案或規(guī)劃、開發(fā)方案、項目質(zhì)量方案、營銷方案、財務方案;公司年度、月度工作總結和調(diào)查報告。公司各類方案指標、技術指標、營銷指標、公司事件記等。

3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。

3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預售許可證等。

3.5公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。

3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。

3.7公司項目預決算資料。

3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。

3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

3.10公司財務憑證。

3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。

3.12公司法律文書資料。

3.13公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證實等。

3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件消遣活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.15題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、收拾、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、通過,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對自立,但又互相制約。

5.檔案的收集就是把簇擁的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有方案地分離集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期舉行收拾、立卷、移交公司辦公室舉行歸檔。

5.1立卷歸檔的時光

5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內(nèi)收拾并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.1.2對于在外地施工部門的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時光可按照實際狀況適當延伸。

5.3立卷歸檔的要求

5.2.1各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時光內(nèi),把收拾審定完畢的檔案資料舉行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

5.2.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.2.3歸檔的文件資料必需完整、真切、精確?????,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷時應編制好案卷名目,把文件的、標題、日期等項目填寫清晰,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表述出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

5.2.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清晰、精確?????。

5.2.6立卷應以各部室形成的文件為主,按照文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照看文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動情況和面貌。

5.2.7立卷應以部室為主,結合其他特征的辦法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

5.2.8立卷應把上級文件與公司文件按保管期限和文件年限分開立卷。

5.2.9立卷歸檔后,發(fā)覺需立卷的文件資料,可按立卷原則舉行插卷。

5.2.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應根據(jù)一定邏輯舉行羅列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找便利。

5.2.11各種實物檔案歸檔必需有原件,并保持其完好無損。

5.2.12聲像檔案攝錄必需具體記錄事由、時光、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必需是原版、原件、清楚、完整。

6.檔案的借閱

6.1檔案只供本公司通過,普通不外借。如狀況特別,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱。

6.2各部室工作人員可直接查非