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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯物資庫房管理制度生活中,制度隨處可見,優秀的(規則制度)利用合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作樂觀性。以下是給大家帶來的物資庫房管理制度,希翼可以協助到大家!
物資庫房管理制度篇1
一、總則
倉庫是公司物料供給體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量精確?????、質量完好、確保平安、收發快速,協作公司提升營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親手同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應該熟悉到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存,要照實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必需按類別,在合理平安牢靠的前提下在固定位置堆放,注重留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點便利。
2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要仔細做好倉庫平安工作,作業時要注重平安,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛惜物料,并注重物料清潔整潔。
6、每月必需對庫存物料舉行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則
2、倉管員必需按送貨單發貨,碰到特別狀況要向領導請示。
3、倉管員在發料時,必需清潔物料才出倉。
4、倉管員發料要立刻填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。
物資庫房管理制度篇2
1、目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售(渠道)的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確?????做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
(1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要舉行驗收,并做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收按照詳細狀況而定。
(2)驗收后,要按照發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注重整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資舉行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;
②會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資舉行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應當準時檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領用物品方案或(報告):
①凡領用物品,按照規定須提前做方案,報庫存部門預備;
②倉管員將報來的方案按天天發貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與出庫
①各部門各單位的出庫普通要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注重物品先進的先發、后進的后發。
7、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。
物資庫房管理制度篇3
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下協作生產部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供給各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常舉行。同時負責存貨的管理和平安,以加速存貨的周轉,節省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的平安和完整。為了完成上述任務,倉庫必需結合公司實際狀況,配備須要的人員和設備裝置。
1.供給處按照倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可按照實際狀況合并職能,但必需明確(崗位職責)。
3.倉儲人員應該慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、認識業務及保管學問,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4.倉儲人員必需職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協作、協調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,采取崗位責任制。
5.嚴格規定紀律,建立倉庫管理規則制度和工作規范,采取規范化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。采取監督檢查,
制約不規章行為,激勵其樂觀、仔細、負責地完成各項任務。
7.采取交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應按照公司的生產銷售方案和資金狀況,以及各類物資的生產周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發生,對庫存采取控制管理,適時調查庫存結構和數量。
2.憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應按照管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應該即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數量相符清晰、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關規定
1.各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應按照當月當日物資選購方案、生產方案、送貨通知單對交庫的各類物資舉行驗收,凡與方案品種、數量不相符的,必需向有關人員問明狀況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應按規定,按照質量平安檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才干予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發覺問題準時通知相關選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,并準時登賬建卡。
2.庫存物資保管規定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相像或性能上互相影響的物資放到一起。按各品種不同的要求舉行保管、存放,露天存放的物資要按照不同性質和要求舉行籠罩和襯墊,使其不受(雨水)浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資舉行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規定:
(1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。
(2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可按照用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法舉行訂正。
5.退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證實,倉庫做好數量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量平安QC、技術處、生產部、財務處對其舉行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存,的確過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。
三、倉庫儲存操作規范
1.存貨的入庫和出庫手續必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據規定的程序和(辦法)舉行操作。
2.存貨收、發、存的品種和數量必需正確,并有專人負責,不發生錯收、錯發的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到平安、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好。
4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特別要求的各類物資必需按特別要求舉行保管、存放。
6.各倉庫必需天天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違背規則制度任意操作,造成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與普通的物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違背勞動紀律嬉笑打罵,任意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發覺或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對供給處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和平安工作。保證供給生產、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、支配、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,相互協作。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規則制度,規定存貨收、發、存的操作辦法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,采取人員輪調,實施紀律控制。
5.庫的通風負責完美倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的平安(措施)和存貨預備的協作工作,指定專人管理。
6.負責與銷售、生產、選購、會計部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的狀況,以便準時舉行處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量情況,確保存貨的平安和完整。
8.負責檢查存貨的平安守衛工作,監督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違背紀律和規則造成責任事故的發生,如發覺倉儲人員違背紀律和制度的準時舉行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下,按照分配的任務,對各自負責的倉庫物資舉行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量情況,浮現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等狀況時,應準時報告倉庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規則舉行物資的收、存、發貨工作,協作財務人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和平安設施,防止事故的發生,保證存貨的平安和完整。
5.遵守儲存規則制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看管倉庫,保證倉庫平安,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫平安設施以及縱火犯罪行為。
7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任舉行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細管理細則,針對各不同性質的倉庫舉行管理。
2.對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員舉行經濟處罰,延續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①按照倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨平安情況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提升自身業務素養,提升工作效率。
⑤工程發貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特別狀況應經總經理批準。
物資庫房管理制度篇4
一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提升公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的平安完整,結合我公司詳細狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的平安保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期舉行檢查監督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真切、精確?????、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期舉行各類存貨的分類收拾,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需牢固干凈。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的`便利。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
利用掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、色彩、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發覺問題請準時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位:
1.二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊;
2.三清:物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確?????性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發貨利用ERP系統審核完畢后,倉庫按照配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必需根據款式、色彩分類捆綁舉行發貨。終于核對無誤后方可出庫、發貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發覺差異,準時舉行處理交流,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部按照實際狀況處理退貨通知單,ERP系統會自動按照預先設定好的退換貨率(可分離設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前收拾物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時光段內,貨品所有盤點;
(2)抽盤:利用盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房舉行盤點、收拾,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發覺問題和差錯,應準時查明緣由,并舉行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經領導審核批準后才可舉行處理,否則一律不準自行調節。發覺貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應準時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理批準,并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法采取分類管理。A類貴重的貨品要妥當保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長久直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品崩塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
5.搬動貨品時,要注重輕拿罷放,注重不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)平安管理:
1.倉庫全部員工,要有平安防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.仔細執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防崩塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.天天下班前檢查倉庫是否平安,關好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.天天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,樂觀工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩嬉戲;
8.嚴禁任意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員,有責任庇護公司的商業機密。
本制度自頒布之日起實施。
物資庫房管理制度篇5
第一章總則
倉庫管理規則制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,按照(企業管理)和(財務管理)的普通要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。
其次條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。
其次章倉庫物資的入庫
第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要照實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權否決辦理入庫手續,并視詳細狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權否決發貨,并視詳細狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要準時記下各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運送環節的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的通過、積壓產品的處理提出建議。
第十條按照各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置顯然標志。第十二條建立健全出入庫人員記下制度。
第十三條嚴格執行平安工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的平安。
第十四條庫管人員天天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異樣狀況,要立刻上報主管部門。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑話、談笑、打鬧。
(7)嚴禁任意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,暫時電線,暫時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條本制度自年代日起執行。
物資庫房管理制度篇6
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00歇息,擔心排值班和發料,在該時光段內剛剛運達公司的材料擔心排卸車。但是,在中午11:30之前已經開頭卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必支配該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
(1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時光內到達現場。
(2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發覺存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必協作。
(3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才干夠舉行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必否決驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和暫時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供給商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。暫時“隨貨單”由供給部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供給商名稱。
(4)入庫單上務必分離列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責。
((5)關于材料卸車時光:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮擔心排卸車;17:30之后到達公司的卷材擔心排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的擔心排卸車,但詳細是否卸車,應由倉庫主管按照實際情況靈便把握。
(6)原料卸車矛盾的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時光上或人員方面浮現矛盾時,倉庫主管務必根據以下挨次解決:首先保障成品裝車,第二保障成品入庫,最后支配原料卸車。嚴禁首先支配卸車。
(7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。惟獨保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參與卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參與卸車、入庫、裝車。
物資庫房管理制度篇7
1、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應按照當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不須要鋪張,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴格控制叫貨,避開造成壓貨現象。
4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁鋪張
6、每月與選購部門協作了解,對照供給商價格差別,并通知選購部。對選購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對照質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發、記下賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。
物資庫房管理制度篇8
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,記下商品卡,填寫入庫單→按照入庫單記下明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的情況下,雙方簽名,完成交接→立刻傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注重事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
(1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后挨次操作,特殊是要先入庫,后填入庫單,再記下明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。
(2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當惟獨1人時,務必否決入庫作業,同時務必請示倉庫主管暫時增派人員幫助。
(3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,順手統計裝車數量,并全程尾隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,順手統計其卸車數量。
(4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分離匯總自己的入庫數量。惟獨二人的入庫數據徹低全都并與實際庫存全都后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、全部職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,順手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,順手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立刻核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否徹低全都,惟獨徹低全都時才可舉行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→按照出庫單記下商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注重事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
(1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后挨次操作,嚴禁違規操作;
(2)堅持2人同時操作出庫:在囫圇發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當惟獨1人時,務必否決出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管暫時增派人員幫助。
(3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。
(4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分離匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。惟獨二人的結果與出庫單徹低全都,且與提貨人(司機)徹低全都后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。
物資庫房管理制度篇9
一、防火
1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要求擺放地點固定且簡單找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得任意與其他倉庫或部門調換。
一旦公司浮現火情,任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器專心參加滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的務必立刻報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。
違背規定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務必對倉庫全部干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或修理的滅火器,務必在發覺當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火學問,對新(入職)保管員舉行防火學問培訓,讓全部人員懂得浮現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,要時常巡察倉庫每一個角落,準時排查火災隱患,催促倉庫防火措施落實。
7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,須要時撥打消防隊電話119
二、防水防濕潤
1、保管員應常常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等
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