PAGEPAGE42012屆畢業生畢業生離校前相關工作須知一、畢業生網上簽約鎖定時間為6月14日24：00。各院（部）須在此之前，將所有畢業生就業信息錄入就業信息網。省人社廳將按照鎖定的方案進行派遣，自此時間之后簽約的畢業生將按照省廳規定進行改派或者二次派遣，信息網解鎖的時間暫定二、上報就業方案前的相關工作安排：（一）上報方案流程：學院準備相應材料（勞動合同、自主創業、省外非派遣、應征入伍、出國學習、靈活就業、暫不就業、升學）--學院網上錄入（勞動合同、自主創業、省外非派遣、應征入伍、出國學習、靈活就業、暫不就業、升學）--學院網上審核（省內簽約、省外簽約）--按規定時間上交書面材料（勞動合同、自主創業、省外非派遣、應征入伍、出國學習、靈活就業、暫不就業）--就業處審核上報—省人社廳審核通過—學院按照規定時間領取報到證（二）院（部）上交畢業生各類就業證明材料時間為6月13日下午4：00以前1.出國就業：國外用人單位開具的接收函或用工證明；2.出國學習：有國外學校出具錄用函畢業生認定為出國學習，若畢業生不能及時出示國外學校錄用函的，由畢業生本人提交申請，并承諾責任自負，學院也可視為出國學習。各院（部）以院（部）為單位到教務處統一辦理出國學習證明材料（附件1），并統一交就業處；3.省外非派遣：畢業生與外省接收單位簽訂就業協議但不落戶的，須提供已簽訂的就業協議書或就業證明（不再填寫畢業生靈活方式就業證明），并錄入靈活就業中省外非派遣一項；4.勞動合同：含雙方簽字蓋章信息的首、尾頁復印件（勞動合同終止日期在2013年1月1日之后）；5.創業人員：營業執照復印件；6.應征入伍：入伍通知書復印件；7.紙質協議書：畢業生與省內不在網上注冊的單位簽約（非派遣），將紙質協議書錄入靈活就業，紙質協議書須雙方簽字蓋章；8.靈活就業：各種以靈活方式落實就業崗位的證明材料（可以繼續使用往年樣本，也可以使用新樣本）；9.暫不就業：提供畢業生暫不就業申請（見附件2）。以上信息，畢業生根據本人實際，登錄“信息網”的“畢業生管理專區”，使用“勞動合同信息錄入”、“自主創業信息錄入”、“靈活就業信息錄入”等欄目，將勞動合同信息、自主創業信息、靈活就業信息或暫不就業信息等錄入“信息網”，學院負責審核；也可由學院登陸“學院管理專區”，使用“勞動合同信息管理”、“自主創業信息管理”、“靈活就業信息管理”等欄目，審核后直接錄入。按照人社廳就業統計方法，1-6項計算為簽約率，7-8項計算為總體就業率。另外，以上紙質材料，請按類別不同分開整理、提供，并以畢業生學號為準（從小到大）排好序，一次交到就業處。（三）簽約簽約（包括省內注冊單位、省內非注冊單位、省外單位）的畢業生在網上與單位簽約或錄入協議書。1.學院負責審核省內注冊單位和省內非注冊單位的協議書，就業處審核省外協議書。2.簽約北京、上海、天津、深圳四市，能解決落戶口的畢業生，網上錄入省外協議書后，以學院為單位在6月13日前向就業處交落戶證明復印件，這樣網上協議書才能審核通過。如確定能夠落戶，但不能及時提交證明的，學生可以自己提交保證書（見附件3）。如不能在6月13日前提交落戶證明的派遣回生源地。（四）升學升學（包括考研、考博、專升本錄取）的畢業生，由學院負責審核，并使用“畢業生就業信息管理”欄目中“修改就業信息”功能修改“畢業去向”字段，改為“升學”一項。已參加研究生復試并調檔的，按升學對待。如6月13日后接到錄取通知書的，請于6月24日前將該學生報到證特別注意：如果學生不確定是否升學，如有意向單位（公務員）、考入學校不理想等原因，暫不要錄入學生升學信息，待學生確定去向后，如繼續升學的，6月24（五）中外合作辦學的畢業生注意事項屬于中外合作辦學的畢業生且出國未回國的，由學院負責審核，并使用“畢業生就業信息管理”欄目中“修改就業信息”功能修改“畢業去向”字段，改為“出國學習”一項，并同正常出國學生一起上交出國學習證明（見附件1）。特別注意：中外合作辦學的畢業生中出國未回國的學生，報到證、檔案暫留學院，等畢業生回國辦理畢業證后再做處理。（六）做好“揚帆工程”項目畢業生就業創業情況統計一是如實填寫統計表（見附件5）。二是將“揚帆工程”項目開展情況，以及畢業生就業創業情況形成總結報告。統計表和報告于6月13日前發送至郵箱ldfeng@（聯系人：馮蘭東）。（七）院（部）到就業處統一領取就業報到證時間暫定為6月20日上午9：00（如有改變另行通知）。只有已經取得畢業資格的畢業生才有資格領取就業報到證。暫時不能確定是否按期畢業的學生，其報到證先行下發到各院（部），由院（部）代為暫時扣留，待學校教務處確定不畢業學生名單，并與之核對后，院（部）應于9月1附件1：山東建筑大學2012屆畢業生出國學習證明山東省人力資源和社會保障廳畢業生就業處：茲有我校2012年專業應屆畢業生（學號），已成功辦理赴國（學校）留學手續，畢業后將出國繼續學習深造。特此證明。學院（蓋章）2012年6月日學校教務部門（蓋章）2012年6月日附件2：山東建筑大學2012屆畢業生暫不就業申請書就業指導工作處：學生，學號為，是山東建筑大學2012年專業應屆畢業生，因（原因），現提出暫不就業申請。本人簽名：學院（簽章）：2012年6月日附件3：山東建筑大學2012屆畢業生派遣京、滬、津及深圳市個人申請書就業指導工作處：本人已與單位簽約，因故不能提交（北京、上海、天津、深圳）市接收函等落戶證明，現向學校提出派遣到市的申請，如出現檔案、戶口無法接收等問題，責任由本人負責。學生簽名：（學號：）學院（簽章）：2012年6月日附件4：檔案大信封書寫填寫格式及明細要求一、所有須交接的檔案，其郵寄地址均應完備、規范。格式如下：1.沒在網上簽約的同學，檔案發到學生生源所在地人社局：青島市人社局**院部**姓名、學號

2.回生源地臨沂、泰安市的檔案（檔案地址具體到區縣人社局）：臨沂市羅莊區人社局**院部**姓名、學號

3.已簽約的畢業生，其協議書有詳細的檔案轉寄地址。有以下幾種情況：一是單位要求發到人才交流中心，例如：濟南市人才交流中心，按單位要求發放：煙臺市經濟開發區煙臺市人才交流服務中心**院部**姓名、學號二是單位沒有特殊要求就發到單位的人力資源部、人事處或者政工科：濟南市英雄山路165號中國重型汽車集團有限公司人力資源部**院部**姓名、學號三是考研畢業生寫法：南京市中山北路200號南京工業大學研究生招生辦公室**院部**姓名、學號二、畢業生檔案去向明細表（Excel表格）格式（電子版）院部：制表時間：序號學號姓名性別代碼性別身份證號學歷代碼學歷專業代碼專業生源地代碼生源地畢業生去向代碼畢業生去向接收單位檔案轉寄地址備注1N填表人：單位領導：三、畢業生檔案去向明細表（Excel表格）格式（紙質版）院部：制表時間：序號學號姓名專業檔案轉寄地址備注1N填表人：單位領導：四、檔案轉遞地址不按