管理信息系統課程設計藥廠采購管理信息系統分析與設計可行性分析系統背景此次系統開發的對象是吉林長春藥廠。21世紀以來，信息科技快速發展，社會各個領域發生日新月異的變化，尤其是計算機的應用及普及，已經深入到政治、經濟、生活的各個領域，使人們從過去繁復的手工勞動中得以解脫。采購管理系統軟件為藥廠管理部門帶來了極大方便，因此，開發一套完善的采購管理系統顯得尤為必要。要建立長效機制，最科學而行之有效的方法就是導入科學的管理思路，借助先進的信息化管理方法，這樣不僅可以使工作中的問題迎刃而解，更可以提升政府執法部門的管理水平，達到事半功倍的結果。利用信息化使專項行動變成長效機制計算機與互聯網的普及程度越來越高，絕大多數的被監管單位均有計算機可連接互聯網。如果利用互聯網互聯互通的特點使每個被監管單位的臺帳信息通過互聯網及時傳送到監管單位的服務器上，這樣監管單位就可以隨時隨地的掌握每家被監管單位的藥品采購信息，所有問題藥品也可以在第一時間查出在哪一家單位購進，便于第一時間追根溯源，采取有效行動控制局面。（二）可行性分析1.管理可行性分析本系統安全性和可靠性都極強，相關部門的管理人員可以通過相關密碼設定對采購系統進行管理，所以說在管理上是可行的。隨著藥廠的管理水平不斷提高，該校在管理方面已積累了豐富的管理經驗與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規章制度，匯集了正確的原始數據，使管理工作有了制度支持與信息支持。2.技術可行性分析在IT行業中從業的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定的軟硬件基礎，會使用各種管理軟件，熟悉IT產品。因為，藥廠對員工的素質要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎，所以在新系統投入使用時，只要對員工進行少量的培訓，系統的功能和使用方法就基本上能夠是系統順利運行。3.經濟可行性分析本方案由于采用網絡方式，因此投入較多，但此系統建成后，可以實現資源共享。相關信息均可以在網上進行交換，減少了許多相關人員的工資，從經濟上來說是可行的。管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態過程，在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經濟效益是一個綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統帶來的經濟效益是簡介的，其最主要的表現就是減少了企業管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統來加以分析解決，不僅節省了大量的時間，還為企業的各項決策提供了寶貴的資料，為企業帶來巨大的經濟效益。系統分析組織與功能分析1.組織結構分析長春藥廠的組織結構可分為三個主要結構層次，廠長作為最高管理者管理學院四大部門：采購部，生產部，銷售部，財務部，倉庫；其中采購部負責材料采購和統計，生產部負責管理生產與關公管理，銷售部負責銷售與銷售；財務部負責計算成本與管理賬務；該管理系統的組織結構具體為以下幾個方面，具體如圖1所示：采購部采購部生產部財務部采購部統計組倉庫生產組管理組銷售部銷售組計劃組成本組會計組統計組管理組廠長圖1藥廠信息管理系統組織結構圖

2.功能結構分析首先，系統管理的主要功能為對該系統用戶進行管理，對其登錄密碼、類別、權限進行設置；其次，采購合同對合同進行統一管理，包含合同有效性審查合同執行情況分析合同登記變更三項功能，對合同具有安全保障；再次采購核算與統計對采購有著決定權，它包含采購收入核算，采購利潤核算，采購統計分析三個方面。該學生信息管理系統的功能結構應包含以下幾個方面，具體如圖2所示：采購系統管理采購系統管理采購核算與統計采購合同管理采購核算與統計采購合同管理采購統計分析采購利潤核算采購收入核算合同登記變更合同有效性審查合同執行情況分析采購統計分析采購利潤核算采購收入核算合同登記變更合同有效性審查合同執行情況分析圖圖2藥廠信息管理系統組織結構圖3.組織/功能結構分析功能序號組織聯系的程度業務采購部生產部銷售部倉庫財務部功能與業務1基礎數據管理√√√√√2生產計劃管理＠&&&3車間管理＠4采購業務管理＠&&√&5庫存管理&&＠√&6財務管理&&√√＠說明：“√”表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）；“&”表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）；“＠”表示該單位是該項業務的間接聯系單位。空格：表示該單位與對應業務無關。業務流程調查與分析業務流程分析該藥廠管理主要業務流程為：采購部進行采購統計，然后進行賬務核算，核算完成后于記賬員進行賬務核對；記賬員盤點賬目核對成功后存入到庫存臺帳，然后報告給統計員，統計員進行貨物盤點，如果需要核對可以再統計員那里進行查詢功能。記賬員記完帳之后就可進行出庫了，填寫完出庫單，然后出庫，消費者就可以通過購買單進行購買。該系統具體的業務流程及在該業務流程中表格的分配如下圖圖3、圖4所示：記賬員記賬員采購統計合同臺帳采購部盤點賬目消費者消費者購買單出庫單購買單出庫單統計員統計員庫存臺帳庫存臺帳貨物盤點查詢貨物盤點查詢圖圖3藥廠信息管理系統組織結構圖2．表格分配圖銷售人員采購計劃單訂購單銷售人員采購計劃單訂購單應付款處理應付賬款產品入庫產品登記訂購單取貨通知買方買方圖圖4藥廠信息管理系統組織結構圖（三）數據和數據流程分析1.數據流程分析該學生信息管理系統主要的使用者為財務人員、招生辦工作人員、教學管理處、實驗室管理人員、系統管理工作人員，具體數據流程如下圖5所示：SS1財務部SS3消費者P4P4出庫處理P2采購訂單計劃P3銷售分配處理P1生產統計F1F2采購審核庫存處理D2購買單D1采購數據廠長S2采購人員圖5藥廠信息管理系統組織結構圖2.數據字典（1）數據項的定義編號名稱別名類型及寬度取值范圍I1采購產品名稱NAME字符型00009I2采購產品價格PRICE字符型00009I3采購產品產地ADDRESS字符型00009（2）外部實體的定義編號名稱簡述輸入的數據流輸出的數據流S1采購人員各采購點的采購人員各種信息訂單S2消費者消費者所需商品匯總各種信息消費數量統計(3)數據存儲的定義編號名稱簡述組成關鍵字相關處理F1采購數據存儲采購數據表產品序號+產品名稱+數量+日期產品采購數量P1,P2F2庫存處理核算采購數量產品序號+產品名稱+數量+日期采購數量金額P3,P4（4）數據流的定義編號名稱簡述來源去向組成D1采購審批單審核人員審核的采購數據審核人員采購人員產品序號+產品名稱+價格+數量D2購買單消費者購買商品消費者庫存處理產品序號+產品名稱+價格+數量+日期（5）處理邏輯的定義編號名稱簡述輸入輸出處理處理頻率P1采購審核審核訂單是否合格采購員采購單產品序號+產品名稱+價格+數量+日期15次/天P2庫存處理審核出庫單是否有誤與是否合格出庫單查詢數據審核出庫單，確認后交給審核部15次/天（四）確定新系統的邏輯處理方案1.確定合理的業務流程新系統結合了實際的需要，增加了打印系統報表的功能，使新系統更加符合系統應用，方便系統使用者使用報表的信息。具體流程入下圖圖6所示：記賬員記賬員采購統計合同臺帳采購部盤點賬目消費者消費者購買單出庫單購買單出庫單統計員統計員打印庫存臺帳打印庫存臺帳貨物盤點查詢貨物盤點查詢圖圖6藥廠信息管理系統組織結構圖2.確定合理的數據流程根據新系統的業務流程，其新的業務數據處理流程圖如下圖圖7所示：添加的數據處理邏輯的定義為：處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：打印報表輸入的數據流：采購信息處理：根據總的采購信息，進行信息報表打印。輸出的數據流：信息報表處理頻率：10次/日SS1財務部P4P4出庫處理P2采購訂單計劃P3銷售分配處理P1生產統計F1F2采購審核庫存處理D2購買單D1采購數據廠長S2采購人員圖7藥廠信息管理系統組織結構圖S3消費者P2打印系統設計（一）系統總體功能結構設計該管理系統的總體功能結構可分為訂貨管理、到貨管理、查詢管理、三個具體功能模塊圖圖8藥廠信息管理系統組織結構圖（二）代碼設計產品代碼：代碼共九位，前三位為所需采購產品的分類，第四位到第五位為采購產品的名稱，第六位到九為產品的產地。例：XXXXXXXXX產品產地產品名稱產品的分類（三）輸入輸出設計輸入設計下圖為該系統的管理界面，采購管理員可以通過此界面登陸到系統，以便進行各種采購信息的查詢。圖圖9藥廠信息采購管理系統輸入圖下圖為管理員登陸后界面，采購管理員可以在此界面選擇自己所需要的功能，包括采購信息查詢和入庫查詢。圖圖10藥廠信息采購管理系統輸入圖下圖為采購記錄查詢，采購管理員可以在此界面查詢到采購信息，采購管理員根據條件輸入想查詢的信息便可以方便的查詢到采購記錄。實現對采購的系統管理，提高工作效益，并對采購的信息進行合理的分析，是采購審核人員能夠及時準確的制定相關的采購數量。采購采購記錄查詢根據名稱根據種類查詢根據產地注釋退出圖圖11藥廠信息采購管理系統輸入圖下圖為入庫記錄查詢，采購管理員可以在此界面查詢到入庫信息，采購管理員根據條件輸入想查詢的信息便可以方便的查詢到采購記錄入庫入庫記錄查詢根據名稱根據種類查詢根據產地注釋退出圖圖12藥廠信息采購管理系統輸入圖2．輸出設計輸出是系統產生的結果或提供的信息，是系統開發的目的與評價系統開發成功與否的標準，并結合系統輸出設計的標準與原則，方便快捷地查詢采購信息。 圖圖13藥廠信息采購管理系統輸出圖上圖可以快速方便的查詢到各種采購信息。圖圖14藥廠信息采購管理系統輸出圖上圖可以方便的看到入庫的時間，以便管理。3．菜單系統設計（四）處理流程設計信息系統的處理流程圖是系統流程圖的展開和具體化，內容更為詳細，從圖中可清晰地看出系統的采購編號，采購信息等具體內容。圖15圖15藥廠信息采購管理系統IPO圖系統：某藥廠采購管理系統模塊：查詢采購信息設計人：*日期：200上層調用模塊:處理模塊可調用的下層模塊:無輸入:采購編號輸出:采購具體信息處理:開始采購編號具體采購信息結束NY局部注釋項注釋在上圖采購管理模塊IPO圖中，可調用上層層模塊為處理模塊，輸入采購編號的信息，具有的功能為確定是否采購，輸出的信