口岸公司現階段崗位職責說明書第一章、崗位職能設計的原則一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了口岸公司的經營特點和人力資源現狀的基礎上，結合現代企業管理的基本原理和運作規程而設計的。 隨著公司業務的發展和經營規模的擴大，應根據需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設計包含了三個層面，即總經理、部門經理（主任）和一般員工；五個部門，即辦公室、財務部、投資發展部、貿易業務部和研究部。圖示如下：總經理投貿研財資易究務辦開業部金公發務法融室部部律部主經經專經任理理員理投貿司資易出前機開業（發務納臺二助助人理理）三、設計和修改現階段崗位職責，應遵循如下幾個原則：1、具體的崗位職能設計或界定應充分兼顧公司組織結構中的三大關系，即公司領導層與部門之間的上下級縱向關系、部門與部門之間的橫向協調關系、部門內部的工作協調關系。2、上下級之間的互動關系無疑是十分重要的，但是部門間的橫向協作搞得好壞，往往是公司經營管理工作是否有效率的關鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協作，防止部門間出現互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經理才能照辦的現象，在具體事項中起牽頭作用的部門應該享有公司總經理給予的橫向協調的某種自動授權。3、橫向協調的自動授權，對各部門經理人員的素質、制度水平、業務水平、領導藝術和處理人際關系的能力都提出了很高的要求。被自動授權的經理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。4、崗位設計應使崗位責任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時也能了解相關部門和相關崗位的工作內容和職責，以利于彼此之間的配合與合作。5、崗位設計應根據崗位所在職能部門的業務重點，明確崗位的具體業務內容，包括職責、權責、時限等，以避免崗位之間工作不明、責任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發生。確定“按章自動執行”和“先請示再執行”的崗位工作內容的不同性質是激活崗位職責的有效方法。6、公司的職能部門的職責范圍，實質上就是這個部門的經理（主任）的職責范圍，經理（主任）是通過合理分工、綜合指導、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。7、在每一個職能部門中，只設立一個主要責任崗位，以保證部門經理負責制的貫徹執行。在同級管理崗位中，一般不設副職；如果確有設立副職的必要，副職應該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。8、公司始終處于發展變化的動態之中，因此崗位職能設計不僅要考慮公司現階段的業務情況，還要注意適當超前這個原則，顧及到未來的公司業務發展情況，保持崗位職能的相對穩定性和適應性。9、因為每一個崗位是按照適應員工每天八小時的滿負荷來設計的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務。如果由于某種需要出現了兼職情況，那么這種兼職只應是臨時性的，應盡快安排另一適應員工來充實其所兼的崗位。四、每個崗位在履行職責時，除了按照崗位職責說明書中所規定的內容之外，應同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關制度和運作規程。五、崗位職責說明書的表格中，只記述崗位常規情況下應履行的各種職責。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個崗位都有執行領導指派的其它工作的義務。為了節約篇幅，這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應適時調整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應隨著公司規模的發展壯大，將其中一些功能分割出來，增設新的崗位（如設立專管人事工作的副主任，專管檔案工作的行政秘書等）。而另外一些崗位的職能卻具有可復制性（如汽車司機、投資發展部投資助理和貿易業務部業務助理等），當業務發展需要增添員工時，他們的崗位職能大體上應是一致的。第二章、辦公室辦公室是公司整個行政事務和后勤保證工作的組織協調和實施部門，是總經理領導下的公司綜合管理部門，它的主要職能是為公司領導和各個業務部門提供行政后勤保障和服務。辦公室的主要職責范圍如下：公司日常行政辦公事務管理公司后勤保障各部門之間的關系協調公司人事管理公司對外關系的協調主要指導文件：行政管理制度人事管理制度會議管理制度一、辦公室主任崗位職責說明書表01-01第1頁/共2頁姓名：職務：辦公室副主任（□專職√以副代正□兼任）直接領導：公司總經理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目縱向橫向工作內容工作依據權責時限互動協調注意事項備注類別行政辦公公文、資料、報各種收件督查隨時√√需要收回或事務章雜志等的發下屬反饋的文件送、簽收執行資料，應記錄在案并督促落實文檔保管歸檔各種收件執行隨時√√注意保密工作督促各部門執員工守則、各種督查隨時√按月總結，月按照公司行制度情況規章制度上報底呈送總經行政管理理；必要時隨制度第二時總結章辦事會務總經理指示執行按要√√遵循會議制求度起草公文總經理指示執行按要√求錄入、打印、復各種收件督查按要√√印、傳真執行求印鑒的保管、使各種來件、按規審核按要√√遵循行政管用定要求的審批或執求理制度中的手續行印鑒管理條款撰寫公司日志依實際情況執行每周√√每月底呈總只記大末經理過目事，簡明扼要催收各部門經上報每月√提前催辦，及按照公司理工作報告27日時收交，匯集行政管理呈送總經理制度第二章辦事撰寫本崗位工實際情況上報每月√與各部門經參考工作作報告27日理報告一起報告制度上交總經理的格式公司對外對外接待（用依實際情況協調按要√√關系餐、住宿等）求對外聯絡總經理指示執行隨時√√配合有關業務部門重要政府部門依實際情況執行隨時√√和機構的資訊整理表01-01第2頁/共2頁姓名：職務：辦公室副主任（□專職√以副代正□兼任）直接領導：公司總經理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目縱向橫向工作內容工作依據權責時限互動協調注意事項備注類別后勤保障派車管理領導指示、執行按要√√遵循行政管派車單求理制度中交通工具條款車輛維修保養例行要求、督辦按要√（同上）司機申請求辦公室統配、辦依實際情執行不限√√與財務部搞公用品統配況好預算核算公司安全、衛依實際情督查不限√公司行政管生、消防、門窗況執行理制度中有等鑰匙管理相關細則部門協調部門間糾紛依實際情協調不限√√遵循行政管況處理理制度第二上報章的規定員工間糾紛依實際情執行√最好在中層況解決人事管理制訂招聘計劃，總經理指執行按要√√執行人事管須尊重各業負責招聘事宜示求理制度的規務部門的意（包括測試）定見試用合同和聘總經理指協助同上合同文本須用合同示總經經公司法律理專員審閱敲定員工工作考評依實際情執行每月√按照公司員按照公司行況初工工作考評政管理制度辦法第二章辦事獎懲依實際情上報隨機√√按照員工守向總經理提況則和人事管出方案，批準理制度后執行員工離職處理總經理指執行隨機√√示考勤依實際情督促每天√況下屬培訓總經理指執行按計√協助總經理示劃編排計劃崗位責任人簽名：直接領導人簽名：簽字日期：年月日簽字日期：年月日二、辦公室前臺文秘崗位職責說明書表01-02姓 名： 職 務：辦公室前臺文秘直接領導：辦公室主任 直接下屬：（無）項目

第1頁/共1頁√專職□以副代正□兼任）工作內容工作權責時限縱向橫向注意事項備注類別依據互動協調日常行前臺接待依實際執行隨機√√遵循行政管理制政辦公情況度中的有關條款，事務及時報告領導和有關員工，并做好記錄接聽電話依實際執行隨機√√（同上）情況員工考勤記錄依實際執行隨時每月初將上月考情況勤記錄整理出來，交給主任審閱公司領導辦公室、依實際執行每天隨時保持前臺和前臺、接待室等地情況一次接待室等公共區的清潔衛生域的衛生整潔下班時注意關好例行執行每天下班時如有員工門窗、切斷電源加班，則應叮囑其關好門窗、切斷電源關照公司領導和依實際執行隨機客人的午餐情況公文、資料、報章各種收執行隨時√√需要收回或反饋雜志等的發送、簽件的文件資料，應記收錄在案并督促落實錄入、打印、復印、各種收執行按要√√傳真件求辦公用品統配依實際協助不限√√與財務部搞好預情況主任算核算執行公司安全、衛生、依實際協助不限√√消防、門窗等鑰匙情況主任管理執行崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日三、汽車司機崗位職責說明書表01-03姓 名 職 務 汽車司機直接領導 辦公室主任 直接下屬 （無）項目

第1頁/共1頁√專職□以副代正□兼職）工作內容工作依據權責時限縱向橫向注意事項備注類別互動協調公司日常領導用車（保領導本人或執行隨時√遵循行政管用車保障證隨時發車）由辦公室轉理制度中的達指令有關交通工具管理的有關條款，做好記錄領導指派的領導本人或執行隨時√（同上）員工或客人由辦公室轉用車達指令一般用車依派車單執行按要求√（同上）安全行車保證行車安√（同上）全車輛維護例行保養檢依技術要求執行及時√（同上）保養修日常檢查依技術要求執行每天√（同上）非例行檢查依實際情況執行隨時√（同上）崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日第三章、 財務金融部財務部是公司負責簿記、會計、財務、融資等工作的理財職能機構。在口岸公司，由于公司的主營業務是投資， 所以財務部既是一個重要的管理部門 （如簿記、會計、成本控制等），又是一個重要的經營部門（如協助個業務部門搞好財務預測和運作，搞好投資、融資安排等） 。它的主要運作方式是為各個業務部門提供財務支持和服務。財務金融部的主要職責范圍如下：公司日常會計工作公司財務經營管理項目財務管理項目財務預測研究公司財務對外關系的協調主要指導文件：國家有關法規公司章程公司財務管理制度一、財務金融部經理崗位職責說明書表02-01 第1頁/ 共2頁姓 名 職 務 財務金融部副經理（兼任會計） （√以副代正）直接領導 公司總經理 直接下屬 出納項目工作內容工作依據權責時限縱向橫向注意事項類別互動協調日常會計現金出納事項依實際情督促下隨時√遵循有關法規工作況屬辦理和公司財務制度，督促出納支票匯票事務（同上）銀行事務（同上）票據管理（同上）總帳分帳記帳（同上）資金周報表（同上）納稅、交費（同上）員工工資福利依規定和督辦每月10√√與辦公室協調核定支出考評結果日之前審核報銷單據按照報銷執行隨機√√部門經理簽字、程序財務審核、報總經理審批月、季、年報表依稅務和執行每月初√月初將報表做的制作銀行等要出，交總經理審求閱后外送會計核算依實際情執行例行√√況固定資產臺帳依實際情執行例行√√跨部門，主要與管理況辦公室協調財務管理協助總經理制依公司長協助及時√訂年度經營計期發展規劃劃和實際情況內部成本控制依實際情執行隨機√√（同上）況編制資金計劃依實際需執行隨機√√結合項目，與投要資部和貿易部協調合作編制融資計劃依實際需執行隨機√√（同上）要編制預算、預算依實際需執行隨機√√（同上）控制要年度決算依實際情執行及時√上報總經理、董況事會財務報表分析依實際情執行及時√上報總經理、董況事會

備注核定上月表02-01姓名直接領導 公司總經理項目工作內容類別投資項目、初步預測貿易項目的財務評估深入預測既定投資或貿易項目的財務分析與論證工作報告 撰寫本崗位工作報告對外財務 各融資對象（包括公關 銀行、非銀行融資機構、投資公司等）合作伙伴、重要客戶的資信調查

第2頁/ 共2頁職 務 財務金融部副經理（兼任會計） （√以副代正）直接下屬 出納工作依據權責時限縱向橫向注意事項備注互動協調依項目資執行及時√協助投資部、按照投資料貿易部。上述部貿易部兩個部門的經理要經理可不經求，給予總經理而直充分支持接要求財務和協作，部給予支持。在一定的參見公司業時限內完務運作流程、成或協助投資管理制完成有關度、貿易業務財務分析管理制度等文件依項目資執行及時√√（同上）由于（同上）料做項目深入就融資安預測需要充排等問題分了解公司請示總經的經營方針理，但應和資金安排遵行在論等，應不斷就證小組發資金和融資表意見的等問題請示工作程序總經理依公司的參與及時√√決定和項執行目條件實際情況上報每月交辦公室主參考工作27日任，由其歸口報告制度上交總經理的內容和格式依實際情協辦隨機√可向總經理況和總經執行提出建議、計理的指示劃（同上）執行及時√√崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日二、財務金融部出納崗位職責說明書表02-02姓名職務出納直接領導財務部經理直接下屬（無）項目工作內容工作依據權責時限類別日常出納現金出納事項依實際情況執行隨時工作備用金管理（同上）支票匯票事務（同上）銀行事務（同上）票據管理（同上）總帳分帳記帳（同上）資金周報表（同上）納稅（同上）每月上旬交納各種費用（同上）隨時員工工資福利依規定和考協助每月10核定評結果執行日之前員工工資福利依據總經理執行每月10支付批準的總表日左右報銷支出依據批件執行隨機月、季、年報表依稅務和銀執行每月初的發送行等要求固定資產臺帳依實際情況協辦例行管理對外公關稅務、銀行等機依實際情況協辦關和總經理的執行指示

第1頁/共1頁√專職□以副代正□兼職）縱向橫向注意事項備注互動協調√遵循有關法規和公司財務管理制度（同上）（同上）√√與辦公室協核定上調月√√最后由總經理簽字同意的各種費用√將總經理審閱后的報表按規定外送稅務等機關√√跨部門，主要與辦公室協調√可向經理提出建議、計劃崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日第四章、 投資發展部投資發展部是公司最重要的業務部門，它在公司所有經營活動中處于中心和優先發展的地位，擔負著公司主營業務的開拓和項目前期運作的主要職責，它的工作具有極大的挑戰性和艱巨性，也最易富有成就性，對整個公司的發展和壯大起著主導和直接的作用。在公司業務發展和項目運作頗具規模和經驗時，應該在投資發展部導入以確立工作指標為基礎的目標管理，將部門的業績和報酬直接掛鉤。投資發展部的主要職責范圍如下：投資項目信息研究投資項目的篩選與初評擬投資項目的預可行性研究投資項目的前期開發項目的運作管理公司的發展規劃主要指導文件：公司投資管理制度一、投資發展部經理崗位職責說明書表03-01姓名職務投資發展部副經理直接領導公司總經理直接下屬投資開發助理項目工作內容工作依據權責時限縱向類別互動投資項目制訂有關投公司發展執行隨機√信息研究資信息調研規劃和信和項目評估息渠道的工作辦法組織投資信依公司實執行隨機√息調研人選際和工作需要投資項目信息篩選依實際資執行與隨時√的篩選與料或總經督促下初評理的安排屬執行界定項目條依實際資協調執隨時√件，項目初料，向投資行評，報總經理對象索取批準立項更多資料擬投資項為深入論證依公司人執行與隨時√目的預可經總經理批力資源狀督促執行性研究準立項論證況行的項目組建論證小組對總經理指依手頭資協調與隨時√示深入研究料，實地考執行的項目進行察投資對預可研象外聘項目所依實際情報批執隨機√需要的技術況行專家

第1頁/共2頁□專職√以副代正□兼職）橫向注意事項備注協調√需遵照公司發展規劃和投資管理制度√本部門的人選需請示總經理調撥√根據公司項目的篩選的經營方與初評要注針和投資意做到多個項目的標項目同時交準；注意作叉進行，保持出有價值工作的不間的判斷斷性√遵照公司依據投資管業務運作理制度，有橫流程和投向協調的權資管理制力。凡是有價度，與財務值的項目應部和研究盡快界定項部合作目條件√注意從公（同上）注意司內部挖做到與其它潛項目同時交叉進行，保持工作的不間斷性√由總經理（同上）批準組建的項目論證小組進行√ 可將物色的人選推薦給總經理審批表03-01姓名職務投資發展部副經理直接領導 公司總經理 直接下屬 投資開發助理項目

第2頁/共2頁□專職√以副代正□兼職）工作內容工作依據權責時限縱向橫向注意事備注類別互動協調項投資項目項目談判、制訂投照總經理協調隨時√√遵循公司的前期開資文件指令，依據參與投資管理發項目條件制度，協助研究部執行安排項目投融資依投資協協調隨時√√協助財務計劃議等文件參與部執行成立項目公司或（同上）（同按計√√子公司上）劃項目的運項目上馬后的運依投資協執行按投√√當公司發展作管理作監督控制議等文件資協到一定規模和公司的議時，可成立監安排管投資項目或子公司運作的專職部門，如經管部工作報告撰寫本崗位工作實際情況上報每月交辦公室參考工作報報告27日主任，由告制度的要其歸口上求和格式交總經理公司的發公司長期規劃和依公司實執行年末√√當好總經展規劃年度經營計劃等際和市場理在公司情況宏觀管理和投資運作方面的助手崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日二、投資開發助理崗位職責說明書表03-02姓 名 職 務 投資開發助理直接領導 投資發展部 直接下屬 （無）經理項目

第1頁/共1頁√專職□以副代正□兼職）工作內容工作依據權責時限縱向類別互動

橫向 注意事協調 項

備注投資項目制訂有關投資公司發展協助隨機√信息研究信息調研和項規劃和信經理目評估的工作息渠道辦法投資項目信息篩選依實際資執行隨時√的篩選與料初評界定項目條件依實際資執行隨時√料，向投資對象索取資料擬投資項為深入論證經依公司人協助隨時√目的預可總經理批準論力資源狀經理行性研究證的項目組建況論證小組對總經理指示依手頭資協調隨時√深入研究的項料，實地考與執目進行預可研察投資對行象投資項目項目談判、制訂照總經理參與隨時√的前期開投資文件指令，依項發目條件安排項目投融依投資協參與隨時√資計劃議等文件成立項目公司（同上）參與按計√或子公司劃項目的運項目上馬后的（同上）參與按投√作管理運作監督控制資協議

√ 需遵照公司發展規劃和投資管理制度√ 根據公司經營方針和投資項目的標準√ 與財務部和研究部合作√ 注意從公司內部挖潛√ 參與由總經理批準組建的項目論證小組√ 遵循公司投資管理制度，協助研究部執行√ 協助財務部執行√√

搞好項目排隊，保持項目初期論證的連續性和不間斷崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日第五章、 貿易業務部貿易業務部是公司最重要的業務部門之一，它與投資發展部一起構成公司業務工作的中堅和基礎，是對公司主營投資業務的補充，在公司經營活動中處于重要地位，對公司的發展壯大擔負著重要責任。在公司業務發展到一定規模時，應該在貿易業務部率先導入以確立工作指標為基礎的目標管理，將部門的業績和報酬直接掛鉤。貿易業務部的主要職責范圍如下：貿易信息調研國內貿易（包括產品經銷、代銷等）進出口業務（包括產品經銷、代銷等）貿易代理主要指導文件：公司貿易業務管理制度一、貿易業務部經理崗位職責說明書表04-01姓名職務貿易業務部副經理直接領導 公司總經理 直接下屬 貿易業務部業務助理項目

第1頁/共2頁□專職√以副代正□兼職）工作內容工作依據權責時限縱向橫向注意事項備注類別互動協調貿易項目制訂有關貿易公司業務規執行隨機√√需遵照公務須與務信息研究信息調研和項劃和信息渠司業務規實相結合目評估的工作道劃和貿易辦法業務管理制度組織貿易信息依公司實際督辦隨機√√以部門內調研人選和工作需要與執部為主行開發客戶網絡市場行情督辦√以開發買（包括經營范與執方客戶為圍、產品情況、行主，同時開資信和通訊辦發廠商、供法等）應商貿易項目信息篩選依實際資料督隨時√√根據公司以務實為的評估辦、貿易業務主，注意不執行標準間斷性界定貿易條件依實際資料，協隨時√√與財務部依據公司確定經營規模，向客戶對象調、和研究部貿易業務報總經理索取更多資執行合作管理制度，料有橫向協調的權力對總經理指示依手頭資料，協調7日√√與財務部（同上），深入研究的項實地考察投與執內合作論證充分估計目進行正式調資對象行交易風險研及防范措施外聘項目所需依實際情況報批隨機√要的技術專家執行表04-01姓名職務貿易業務部副經理直接領導 公司總經理 直接下屬 貿易業務部業務助理項目

第2頁/共2頁（□專職 √以副代正 □兼職）工作內容工作依據權責時限縱向橫向注意事項備注類別互動協調簽約與履貿易洽談，落實照總經理指執行隨時√√遵循公司貿易約上家與下家，簽令，依據項目管理制度，協助訂合同條件研究部、財務部執行；由總經理簽約或由總經理授權安排專人履行依所簽合同執行隨時√√協助財務部執合同條款行交割完畢，結清（同上）執行及時√帳款總結經驗；爭取依實際情況執行隨時√√開拓進出口貿要寫出續單易須把握市場項目結行情和風險、掌案書握進出口業務程序工作報告撰寫本崗位工實際情況上報每月交辦公室主任，參考工作報告27日由其歸口上交作報告總經理制度的要求和格式崗位責任人簽名： 直接領導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日一、貿易部業務助理崗位職責說明書表04-02姓名職務貿易部業務助理直接領導 貿易部經理 直接下屬 （無）項目

第1頁/共1頁√專職□以副代正□兼職）工作內容工作依據權責時限縱向橫向注意事項備注類別互動協調貿易信息貿易基礎信息公司業務執行隨機√需遵照公司調研調研規劃和信業務規劃和息渠道貿易業務管理制度開發客戶網絡市場行情執行√以開發買方客戶為主，同時開發廠商、供應商貿易項目信息篩選依實際資執行隨時√√根據公司貿同時準備的評估料易業務標