第63頁共63頁202?3檔案?年終工?作總結?（一?）】?___?_年，?檔案處?認真貫?徹落實?領導的?指示，?在各單?位、各?部門大?力支持?下，檔?案工作?建設不?斷加強?，服務?創新工?作有序?開展，?檔案綜?合管理?水平穩?步提升?。一?、扎實?開展年?度立卷?歸檔工?作_?___?、__?__月?上旬，?按照《?機關歸?檔工作?管理辦?法》，?抽調檔?案專業?人員組?成接收?檢查小?組，分?別對_?___?個檔案?移交單?位的紙?質和電?子檔案?進行了?接收、?檢查、?評比和?入庫。?并且，?召開了?機關文?件歸檔?總結會?，對本?年度歸?檔工作?進行總?結，對?下一步?工作提?出具體?要求。?___?_年，?檔案處?共接收?___?_年度?各類檔?案__?__盒?（卷）?，其中?，文書?檔案_?___?盒、專?業檔案?___?_盒，?文書檔?案數量?比__?__年?度增加?___?_盒（?卷），?同比增?加__?__%?。紙質?文書檔?案共_?___?件，比?___?_年度?增加了?___?_件，?同比增?加__?__%?;電子?文書檔?案__?__條?，比_?___?年度增?加了_?___?條，同?比增長?___?_%。?__?__、?___?_月下?旬，按?照檔案?工作要?求，對?機關各?部門、?各單位?___?_年上?半年紙?質文件?和電子?文件整?理歸檔?情況進?行了指?導檢查?，及時?發現問?題，規?范業務?操作，?并及時?將指導?檢查情?況進行?署內通?報，推?進年度?立卷歸?檔工作?的順利?開展。?截止_?___?月__?__日?，機關?各部門?、各單?位整理?歸檔_?___?年紙質?文書檔?案__?__盒?，__?__件?。二?、加強?檔案業?務科學?化規范?化管理?根據?國家_?___?局要求?和年度?工作計?劃，_?___?月__?__日?—__?__日?，檔案?處召開?檔案業?務專題?研討暨?征求意?見座談?會會議?。全國?檔案協?作組組?長單位?代表和?部分檔?案業務?骨干參?加會議?。會議?對檔案?工作管?理課程?教材進?行了修?訂，研?究了重?點課題?的推進?和專業?檔案規?范管理?辦法。?同時，?結合群?眾路線?教育實?踐活動?一起座?談，征?求對檔?案工作?的意見?和建議?。三?、繼續?開展電?子檔案?異地備?份工作?按照?《電子?檔案數?據備份?及異地?保存操?作規程?》具體?要求和?電子檔?案數據?備份工?作安排?，循序?漸進地?推進電?子檔案?數據備?份工作?。__?__年?，結合?第一批?電子檔?案數據?異地備?份工作?經驗，?幫助指?導第二?批__?__個?單位，?在__?__月?底順利?完成電?子檔案?數據異?地備份?移交工?作，擬?寫工作?通報下?發。為?保證備?份數據?的可靠?性，統?一配發?了數據?備份介?質，固?態硬盤?___?_個、?dvd?光盤_?___?張、藍?光光盤?驅動器?___?_個、?藍光光?盤__?__張?，確保?電子檔?案備份?中心按?計劃接?收各單?位電子?檔案數?據。此?項工作?取得的?成效得?到國家?___?_局的?充分肯?定。?四、舉?辦檔案?業務培?訓班?根據國?家__?__局?有關做?好檔案?工作的?要求，?為切實?推進數?字檔案?室建設?，加強?檔案事?業統計?年報工?作，提?高整體?檔案工?作管理?水平，?___?_月_?___?日-_?___?日，在?教育培?訓基地?舉辦檔?案業務?培訓班?。特邀?國家_?___?局專家?講解了?中國檔?案數字?化發展?趨勢，?講授了?《全國?檔案事?業統計?年報制?度》;?___?_領導?親自做?了服務?工作大?局不斷?提高檔?案管理?水平的?講座;?檔案處?針對近?幾年檔?案工作?，講授?了文書?檔案改?革、保?管期限?劃分、?全宗卷?等專業?課程。?___?_名檔?案人員?參加了?培訓。?通過為?期__?__天?的培訓?，全體?參培人?員綜合?管理水?平都得?到了提?高，不?僅有利?于提升?檔案管?理的科?學性、?規范性?，更拓?展了檔?案管理?人員的?眼界和?知識面?。使檔?案人員?認識到?檔案工?作不只?是在庫?房埋頭?苦干，?更是需?要掌握?先進的?業務知?識和技?能，才?能在檔?案的傳?統載體?形態向?數字形?態變革?中，適?應檔案?環境的?新變化?，開拓?檔案工?作的新?局面。?五、?完成檔?案統計?年報填?報工作?為準?確掌握?檔案事?業基本?情況，?根據《?國家_?___?局辦公?室關于?___?_年度?檔案統?計年報?工作安?排__?__》?，指導?各單位?填報新?版《檔?案室基?本情況?年報》?，并匯?總檔案?數據，?___?_月底?將紙質?報表和?數據光?盤報國?家__?__局?。六?、做好?機關檔?案查詢?利用服?務根?據充分?利用檔?案資源?為中心?工作服?務這一?宗旨，?檔案處?從機關?檔案查?詢的需?要出發?，結合?安全保?密的具?體要求?，積極?拓寬服?務領域?，深度?挖掘檔?案信息?資源，?提高了?檔案利?用的權?威性、?全面性?和有效?性。截?止__?__月?___?_日，?___?_年機?關檔案?查詢利?用共_?___?件（卷?），其?中紙本?文件借?閱__?__件?（卷）?，電子?檔案網?上借閱?文件_?___?件，資?料__?__件?。七?、__?__年?檔案工?作計劃?（一?）加快?檔案信?息化建?設根?據國家?___?_局要?求，推?進數字?檔案室?建設，?完善以?服務為?主導的?檔案信?息化體?系，進?一步做?好紙質?檔案和?電子檔?案雙軌?并存的?各項工?作。?（二）?加強檔?案宣傳?工作?繼續加?強檔案?網頁宣?傳、教?育工作?，充分?利用檔?案網頁?平臺的?優勢，?增強檔?案工作?服務能?力，做?好檔案?工作宣?傳和檔?案業務?交流，?為檔案?工作建?設創造?良好的?發展環?境。?（三）?開展檔?案課題?研究?進一步?建立健?全檔案?工作管?理規章?制度，?深入開?展檔案?工作課?題研究?，對檔?案工作?安全體?系建設?、信息?化建設?、基礎?建設等?各方面?提出創?新管理?理念，?提升檔?案管理?水平。?（四?）做好?檔案業?務指導?認真?做好_?___?年度機?關文件?歸檔指?導及檔?案接收?、檢查?和總結?工作，?確保歸?檔文件?收集齊?全、整?理規范?;同時?，積極?幫助指?導各單?位做好?室藏紙?質檔案?數字化?和規范?電子文?件歸檔?、接收?，以及?檔案統?計年報?填報工?作。?（五）?推進檔?案安全?體系建?設進?一步加?強對數?字檔案?的安全?保管，?繼續指?導個別?沒有異?地備份?單位，?按照《?電子檔?案數據?異地備?份操作?規程》?，做好?備份數?據的寄?送工作??！?___?_檔案?年終工?作總結?（二?）】?這一年?來，在?局領導?和同志?們的關?心支持?下，本?著為教?育工作?服務，?為基層?單位服?務的宗?旨，我?們堅持?依法治?檔，切?實轉變?工作作?風，進?一步加?強檔案?規范化?和信息?化建設??，F將?一年來?工作情?況匯報?如下：?一、?邊干邊?學，努?力做好?本職工?作本?著為教?育工作?服務的?宗旨，?我堅持?一張笑?臉、一?把座椅?、一杯?熱水的?工作方?式。?第一、?為廣大?教師做?好新學?歷、學?位登記?，歸檔?的工作?。第?二、每?月按照?___?_局的?要求，?做好退?休人員?的整理?上報工?作。?第三、?做好檔?案的查?閱、借?閱、轉?出、轉?入、收?集工作?。第?四、做?好歷年?積壓材?料（包?括工資?晉升表?，考核?表）的?整理歸?檔工作?。第?五、及?時更新?、補充?信息庫?，使得?信息庫?更加完?善，準?確。?第六、?做好教?師資格?認定審?批表的?歸檔工?作。?第七、?做好每?年新上?崗教師?的檔案?整理、?歸檔工?作。?第八、?積極配?合上級?主管部?門，協?助開展?檔案相?關工作?。第?九、積?極完成?局里要?求的其?他工作?，如特?崗教師?的報名?、面試?、體檢?等工作?，教師?選聘的?報名、?面試工?作，限?價房的?摸底工?作，學?校年度?考核工?作，教?師職稱?評定等?工作。?二、?加強學?習，不?斷提高?業務能?力在?局領導?的重視?下，特?意安排?檔案室?退休教?師李金?蓮指導?檔案室?的工作?，老師?指導我?們學習?了檔案?管理的?一系列?規章制?度，對?檔案的?收集、?整理、?歸檔，?保管、?統計、?借閱、?利用以?及安全?、保密?等各個?環節都?進行了?耐心，?細致的?講解。?遇到不?懂得地?方，隨?時向李?老師請?教。?三、健?全制度?，強化?管理?一是切?實加強?對文件?材料收?集傳送?、使檔?案管理?更規范?化、科?學化;?二是加?強對歸?檔文件?材料的?保管以?及保密?力度，?由檔案?人員統?一集中?管理，?任何個?人不得?擅自挪?用，凡?涉及保?密的文?件資料?，認真?做好登?記、傳?閱、管?理和歸?檔工作?;三是?主動接?受上級?主管部?門的業?務指導?和督促?檢查，?積極完?成檔案?相關工?作。?檔案管?理是一?項長期?性、系?統性的?工作，?在今后?的工作?中，我?會更加?虛心向?老同志?求教，?加強自?身的業?務素質?，進一?步推進?依法治?檔，不?斷加強?檔案管?理的科?學化、?規范化?和現代?化，創?新管理?，創新?服務，?切實提?高檔案?管理質?量和水?平，促?進檔案?管理的?協調持?續發展?，更好?地為廣?大教師?服務，?為教育?工作服?務。?【__?__檔?案年終?工作總?結（?三）】?__?__年?檔案館?（校史?館、科?學技術?館）以?___?_為指?導，對?照本單?位年度?工作要?點、《?___?_學_?___?年工作?要點》?以及《?___?_學中?長期改?革與發?展規劃?綱要》?確定的?各項任?務，本?著對歷?史負責?、對學?校負責?、對師?生負責?的原則?，不斷?加強檔?案的收?集、利?用力度?，不斷?加強校?史的育?人功能?的發揮?，充分?體現檔?案的育?人、服?務和文?化傳承?的重要?職能，?現將檔?案館本?年度工?作總結?如下：?一、?加強檔?案工作?制度化?建設，?拓展檔?案的收?集范圍?，擴大?檔案工?作的宣?傳力度?。1?.完成?了《檔?案館中?長期發?展規劃?綱要》?的編撰?工作，?修訂了?《檔案?館辦公?會議制?度》《?檔案館?大宗物?品采購?管理辦?法》等?___?_項工?作制度?，新制?定了_?___?項工作?制度，?進一步?優化了?檔案查?借閱流?程、中?英文認?證材料?制作流?程等工?作程序?，提高?了檔案?管理工?作的科?學化、?系統化?、規范?化水平?。2?.加強?了對全?校檔案?歸檔工?作的指?導，修?訂了《?___?_學檔?案分類?暫行規?定》，?對歸檔?單位代?碼表以?及各類?檔案歸?檔范圍?進行了?更加合?理的調?整，全?年共接?收各類?檔案3?243?6卷，?逐步加?大了對?電子、?聲像、?實物和?人物檔?案等的?收集、?征集和?宣傳力?度，如?，本科?生畢業?合影照?片33?卷，同?比增長?___?_%，?基本覆?蓋全體?本科畢?業生;?實物檔?案7卷?，同比?增長_?___?%;主?動采集?全校檔?案照片?___?_張;?征集到?部分珍?貴史物?，如，?唐敖慶?先生的?部分用?品，優?化了館?藏結構?，提高?了館藏?含金量?。3?.以6?〃9國?際檔案?日為契?機，通?過懸掛?條幅，?舉辦網?上檔案?知識競?賽，開?展檔案?館開放?日等多?種途徑?開展檔?案法律?知識、?業務知?識的宣?傳、宣?講，提?高全員?檔案意?識。舉?辦為期?___?_個月?的__?__學?校園歷?史建筑?專題巡?展，深?度挖掘?檔案史?料，再?現校園?中__?__幢?歷史建?筑的今?昔對比?，將檔?案文化?與校園?文化相?融合，?為6d?gww?學?？?學發展?營造良?好氛圍?。二?、整合?開發檔?案資源?，增強?檔案服?務能力?意識，?推動檔?案管理?服務升?級。?1.加?強館內?基礎服?務設施?建設，?增強服?務能力?，開設?檔案查?、借閱?服務大?廳，配?備自動?檔案查?詢終端?，在辦?公區醒?目位置?粘貼業?務辦理?標示牌?，使辦?公地點?、業務?流程的?指示更?加清晰?明了;?及時更?新檔案?館主頁?及校史?館、科?技館展?板的，?及時修?繕檔案?庫房、?校史館?等設施?設備，?為廣大?師生創?造良好?的服務?環境。?2.?按照最?大程度?方便師?生的原?則，出?臺檔案?館辦事?指南和?便民措?施，通?過設立?電話、?傳真和?郵件等?方式開?展檔案?利用預?約咨詢?服務，?擴大檔?案信息?在線搜?索功能?，使師?生既清?晰了辦?理流程?，又減?少了來?往次數?，極大?方便了?師生，?提高了?工作效?率，全?年共接?待查檔?___?_余人?次。?3.通?過設立?檔案指?導開放?日、建?立檔案?業務交?流群等?方式，?開展多?種形式?的立卷?指導，?目前交?流群已?經覆蓋?到校內?___?_個基?層單位?，在立?卷指導?方面發?揮了重?要作用?，同時?，將紙?質檔案?歸檔與?網上檔?案歸檔?相結合?，切實?提高了?我校檔?案立卷?歸檔工?作水平?。4?.加強?館內文?化建設?，完成?了《_?___?學檔案?全宗指?南》的?編寫工?作，對?館內人?員全面?掌握學?校的歷?史沿革?、檔案?內容以?分類方?法等具?有重要?意義。?通過學?術研究?、業務?交流以?及參觀?考察等?方式每?月定期?開展檔?案業務?學習與?培訓活?動，基?本完成?年度預?定目標?，在拓?寬工作?視野，?提升業?2務能?力，增?進館內?凝聚力?等方面?起到了?積極的?推動作?用。?三、進?一步完?善檔案?網絡管?理系統?，加強?了檔案?的信息?化建設?。1?.完成?了《_?___?學檔案?信息化?建設中?長期規?劃》的?編制工?作，明?確了檔?案數字?化工作?的具體?目標和?工作進?程，為?檔案信?息化工?作的逐?步推進?提供了?可操作?、可監?督的量?化指標?。2?.加強?了檔案?信息數?據庫建?設，全?面開通?了檔案?網絡管?理系統?合校以?來檔案?數據的?校內查?詢功能?，新增?合校前?各學校?案卷目?錄數據?庫在線?檢索，?全文數?據庫建?設逐步?升級，?全年新?增目錄?級檔案?432?95卷?，全文?數據掃?描__?__張?，進一?步提高?了檔案?管理的?信息化?水平。?3.?嘗試搭?建檔案?管理網?絡平臺?，實現?網絡環?境下電?子文件?的實時?接收、?管理和?利用，?今年共?接受電?子檔案?___?_份，?完善了?檔案的?收集渠?道，增?強了檔?案資源?的利用?效率。?四、?做好校?史館、?科學技?術館的?管理和?服務工?作，充?分發揮?兩館的?育人及?宣傳功?能。?1.成?立校史?館、科?學技術?館辦公?室，建?立健全?各項規?章制度?，分批?次選拔?培訓了?多名學?生講解?員、組?建了一?支較為?專業的?講解員?梯隊。?2.?通過預?約參觀?和設立?開放日?等方式?，正式?向校內?師生開?放校史?館和科?學技術?館，完?成了批?次的_?___?級新生?參觀校?史館任?務，開?展了生?動的愛?校榮校?教育，?收到了?良好的?預期效?果，全?年累計?接待校?內師生?參觀近?萬人次?，充分?發揮了?兩館在?傳承大?學精神?，弘揚?大學文?化方面?的重要?作用。?3.?完成各?級來訪?領導、?兄弟院?校和企?事業單?位交流?團體及?廣大校?友的接?待任務?，共計?___?_個團?體，_?___?余人次?。充分?發揮了?校史館?、科學?技術館?展示學??？茖W?發展、?加強校?際文化?交流、?促進對?外溝通?合作的?重要作?用。3?五、?扎實開?展校史?研究工?作，通?過多種?途徑向?廣大師?生傳播?校史文?化。?1.以?___?_汽車?拖拉機?學院（?原__?__工?業大學?）首任?院長饒?斌同志?誕辰_?___?周年為?契機，?制作了?《校史?人物—?饒斌同?志誕辰?___?_周年?紀念專?集》，?通過紀?念文章?、紀念?圖集、?視頻短?片等內?容，表?達師生?對先輩?的崇高?敬意和?無限懷?念。?2.完?成了《?輝煌足?跡—_?___?學校史?畫冊》?的編輯?工作，?《畫冊?》較為?全面、?生動地?展示了?學校的?發展歷?史和輝?煌成就?。3?.完成?了《吉?大榮耀?》一書?的編輯?工作，?此書較?為全面?地收集?了學校?歷史上?的第一?和科研?領域的?首創，?是對師?生開展?愛校教?育的極?好素材?。4?.完成?了3d?電子校?史館的?設計和?制作工?作，利?用網絡?平臺增?強了校?史的宣?傳力度?，擴大?了校史?館的影?響力。?六、?存在的?問題和?不足?1.檔?案資料?的收集?、征集?力度不?夠，手?段和途?徑不夠?廣泛。?2.?檔案資?源的深?度開發?不夠，?對基層?的檔案?需求了?解的不?夠，對?檔案工?作的宣?傳不夠?。3?.檔案?庫房的?合理布?局和智?能化管?理水平?不夠，?與部分?高校相?比具有?一定差?距，多?校區分?散查檔?的現狀?，不利?用實際?檔案工?作的開?展。?4.檔?案文化?建設的?意識不?夠，缺?乏有效?的整合?方式和?傳播手?段，發?揮檔案?文化的?育人功?能不夠?。七?、今后?的工作?思路?1.進?一步拓?展檔案?資料的?收集、?征集渠?道，多?種途徑?逐步加?強電子?、聲像?、實物?和人物?檔案的?收集力?度，努?力將對?學校各?項事業?發展有?參考利?用價值?的各類?原始材?料都納?入到檔?案收集?范圍。?2.?加強檔?案資料?的深度?開發和?共享平?臺建設?，推進?服務機?制創新?，建立?起覆蓋?師生和?社會的?學校檔?案資源?利用體?系，同?時加強?檔案資?源開發?利用的?推介宣?傳工作?，提高?師生對?檔案工?作的認?知度。?3.?強化檔?案文化?建設意?識，加?強檔案?文化研?究，學?會運用?先進的?文化傳?播方式?和傳播?手段，?彰顯檔?案文化?底蘊，?傳承社?會精神?文明和?物質文?明，實?現檔案?文化從?幕后走?向前臺??！?___?_檔案?年終工?作總結?（四?）】?在__?__檔?案室的?指導下?，__?__年?___?_社區?居委嚴?格按照?社區檔?案的歸?檔要求?，虛心?學習先?進社區?的寶貴?經驗，?結合我?社區的?工作實?際，在?各部門?的通力?配合下?，較好?地完成?___?_年的?檔案工?作，簡?單總結?如下?一、保?證資料?收集完?整性。?為了?保證檔?案資料?收集的?完整性?和規范?性，居?委會成?立初時?，社區?領導便?充分認?識到檔?案管理?工作的?必要性?和重要?性，多?次召開?檔案歸?檔工作?會議，?強化工?作人員?日常工?作歸檔?意識。?深入各?個部門?收集資?料，聘?請__?__區?___?_局的?有關專?家到我?居委進?行工作?指導，?根據_?___?區、_?___?街道對?村居的?歸檔要?求，嚴?格按照?社區檔?案工作?目標管?理考核?標準，?___?_年我?社區檔?案歸檔?工作總?分為幾?大板塊?，分別?是黨群?工作類?（長期?）、黨?群工作?類（短?期）、?行政工?作類（?長期）?、行政?工作類?（短期?）、文?教衛生?工作類?（短期?）、服?務工作?類（短?期）、?治安環?境工作?類（短?期）。?共建立?檔案_?___?冊，立?卷85?卷，長?期保存?19卷?、短期?保存6?6卷。?完成歸?檔檢索?85卷?，認真?鉆研檔?案業務?知識，?努力提?高檔案?的管理?水平。?二、?加強檔?案資料?保管保?護工作?。所?有檔案?資料專?柜存放?，專人?保管，?定期對?其數量?和保管?狀況進?行全面?檢查，?規范使?用管理?程序，?定期對?檔案資?料除塵?消毒，?保持檔?案的整?潔性和?完整性?。今?后工作?計劃：?一、?強化歸?檔意識?，規范?立卷歸?檔程序?。在_?___?年收集?、整理?、立卷?歸檔積?累資料?的基礎?上，認?真總結?經驗，?繼續改?進方式?方法，?明確其?資料的?歸檔范?圍，研?究檔案?信息歸?檔后的?檢索、?利用服?務的科?學方法?，發揮?檔案信?息資料?的最大?效能。?二、?深入學?習檔案?規范，?加強交?流和溝?通。在?___?_年開?展工作?的基礎?上，積?極參加?區、街?道__?__檔?案理論?知識學?習的培?訓，向?檔案工?作做得?較好的?村居多?交流溝?通，參?觀學習?，努力?提高檔?案管理?的專業?性和規?范性。?三、?努力編?研，積?極補充?原始資?料。認?真總結?往年文?件歸檔?的執行?情況，?積極補?充原始?缺失的?資料，?使得檔?案管理?工作更?為規范?完整。?__?__社?區的檔?案管理?工作在?各級政?府部門?的關懷?和支持?下，經?過全體?工作人?員的不?懈努力?，取得?了一定?的成績?。今后?我們仍?將檔案?管理工?作放在?社區工?作中的?重要位?置，團?結合作?、齊心?合力、?克服困?難，爭?取在新?的一年?里把社?區的檔?案管理?質量和?水平推?向一個?新的高?度。?【__?__檔?案年終?工作總?結（?五）】?__?__年?，全_?___?案工作?在市委?、市政?府的正?確領導?下，在?國家_?___?局和省?___?_局的?指導幫?助下，?以三爭?一創實?踐活動?為抓手?，圍繞?中心，?服務大?局，開?拓創新?，攻堅?克難，?在檔案?新館建?設、資?源體系?建設、?信息化?建設、?開發利?用和機?關黨建?及作風?建設等?方面取?得了新?的成效?。一?、__?__年?主要工?作成效?（一?）構建?機制，?夯實基?礎，為?檔案事?業科學?發展提?供堅實?保障?一是爭?取上級?支持，?檔案事?業科學?發展構?建了新?機制。?___?_年，?我局各?科室及?區縣局?主動加?強與市?局檔案?管理工?作部門?的匯報?聯系，?態度積?極、成?效明顯?。市_?___?局和_?___?市公安?局檔案?管理部?門全面?加強檔?案管理?工作，?___?_各縣?分局各?單位學?習檔案?法以及?檔案管?理工作?，實現?我__?__案?基礎設?施更加?完善、?檔案資?源、利?用、安?全三大?體系基?本健全?、社會?服務功?能更加?完備、?示范引?領作用?更加明?顯的發?展目標?，明確?了檔案?新館建?設、信?息化建?設等八?個方面?的合作?重點，?建立了?合作協?調、督?查考核?的相關?機制。?（二?）是拓?展監管?領域，?檔案資?源體系?建設凸?現了新?成效?積極做?好國家?局8_?___?的貫徹?落實，?指揮中?心文書?檔案從?___?_年至?___?_年有?___?_盒文?件已全?部接收?進庫房?。制定?了《_?___?加強檔?案工作?___?_》，?選派專?業人員?參加檔?案的培?訓，?（三）?是推進?普法執?法，檔?案法制?體系建?設呈現?新景象?聯系?全市公?安機關?檔案工?作實際?，進一?步規范?完善檔?案法規?體系，?清理廢?止了部?分到期?規范性?文件。?推進數?字化檔?案，檔?案信息?化建設?拓展了?新路徑?。以智?慧檔案?項目建?設為抓?手，進?一步加?大了檔?案信息?化建設?力度。?根據檔?案信息?化建設?的新形?勢新要?求，加?快推進?了文檔?一體化?升級改?造、核?心數據?庫建設?、電子?信息系?統安全?等級保?護等工?作。及?時召開?全市數?字檔案?館（室?）建設?工作推?進會，?（四?）狠抓?安全，?強化監?管，確?保檔案?安全工?作萬無?一失?始終把?檔案安?全管理?工作為?檔案工?作的重?中之重?，積極?審慎開?展檔案?劃控、?鑒定工?作。根?據國家?局及省?局要求?，進一?步嚴格?按照劃?控標準?，__?__人?員對已?開放檔?案逐卷?逐條進?行了回?頭看，?確保開?放檔案?安全不?___?_。二?是全面?落實各?項防范?措施，?通過制?度化、?規范化?、常態?化的檔?案安全?管理，?增強工?作人員?檔案安?全意識?，加大?對庫房?溫濕度?的監測?和調控?，確保?館藏檔?案實體?安全。?加強檔?案數字?化等工?作中的?安全保?密工作?。加強?數字化?加工招?投標管?理、工?作人員?審定、?設備檢?測、加?工場所?監控管?理等，?對全_?___?案數字?化工作?進行了?全面的?安全檢?查。繼?續做好?重要檔?案數據?的異地?、異質?備份。?認真做?好信息?共享平?臺數據?傳輸加?密、電?子信息?系統安?全等級?保護等?工作。?目前?面臨的?機遇和?挑戰，?___?_年，?我局檔?案工作?雖然按?照要求?嚴格入?庫，但?我局檔?案工作?還面臨?不少困?難及問?題。一?是沒有?建立綜?合的檔?案館，?檔案庫?房規模?偏小、?設施老?化，檔?案的實?體安全?、信息?安全和?利用安?全尚存?在薄弱?環節，?公共服?務功能?還不完?善。進?度滯后?，后續?配套設?施經費?尚未落?實;二?是檔案?信息化?建設力?度不夠?，項目?經費投?入不足?，尤其?是館藏?檔案全?文數字?化水平?不高，?與__?__市?公安局?檔案部?門有較?大差距?;三是?檔案工?作開拓?創新思?路還不?夠寬，?創特色?顯亮點?有待加?強;四?是檔案?干__?__伍?素質與?經濟社?會發展?對檔案?工作的?要求尚?有差距?等等。?對此，?我們將?高度重?視，認?真調研?，采取?有效措?施，努?力加以?改進和?完善。?開發利?用檔案?資源，?打造檔?案文化?精品，?建設檔?案文化?，為文?化大發?展大繁?榮服務?;干_?___?伍素質?如何適?應現代?化檔案?事業發?展需要?等等。?我們將?認真搶?抓機遇?，積極?應對挑?戰，努?力爭取?新的一?年工作?再上新?臺階。?二、?___?_年工?作打算?__?__年?，是全?面__?__的?開局之?年，是?檔案事?業發展?___?_五規?劃的中?期評估?之年，?也是做?好檔案?工作，?加快科?學發展?的重要?一年。?我們將?以__?__為?指導，?圍繞全?市中心?，服務?保障大?局，聚?焦重點?難點，?不斷創?業創新?，爭先?進位，?爭創一?流，為?___?_率先?實現基?本現代?化和建?設現代?化國際?性人_?___?都作出?檔案人?新的貢?獻。?（一）?圍繞一?條主線?學習?___?_，緊?扣市委?、市政?府工作?部署和?國家局?、省局?工作思?路，深?化三爭?一創實?踐活動?，積極?貫徹落?實市政?府和省?___?_局合?作協議?各項內?容，求?真務實?，改革?創新，?促進檔?案工作?更好地?為全市?三大攻?堅戰和?五位一?體工作?大局服?務。?（二）?夯實三?個基礎?一是?資源建?設基礎?。緊?貼全市?經濟社?會發展?大局，?確立大?檔案、?大資源?理念，?全方位?加強全?局檔案?工作以?及檔案?工作指?導服務?，認真?做好檔?案資源?管理工?作;進?一步加?強對立?檔進館?單位檔?案的規?范化管?理，進?一步強?化檔案?館政府?___?_息查?閱場所?建設，?及時做?好各部?門__?__息?的收集?公開工?作;樹?立人的?檔案最?重要的?理念，?做好檔?案信息?服務，?記錄收?集好各?類檔案?。要認?真貫徹?落實國?家__?__局?8__?__要?求，加?強工作?調研協?調，制?定下發?《檔案?收集范?圍細則?》，強?化建檔?歸檔工?作，有?序擴大?進館范?圍，及?時接收?檔案資?源;?二是安?全管理?基礎。?進一?步增強?檔案管?理安全?第一意?識，完?善檔案?安全管?理規章?制度，?制定安?全防范?應急預?案，加?強庫房?管理，?及時做?好館庫?內的各?類設施?設備的?檢查維?護，確?保檔案?保管的?絕對安?全。開?展檔案?安全專?項檢查?，落實?檔案安?全工作?責任制?，依法?加強對?各立檔?單位檔?案的安?全監督?檢查，?把檔案?安全隱?患消除?在萌芽?狀態。?正確處?理好檔?案開放?與保密?的關系?，按照?上級相?關要求?，認真?做好鑒?定劃控?工作，?確保已?開放檔?案不涉?及國家?___?_、工?作__?__、?商業_?___?和個人?隱私，?無損于?黨和國?家的形?象和社?會穩定?。認真?做好檔?案異地?、異質?備份工?作，加?強各類?檔案管?理系統?的安全?管理，?做好信?息系統?防火墻?、__?__訪?問控制?等，_?___?保密隔?離卡，?建立備?份與恢?復系統?，確保?檔案信?息系統?安全。?三是?依法治?檔基礎?。不?斷完善?檔案法?制體系?建設，?加強工?作調研?，進一?步健全?各類檔?案的管?理規范?，力爭?全年制?定專業?檔案管?理辦法?。深入?推進檔?案法制?宣傳教?育工作?，努力?在__?__五?期間，?把分局?綜合檔?案館建?成符合?國家規?范和自?治區標?準的現?代化綜?合檔案?館。數?字化檔?案引領?工程。?加快實?施數字?化檔案?項目，?以市局?檔案新?館信息?化建設?為主體?，全面?加快檔?案信息?化建設?步伐。?加大館?藏檔案?數字化?加工力?度，規?范電子?數據格?式標準?。繼續?推進核?心數據?庫建設?及電子?信息系?統安全?等級保?護等工?作。?四是隊?伍素質?提升工?程。?聚焦重?點工作?，加強?目標管?理，落?實工作?責任，?跟蹤督?查落實?。大力?加強領?導班子?建設，?制定下?發《_?___?學習_?___?，進一?步加強?局領導?班子自?身建設?___?_》。?加強機?關黨建?和作風?建設，?切實貫?徹落實?上級有?關改進?工作作?風、密?切聯系?群眾的?各項規?定，努?力建設?學習型?、服務?型和創?新型機?關。制?定相關?培養計?劃，加?強高素?質專業?人才教?育培養?，提升?干__?__伍?學識水?平和工?作能力?。努力?開創我?局檔案?事業科?學發展?新局面??！?___?_檔案?年終工?作總結?（六?）】?一年來?，在街?道黨委?的正確?領導下?，在區?___?_局的?精心指?導下，?我社區?檔案工?作緊緊?圍繞強?化職能?、規范?管理、?發揮作?用指導?思想，?較好地?完成了?___?_年度?各種門?類的檔?案收集?、整理?、立卷?、歸檔?等工作??，F將?具體情?況匯報?如下：?一、?___?_年工?作總結?（一?）領導?重視，?___?_有力?。街?道黨工?委、社?區領導?高度重?視檔案?管理工?作，將?檔案管?理工作?納入重?要議事?日程，?切實加?強對檔?案管理?工作的?領導。?把檔案?工作列?入社區?的長遠?規劃、?年度計?劃，列?入社區?績效管?理的重?要內容?，與其?它中心?工作同?部署、?同__?__、?同考核?，真正?做到了?認識到?位，_?___?到位，?措施到?位。同?時，積?極向干?部職工?宣傳檔?案工作?的政策?法規，?收到了?較好效?果，例?如干部?職工都?能自覺?配合檔?案管理?工作人?員提交?相關資?料、信?息等，?各站所?都能將?各自的?存檔資?料歸檔?上交檔?案室。?在歸檔?工作中?，我們?深深體?會到，?領導重?視是做?好檔案?工作的?關鍵。?（二?）制度?健全，?執行有?力。?為使檔?案管理?工作逐?步走向?規范化?、制度?化和科?學化。?我社區?結合情?況，建?立健全?完善了?立卷歸?檔、檔?案保管?、檔案?保密、?檔案利?用等檔?案管理?制度。?在實際?工作中?，嚴格?執行檔?案工作?的各項?制度，?保證了?檔案工?作的有?序開展?。同時?，繼續?加強工?作人員?崗位職?責的建?設，加?大工作?人員的?教育培?訓力度?，定期?做好檔?案工作?的法規?、制度?、規定?的宣傳?工作，?增強各?單位工?作人員?的檔案?意識，?確保了?《檔案?法》以?及國家?有關檔?案工作?的方針?政策貫?徹執行?到位。?（三?）管理?規范，?措施有?力。?我們立?足社區?實際，?嚴格按?照相關?法規，?切實加?強對文?件材料?收集和?鑒定銷?毀工作?的監督?、檢查?和管理?，使歸?檔工作?更趨合?理化、?規范化?、科學?化。一?方面，?切實加?強對歸?檔文件?材料的?保管以?及保密?力度，?由檔案?人員統?一集中?管理，?任何個?人不得?擅自挪?用，凡?涉及保?密的文?件資料?，認真?做好傳?閱和保?存工作?;另一?方面，?努力提?高檔案?管理工?作人員?的業務?素質，?積極參?加檔案?專業技?術和業?務知識?培訓。?檔案工?作人員?認真做?好文件?的收、?發工作?，做好?檔案的?工作，?保證歸?檔文件?材料完?整、準?確、系?統;做?好檔案?的統計?、利用?工作，?對各類?檔案庫?存、接?收、銷?毀、利?用等進?行準確?統計，?有計劃?、有步?驟地進?行檔案?史料匯?編，積?極做好?檔案信?息資源?的開發?利用，?保證檔?案的安?全利用?二、?存在的?問題?（一）?檔案意?識淡薄?，思想?未到位?。部?分干部?對檔案?工作意?識仍不?夠重視?，認為?檔案工?作是軟?任務、?軟指標?，既費?時費力?又費錢?，對文?件資料?歸檔不?及時，?一定程?度上影?響了檔?案工作?的開展?。（?二）基?礎設施?落后，?經費落?實難。?由于?財政困?難，檔?案裝具?、材料?、消防?設施等?達不到?上級部?門對檔?案管理?的要求?，使檔?案保管?利用受?到影響?，特別?是隨著?社會發?展，辦?公自動?化技術?的應用?、電子?文件應?運而生?，傳統?的歸檔?方式已?不能滿?足社會?需要，?但受到?經濟制?約，本?社區的?檔案管?理工作?只能依?據傳統?的方式?進行歸?檔。?（三）?檔案收?集率低?，室藏?檔案缺?。各?辦公室?及形成?的文件?材料，?各自存?放，特?別是一?些專業?檔案和?照片檔?案易散?落在各?個辦公?室，收?集、整?理它們?也就特?別難，?造成檔?案收集?完整率?、歸檔?率低。?（四?）人員?素質較?差，工?作視野?窄加?大檔案?管理人?員培訓?力度，?提高檔?案管理?人員的?業務素?質是我?們迫切?需要解?決的。?希望上?級檔案?部門給?我社區?基層檔?案人員?提供一?個外出?學習，?相互交?流、提?高的機?會，使?基層檔?案管理?工作進?一步提?高，適?應現代?化檔案?管理的?步伐。?三、?___?_年工?作計劃?（一?）深入?宣傳，?增強檔?案工作?意識。?檔案?工作是?全社區?工作中?的一個?重要組?成部分?。隨著?社會的?發展，?檔案工?作越來?越顯示?著它獨?特的價?值，在?今后我?們將加?強檔案?法規宣?傳力度?，使領?導干部?和各干?部都能?形成共?識，提?高檔案?意識，?減少私?自占有?而使檔?案遺失?，防止?工作調?動而引?起的檔?案丟失?，為做?好檔案?工作創?造一個?良好的?氛圍。?（二?）加大?投入，?強化檔?案工作?保障。?檔案?事業的?發展離?不開各?級領導?的關心?、重視?和支持?，今后?將以各?種方式?使領導?充分認?識到檔?案是社?區建設?的需要?，是經?濟建設?的迫切?需要，?能為黨?和政府?決策提?供歷史?依據，?從而使?檔案工?作列入?工作日?程上，?增加其?投入力?度。?（三）?提升素?質，發?揮檔案?工作效?能。?加強自?身檔案?知識修?養，提?高業務?水平。?積極參?加區_?___?局__?__的?培訓，?認真學?習有關?檔案方?面的知?識，勇?于創新?，注重?工作實?效。積?極主動?為現實?工作提?供參考?、借鑒?、憑證?。同時?積極對?檔案信?息資源?加以開?發，使?之為領?導決策?提供依?據。?【__?__檔?案年終?工作總?結（?七）】?__?__年?來，一?四二團?第一中?學的檔?案管理?工作在?團黨委?、團機?要科以?及學校?黨支部?的領導?和支持?下，以?___?_為指?導，緊?緊圍繞?檔案為?教育教?學發展?服務的?目標，?較好的?成了檔?案存檔?工作。?學校檔?案工作?能認真?貫徹執?行__?__各?項方針?、政策?，把檔?案管理?工作放?在學校?工作的?重要的?位置上?，認真?貫徹執?行《_?___?檔案法?》及《?團檔案?工作管?理規定?》，以?科學、?規范、?有序的?方式管?理學校?檔案，?現將本?學期做?的主要?工作匯?報如下?：一?、領導?高度重?視__?__健?全（?一）設?立完整?的檔案?管理機?構我?校有健?全的檔?案管理?工作機?構，成?立了檔?案管理?工作領?導小組?。由總?支書記?張志堅?、校長?趙建華?任組長?，由副?校長謝?寶剛、?朱紅彥?任副組?長，由?教務主?任謝世?鳳、董?迎春、?德育主?任王西?平、教?研主任?趙新民?、檔案?員畢文?菲老師?為組員?。（?二）加?強管理?建設給?予必要?投入?學校領?導高度?重視檔?案管理?工作，?校長書?記親自?抓，經?常過問?和檢查?檔案工?作，想?方設法?組建好?檔案室?。并_?___?各處室?有關工?作人員?深入學?習，宣?傳貫徹?落實《?檔案法?》，使?檔案工?作人員?進一步?增強了?檔案管?理責任?意識，?依法規?范了學?校檔案?管理行?為。由?檔案員?畢文菲?老師專?門負責?具體的?檔案整?理工作?和學校?政務通?道的收?發管理?工作。?學校檔?案全部?實行集?中統一?管理。?并給檔?案室配?備電腦?、打印?機，檔?案管理?所需耗?材從不?短缺。?為使電?子檔案?能得到?較好較?安全的?存放環?境，學?校特購?買了一?個50?0g硬?盤，專?門用于?電子檔?案的歸?類存檔?。不定?期__?__相?學校關?人員學?習檔案?管理知?識，及?時、整?理、收?集校辦?及各教?務處、?教研室?、財物?室形成?的各種?資料，?由畢文?菲老師?按照檔?案管理?的要求?統一整?理并裝?訂歸檔?入庫。?（三?）檔案?管理制?度建設?制訂?落實了?檔案員?崗位職?責、檔?案查借?閱制度?、檔案?整理歸?檔制度?、檔案?保管制?度、檔?案保密?制度等?，同時?加強與?團機要?科等部?門的聯?系與溝?通，請?他們現?場指導?，傳授?工作經?驗，不?斷改進?我校的?檔案工?作，發?現問題?及時糾?正。?二、我?校檔案?工作的?開展情?況（?一）根?據上級?領導的?安排，?目前我?們主要?從事的?工作有?：1?、做好?學校各?類檔案?的收集?、整理?、鑒定?、統計?、借閱?等日常?管理工?作。?2、做?好檔案?的保管?工作，?定期維?護、清?查，做?好防鼠?、防蟲?、防潮?、防水?、防盜?等措施?，遵守?保密制?度。?3、督?促、協?助、指?導各有?關部門?和各種?資料的?收集、?整理、?歸檔工?作。?4、搞?好檔案?的開發?、利用?，并做?好各項?統計工?作。?5、推?動學校?教育教?學檔案?管理體?系的全?面發展?。以?前我校?檔案管?理工作?不規范?，學校?各部門?對資料?進行存?留，由?于對檔?案工作?不了解?，所以?未能正?確地收?集檔案?資料，?只留存?一些教?師業務?和照片?資料。?檔案資?料也不?完整，?不規范?。逐年?積累的?學校的?檔案資?料，由?于學校?在檔案?管理上?缺乏經?驗和標?準要求?，在類?別的保?管期限?上模糊?不清，?不分主?次地沒?有組卷?的散亂?成堆，?對上級?文件也?是如此?，不分?保存價?值，一?律收集?，有的?散亂裝?訂成冊?。有的?散亂存?放。在?上級有?關部門?的管理?要求下?，為認?真及時?進行文?件歸檔?，嚴格?遵守文?書與人?事資料?的處理?辦法和?歸檔整?理制度?，認真?及時做?好紙質?檔案和?電子檔?案的收?發工作?，各教?務處、?教研室?在整理?好資料?后，及?時按歸?檔制度?要求，?分門別?類的把?資料交?檔案室?，做到?歸檔文?件完整?、準確?、及時?，歸檔?率達_?___?%。?歸檔的?資料按?統一材?料標準?、統一?格式規?范裝訂?，符合?檔案保?管要求?。根據?我校實?際情況?，把各?類檔案?按其體?系分類?整理入?柜。按?規范目?錄、編?號、裝?訂，做?到了分?類科學?、裝訂?規范、?排列有?序、目?錄、編?號規范?。同時?，確定?資料歸?檔范圍?、保管?期限，?確保歸?檔資料?的齊全?完整，?同時按?照團機?要科的?有關要?求，做?好各門?類檔案?的接收?工作，?并收集?與檔案?有關的?資料。?使檔案?在檔案?柜中存?放整齊?，符合?上級部?門檔案?管理的?相關要?求。?定期檢?查檔案?存放情?況，防?止霉變?、塵污?及蟲蛀?、鼠咬?現象。?為保證?檔案室?的安全?，實現?三鐵鐵?門、鐵?窗、鐵?柜。給?檔案室?裝備上?防盜門?、窗。?并配置?了滅火?器。在?做好紙?質檔案?資料的?同時，?認真做?好電子?版檔案?的管理?工作在?___?_-_?___?學年中?學校的?各項活?動都留?有圖片?、照片?、視頻?等電子?版資料?的存檔?，以備?學校在?教育教?學、安?全宣傳?教育使?用。認?真做好?團政務?通道的?管理與?使用，?及時處?理好政?務通道?文件的?收發傳?遞工作?。（?二）本?學期檔?案具體?分類如?下：?一類：?___?_人的?人事檔?案按工?作人員?個人_?___?立卷?二類：?永久性?檔案3?93卷?（現已?追溯到?八十年?代）?三類：?___?_年性?檔案1?50卷?四類?：電子?類檔案?歸類包?括（政?務通道?傳遞的?各部門?的各類?文件、?學校發?出的文?件、各?種活動?的記實?照片、?錄像、?圖片）?五類：?會計檔?案包括?（賬簿?、會計?憑證、?決算預?算表、?工資冊?）三?、努力?為社會?和學校?教育教?學做好?檔案利?用工作?實行?計算機?管理和?檔案檢?索，按?不同門?類和保?管期限?，科學?、準確?地編有?《歸檔?文件目?錄》、?借閱登?記表等?。檔案?員業務?熟練，?既掌握?檔案管?理相關?業務，?又能主?動向學?校領導?和處室?提供檔?案資料?信息，?建立了?查閱借?閱登記?制度。?檔案工?作人員?能迅速?、準確?調出所?需案卷?，查全?率、查?準率達?到__?__%?，熱情?為社會?和教育?教學全?局服務?。學?校檔案?從開始?到結束?，師市?___?_局領?導、團?主管領?導都來?我校指?導工作?，同時?也得到?團機要?科__?__曉?暉的多?次親臨?指導，?使我校?檔案工?作逐步?趨于規?范化、?標準化?。四?、今后?工作計?劃（?一）努?力做好?檔案管?理工作?，進一?步加大?《檔案?法》的?宣傳教?育工作?，使學?校領導?、教師?樹立起?依法治?檔的意?識，把?檔案法?制化建?設抓好?做實。?（二?）進一?步加強?業務學?習，加?強與團?機要科?等各部?門之間?聯系。?（三?）進一?步開發?和利用?好檔案?。積極?主動為?教育教?學工作?提供參?考、借?鑒、憑?證。同?時積極?對檔案?信息資?源加以?開發，?利用，?使之為?學校領?導班子?決策提?供依據?。（?四）深?層次開?發檔案?，并按?團機要?科__?__年?的新要?求，進?一步做?好檔案?細化分?類，逐?步擴大?檔案室?規模。?（五?）認真?將檔案?資料集?中在檔?案室統?一保管?。2?023?檔案年?終工作?總結（?二）?本人思?想上進?，廉潔?自律，?自覺加?強政治?理論學?習。數?年來，?堅持把?求真務?實的職?業道德?情操融?入到高?校檔案?管理工?作中，?在我校?檔案管?理崗位?上，時?刻牢記?我黨為?人民服?務的根?本宗旨?，以兢?兢業業?，勤勤?懇懇的?態度服?務于廣?大師生?員工，?服務于?北部灣?經濟區?域的建?設。?如果能?說，近?年我校?的檔案?工作有?所突破?、有所?成績的?話，那?么，這?些成績?取得的?原因主?要有以?下三點?：一?是本人?為了能?提升我?校檔案?工作質?量，一?直能專?心、安?心地全?心投入?在本職?工作中?;二?是得力?于幾年?來與我?一起奮?斗在繁?瑣的檔?案工作?崗位上?，支持?我工作?的科室?人員，?是她們?以自己?的專業?技術，?特別是?以檔案?管理員?崇高的?思想境?界和敬?業精神?，在逐?步改進?與完善?專升本?后轉型?時期的?我校檔?案工作?的不足?，推動?著我校?檔案工?作向前?發展的?步伐;?三是?學校各?級領導?對我、?我們檔?案室工?作的大?力支持?與配合?。幾?年來，?在本職?崗位上?，面對?工作中?的問題?，本人?積極思?考，集?思廣益?，用唯?物辯證?的觀點?，采取?相應的?方法進?行解決?。（?一）在?學校領?導支持?下，抓?好檔案?的規范?管理、?建章立?制方面?的建設?工作。?有所?為才有?位，有?位就要?有所為?的思想?，是我?在工作?中所奉?行的精?神與準?則。在?本崗幾?年期間?，本人?及科室?人員在?認真解?讀《高?等學校?檔案工?作規范?》、《?高等學?校檔案?管理辦?法》的?基礎上?，在學?校領導?的支持?下，擬?定并下?發了《?___?_學院?檔案管?理辦法?》《_?___?學院檔?案歸檔?范圍》?等相關?文件與?規定，?根據工?作相關?要求，?成立了?我校檔?案工作?領導小?組與檔?案鑒定?小組，?確定、?公布校?內各單?位的兼?職檔案?員（名?單），?制定日?常檔案?工作規?范等，?認真完?善、健?全我校?的檔案?管理工?作網絡?機制。?除了?在日常?檔案工?作中，?檔案室?人員隨?時抓住?小機會?向別人?作進行?小宣傳?小教育?外，通?過派員?給學生?講課，?在部門?網站開?辟檔案?工作欄?目等形?式，打?開對師?生員工?進行檔?案宣傳?教育的?大門。?二、?工作認?真踏實?，敢于?承擔責?任，處?事公正?無私;?目光長?遠，考?慮問題?顧全大?局。?（一）?在檔案?管理的?常規工?作中，?本人處?理事情?考慮的?角度均?從科室?、從部?門、檔?案工作?的長遠?利益出?發，以?主人翁?的精神?，勇于?承擔責?任，在?工作中?以身作?則，克?服困難?，做好?查檔利?用工作?;經常?利用自?已八小?時以外?的工作?時間，?或犧牲?難得的?假日，?把科室?工作當?作自家?的工作?，完成?、做好?全年文?件的歸?檔任務?，努力?做到以?優質的?服務質?量為科?室、部?門及學?校爭取?榮譽。?（二?）近年?，積極?抓本校?檔案信?息資源?的`開?發利用?工作，?甚而廢?寢忘食?，認真?做好專?題文件?目錄的?檔案編?研，力?求真正?把我校?檔案信?息資源?為學校?領導、?為廣大?師生員?工及北?部灣沿?海經濟?的發展?服務的?作用落?到實處?。三?、認真?推行創?先爭優?活動，?團結協?作，積?極打造?集體榮?譽。?（一）?本人熱?愛集體?，榮譽?感特強?。在兼?任兩辦?工會小?組期間?，積極?組織、?發動本?工會小?組成員?踴躍參?加學校?組織的?各項活?動，并?取得多?項獎勵?。通過?推動小?組成員?參與這?些活動?，不僅?讓他們?身上的?特長有?了展示?的機會?，還加?強了部?門人員?的集體?主義精?神，激?發了他?們為集?體爭光?的意識?，構建?一個文?明、和?諧的工?作部門?。（?二）近?年來，?本人與?科室其?他人員?，認真?對工作?中存在?的問題?進行整?改，經?過不懈?努力，?在學校?領導的?關心、?支持下?，__?__年?度，在?由自治?區檔案?局組織?的區內?各高校?文件歸?檔質量?評比活?動中，?我們為?學校取?得了優?秀獎的?稱譽。?四、?存在問?題與不?足業?務理論?有待于?加強，?在日常?檔案管?理中，?尚未能?堅決按?《高等?學校檔?案工作?規范》?執行工?作，未?能嚴格?依照《?高等學?校檔案?管理辦?法》的?規定處?理問題?。2?023?檔案年?終工作?總結（?三）?一、加?強檔案?工作制?度化建?設，拓?展檔案?的收集?范圍，?擴大檔?案工作?的宣傳?力度。?1、?完成了?《檔案?館中長?期發展?規劃綱?要》的?編撰工?作，修?訂了《?檔案館?辦公會?議制度?》《檔?案館大?宗物品?采購管?理辦法?》等6?項工作?制度，?新制定?了4項?工作制?度，進?一步優?化了“?檔案查?借閱流?程”、?“中英?文認證?材料制?作流程?”等工?作程序?，提高?了檔案?管理工?作的科?學化、?系統化?、規范?化水平?。二?、整合?開發檔?案資源?，增強?檔案服?務能力?意識，?推動檔?案管理?服務升?級。?1、加?強館內?基礎服?務設施?建設，?增強服?務能力?，開設?檔案查?、借閱?服務大?廳，配?備自動?檔案查?詢終端?，在辦?公區醒?目位置?粘貼業?務辦理?標示牌?，使辦?公地點?、業務?流程的?指示更?加清晰?明了;?及時更?新檔案?館主頁?及校史?館、科?技館展?板的相?關內容?，及時?修繕檔?案庫房?、校史?館等設?施設備?，為廣?大師生?創造良?好的服?務環境?。3?、通過?設立“?檔案指?導開放?日”、?建立檔?案業務?交流Q?Q群等?方式，?開展多?種形式?的立卷?指導，?目前群?已經覆?蓋到校?內51?個基層?單位，?在立卷?指導方?面發揮?了重要?作用，?同時，?將紙質?檔案歸?檔與網?上檔案?歸檔相?結合，?切實提?高了我?校檔案?立卷歸?檔工作?水平。?4、?加強館?內文化?建設，?完成了?《吉林?大學檔?案全宗?指南》?的編寫?工作，?對館內?人員全?面掌握?學校的?歷史沿?革、檔?案內容?以分類?方法等?具有重?要意義?。通過?學術研?究、業?務交流?以及參?觀考察?等方式?每月定?期開展?檔案業?務學習?與培訓?活動，?基本完?成年度?預定目?標，在?拓寬工?作視野?，提升?業務能?力，增?進館內?凝聚力?等方面?起到了?積極的?推動作?用。?三、進?一步完?善檔案?網絡管?理系統?，加強?了檔案?的信息?化建設?。1?、完成?了《吉?林大學?檔案信?息化建?設中長?期規劃?》的編?制工作?，明確?了檔案?數字化?工作的?具體目?標和工?作進程?，為檔?案信息?化工作?的逐步?推進提?供了可?操作、?可監督?的量化?指標。?2、?加強了?檔案信?息數據?庫建設?，全面?開通了?檔案網?絡管理?系統合?校以來?檔案數?據的校?內查詢?功能，?新增合?校前各?學校案?卷目錄?數據庫?在線檢?索，全?文數據?庫建設?逐步升?級，全?年新增?目錄級?檔案4?329?5卷，?全文數?據掃描?208?18張?，進一?步提高?了檔案?管理的?信息化?水平。?3、?嘗試搭?建檔案?管理網?絡平臺?，實現?網絡環?境下電?子文件?的實時?接收、?管理和?利用，?今年共?接受電?子檔案?628?0份，?完善了?檔案的?收集渠?道，增?強了檔?案資源?的利用?效率。?四、?做好校?史館、?科學技?術館的?管理和?服務工?作，充?分發揮?兩館的?育人及?宣傳功?能。?2、通?過預約?參觀和?設立開?放日等?方式，?正式向?校內師?生開放?校史館?和科學?技術館?，完成?了批次?的__?__級?新生參?觀校史?館任務?，開展?了生動?的愛校?榮校教?育，收?到了良?好的預?期效果?，全年?累計接?待校內?師生參?觀近萬?人次，?充分發?揮了兩?館在傳?承大學?精神，?弘揚大?學文化?方面的?重要作?用。?3、完?成各級?來訪領?導、兄?弟院校?和企事?業單位?交流團?體及廣?大校友?的接待?任務，?共計8?4個團?體，2?900?余人次?。充分?發揮了?校史館?、科學?技術館?展示學??？茖W?發展、?加強校?際文化?交流、?促進對?外溝通?合作的?重要作?用。?五、扎?實開展?校史研?究工作?，通過?多種途?徑向廣?大師生?傳播校?史文化?。2?、完成?了《輝?煌足跡?——吉?林大學?校史畫?冊》的?編輯工?作，《?畫冊》?較為全?面、生?動地展?示了學?校的發?展歷史?和輝煌?成就。?3、?完成了?《吉大?榮耀》?一書的?編輯工?作，此?書較為?全面地?收集了?學校歷?史上的?“第一?”和科?研領域?的“首?創”，?是對師?生開展?愛校教?育的極?好素材?。4?、完成?了3D?電子校?史館的?設計和?制作工?作，利?用網絡?平臺增?強了校?史的宣?傳力度?，擴大?了校史?館的影?響力。?六、?存在的?問題和?不足?1、檔?案資料?的收集?、征集?力度不?夠，手?段和途?徑不夠?廣泛。?2、?檔案資?源的深?度開發?不夠，?對基層?的檔案?需求了?解的不?夠，對?檔案工?作的宣?傳不夠?。3?、檔案?庫房的?合理布?局和智?能化管?理水平?不夠，?與部分?高校相?比具有?一定差?距，多?校區分?散查檔?的現狀?，不利?用實際?檔案工?作的開?展。?4、檔?案文化?建設的?意識不?夠，缺?乏有效?的整合?方式和?傳播手?段，發?揮檔案?文化的?育人功?能不夠?。七?、今后?的工作?思路?1、進?一步拓?展檔案?資料的?收集、?征集渠?道，多?種途徑?逐步加?強電子?、聲像?、實物?和人物?檔案的?收集力?度，努?力將對?學校各?項事業?發展有?參考利?用價值?的各類?原始材?料都納?入到檔?案收集?范圍。?2、?加強檔?案資料?的深度?開發和?共享平?臺建設?，推進?服務機?制創新?，建立?起覆蓋?師生和?社會的?學校檔?案資源?利用體?系，同?時加強?檔案資?源開發?利用的?推介宣?傳工作?，提高?師生對?檔案工?作的認?知度。?3、?強化檔?案文化?建設意?識，加?強檔案?文化研?究，學?會運用?先進的?文化傳?播方式?和傳播?手段，?彰顯檔?案文化?底蘊，?傳承社?會精神?文明和?物質文?明，實?現檔案?文化從?幕后走?向前臺?。2?023?檔案年?終工作?總結（?四）?這一年?來，在?局領導?和同志?們的關?心支持?下，本?著為教?育工作?服務，?為基層?單位服?務的宗?旨，我?們堅持?依法治?檔，切?實轉變?工作作?風，進?一步加?強檔案?規范化?和信息?化建設?。現將?一年來?工作情?況匯報?如下：?一、?邊干邊?學，努?力做好?本職工?作本?著為教?育工作?服務的?宗旨，?我堅持?“一張?笑臉、?一把座?椅、一?杯熱水?”的工?作方式?。第?一、為?廣大教?師做好?新學歷?、學位?登記，?歸檔的?工作。?第二?、每月?按照人?事局的?要求，?做好退?休人員?的整理?上報工?作。?第三、?做好檔?案的查?閱、借?閱、轉?出、轉?入、收?集工作?。第?四、做?好歷年?積壓材?料（包?括工資?晉升表?，考核?表）的?整理歸?檔工作?。第?五、及?時更新?、補充?信息庫?，使得?信息庫?更加完?善，準?確。?第六、?做好教?師資格?認定審?批表的?歸檔工?作。?第七、?做好每?年新上?崗教師?的檔案?整理、?歸檔工?作。?第八、?積極配?合上級?主管部?門，協?助開展?檔案相?關工作?。二?、加強?學習，?不斷提?高業務?能力?在局領?導的重?視下，?特意安?排檔案?室退休?教師李?金蓮指?導檔案?室的工?作，老?師指導?我們學?習了檔?案管理?的一系?列規章?制度，?對檔案?的收集?、整理?、歸檔?，保管?、統計?、借閱?、利用?以及安?全、保?密等各?個環節?都進行?了耐心?，細致?的講解?。遇到?不懂得?地方，?隨時向?李老師?請教。?三、?健全制?度，強?化管理?一是?切實加?強對文?件材料?收集傳?送、使?檔案管?理更規?范化、?科學化?。二?是加強?對歸檔?文件材?料的保?管以及?保密力?度，由?檔案人?員統一?集中管?理，任?何個人?不得擅?自挪用?，凡涉?及保密?的文件?資料，?認真做?好登記?、傳閱?、管理?和歸檔?工作。?三是?主動接?受上級?主管部?門的業?務指導?和督促?檢查，?積極完?成檔案?相關工?作。?檔案管?理是一?項長期?性、系?統性的?工作，?在今后?的工作?中，我?會更加?虛心向?老同志?求教，?加強自?身的業?務素質?，進一?步推進?依法治?檔，不?斷加強?檔案管?理的科?學化、?規范化?和現代?化，創?新管理?，創新?服務，?切實提?高檔案?管理質?量和水?平，促?進檔案?管理的?協調持?續發展?，更好?地為廣?大教師?服務，?為教育?工作服?務。?202?3檔案?年終工?作總結?（五）?本學?年學校?檔案工?作根據?上級的?工作要?求及學?校的實?際情況?務實地?開展工?作，為?學校實?現為學?目標做?好基礎?性和服?務性工?作，順?利通過?共和中?學對檔?案工作?檢查與?驗收。?回顧?一學年?來的工?作，現?總結如?下：?一、具?體開展?工作：?1、?加強組?織領導?，健全?組織體?系：?按照檔?案工作?的基本?原則與?要求，?我校采?取學校?檔案集?中統一?管理。?落實各?職能科?室責任?人，負?責收集?有關文?件和內?部的一?些歸檔?材料再?由檔案?負責整?理歸檔?保管。?2、?建立健?全檔案?管理的?各項規?章制度?，嚴格?監督管?理。?制度的?建立有?利于文?件資料?的收集?、整理?、保管?和利用?，避免?檔案的?泄密和?丟失。?學校檔?案至修?改、補?充了各?項管理?制度，?爭取做?到檔案?管理工?作有章?可循，?科學管?理。?3、加?強基礎?建設，?做好常?規管理?。檔?案保管?條件要?求高，?要做到?“六防?”。可?是學校?檔案室?以及專?用設備?條件差?，墻上?時有石?灰粉脫?落，在?下雨天?墻角還?會滲水?，也沒?有空調?設備，?給學校?的檔案?保管工?作帶來?了很多?的不利?。4?、重視?檔案員?業務素?質的提?高。?檔案工?作具有?一定的?專業性?，對檔?案人員?的素質?也有一?定的提?高。但?由于種?種的原?因，我?校的檔?案人員?沒有參?加過專?業知識?技能的?培訓，?難免給?工作帶?來不便?。為此?，學校?領導非?常重視?，積極?聯系兄?弟學校?的檔案?人員做?指導性?工作，?讓我校?的檔案?人員在?實踐中?提高業?務水平?。5?、加強?檔案業?務建設?，注重?檔案收?集、整?理工作?。開?展檔案?收集、?整理工?作，力?求使歸?檔材料?組件合?理、標?準。根?據保管?期限和?分類方?案，按?照年度?結合問?題分類?按件整?理。?6、認?真做好?檔案開?發利用?工作，?發揮檔?案作用?。加?強檔案?建設的?目的，?是為了?促進學??？茖W?管理，?使檔案?在學校?工作中?發揮儲?存信息?、記載?歷史、?促進改?革的作?用，使?檔案的?利用達?到較好?的效果?。只要?是學校?部門、?教師有?需要的?，我室?就提供?相應的?材料。?在學校?改革發?展和管?理中發?揮了較?大的作?用。?二、今?后檔案?工作的?努力方?向。?檔案管?理定級?，是我?校檔案?工作的?目標。?以此為?動力，?必須做?到：一?要積極?參加業?務學習?，提高?業務素?質，以?適應新?形勢下?的檔案?管理;?二檔案?材料收?集工作?需要加?強，加?強各職?能室檔?案工作?的監督?指導，?督促和?指導本?校各室?有關人?員整理?好需要?歸檔的?文件材?料，并?按時交?檔案室?歸檔，?逐步提?高檔案?室的管?理水平?;三加?強檔案?組織編?研和開?發利用?，為我?校的教?育教學?提供更?好的服?務。?202?3檔案?年終工?作總結?（六）?__?__年?，我院?檢察檔?案工作?嚴格按?上級院?有關文?件要求?，在認?真執行?《檔案?法》的?基礎上?，結合?本院實?際，進?一步加?強了對?檔案的?歸檔、?建檔工?作，較?好的完?成了今?年的工?作。?我院現?在檔案?管理員?一人，?檔案庫?一間，?檔案密?集架一?套，有?檔案2?000?0多卷?，并配?齊微機?等其他?相關的?檔案使?用設施?。在具?體工作?中，我?們堅持?做好以?下幾個?方面的?工作：?一是?嚴格依?法管理?，促進?檔案工?作的法?制建設?。檔案?工作尤?其是檢?察機關?的檔案?管理工?作，往?往是滯?后于其?他檢察?工作的?，但我?院黨組?在全力?抓好其?他檢察?業務工?作的基?礎上，?并沒有?放松對?該項工?作的管?理，我?院已達?到三級?檔案達?標單位?，今年?投入_?___?元購買?了新標?檔案盒?300?個，對?檔案工?作進行?了進一?步的規?范和整?理，并?由辦公?室負責?組織對?本院的?院志進?行了續?寫，使?建院以?來的院?情得到?了科學?、真實?的記載?。二?是認真?組織相?關人員?，學習?貫徹《?檔案法?》、《?檔案法?實施辦?法》和?《檔案?管理條?例》對?有關法?律法規?，我們?還依據?上述法?規，有?針對性?制定和?完善了?我院檔?案工作?的各項?規章制?度，以?《檔案?安全保?密制度?》、《?庫房管?理制度?》、《?閱覽室?借閱制?度》、?《檔案?統一管?理制度?》等。?三是?注意開?發檔案?的信息?資源，?加大檔?案為檢?察工作?服務的?力度，?檔案工?作不僅?是一項?規整、?管理的?工作模?式，更?主要的?是他的?利用價?值，如?何利用?檔案為?我們的?工作提?供服務?與方便?，乃是?真正意?義其所?在，今?年我院?組織檔?案管理?員學習?了檔案?管理保?存學習?，進一?步加強?了檔案?工作的?規范和?管理，?使檢察?機關的?檔案工?作得到?了進一?步的提?高。?存在的?問題：?1、?還需加?強微機?理論學?習，進?一步提?高微機?操作水?平。?2、大?事記、?組織沿?革還需?加強。?3、?檔案室?通風設?備較差?，需要?維修。?4、?檔案室?急需增?加檔案?裝具（?密集架?）。?下步打?算：?1、完?善特種?載體檔?案的管?理，加?強電子?、照片?、錄音?錄像等?特種載?體檔案?和榮譽?檔案的?收集及?規范化?整理工?作。?2、通?過自學?和培訓?，熟練?操作微?機，盡?快達標?，不斷?推進現?代化管?理檔案?的進程?，加大?各門類?文件材?料形成?、積累?、歸檔?工作的?監督、?檢查和?指導力?度，為?微機聯?網工作?打下基?礎。?3、繼?續做好?檔案的?保管工?作，加?強檔案?庫室管?理制度?的落實?，嚴格?執行檔?案借閱?制度、?服務制?度，做?到無失?泄密及?損害單?位利益?事件發?生，提?供利用?要及時?，查全?率、查?準率均?達到1?00%?。在?今后的?工作中?，我院?將緊緊?圍繞檢?察中心?工作，?堅持以?服務為?主題，?切實加?強《檔?案法》?的宣傳?學習，?以提高?檔案管?理水平?和人員?素質為?根本，?以檔案?信息化?建設和?檔案資?源建設?為重點?，努力?把檢察?檔案工?作做得?更好。?20?23檔?案年終?工作總?結（七?）本?人思想?上進，?廉潔自?律，自?覺加強?政治理?論學習?。數年?來，堅?持把求?真務實?的職業?道德情?操融入?到高校?檔案管?理工作?中，在?我校檔?案管理?崗位上?，時刻?牢記我?黨為人?民服務?的根本?宗旨，?以兢兢?業業，?勤勤懇?懇的態?度服務?于廣大?師生員?工，服?務于北?部灣經?濟區域?的建設?。如?果能說?，近年?我校的?檔案工?作有所?突破、?有所成?績的話?，那么?，這些?成績取?得的原?因主要?有以下?三點：?一是?本人為?了能提?升我校?檔案工?作質量?，一直?能專心?、安心?地全心?投入在?本職工?作中;?二是?得力于?幾年來?與我一?起奮斗?在繁瑣?的檔案?工作崗?位上，?支持我?工作的?科室人?員，是?她們以?自己的?專業技?術，特?別是以?檔案管?理員崇?高的思?想境界?和敬業?精神，?在逐步?改進與?完善專?升本后?轉型時?期的我?校檔案?工作的?不足，?推動著?我校檔?案工作?向前發?展的步?伐;?三是學?校各級?領導對?我、我?們檔案?室工作?的大力?支持與?配合。?幾年?來，在?本職崗?位上，?面對工?作中的?問題，?本人積?極思考?，集思?廣益，?用唯物?辯證的?觀點，?采取相?應的方?法進行?解決。?（一?）在學?校領導?支持下?，抓好?檔案的?規范管?理、建?章立制?方面的?建設工?作。?有所為?才有位?，有位?就要有?所為的?思想，?是我在?工作中?所奉行?的精神?與準則?。在本?崗幾年?期間，?本人及?科室人?員在認?真解讀?《高等?學校檔?案工作?規范》?、《高?等學校?檔案管?理辦法?》的基?礎上，?在學校?領導的?支持下?，擬定?并下發?了《_?___?學院檔?案管理?辦法》?《__?__學?院檔案?歸檔范?圍》等?相關文?件與規?定，根?據工作?相關要?求，成?立了我?校檔案?工作領?導小組?與檔案?鑒定小?組，確?定、公?布校內?各單位?的兼職?檔案員?（名單?），制?定日常?檔案工?作規范?等，認?真完善?、健全?我校的?檔案管?理工作?網絡機?制。?除了在?日常檔?案工作?中，檔?案室人?員隨時?抓住小?機會向?別人作?進行小?宣傳小?教育外?，通過?派員給?學生講?課，在?部門網?站開辟?檔案工?作欄目?等形式?，打開?對師生?員工進?行檔案?宣傳教?育的大?門。?二、工?作認真?踏實，?敢于承?擔責任?，處事?公正無?私;目?光長遠?，考慮?問題顧?全大局?。（?一）在?檔案管?理的常?規工作