職業技術學院學業預警工作管理辦法為進一步加強我校學風建設，強化對本?？粕鷮W業的過程管理，深化對學生學業的指導，通過學校、學生及其家長三方的溝通合作，引導學生順利完成學業，保障教育教學和人才培養質量，特制定本辦法。第一條學業預警是指學校依據學籍管理辦法的有關規定和各專業人才培養方案的要求，對學生每學期的學習情況進行統計，對學生可能或已經發生的學習問題和學業困難進行警示，并有針對性地采取相應的補救和防范措施，幫助學生完成學業的一種危機干預制度。第二條本辦法適用于職業技術學院全日制本專科學生。第三條學業預警分為黃色預警，橙色預警，紅色預警和留級警示四個等級（見下表）。預警級別出現情況黃色預警必修課程未獲學分累計24學分橙色預警必修課程未獲學分累計學分紅色預警必修課程未獲學分累計212學分留級警示必修課程未獲學分累計220學分注：1,必修課為專業人才培養方案中規定學生必須修讀的課程。.預警等級根據每學期開學后的補考成績情況確定。黃色預警、橙色預警、紅色預警每學期開展一次，留級警示每學年開展一次。.學生第二次出現留級警示且未獲跟班試讀的，應予以留級。第四條各學院成立由院長、分管教學和學生工作的院領導、教學秘書、學生輔導員、班主任、學業導師組成學業預警工作小組具體負責學院學業預警工作，教務處、學生工作處負責檢查督促。第五條學業預警工作流程：（一）確定名單每學期開學四周內，教務處將學生學業情況發至各學院教學秘書處，由學院教務秘書依據專業人才培養方案對學生學業情況進行核對,確定進入學業預警范圍的學生，并報教務處、學生工作處備案。（二）下達通知班主任通知預警學生，告知其預警等級，及時有針對性地加強對學生的督促，要求預警學生制定學習計劃并參加課程輔導。（三）警示談話對黃色預警學生,班主任要與被預警學生進行警示談話，溝通分析學生學習存在的問題與原因，協助其制定解決方案和學習計劃，并填寫《學生談話記錄》（附件Do（四）聯系家長對橙色預警學生,班主任除警示談話外，還應每學期至少一次以電話等形式聯系學生家長，提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業。記錄聯系情況，填寫《家長談話記錄》（附件2）。對家長的反饋意見，各院部要及時整理匯總。（五）寄發通知對紅色預警學生,班主任除警示談話和聯系家長外，還應向學生家長寄發《職業技術學院學生學業紅色預警通知書》（附件4）,通知書回執須及時收回。在條件允許的情況下邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談。若家長來校不便則至少保證每學期二次以上主動與家長以電話等形式聯系，交流學生近況。談話記錄及時整理，填寫《家長談話記錄》。對于紅色預警以上學生，各學院需配備專任教師擔任學生學業導師，進行專業學習交流與指導，幫助制定學習計劃，至少每學期二次以上主動與學生面談，填寫《學業預警學生學習計劃表》（附件3）。（六）警示面談對量緣鱉示學生，除班主任與學生警示談話、聯系家長和寄發《職業技術學院學生留級警示通知書》（附件5）外，學業預警工作小組須選派至少兩名代表每學期不少于一次聯系家長來校就留級警示學生學業情況進行面談，談話記錄及時整理，填寫《家長談話記錄》。若家長無法來校，請家長提供書面說明材料，同時班主任至少每學期三次以上主動與家長以電話等形式聯系，交流學生近況。（七）建立檔案各學院應給每個預警學生建立預警管理檔案，預警教育過程應留有書面記錄，每學期末整理歸檔。學業預警檔案包括學生成績單，學生學習計劃書，學生談話記錄，家長談話記錄，學業預警通知書家長回執等相關材料。各學院每學期末應及時總結學業預警執行情況，分析工作的效果、經驗與不足，提出下一階段改進意見，并形成學期工作小結，一并整理歸檔。第六條各學院院長、分管教學工作和學生工作的領導、教學秘書、學生輔導員、班主任、學業導師應明確分工、各司其職、密切配合，及時掌握學生的學習狀況和學業完成情況，共同做好學業