用Excel制作一個班級學生基本情況表※教學目標

知識目標1、工作表的選擇

2、向工作中輸入數據

3、制作班級學生基本情況表能力目標：制作班級學生基本情況表

※教學重點

1、工作表的選擇

2、向工作中輸入數據

※教學難點

制作班級學生基本情況表用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第1頁!

一、工作表的選擇

在執行大部分操作前，必須先選定要進行操作的區域或對象。就像我們在Word中對文字進行處理時必須先選定文字塊一樣。這需要我們了解一些常用的選定工作表區域的方法。選定工作表中的區域包括選定單元格、選定行或列和選定相鄰數據區域等。下面將介紹一些其中最常用的區域選擇法。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第2頁!

1、選擇當前單元格

如果要向某一個單元格中輸入數據，或要修改某個單元格中的數據，都必須首先將其變為當前單元格。鼠標操作：移動鼠標，將空心十字形的鼠標光標指向某個單元格，單擊鼠標左鍵，該單元格即被設置為當前單元格。

鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標移動鍵，可以移動當前單元格指針，達到選擇新的當前單元格的目的。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第3頁!3、選擇不相鄰的單元格

只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動鼠標可選中不相鄰的多個單元格。4、選定整行或整列及全選

1、選定整行或整列的方法是單擊行上標題和列上標題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進行選擇。如圖，在單擊行號6后，按住Ctrl鍵不放的同時單擊列標題C、E，即可以選中行6與列C，E。

2、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可單擊[全選]按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第4頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第5頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第6頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第7頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第8頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第9頁!2、數據輸入的基本步驟

選擇要輸入數據的單元格，使之成為當前單元格；

輸入數據；

按Enter鍵，確認對一個單元格的輸入操作完成。

用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第10頁!

制作如圖所示的班級學生基本情況表用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第11頁!步驟6：按同樣的方法，分別輸入‘性別”，“出生年月”等1行的內容；步驟7：依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中輸入表格數據，參見圖中所示；步驟8：A2單元格中輸入“001”時，必須輸入“’001”，然后用鼠標拖住自動填充柄，填充至A11單元格，完成A列的輸入；步驟9：D列為日期型數據，輸入日期時可以使用斜杠“/”或連字符“-”來分隔年、月、日，如D2輸入“1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入D列的其他單元格的數據；步驟10：G列為文本型數據，在G2單元格輸入“2323223”時必須輸入“’2323223”，依次輸入G列的其它單元格的數據；用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第12頁!※要點回顧工作表的選擇

1、選擇當前單元格2、選擇連續單元格3、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選向表格中輸入數據1、數據的類型2、數據輸入的基本步驟3、對輸入的數據進行修改制作班級學生基本情況表用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第13頁!2、選擇連續單元格

1、單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時鼠標指針為“十”字形狀。

2、按住鼠標左鍵，拖動至所要到達的單元格A10，然后放開鼠標左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍色。白色A4為當前活動的單元格。提示：如果要選中較大的單元格區域，可單擊區域的個單元格，然后按住Shift鍵，同時單擊要選定的最后一個單元格就可以了。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第14頁!5、只選定空單元格

1、單擊[編輯]菜單，并在菜單中單擊[定位]命令2、此時彈出一個[定位]對話框。單擊[定位條件]按鈕3、在彈出的[定位條件]對話框里列舉了很多定位的條件，要想選中相同性質的對話框只需選擇相應的條件就可以了。如圖所示，單擊[空值]選項，單擊[確定]按鈕。4、這時可看到表格區內的空單元格都被選中了。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第15頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第16頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第17頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第18頁!用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第19頁!二、向表格中輸入數據1、數據的類型1、輸入Excel表格中的數據一般分為兩個類型：A：數值型（包括公式）數據。數值型包括數值、公式和函數、日期和時間等，數值型數據可以參與計算。例如，在數學算中所用的數字：108、-878；表示貨幣的數字$55.86、￥10；以及日期和時間，20/12/99、10：30。B：文本型數據。包括漢字、字母、數字及其字符。例如；“年齡”、“DATE”、“第99中學”、“A001”等等，除了數值型數據以外，其它形式的數據都是文本型數據。注：有一類數據形式上表現為純數字，但實質上卻是不參與計算的文本型數據，如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號的數據。輸入這類表現為數字的文本型數據時，輸入個數字之前先輸入西文撇號“'”。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第20頁!方法2：直接在單元格編輯（1）作鼠標雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現閃動插入條；（2）進行編輯修改，用光標移動鍵可移動插入條，用Backspace或Delete可刪除光標前后的字符，輸入正確的字符；（3）按回車鍵Enter確認修改。方法1：直接覆蓋錯誤內容（1）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當前單元格；（2）直接輸入正確的數據，原有數據被子覆蓋；（3）按回車Enter確認，新輸入的內容將代替該單元格中原有內容。3、對輸入的數據進行修改用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第21頁!步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側的“新建”按鈕，可打開一個新的空白工作簿文件。從“文件（F）”菜單中選擇“打開（O）…”命令，可以打開一個已經存在的工作簿文件；步驟2：單擊A1單元格，使其成為當前單元格；步驟3：選擇合適的輸入法，輸入“學號”步驟4：按回車鍵Enter，確認輸入；步驟5：將當前單元格指針調至B1單元格；在B1單元格中輸入“姓名”；用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第22頁!步驟11：按保存文件。輸入了數據后，應該及時將其保存在磁盤上以備今后使用。從“文件（F）”菜單中選擇“保存（S）…”，彈出“另存為”對話框選擇文件要存放到的驅動器和文件夾，如C盤，“我的文檔”文件夾；在“文件名（N）”正文框中輸入文件名，如：“班級學生基本情況表”；單擊保存（S）按鈕，將文件保存到磁盤上。用Excel簡單制作一個班級基本情況登記表共24頁，您現在瀏覽的是第23頁!想一想1、不同類型的數據的輸入有何不同？2、填充柄在序列填充中有什么作用？3、怎樣進行序