一年級新生注冊學籍詳細流程（管理員）預備工作到教導處拿到一年級注冊表信息。登錄優佳成長學籍信息采集系統（簡稱：優佳系統）：帳號（學校標識碼）：2143007063密：創建班級、開通填報；下載“學生帳號”導入模版。用excel函數提取一年級注冊表內信息： 函數統一生日格式“yyyy-mm-dd”或“yyyymmdd”： =TEXT(C2,"yyyymmdd")提取電話（提取后稍微檢查下，看有什么錯誤）：=-LOOKUP(1,-MID(F2,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},F2&1/17)),ROW($1:$15)))把數據導入優佳系統。分班查詢打印帳號（谷歌瀏覽器，在打印頁面右擊選擇打印）。分發學生帳號，各班主任剪成條發給學生；把家長操作文件發給班主任，各班主任發至各班級群。二、家長錄入信息工作（這一大點可以刪減部分信息再復制發給班主任）1、家長掃描紙條上的二維碼（統一的），按班主任分享的操作文檔操作，用紙條上的帳號、密碼登錄平臺，開始錄入信息。2、必填項（*）都必須填（注意事項中提示必填的項目，就算沒*也必填）。注意事項：姓名：注意是否和戶口本上一模一樣。港澳臺僑外：一般選“否”。政治面貌：群眾。生日：和身份證號碼上的一樣。身份證類型：居民身份證（填“戶口薄”的需要無身份證證明，而且全國學籍里要把“戶口簿”改成“居民身份證”也很麻煩）。身份證有效期：沒辦身份證的統一從6歲填起，有效期5年。身份證號：必填，末尾有X的必須大寫，必須為真，造假后果家長自負。照片：注意盡量貼近平臺要求（藍色背景：可以在家找各種藍色的墻、家具，也可以用最美證件照之類的軟件拍，有些要花錢才可以下載，但是，家長可以截圖再稍微裁剪下啊），實在不會，找打印店。曾用名：上過戶口薄的名字，有就填，沒有的不填。戶口所在地：戶口本上地址。戶口性質：戶口本上寫的是什么就是什么。入學方式：就近入學。就讀方式：走讀。學生來源：正常入學。現住址：現在居住處的地址，詳細到門牌號。通信地址：能聯系得到的地址，詳細到門牌號。家庭地址：戶口本上地址。聯系電話：最方便聯系的那個電話號碼。是否享受一補：否。兩個家庭成員的身份證類型：都必填，選“其他”則“身份證號”可不填；選“居民身份證”，就必須填“身份證號”。學區戶籍（根據戶口或房產定）：必填學區內：黎托學區范圍； 轄區內：雨花區其他地方；城區內：長沙市其他四區； 地區內：長望瀏寧；省內； 省外。是否劃片入學：戶口、房產屬于本校招生范圍的，填“是”。管理員登錄優佳系統，在“進度監控”中查看各班進度。在“全國學籍”中分班查詢“未完成”的學生信息，截圖發給各班主任跟進。管理員在優佳系統的“全國學籍”中分班查詢、“打印家長簽字表”，并發放給各班主任（文件太多，耗墨，建議去打印室打）。班主任督促家長在規定時間內核對表內信息。如有錯誤，請家長登錄平臺修改，并在紙質稿上同步注明；家長確認無誤后簽字（建議：若家長改了學生名字、學生身份證號，管理員最好重新打印一張核對表，讓班主任發給家長重新簽字，免得有糾紛）。匯總導入各平臺管理員登錄優佳系統。把學生信息導入全國學籍管理平臺：

優佳系統“學前調檔”—>“導出學前調檔【excel導入】模板”—>把該模板導入全國學籍管理系統里—>確定部分待確定學前學籍—>導出“調檔學生導出”模板回到優佳系統“學前調檔”—>“導入學前調檔【調檔學生導出】模板”—>“全國學籍”—>分班“導出全國學籍”信息一個個班的導入全國學籍管理系統，等待系統自動審核數據，如果某個不重要的數據老是提示有錯，建議把該列數據都刪除掉。導入成功后，等待系統自動查重，查重無問題審核、上報。查重有問題的去“新生注冊”—>“問題學籍”里處理（注：有些學生在別的地方讀過一年級，又隱瞞過來重讀一個一年級。這種情況的，在問題學籍中刪除我校注冊的學籍，要求家長回原學校申請休學，一年后再恢復入學，再把學籍轉過來）。3、把學生信息導入長沙市學籍管理平臺：帳號：admin密碼：右上角：系統管理—>左側：學校管理—>班級管理—>添加—>輸入班級名稱—>保存管理員登錄優佳系統：市網學籍—>分班查詢—>導出市網學籍長沙市學籍管理平臺：右上角：考務及學生管理—>左側：學籍管理—>新生管理—>一年級學生導入—>瀏覽找到導出的文件—>上傳—>同名匹配—>保存—>根據提示處理問題—>自動排學籍號優佳系統：市網學籍—>分班查詢—>導出照片長沙