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文檔簡介
神州數碼ERP醫藥行業解決方案解決方案說明1、醫藥行業的產供銷一體化解決方案針對制藥分銷企業的不同狀況,易飛采納組件化技術,為不同企業供應完整的解決方案。制藥企業可以采納生產、成本、GMP、GSP、分銷模塊,批發企業可選用進銷存、BI模塊,連鎖零售業則可以采納零售模塊,對于具有多種業務型態的企業,整合易飛上述相關模塊即可形成一體化的解決方案。2、合理的配方管理;敏捷的領料方式,簡化操作的同時限制物料消耗易飛系統的BOM對應著醫藥產品的配方信息,還可以將物料對應的加工工藝信息進行關聯,從而清晰地反映產品的配方和工藝信息。一旦配方或工藝發生改變,易飛供應設計變更功能進行具體的信息變更追蹤;并可通過權限限制相關信息的接觸者。不同物料的特性不同,在藥品生產過程中的運用狀況也不一樣。操作者可以依據實際狀況實行干脆領料還是由系統依據成品入庫狀況自動扣料,從而簡化操作。3、聯產品產出與費用分攤易飛供應聯產品與主產品的費用分攤比例定義,只要事先指定相應的聯產品品種及費用分攤比例,在后續工單成本計算時系統就可以自動依據此比率去分擔相應的費用,從而保證主聯產品的成本精確性。4、流通企業的GSP管理為了便利醫藥流通業的質量管理,易飛供應了GSP系統模塊。嚴格依據GSP法規的管理精髓,實現醫藥流通業的質量五關管控和相關的質量通報:進貨渠道關易飛具體記錄往來單位(客戶/供應商)及藥品證照管理;對首營企業和品種執行嚴格的審批流程;到貨驗收關易飛供應進貨檢驗;銷退檢驗;抽(送)檢;不合格品管理在庫養護關藥品養護;質量復檢通知;倉庫溫濕度紀錄;儀器設備養護運用紀錄;近效期催銷表出庫復核關售后服務關商品質量查詢;商品質量反饋;商品質量事故;藥品不良反應紀錄;用戶質量查詢;用戶質量投訴其他管理功能藥品停售管理;客戶限銷管理;員工限銷管理5、制藥企業的GMP管理針對制藥行業生產管理,易飛供應了GMP系統模塊。與GSP相比,GMP模塊更強調與藥品生產相關環節的質量管理工作。具體有:生產管理批生產記錄管理,內容包括:產品名稱、生產批號、生產日期、操作者、復核者、相關操作與設備、相關生產階段的產品數量、物料運用計算、生產過程限制記錄及特別問題記錄。工藝過程管理,易飛GMP模塊可以跟蹤到企業每一個工藝過程的質量信息,并依據標準自動推斷是否合格。檢驗信息質量檢驗報告書中,依每種劑型的藥品需設定不同的檢驗內容,含計數及計量的檢驗標準,并加入樣品圖案,例如:產品說明書、標簽等。除了進料、工藝過程、入庫、退貨檢驗外,還包括干凈室、工藝用水、倉庫溫(濕)度、設備儀器的定期檢驗。原料、在產品或產品,做留樣檢驗,并設立對應的留樣臺帳。檢驗參數的計算針對藥品、原材料的檢驗供應了敏捷的公式和合格標準設置,大大提高質檢人員的工作效率。設備管理易飛供應了設備管理子系統,對眾多設備進行管理,可以從設備請購起先,將設備選購調研、設備選購、設備調試、設備日常維護、設備修理、點檢直至設備報廢整個過程具體地加以管控;同時自動產生相關會計憑證。批號效期的全程跟蹤制藥企業的批號管理從投產起先,成品入庫、流通、消費全過程均須要精確跟蹤,而制藥企業的部分物料又是不須要批號管理的,易飛都可以敏捷支持。從安排起先,易飛允許在下工單時就指定本次投產對應的批號,入庫核對工單批號,銷售也必需選擇批號,從而全程實現對藥品批號的跟蹤。同時,供應保質期管理,自動換算失效日期,定期產生報表以對藥品效期進行催銷。庫房、貨位管理適應醫藥行業特色易飛針對醫藥倉儲中的分區、分庫管理要求,允許在系統中建立多庫房、多貨位。并供應相關報表反映庫存商品的實際分布狀況。6、為分銷業務供應統一的管理平臺,加強企業管控實力醫藥企業的分銷大致可以分為:醫藥批發和零售。易飛針對不同的業務型態,供應了對應模塊,以幫助企業對各個分點進行管控。通過集團分銷模式,易飛可以很便利地實現不同區域業務在一個數據平臺上的運作。管理層就可以便利地了解分支機構的庫存水平、銷售收入、應收賬款、資金留進留出、銷售預料狀況,從而提高管理水平。門店系統實現醫藥企業高效的連鎖配送業務。易飛門店管理系統幫助醫藥連鎖企業搭建零售平臺、配送體系,并完成對藥品的批號追蹤;包含門店日常的全部業務:請貨、驗貨收貨、退回申請、退回出庫、零售、零售退貨;能夠有效解決配送效率低下、藥品效期問題、價格體系混亂、信息流通不暢等現象。7、通過ABC/呆滯/效期報警等多角度分析指導企業改善庫存結構易飛供應諸多庫存報表,通過多角度的分析,可以讓管理者快速發覺當前庫存存在的問題,諸如庫存商品銷售價值分析,呆滯管理等;為盡快調整庫存結構,優化庫存資金占用供應極大的便利。8、品種繁多,須要從多個角度進行分類分析醫藥企業的商品品種多,易飛供應多至四個角度同時對同一品種進行分類、統計分析。每個角度的細分類供應用戶自定義編碼功能,由系統協助建立資料。例如:企業可以同時從高檔、低檔及功效角度進行商品銷售分析。此外,醫藥企業物料的包裝方式多種多樣,易飛支持一品種多包裝的方式,事先定義物料多個包裝單位之間的換算關系,即可在具體業務過程中,便利地運用各個包裝單位,由系統自動換算存貨數量。9、支持困難的價格體系易飛可以記錄商品的多種價格信息,如最高售價、最低售價、最高進價、最低進價、招標價、零售價等;還供應了歷史進價和移動平均成本價。并可通過供應商/客戶品種價格信息定義來維護特別的價格信息,還可以實行固定價格和以訂貨量定價(重量計價)兩種方式。在銷售業務中,易飛可以為每個客戶定義一個折扣率,同時還可以定義銷售價格的取價依次。以保證新產品或新客戶也能自動帶出合理的價格信息。此外易飛還供應限價限制,一旦選購 價格或銷售價格達到某設定值,系統就會自動進行操作限制。10、具體記錄每筆折扣和業務員業績信息,便利企業考核易飛可以很便利的記錄下每筆業務具體數據,并做出統計分析,為企業評估返點效率供應依據。易飛的銷售業務嚴格區分業務員和收款員,每一筆單
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