———5S管理制度方案

篇1:5S管理制度方案

5S管理制度方案

第一條

總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

第二條

本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

第三條

整理

1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

3.對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其"要'和"不要';

分類如下：

1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等;

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的"要'與"不要';

5."不要'物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣;

必要品的使用頻率和常用程度基準表

常用程度

使用頻率

處理方法

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用

丟棄l低

中

在過去的6個月中只使用過一次的物品l

一個月使用一次的物品

集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)l

一周使用一次的物品l高

每天都使用的物品l

每小時都要使用的物品

保存在辦公桌或隨身攜帶l

第四條

整頓

卡座區(qū)整頓：21.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

個人的東西u

u個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

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文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)u

空白稿紙、不常使用的文具等u

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi);

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下;

5.卡座屏風：內(nèi)外側不允許有任何張貼;

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角;

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

辦公室整頓：2

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范;

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;

4.垃圾簍：置于桌后;

5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動;

6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi);

7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

文件、資料管理整頓：2

1.檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;

4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

信件、電子郵件(OA)整頓：21.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里;

2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;

3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

第五條

清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等

清掃基準

對象

清掃標準要求

周期

清掃時間

個人區(qū)域

桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落

每天5分鐘清掃

每天下班后5分鐘

辦公設備

主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢

每周一次

每周五下班前15分鐘

文檔

桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件

超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

無無用的手稿與工作無關的文件

每月一次

月末

第六條

清潔

落實整理、整頓、清掃工作。21.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識2

第七條

素養(yǎng)

遵守《集團員工手冊》有關規(guī)定2遵守《公司日常管理規(guī)定》2素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為"5S先進個人'給予精神、物質獎勵。

篇2:設備、工模夾具、手持工具管理制度

設備、工模夾具、手持工具管理制度

一、臺賬

設備、工模夾具、工具及吊索具、安全設施要分類建立臺賬。設備指固定資產(chǎn)、借用的科研和集團的設備、特種設備以及一般設備中的金切、鍛壓等設備，工模夾具指車間生產(chǎn)使用的工裝、模具、夾具等，工具及吊索具主要指電動或氣動的手持式工具和吊裝用具，如角磨機、手電鉆、吊帶、吊鏈、吊鉤等，安全設施涉及配電箱、消防器材、燃氣安全配件、各類安全保護裝置。設備、工模夾具車間管理、綜合管理員定期檢查；工具及吊索具綜合管理員集中管理，車間借用；安全設施為車間管理維護、綜合管理員日常檢查。臺賬格式見下表：

表1-1設備臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

使用部門

位置

責任人

狀態(tài)

備注

表1-2工模夾具臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

類別

制作日期

使用部門

位置

責任人

狀態(tài)

備注

模具

工裝

夾具

模具

工裝

夾具

表1-3工具及吊索具臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

安檢頻次

狀態(tài)

責任人

領用部門

領用人

備注

表1-4安全設施臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

位置

責任單位

責任人

安檢頻次

狀態(tài)

備注

二、保養(yǎng)和檢查

設備、工模夾具、工具及吊索具、安全設施都要建立日常點檢制度，檢查頻次可根據(jù)實際情況制定，重點設備、設施和安全隱患較大的器材建議每個工作日都要進行，其余可每周一次。設備類除日常點檢外還需要按照公司制定的《**集團儀器設備維修保養(yǎng)管理辦法》進行一二級保養(yǎng)，每年年初根據(jù)設備日常運行情況和工作負荷預測編制設備保養(yǎng)計劃。車間在日常使用過程中認真統(tǒng)計設備運行情況，每月上報綜合管理員，綜合管理員每季度把重點設備的運行情況上報綜合部。車間按計劃或綜合管理員根據(jù)運行情況（設備開動600至1000小時）通知車間進行一次一級保養(yǎng)；二級保養(yǎng)按照綜合部設備管理員通知，由綜合部牽頭實施，不屬于綜合部管理范圍但須進行二級保養(yǎng)的，車間提出申請報告，經(jīng)審批后交綜合部組織實施。日常點檢、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)要填寫相應的記錄表，其格式如下：

表2-1年度保養(yǎng)計劃（綜合管理員統(tǒng)計制定、下發(fā)各相關人員）

編號

名稱

位置

保養(yǎng)日期

預定保養(yǎng)部分

類別

重點設備

特種設備

一般設備

其它

重點設備

特種設備

一般設備

其它

重點設備

特種設備

一般設備

其它

重點設備

特種設備

一般設備

其它

制表：核準：日期：

表2-2日常保養(yǎng)/點檢記錄（車間責任人填寫、置于現(xiàn)場、月度歸檔）

類別：

設備

工模夾具

工具及吊索具

安全防護設施

其它

序號

保養(yǎng)/點檢項目

頻率

月份：

責任人（簽字或簽章）

安全員稽核（簽字或簽章）

備注

復核：（部門經(jīng)理每月復核一次）

表2-3**集團設備保養(yǎng)維修記錄（設備管理人員組織相關人員填寫并歸檔）

類別：

一保

二保

維修

改造

共頁第頁

編號

設備名稱

規(guī)格型號

設備等級

重點/主要/一般

使用單位

項目

維修保養(yǎng)內(nèi)容

驗收情況

保養(yǎng)維修人（單位）

達到要求

開始時間

完成時間

達到要求

費用金額

達到要求

驗收簽字

操

達到要求

車間主任

綜合管理員

三、維修和改造

設備、工模夾具、工具及吊索具、安全設施的維修改造包括日常故障維修、計劃維修及設備改造，日常故障維修是指在正常運行時臨時發(fā)生的故障維修，計劃維修指已出現(xiàn)故障、帶病工作，為防止出現(xiàn)更大損失而實行的有計劃的維護，改造是指設備在功能、精度、升級等方面的重大改造。日常故障維修由車間填寫請修單經(jīng)部門領導批準后交綜合管理員執(zhí)行，預算金額超過10萬元，綜合管理員需報保障部，經(jīng)主管領導和集團領導審批后實施。

表3-1請修單

類別：

設備

工模夾具

工具及吊索具

安全防護設施

其它

編號

名稱

規(guī)格

請修方式

申請單位

申請日期

內(nèi)修

外修

故障描述

希望完成時間：申請人：主管：日期：

原因分析

維修人（單位）：操作人：日期：

處置方法（內(nèi)修）

維修結果

可正常使用

不可正常使用，說明：

按時修復

未按時修復，說明：

其他：使用單位主管：日期：

計劃維修及設備改造需每年12月份制定下一年的維修計劃和改造計劃，提交綜合部，經(jīng)集團董事會批準后組織實施，設備改造項目還需提交論證報告，維修和改造計劃表格采用公司表格。按計劃實施時，車間填寫請修單交綜合管理員，綜合管理員填寫網(wǎng)上辦公流程《儀器、設備維修申請》，然后組織實施。

表3-2年設備維修、改造預算表（綜合管理員統(tǒng)計制定、下發(fā)各相關人員）

編制部門：單位：萬元

序號

設備編號

設備名稱及規(guī)格

原因

預計總費用

類別

計劃日期

備注

（辦公、科研、生產(chǎn)）

（辦公、科研、生產(chǎn)）

（辦公、科研、生產(chǎn)）

（辦公、科研、生產(chǎn)）

主管領導：部門負責人：填報人：

設備、工裝、工具維修完成后，要填寫表2-3《**集團設備保養(yǎng)維修記錄》，特種設備填寫《**集團特種設備維修記錄單》，見下表：

表3-3**集團特種設備維修記錄單（設備管理人員組織相關人員填寫并歸檔）

設備名稱

規(guī)格型號

安裝地點

使用單位

維修單位

維修時間

開始時間：月日時

完成時間：月日時

故障原因及維修內(nèi)容

維修費用

元（其中材料費元）

配件清單

維修人

驗收人

驗收日期

備注：

設備管理人員定期對重復發(fā)生、對生產(chǎn)有較大影響的故障停機原因進行統(tǒng)計分析，同時填寫《設備不良模式分析表》

表3-4設備不良模式分析表

設備、工裝名稱：設備、工裝編號：

序號

故障日期

故障模式

故障發(fā)生原因

故障臨時處理對策

故障永久處理對策

備注

制表：核準：日期

四、報廢

設備、工模夾具、工具及吊索具、安全設施的如出現(xiàn)不能維修、無維修價值、精度等級過低無法改造、超出使用年限的，要申請報廢處理。報廢時首先由責任人提出報廢申請，填寫《報廢單》，經(jīng)部門領導和主管領導批準后，交綜合管理員。

表4-1報廢單

類別：

設備

工模夾具

工具及吊索具

安全防護設施

其它

序號

名稱

型號規(guī)格

編號

數(shù)量

時間

設備現(xiàn)狀及報廢原因

備注：

申請人

申請單位

部門領導

主管領導

日期

計量器具和設備的報廢申請，還需綜合管理員填寫網(wǎng)上辦公流程《設備報廢申請表》，然后組織實施。

篇3:建筑公司重大危險源辨識、監(jiān)控管理制度

河南省滎陽市中州建筑公司危險源評價監(jiān)控、重大危險源辨識、監(jiān)控管理制度

根據(jù)《安全生產(chǎn)法》的有關規(guī)定，為全面掌握重大危險源的數(shù)量、狀況及其分布，加強對重大危險源的監(jiān)督管理，有效防范重大事故的發(fā)生，為加強管理，統(tǒng)一標準，規(guī)范運行，現(xiàn)對重大危險源監(jiān)督管理提出如下制度。

一、全面貫徹《安全生產(chǎn)法》，堅持"安全第一，預防為主'的方針，堅持"科技興安'，努力實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作從被動防范向源頭管理轉變，遏制和減少重大事故的發(fā)生。

二、對重大危險源應當?shù)怯浗n，進行定期檢測、評估、監(jiān)控，并制定應急預案，告知從業(yè)人員和相關人員在緊急情況下應當采取的應急措施。重大危險源的監(jiān)督管理需要合理設計，統(tǒng)籌規(guī)劃。

1、要開展重大危險源的普查登記；

2、開展重大危險源的檢測評估；

3、對重大危險源實施監(jiān)控防范；

4、對有缺陷和存在事故隱患的危險源實施治理；

5、通過對重大危險源的監(jiān)控管理，要促使企業(yè)強化內(nèi)部管理，落實措施，自