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存貨核算培訓(xùn)第1頁(yè)/共32頁(yè)課
程
大
綱一、主要功能二、產(chǎn)品接口三、初始設(shè)置四、日常業(yè)務(wù)五、業(yè)務(wù)核算六、財(cái)務(wù)核算七、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備八、賬表第2頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置選項(xiàng)定義:進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)定義,是應(yīng)用存貨核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)。科目設(shè)置:進(jìn)行存貨科目、對(duì)方科目等的憑證科目的設(shè)置,是系統(tǒng)生成憑證帶出科目的依據(jù)。其他設(shè)置:進(jìn)行存貨單價(jià)、差價(jià)率的設(shè)置,在系統(tǒng)移動(dòng)平均、全月平均、計(jì)劃價(jià)、售價(jià)法記賬時(shí)進(jìn)行更新入庫(kù)成本,控制出庫(kù)成本的依據(jù);可對(duì)存貨倉(cāng)庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行設(shè)置。期初數(shù)據(jù):保證賬簿的連續(xù)性,以及數(shù)據(jù)的完整性,是存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行成本核算的前提。日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)主要是進(jìn)行日常存貨核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和進(jìn)行成本核算。在與采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等系統(tǒng)集成使用時(shí),本系統(tǒng)主要完成從系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的不同業(yè)務(wù)類型下的各種業(yè)務(wù)類型下的各種存貨的出入庫(kù)單據(jù)、調(diào)整單據(jù)的查詢及單據(jù)部份項(xiàng)目的修改、成本計(jì)算。在單獨(dú)使用本系統(tǒng)時(shí),完成各種出入庫(kù)單據(jù)的增加、修改、查詢及出入庫(kù)單據(jù)的調(diào)整、成本計(jì)算。業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)核算主要功能是對(duì)單據(jù)進(jìn)行出入庫(kù)成本的計(jì)算、結(jié)算成本的處理、產(chǎn)成品成本的分配、期末處理。單據(jù)記賬:恢復(fù)記賬:暫估業(yè)務(wù):產(chǎn)成品成本分配:期末處理:主要功能-1/2第3頁(yè)/共32頁(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)在進(jìn)行出入庫(kù)核算后,下一步就要生成記賬憑證。關(guān)于憑證的生成、修改、查詢操作在此完成。存貨核算管理系統(tǒng)生成的記賬憑證自動(dòng)會(huì)傳遞到總賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化操作。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備企業(yè)的存貨應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期末時(shí),按照“賬面成本與可變現(xiàn)凈值孰低法”的原則進(jìn)行計(jì)量。成本與可變現(xiàn)凈值孰低法是指期末存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計(jì)價(jià)的方法。即當(dāng)存貨的成本低于可變現(xiàn)凈值時(shí),期末存貨按成本計(jì)價(jià);當(dāng)存貨的成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí),期末存貨按可變現(xiàn)凈值計(jì)價(jià)。其中“成本”指存貨的歷史成本;“可變現(xiàn)凈值”指企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以估計(jì)售價(jià)減去估計(jì)完工成本及銷售所必需的估計(jì)費(fèi)用后的價(jià)值。可變現(xiàn)凈值低于成本的數(shù)額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。賬表賬簿;匯總表;分析表主要功能-2/2第4頁(yè)/共32頁(yè)產(chǎn)品接口第5頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)流程第6頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置—選項(xiàng)/核算方式如果是按倉(cāng)庫(kù)核算,則按倉(cāng)庫(kù)在倉(cāng)庫(kù)檔案中設(shè)置計(jì)價(jià)方式,并且每個(gè)倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)核算出庫(kù)成本如果是按部門核算,則在倉(cāng)庫(kù)檔案中的按部門設(shè)計(jì)價(jià)方式,并且相同所屬部門的各倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一核算出庫(kù)成本如果按存貨核算,則按用戶在存貨檔案中設(shè)置的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行核算月初回沖是指月初時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單,報(bào)銷處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)報(bào)銷金額生成采購(gòu)報(bào)銷入庫(kù)單單到回沖是指報(bào)銷處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單,并生成采購(gòu)報(bào)銷入庫(kù)單單到補(bǔ)差是指報(bào)銷處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成一筆調(diào)整單,調(diào)整金額為實(shí)際金額與暫估金額的差額第7頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置—選項(xiàng)/控制方式如果用戶選擇賬面為負(fù)結(jié)存時(shí)入庫(kù)單記賬自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整,當(dāng)入庫(kù)單記賬時(shí),如果賬面為負(fù)結(jié)存,按入庫(kù)的數(shù)量比例調(diào)整結(jié)存成本,并自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單。移動(dòng)平均、全月平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)可使用此選項(xiàng),計(jì)劃價(jià)/售價(jià)不支持此選項(xiàng)。此項(xiàng)可隨時(shí)修改。如果用戶選擇單據(jù)審核后才能記賬,則正常單據(jù)記賬的過(guò)濾條件中"包含未審核單據(jù)"選項(xiàng)就只能選擇不包含,在顯示要記賬的單據(jù)列表時(shí),未審核的單據(jù)不顯示。如果用戶選擇單據(jù)審核后才能記賬,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將庫(kù)存的選項(xiàng)記賬后允許取消審核,改為不選擇。此選項(xiàng)只針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單六種庫(kù)存單據(jù)有效,入庫(kù)調(diào)整單、出庫(kù)調(diào)整單和假退料單不受此選項(xiàng)的約束。庫(kù)存未啟用時(shí)此選項(xiàng)置灰用戶不可選擇。此項(xiàng)可隨時(shí)修改。第8頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置—選項(xiàng)/最高最低控制如果設(shè)置了全月平均/移動(dòng)平均核算方式進(jìn)行最高最低控制,則計(jì)算出的全月平均單價(jià)或移動(dòng)平均單價(jià)如果不在最高最低單價(jià)的范圍內(nèi),系統(tǒng)自動(dòng)取最高或最低單價(jià)進(jìn)行成本計(jì)算。最高最低單價(jià)由系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)單的單價(jià)進(jìn)行維護(hù),用戶也可手工輸入最高最低單價(jià)。移動(dòng)平均計(jì)價(jià)倉(cāng)庫(kù)(/部門/存貨):如果用戶選擇“全月平均/移動(dòng)平均單價(jià)最高最低控制”而且出庫(kù)單記賬時(shí),如果系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的出庫(kù)單價(jià)高于該倉(cāng)庫(kù)(/部門/存貨)該存貨最高單價(jià)或低于該倉(cāng)庫(kù)(/部門/存貨)該存貨最低單價(jià),則系統(tǒng)按用戶在選項(xiàng)中選擇的'出庫(kù)單價(jià)超過(guò)最高最低單價(jià)時(shí)的取值方法進(jìn)行處理。全月平均計(jì)價(jià)倉(cāng)庫(kù)(/部門/存貨):如果用戶選擇“全月平均/移動(dòng)平均單價(jià)最高最低控制”而且期末處理時(shí),如果系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的當(dāng)月出庫(kù)單價(jià)高于該倉(cāng)庫(kù)(/部門/存貨)該存貨最高單價(jià)或低于該倉(cāng)庫(kù)(/部門/存貨)該存貨最低單價(jià),則系統(tǒng)按用戶在選項(xiàng)中選擇的'出庫(kù)單價(jià)超過(guò)最高最低單價(jià)時(shí)的取值”方法進(jìn)行處理。第9頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置—期初余額賬簿都應(yīng)有期初數(shù)據(jù),以保證其數(shù)據(jù)的連貫性,初次使用時(shí),應(yīng)先輸入全部末級(jí)存貨的期初余額。如果是第一次使用,必須使用此功能輸入各存貨的期初數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù),在使用【結(jié)轉(zhuǎn)上年】后,上年各存貨結(jié)存將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上年。對(duì)于新用戶,如果您是年初使用,您可以直接錄入各存貨的年初結(jié)存;如果您是年中使用,比如您是9月開始使用,您可以錄入9月初各存貨的結(jié)存數(shù)據(jù)。從庫(kù)存取數(shù)或手工錄入手工錄入輸入此倉(cāng)庫(kù)/部門/存貨的期初余額,并保存。保存后可以點(diǎn)擊〖對(duì)賬〗按鈕,將存貨系統(tǒng)期初與庫(kù)存系統(tǒng)期初進(jìn)行對(duì)賬用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊〖取數(shù)〗按鈕,從庫(kù)存系統(tǒng)取期初數(shù)。第10頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置—科目設(shè)置此功能用于設(shè)置本系統(tǒng)中生成憑證所需要的各種存貨科目、差異科目、分期收款發(fā)出商品科目、委托代銷科目,因此用戶在制單之前應(yīng)先在本系統(tǒng)中將存貨科目設(shè)置正確、完整,否則系統(tǒng)生成憑證時(shí)無(wú)法自動(dòng)帶出科目。第11頁(yè)/共32頁(yè)初始設(shè)置—科目設(shè)置系統(tǒng)提供最高最低單價(jià)控制功能。用戶只有在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“移動(dòng)平均、全月平均單價(jià)最高最低控制”,系統(tǒng)才予以控制。用戶可設(shè)置每一存貨的最高最低單價(jià)或由系統(tǒng)根據(jù)各存貨的入庫(kù)記錄自動(dòng)獲取最高最低單價(jià),記賬或期末處理時(shí),如果系統(tǒng)計(jì)算的單價(jià)超過(guò)最高最低單價(jià),系統(tǒng)則按用戶在系統(tǒng)選項(xiàng)“最大、最小單價(jià)”選擇的方法取單價(jià),如取上次出庫(kù)成本、參考成本、上次入庫(kù)成本、或手工輸入、結(jié)存成本、最大最小單價(jià)、出庫(kù)單價(jià)。目的:該功能是為了解決移動(dòng)平均、全月平均計(jì)價(jià)法下,由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致,造成的出庫(kù)單價(jià)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)等情況的問(wèn)題。第12頁(yè)/共32頁(yè)日常業(yè)務(wù)對(duì)于工業(yè)企業(yè),采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),所填制的入庫(kù)單據(jù);對(duì)于商業(yè)企業(yè),一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí),填制的入庫(kù)單。無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè),采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要單據(jù),除了只使用存貨核算系統(tǒng)情況外,采購(gòu)入庫(kù)單都是由其他系統(tǒng)自動(dòng)傳遞過(guò)來(lái)的,但在存貨核算系統(tǒng)可以通過(guò)修改功能調(diào)整入庫(kù)金額。第13頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—暫估錄入對(duì)于沒(méi)有成本的采購(gòu)入庫(kù)單,在這里進(jìn)行暫估成本成批錄入。以所選暫估計(jì)價(jià)方式批量改寫“單價(jià)”及“金額欄位”第14頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—暫估結(jié)算所謂存貨暫估是外購(gòu)入庫(kù)的貨物發(fā)票未到,在無(wú)法確定實(shí)際的采購(gòu)成本時(shí),財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬,后續(xù)按照選擇的暫估處理方式進(jìn)行回沖或者補(bǔ)差處理。暫估結(jié)算處理:系統(tǒng)提供月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差來(lái)處理暫估業(yè)務(wù)。依據(jù)用戶在系統(tǒng)選項(xiàng)“暫估方式”中的選項(xiàng)進(jìn)行處理。第15頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—產(chǎn)成品分配產(chǎn)成品成本分配表用于對(duì)已入庫(kù)未記明細(xì)賬的產(chǎn)成品進(jìn)行成本分配可隨時(shí)對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單提供批量分配成本。可從"成本管理系統(tǒng)"取得成本,填入入庫(kù)單,同時(shí)提供清除已分配的數(shù)據(jù)功能。產(chǎn)成品成本分配后可以恢復(fù)分配的數(shù)據(jù)。產(chǎn)成品成本分配表提供排序功能。用戶可設(shè)置顯示欄目。輸入需要分配的總成本,或通過(guò)〖全取〗、〖取價(jià)〗按鈕從成本管理系統(tǒng)取產(chǎn)成品的成本。選擇進(jìn)行〖分配〗按鈕,把成本分配到產(chǎn)成品的入庫(kù)單據(jù)上第16頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—正常單據(jù)記帳單據(jù)記賬用于將用戶所輸入的單據(jù)登記存貨明細(xì)賬、差異明細(xì)賬/差價(jià)明細(xì)賬、受托代銷商品明細(xì)賬、受托代銷商品差價(jià)賬。先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)這四種計(jì)價(jià)方式的存貨在單據(jù)記賬時(shí)進(jìn)行出庫(kù)成本核算;全月平均、計(jì)劃價(jià)/售價(jià)法計(jì)價(jià)的存貨在期末處理處進(jìn)行出庫(kù)成本核算。可以聯(lián)查相應(yīng)之單據(jù)第17頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—恢復(fù)單據(jù)記帳恢復(fù)記賬用于將用戶已登記明細(xì)賬的單據(jù)恢復(fù)到未記賬狀態(tài)。第18頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—期末處理當(dāng)日常業(yè)務(wù)全部完成后,用戶可進(jìn)行期末處理,功能是:計(jì)算按全月平均方式核算的存貨的全月平均單價(jià)及其本會(huì)計(jì)月出庫(kù)成本。計(jì)算按計(jì)劃價(jià)/售價(jià)方式核算的存貨的差異率/差價(jià)率及其本會(huì)計(jì)月的分?jǐn)偛町?差價(jià)。對(duì)已完成日常業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)/部門/存貨做處理標(biāo)志。注意:如果使用采購(gòu)和銷售系統(tǒng),應(yīng)在采購(gòu)和銷售系統(tǒng)作結(jié)賬處理后才能進(jìn)行。系統(tǒng)提供恢復(fù)期末處理功能,但是在總賬結(jié)賬后將不可恢復(fù)。如果要對(duì)期末處理后結(jié)存數(shù)量為零結(jié)存金額不為零的存貨,自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單,則可以選擇“結(jié)存數(shù)量為零金額不為零自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”選項(xiàng),選擇該選項(xiàng),期末處理后則顯示零數(shù)量/成本一覽表期末處理恢復(fù)期末處理注:由于本系統(tǒng)可以處理壓?jiǎn)尾挥涃~的情況,因此進(jìn)行期末處理之前,用戶應(yīng)仔細(xì)檢查是否本月業(yè)務(wù)還有未記賬的單據(jù);用戶應(yīng)做完本會(huì)計(jì)月的全部日常業(yè)務(wù)后,再做期末處理工作。本月的單據(jù)如果用戶不想記賬,可以放在下個(gè)會(huì)計(jì)月進(jìn)行記賬,算下個(gè)會(huì)計(jì)月的單據(jù)。期末成本計(jì)算每月只能執(zhí)行一次,如果是在結(jié)賬日之前執(zhí)行,則當(dāng)月的出入庫(kù)單將不能在本會(huì)計(jì)期間錄入。例:把3月份的25號(hào)作為該月的結(jié)賬日,如果執(zhí)行期末處理是在23號(hào),則再錄入出入庫(kù)單就只能用25號(hào)以后的日期了。因此,在執(zhí)行之前,一定要仔細(xì)檢查是否已把全部日常業(yè)務(wù)做完了。期末成本計(jì)算功能每月只能執(zhí)行一次,因此要特別小心。第19頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—其他單據(jù)記帳/發(fā)出商品記賬分期收款發(fā)出商品記賬:只有銷售系統(tǒng)啟用時(shí),存貨系統(tǒng)才能對(duì)分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。委托代銷商品記賬:本系統(tǒng)提供委托代銷業(yè)務(wù)的兩種處理方式。一種是視同普通銷售,另一種按發(fā)出商品核算。用戶若在存貨核算的系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇按普通銷售核算,則在正常單據(jù)記賬中進(jìn)行成本核算;若選擇按發(fā)出商品核算,在此進(jìn)行單據(jù)記賬,進(jìn)行成本核算。作用:對(duì)分期收款/委托代銷商品發(fā)貨單記賬,發(fā)貨單記賬,減少庫(kù)存商品,增加分期收款/委托代銷商品。對(duì)分期收款/委托代銷商品發(fā)票記賬,發(fā)票記賬,則減少分期收款/委托代銷商品,并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。第20頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—其他單據(jù)記帳/直運(yùn)銷售記賬本功能對(duì)直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。只有銷售系統(tǒng)啟用時(shí),存貨才能對(duì)直運(yùn)銷售進(jìn)行核算。直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票記賬,增加直運(yùn)商品;直運(yùn)業(yè)務(wù)銷售發(fā)票記賬,則減少直運(yùn)商品,并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)
采購(gòu)、銷售和存貨核算集成使用,訂單模式下,如果先開銷售訂單,隨后根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)票,再根據(jù)銷售訂單生成采購(gòu)訂單時(shí),如果此時(shí)存貨核算對(duì)銷售發(fā)票已記賬,由于此時(shí)銷售發(fā)票記賬時(shí)取的是采購(gòu)訂單的單價(jià),因此銷售發(fā)票記賬后請(qǐng)不要變更采購(gòu)訂單的單價(jià)。采購(gòu)、銷售和存貨核算集成使用,訂單模式下,如果銷售發(fā)票是根據(jù)銷售訂單生成的,必須在有采購(gòu)訂單的情況下才能對(duì)銷售發(fā)票記賬。第21頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—其他單據(jù)記帳/特殊單據(jù)記賬特殊單據(jù)記賬主要功能是提供用戶對(duì)組裝單、調(diào)撥單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單進(jìn)行成本計(jì)算,記入存貨明細(xì)賬的功能。提示:如果調(diào)撥單、組裝單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單等單據(jù)在【特殊單據(jù)記賬】功能處已記賬,則由其生成的其他出入庫(kù)單不允許再記賬了。如在記賬前想查詢?cè)敿?xì)單據(jù)明細(xì)可點(diǎn)擊“詳細(xì)”,列示單據(jù)的詳細(xì)信息。特殊單據(jù)記賬采用整單記賬的方式,但恢復(fù)記賬時(shí)可按行記錄恢復(fù)。組裝單可按特殊單據(jù)記賬也可按正常單據(jù)記賬,全月平均、計(jì)劃價(jià)(或售價(jià))核算的存貨,按特殊單據(jù)記賬時(shí),組裝單生成的其他出入庫(kù)單按存貨上月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算成本。按正常單據(jù)記賬時(shí),組裝單生成的其他出入庫(kù)單按存貨當(dāng)月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算成本。調(diào)撥單可按特殊單據(jù)記賬也可按正常單據(jù)記賬,全月平均、計(jì)劃價(jià)(或售價(jià))核算的存貨,按特殊單據(jù)記賬時(shí),調(diào)撥單生成的其他出入庫(kù)單按存貨上月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算成本。按正常單據(jù)記賬時(shí),調(diào)撥單生成的其他出入庫(kù)單按存貨當(dāng)月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算成本。形態(tài)轉(zhuǎn)換單可按特殊單據(jù)記賬也可按正常單據(jù)記賬,全月平均、計(jì)劃價(jià)(或售價(jià))核算的存貨,按特殊單據(jù)記賬時(shí),形態(tài)轉(zhuǎn)換單生成的其他出入庫(kù)單按存貨上月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算成本。按正常單據(jù)記賬時(shí),形態(tài)轉(zhuǎn)換單生成的其他出入庫(kù)單按存貨當(dāng)月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算成本。組裝單以特殊單據(jù)記賬時(shí),如果組裝單對(duì)應(yīng)的其他入庫(kù)單用戶未填成本,則入庫(kù)成本為組裝單對(duì)應(yīng)所有其他出庫(kù)單的出庫(kù)金額加上組裝單上組裝費(fèi)用之和。出庫(kù)單上系統(tǒng)自動(dòng)填寫的金額記賬時(shí)是否重新計(jì)算:出庫(kù)單記賬時(shí),如果用戶選擇單據(jù)上系統(tǒng)自動(dòng)填寫的金額記賬時(shí)重新計(jì)算,記賬時(shí)要將出庫(kù)單上系統(tǒng)自填的單價(jià)、金額清空重新計(jì)算單價(jià)、金額。特殊單據(jù)記賬是提供調(diào)撥單、組裝單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單等特殊單據(jù)的記賬,由于這些特殊單據(jù)的單據(jù)性質(zhì)和表現(xiàn)形式不同,因此可以根據(jù)選擇的單據(jù)類型不同分別顯示相應(yīng)的過(guò)濾條件。第22頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—平均單價(jià)計(jì)算提供用戶隨時(shí)了解全月平均單價(jià)的功能,包括以下兩部分:計(jì)算本月未進(jìn)行期末處理的全月平均單價(jià)查詢以前月份或本月已進(jìn)行期末處理的全月平均單價(jià)注意:只有按全月平均法計(jì)價(jià)的倉(cāng)庫(kù)、部門、存貨才能進(jìn)入本功能。本模塊所計(jì)算的本月平均單價(jià),不是本會(huì)計(jì)月的最終結(jié)果,只用于用戶隨時(shí)了解本月平均單價(jià)的情況;只有進(jìn)行期末處理時(shí)所計(jì)算的平均單價(jià),才用于計(jì)算出庫(kù)成本。第23頁(yè)/共32頁(yè)業(yè)務(wù)核算—差異率/差價(jià)率計(jì)算工業(yè)版用戶提供差異率計(jì)算;商業(yè)版用戶提供差價(jià)率計(jì)算。本功能用來(lái)計(jì)算計(jì)劃價(jià)/售價(jià)方式核算的存貨各月份的出庫(kù)差異率/差價(jià)率,提供用戶隨時(shí)了解差異率/差價(jià)率的功能,包括以下三部分:計(jì)算本月期末處理前的差異率/差價(jià)率查詢以前月份或本月期末處理后的差異率/差價(jià)率查詢以前月份的差異/差價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)單第24頁(yè)/共32頁(yè)財(cái)務(wù)核算—生成憑證生成憑證用于對(duì)本會(huì)計(jì)月已記賬單據(jù)生成憑證,并可對(duì)已生成的所有憑證進(jìn)行查詢顯示;所生成的憑證可在賬務(wù)系統(tǒng)中顯示及生成科目總賬。生成憑證用于對(duì)本會(huì)計(jì)月已記賬單據(jù)生成憑證,并可對(duì)已生成的所有憑證進(jìn)行查詢顯示;所生成的憑證可在賬務(wù)系統(tǒng)中顯示及生成科目總賬。第25頁(yè)/共32頁(yè)財(cái)務(wù)核算—與總賬對(duì)賬本功能用于存貨核算系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)核對(duì)存貨科目和差異科目在各會(huì)計(jì)月份借方、貸方發(fā)生金額、數(shù)量以及期末結(jié)存的金額、數(shù)量信息。注意:系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、進(jìn)行金額核對(duì)、數(shù)量金額全部核對(duì),用戶只需點(diǎn)擊界面功能按鈕最后的兩個(gè)核對(duì)方式選擇按鈕后再點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕即可將核對(duì)結(jié)果顯示。對(duì)于核對(duì)結(jié)果是否兩賬相符,系統(tǒng)采用不同顯示顏色加以區(qū)分,白色顯示記錄表示對(duì)賬結(jié)果相平;藍(lán)色顯示記錄表示對(duì)賬結(jié)果不平。第26頁(yè)/共32頁(yè)企業(yè)的存貨應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期末時(shí),按照“賬面成本與可變現(xiàn)凈值孰低法”的原則進(jìn)行計(jì)量。成本與可變現(xiàn)凈值孰低法是指期末存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計(jì)價(jià)的方法。即當(dāng)存貨的成本低于可變現(xiàn)凈值時(shí),期末存貨按成本計(jì)價(jià);當(dāng)存貨的成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí),期末存貨按可變
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