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文檔簡介
工廠及企業現場審核面談、聆聽、驗證技巧(內容與方法)(1)面談技巧一次成功的面談,有利于建立融洽關系,消除心理障礙;有助于爭取受審核方人員的合作,有助于查明情況,獲取需要的客觀證據。、在面談時審核員應掌握的技巧有:a.得當的提問;b.要少說,要多聽;c.保持融洽的關系;d.選擇適當的面談對象。在面談時,審核員應自始至終保持禮貌、友善的態度,如:對面談對象及內容表示興趣,對誤解要耐心;避免打斷、干擾、反駁對方的談話;“請”和“謝謝”適時使用;保持客觀、公正的態度等。、在面談時審核員應考慮的方面:面談是收集信息的一種重要手段,面談的方式應與面談情況和接受面談的人員相適應,此外,審核員還應考慮1/4以下方面:a.為了獲得具有代表性的信息,在審核期間受審核組織內不同層次和職能的人員應予以面談,尤其是審核需考慮活動或任務的那些執行人員;b.面談應盡量在接受面談人員的正式工作場所進行;c.應采取各種方式,避免接受面談的人員在開始面談時感到緊張;d.面談的理由與所做的筆錄應予以說明;e.面談可以首先要求接受面談的人員介紹其工作內容;f.面談的結果應予以歸納,所得出的任何結論應在可能的情況下與接受面談人員進行驗證;g.所提出的問題可以是開放式或封閉式的,但應避免引導式的問題;h.對接受面談的人員的參與與合作應表示感謝。(2)聆聽技巧學會聆聽,對審核員來說是非常重要的。在審核過程中,審核員聆聽的時間可能會達到總時間的80%,謙虛和認真的聆聽態度有助于形成融洽氣氛和獲得有價值的信息,有助于得出客觀的審核發現。①、聆聽技巧有:a.少講多聽;2/4b.不怕沉默;c.排除干擾;d.多問開放性問題;e.多鼓勵講話者;f.善意的態度。②、聆聽時應注意事項有:a.持平等、真誠的態度;b.專注、認真地聽;c.有耐心并及時反饋;d.盡可能不要做出不恰當的反應。(3)驗證技巧審核員得到對方回答后,需要辨別真偽,正確理解意思,所以進行分析驗證是必不可少的。①、分析驗證:主要包括以下四個方面:a.把對方回答與環境(背景)因素作為一個整體考慮分析;b.通過一種或多種渠道加以驗證,驗證是一種最直接有效的方法;c.從比較合適的角度分析、理解對方的回答;d.對對方表達的意思要具有職業的敏感性,善于從中捕捉到蛛絲馬跡,順藤摸瓜。3/4一般情況下,審核員在得到回答后,常采用“請我”的語句,如果客觀證據一時拿不出,受審核方推托或稍后提供時,審核員應記下此細節,以防遺忘。核員不能認為某人說的就是事實而忽略客觀證據的驗證,否則將會導致錯誤的審核結論。被訪問人員的陳述并不都可作為客觀證據。通常當事人或負責人所作的陳述才可作為客觀證據。、驗證時,可按下述思路進行:a.有沒有,不能因為回答得很圓滿,審核就到此止步。還要按照標準要求,驗證應具備的程序文件、計劃、記錄等是否符合要求;b.做沒做,不能因為文件、計劃、記錄編制得很好、很多,就認為符合要求了,還要按照文件、計劃進行觀察、面談、核查,判斷實際是否做了;c.做得怎樣,不能因為已按文件、計劃做了,就認為審核到位了,還要檢查實際做的結果是否有效,是否真
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