時(shí)間管理

1時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2時(shí)間特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得《時(shí)間管理》3人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時(shí)間是什么4如果有一天

如果有一間銀行，每天早上都匯入￥86400元到你的帳號中，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？5你確實(shí)有一間這樣的銀行，它的名字叫“時(shí)間”。每天早上，你都擁有86400秒；每天晚上，所有你沒有加以利用的時(shí)間都會被刪掉。它不允許你儲蓄結(jié)余，，也不會允許你透支。如果你沒用光這天的“存款”，損失是你自己造成的。你沒有機(jī)會回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分利用你所擁有的時(shí)間，以獲得更多的快樂和更大的成功。6平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.37大石頭小沙子水8課程目標(biāo)知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐9時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過去、3成時(shí)間夢想將來、3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考1成時(shí)間計(jì)劃未來時(shí)間的秩序10●時(shí)間是資本和無法更新的收入；●任何一個(gè)制定出來幫助高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對時(shí)間寶貴性的認(rèn)識入手；●管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活；時(shí)間管理的重要性11“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時(shí)間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時(shí)間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題；其實(shí)并沒有所謂‘時(shí)間太多’或‘時(shí)間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時(shí)，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時(shí)間太少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已；時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；12I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對個(gè)人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。13緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無用人

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件必要而不重要的事受歡迎的活動無聊人不緊急14緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急15緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)16

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人緊急重要不重要不緊急

17緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生18Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做19訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間20避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。21辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。該辦事處業(yè)績一般，但面對競爭激烈的市場局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。小李除了工作站之外，對其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場，他訴說王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù)，所以實(shí)在沒法抽出充分的時(shí)間去開發(fā)工作站市場。思考題：1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話，那會造成什么后果？2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？案例學(xué)習(xí)22時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)23

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！24

1、Create3files建三個(gè)文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動定下時(shí)間

4、Cleareachday.每日清理25學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的人來幫你完成，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。26今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做27將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會議等候緊急事件28培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！29應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對時(shí)，可以：重新計(jì)劃在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來30隨時(shí)檢視隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。31四個(gè)主要的影響時(shí)間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性

人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ32

◆用正確的方法做錯(cuò)誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯(cuò)誤的方法做正確之事◆用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事效能與效率33

時(shí)光大盜※打擾（電話或沒有預(yù)約）※重要性次序無所調(diào)整※沒有目標(biāo)※個(gè)人缺乏組織能力※缺乏自律※會議

34制定時(shí)間管理系統(tǒng)怎么辦？學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧

電話打擾35制定時(shí)間管理系統(tǒng)

建立系統(tǒng)，包括：計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限

計(jì)劃一定要寫下來，記憶力有時(shí)會出錯(cuò)，強(qiáng)迫自己按期限完成工作

沒有計(jì)劃，怎么辦？36

目標(biāo)的設(shè)定明確自己的價(jià)值觀

設(shè)定目標(biāo)

制定階段性步驟

把握今日：最重要時(shí)刻

長期中期

短期37如何有效地做每日計(jì)劃：

溫習(xí)所寫下的價(jià)值觀及目標(biāo)訂立日事議程衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間預(yù)測可能的障礙將事件依輕重緩急排列38

怎么辦？會議耗時(shí)39

同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限學(xué)習(xí)專注的技巧，避免分心及自我干擾。克服做事拖延的壞習(xí)慣；

認(rèn)識真正的朋友不會因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序

無力拒絕缺乏自律NO！40小結(jié)

如何管理時(shí)間？▲建立目標(biāo)▲每天做時(shí)間計(jì)劃▲編排優(yōu)先次序，定下期限▲運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲改善技巧，排除打擾，學(xué)習(xí)說“不”▲學(xué)習(xí)專注，避免拖延▲找出隱藏的時(shí)間▲調(diào)整您的步伐及生活節(jié)奏▲制訂會議議程，控制會議時(shí)間▲請別人幫忙▲克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！懶惰！41每日“必做”表（按優(yōu)先順序排列)---日行事時(shí)間表時(shí)間活動與計(jì)劃上午：下午：晚上：42快樂而高效的工作——工作效率卡工作效率卡——享受成長的快樂部門時(shí)間心情滿意度本月預(yù)定任務(wù)本月完成任務(wù)重要且緊迫重要不緊迫不重要緊迫不重要不緊迫工作日思431、簽約3、銷售面談20、主持早會7、新人班13、家訪4、陪同7、生日禮品10、增員面談15、回大姨家14、小三子晚茶19、家訪24、看球賽30、組月總結(jié)13、破零推動13、新人輔導(dǎo)25、主顧開拓12、參加婚禮16、張二體檢19、增員面談28、部門月總結(jié)2003年7月周一周二周三周四周五周六周日123面談培訓(xùn)買生日禮品去醫(yī)院看同事買《卓越》一書4567891011121314151617181920212223242526272829303144（1），備忘錄是最原始的時(shí)間管理。（2），管理的不是時(shí)間，而是你自己！（3），時(shí)間被浪費(fèi)在哪兒了？（4），那底什么事對自己最重要？（5），什么時(shí)候做最重要的事？（6），如何突出高價(jià)值活動？（7），如何處理低回報(bào)活動？（8），如何避免浪費(fèi)時(shí)間的行為？（9），良好的時(shí)間管理來自良好的習(xí)慣！45借鑒別人，創(chuàng)新自我！46結(jié)束語“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去得匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽的手邊過去；天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶俐的從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒，又開始在嘆息里閃過去了。”47內(nèi)容總結(jié)時(shí)間管理。在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間。朝菌——朝生暮死。寒蟬——春生復(fù)死。海龜——生存500年。松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年。你沒有機(jī)會回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭Ｖ匾⒂?jì)劃、實(shí)踐。時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來