倉庫管理系統

一大隊五隊第四小組背景進貨銷售庫存。。。。。。當今的信息時代。。。庫存管理系統解決了企業庫存的進、銷、存等一系列操作流程中的數據信息的處理問題，提供了一系列的數據分析，幫助經營者合理調配資金、資源，從而調整經營環節的運作節奏。它的全面應用將進一步規范業務流程、提高企業管理水平，加速資金流轉，進而全面提升企業的經濟效益62023/2/7組織結構

倉庫管理部門：對企業倉庫實施控制的直接管理部門，是企業的重要組成部分。企業有關管理部門：根據倉庫管理部門報送的庫存物料匯總報表和庫存物料資金占用報表，實施高層謀劃和管理。財務部門：管理控制企業的財務收入和支出。物料采購部門：制定合理的采購計劃，負責物料的采購事宜，并經到貨運至倉庫。企業其它部門：其運作均依賴于倉庫管理部門的物資儲備，定時向倉庫領取生產所需的物料，以滿足生產。物料采購部門根據企業物料需求情況和庫存物料匯總報表制訂當月的物料采購計劃，經有關領導審批后抄送倉庫管理部門。采購物料到貨后，由倉庫保管員根據物料采購計劃核對物料的品種、規格、質量、數量，驗收合格后開具物料驗收合格單同發票一起報送財務部門。根據財務部門發送的物料入庫通知及物料驗收合格單辦理采購物料入庫手續，填寫物料入庫單，填寫倉庫庫存明細帳。每月底，倉庫管理部門的會計需要匯總各單位的領料情況報財務管理部門。同時倉庫要對各種物料進行帳物盤點，將盤點結果記入倉庫物料明細帳后匯總庫存物料匯總報表及資金占用報表，并上報企業有關管理部門、財務部門和物料采購部門。102023/2/7業務流程

112023/2/7第一層DFD（頂層圖）132023/2/7第三層DFD匯總事務：會計事務辦理入庫手續驗收貨物對賬事務領料業務212023/2/7第四層DFD222023/2/7這里，我們用數據字典舉例，對上頁的數據流程圖作出適當解釋：（1）數據結構數據結構名稱：庫存物料簡述：用于制作物料匯總表的基本庫存信息組成：物料名稱、型號、規格、數量、盤點日期等組織：按物料名稱順序排放有關數據流：物料信息表、盤點人員信息有關處理過程：制作物料匯總表、查詢物料信息數據字典232023/2/7（2）數據流數據流名稱：庫存物料盤點結果簡述：倉庫管理部門向財務等部門發出的物料盤點結果去向：庫存物料匯總表的制作過程組成：物料名稱、型號、規格、數量、盤點日期等流通量：1份/月數據字典252023/2/7（4）處理過程處理過程名稱：制作庫存物料匯總表編號：1.2.2簡述：根據數據存儲的相關信息，核算、匯總從而生成庫存物料匯總表輸入：庫存物料數量，來源為盤點結果處理：按物料名稱分別建立各種物料型號的庫存數量表格輸出：初步分類匯總的庫存物料庫存情況，去向為相關管理部門數據字典262023/2/7（5）外部項外部項名稱：倉庫管理部門簡述：管理企業倉庫的職能部門有關數據流：入庫通知、物料信息、合格單和盤點結果數據字典用例圖302023/2/7通過每月的匯總結果來制定下個月的采購計劃，計劃經濟的味道過于濃厚，適當該改變采購事務子系統，增加采購決策支持子