第8頁共8頁2023年?員工的出差?總結報告?員工出差時?，根據出差?的工作需求?及出差的工?作內容，對?于出差的最?后時間里，?都會進行出?差總結報告?。以下是一?份員工出差?總結報告范?文，僅供閱?覽:從接?單到出貨整?個服裝外貿?的工作流程?:一、工?藝單1先?對工藝單進?行文字處理?，翻譯成中?文。2參?照和對照往?年的工藝單?進行核對(?主要指老客?戶)，研究?是否有新的?變化或者是?有不對的地?方，著重看?一下有無特?殊要求，工?藝單指示不?明的地方要?及時和客戶?溝通，如客?戶有不明白?的地方可按?照訂單常規?操作要求處?理。__?_對著工藝?單進行逐項?檢查:(?1)首先是?主料，如面?料的品種、?紗支、結構?、克重、顏?色(特別注?意特殊色，?如麻灰);?(2)輔料?，包括拉鏈?(是否特指?，如YKK?)、繩、扣?、風眼、花?邊、松緊帶?、梭織布(?應注意是否?需要染色)?、橫機羅紋?、主標、水?洗標、吊牌?、裝飾牌等?。___?對照工藝單?認真研究英?繡花及其它?處理方式，?如面料絲光?、水洗、扎?染等(有關?HTP訂單?中對英繡花?方面沒有詳?細的資料，?甚至在最初?打樣時連印?花顏色、印?花尺寸也沒?有明確指示?，客戶只有?一個要求:?效果好就行?。雖然客戶?把這個權利?給了工廠，?但也給工廠?帶來一定難?度，要揣測?客戶的心態?，自己要主?動去創新設?計一些東西?。在這點上?，應盡快適?應客戶的這?種要求)。?二、核價?認真研究?完工藝單后?，安排進行?核價，即填?寫核價單，?在填寫核價?單時一定要?清晰、認真?，經過誰手?該把關的沒?把好關的要?負首要責任?;建議跟單?員最好整理?一份工廠面?料、紗支、?克重、幅寬?一覽表，以?便以后核價?遇到相同的?面料時，可?按固定的工?藝去填制核?價單，英繡?花價格最好?也有價格一?覽表。1?核實工藝單?上客戶要求?的紗支、克?重、幅寬或?有關面料生?產的生產難?易度，主要?是與染整廠?溝通，落實?確定后，明?確面料有關?資料，以便?工藝人員核?算用料時與?染整廠核對?面料幅寬、?克重資料，?注意面料的?紗支與克重?的對比，方?便用料的核?算。2工?藝室人員進?行有關工藝?用量的計算?，此時要對?輔料情況(?特別是百家?好事客戶對?輔料一般都?是指定廠家?，要對輔料?的價格進一?步落實好，?以免大貨投?產后出現價?格上的差異?)進行詳細?解說，問明?客戶哪些輔?料屬于客供?及印花的種?類及繡花線?的種類，避?免遺漏，客?戶有特殊要?求的，更是?需要特別說?明。3生?產車間對照?工藝單，進?行生產量及?加工費的計?算，由于車?間是參照工?藝單進行計?算，好多內?容僅是“紙?上談兵”，?因此有條件?的盡可能提?供樣衣，對?于工藝單上?或是客戶特?別指示的，?要一并詳細?告知(最好?是書面)生?產部門，以?便盡可能核?算準確。?4匯總資料?，核算價格?。由于核價?員習慣于按?照自己知道?的資料進行?核價，因此?在客戶有特?殊要求的時?候，一定要?有明確指示?并做相關提?醒，如面料?有特殊要求?(有無水洗?等)，輔料?比較奇特，?英繡花價格?等。所有這?一切,都必?須詳細準確?的寫到核價?資料或者是?工藝單里,?以便以后備?查.5報?價時如對某?些輔料及英?繡花價格不?明確的，報?價時要注明?所列輔料及?英繡花的價?格，如百家?好事訂單經?常會指定輔?料廠，而唯?嘉、歐美訂?單牽扯到面?料檢測及成?衣檢測(客?戶指定輔料?，跟單員一?定要注意，?如果跟單員?沒明確標注?，跟單員要?負主要責任?;所有擔當?學會看核價?單上的資料?，一定要看?清楚，把經?手的資料要?做到心中有?數;有特殊?要求的，一?定要告訴核?價員)。?三、備樣?一般來說，?報完價后，?如客戶覺得?價格接近或?者是可以接?受，會要求?安排備樣(?原則上先談?價格，后打?樣;對新客?戶原則上不?備樣，備樣?要收樣品費?)。備樣時?主要注意(?備樣時關鍵?在于保證交?期及質量，?因此我們經?手的資料務?必要準確，?與客戶要求?一致，才能?保證樣品及?時得到確認?，避免重復?返工):(?一)樣品?___款式?樣,一般來?說款試樣主?要是看做工?的,可以用?代替面料,?但當有配色?時,一定要?搭配合適才?行，尺寸做?工完全按照?客供指示及?要求。2?確認樣,作?為確認樣,?客戶看重的?是,顏色要?對,輔料要?齊,印繡花?也要按照要?求的去做,?特別是代表?大貨面料,?一定要好.?因為一般來?說,確認樣?是給設計師?看的,所以?一定是好的?和準確的,?符合設計師?口味的,此?項工作非常?重要.如果?做得不好,?可以說前功?盡棄,一切?都是白費.?3產前樣?,一般來說?是在大貨面?料出來以后?,為了保證?大貨的準確?性,在裁剪?前,做給客?戶看得樣品?,代表大貨?水平,也是?客戶對大伙?的檢驗.為?了生產的方?便,要求產?前樣必須符?合客戶對大?貨的一切要?求，避免出?現生產損失?,安排起來?一定要快。?對于HTP?訂單，大貨?下來后，再?安排做大貨?產前樣，待?產前樣確認?后，進行大?貨生產。H?TP訂單不?要求打英繡?花樣。4?廣告樣,廣?告樣一般來?說是在訂單?確定后,大?貨出貨前,?客戶用來擴?大宣傳,增?加銷售量的?樣品,齊色?齊碼,外觀?效果要好,?一定要起到?門面作用(?廣告樣必須?提前安排，?不能臨近再?下備樣)。?5齊色樣?,此項要求?的客戶比較?少,可以靈?活掌握。對?于HTP的?訂單，客戶?要求在工藝?單下達后，?安排做銷售?樣，而且對?于不好找的?輔料可用類?似或接近的?代替，樣衣?發走后，安?排核價、報?價，然后等?客戶確認意?見。6水?洗樣，要保?證成衣水洗?尺寸，必須?做好前提工?作面料縮水?率。7船?樣，大多數?客戶船樣要?并到大貨里?，如該并入?大貨收費的?船樣未并入?大貨，跟單?員應負主要?責任。色?樣1色樣?制作要好?看、及時，?保存要完整?，一式三份?:自已必須?留存一份，?以免以后的?生產過程中?，對大貨的?顏色進行核?對，問明客?戶是在自然?光還是在燈?光下對色，?以便及時確?認。2紗?樣3布樣?如麻灰:?如客戶指定?麻灰色號時?，可與客戶?溝通直接進?行大貨生產?，如有客戶?布樣，可找?一些顏色比?較相近的布?樣待客戶確?認。色樣在?涉及到麻灰?或煙灰色時?，最好是讓?客戶指定華?孚或金蘭紗?卡上的色號?，便于采供?部門購紗。?英繡花樣?首先是要?求盡可能用?正確顏色的?布、線打樣?，特別是繡?花，繡花線?一定要用正?確顏色，如?確有難度，?可以與客戶?溝通，變通?安排。英繡?花資料必須?保證準確，?如顏色搭配?、花型等，?要及時同客?戶溝通不明?確的地方，?爭取縮短確?認周期(英?繡花打確認?樣時間:原?則上從業務?員將英繡花?資料轉交外?協員后三日?內應將確認?樣轉業務員?，外協員要?注意打確認?樣布料的顏?色一定要正?確，確認樣?原則上要檢?驗合格后才?能出廠，對?確認樣跟單?員也要進行?檢查，由跟?單員將確認?樣寄給客戶?確認，客戶?確認后的確?認樣要及時?轉生產廠，?并做好交接?記錄)。外?協員要對以?前及以后外?加工的英繡?花價格等資?料進行匯總?，便于以后?出現同類加?工業務時方?便查詢。?輔料由于?我們的輔料?開發有一定?局限性，因?此安排輔料?時一定要盡?可能廣。如?同行、客戶?及其它部門?，在此特別?指出的是網?絡查詢，重?點是快!!?光客戶要求?的輔料確有?一定難度時?，及時與客?戶協商處理?意見。輔料?管-理-員?要對以前及?以后采購的?輔料價格等?資料進行匯?總，便于以?后出現同類?輔料時方便?查詢。對于?HTP的訂?單，輔料多?而且雜，要?特別注意染?色問題，如?梭織布，人?字帶等;還?有一些輔料?雖然好找，?但達不到輔?料廠的起訂?量，工廠不?愿意做，本?著客戶一般?確認銷售樣?上的輔料的?作風，因此?，應在打樣?時，就考慮?找一些好做?.好找的輔?料，減少大?貨生產不必?要的麻煩。?輔料總體要?求為價格低?及質量好，?因此廣泛匯?總各輔料廠?資料是非常?必需的，以?后再遇到此?類輔料時能?有據可查。?輔料打確認?樣時間:原?則上從業務?員將打輔料?確認樣的資?料轉交輔料?管-理-員?后三日內應?將確認樣寄?給客戶確認?。四、合?同的執行?在征得客戶?同意或簽定?合同并確認?客戶已執行?合同后(如?開L/C、?電匯、預付?款等)，以?L/C結算?的，要盡快?催信用證，?以預付款結?算的，款要?及時催，以?電匯結算的?，風險較大?，通常適用?于老客戶。?下達生產通?知單，生產?通知必須盡?可能資料齊?全、完備、?正確，并在?指令下達后?落實相關部?門在合理的?時間內接收?到了正確的?指令，并已?開始執行。?向生產廠要?生產計劃，?監督生產指?令在各環節?中的進行，?保證其順暢?。如有客戶?資料未到時?，要及時與?相關部門和?客戶進行溝?通和調解，?做出最合理?的生產計劃?。五、確?認在合同?簽定后，對?于擔當來說?，確認工作?是最重要的?。在安排確?認時，要掌?握以下幾條?原則:a)?首先排列生?產計劃，盤?查確認點，?首先要清點?好輔料，核?對好來料顏?色是否一致?，特別是對?主、輔料的?盤查，保證?生產安期順?利開始。?b)監督和?督促生產計?劃，確認所?有保證生產?順利進行的?有關指示，?書面或實物?已交待到有?關部門的責?任人心中，?并已得到認?真執行。如?正確的工藝?單、樣品、?印繡花樣、?客戶的最終?確認意見或?修改意見要?及時傳達，?對生產中出?現的各種問?題進行監督?、反饋，對?于生產中出?現的問題要?及時和客戶?進行溝通和?處理。c?)核對所有?來物，與客?戶確認意見?相符一致。?d)要注?意客戶的變?更，如面料?顏色、合同?數量，如出?現變更，要?在第一時間?內通知生產?部門，減少?不必要的損?失。六、?合同的跟蹤?在合同的?執行過程中?，要準時填?報跟單表，?及時給客戶?報告生產進?度，并要及?時匯總資料?，整理訂單?，避免出現?疏漏的地方?，并及時與?客戶和生產?部門溝通，?對出現的意?外情況要及?時處理，如?上報、與客?戶協商拖期?、協調有關?部門采取補?救措施等。?在臨近交?期時，如生?產過程中如?有防礙大貨?交期無法按?合同順利執?行時，必須?事先通知客?戶;當大貨?生產過程中?，縫制、印?花、繡花等?出現防礙生?產順利進行?時，一定要?及時通知客?戶(同時發?樣給客戶)?采取有關補?救措施。?為了大貨生?產能夠順利?進行，首先?要及時去生?產廠看每天?的生產情況?。對于客戶?確認遲緩或?者提供一些?資料不及時?，除了溝通?之外，還應?有書面形式?傳真于客戶?或者把生產?進度情況告?訴客戶，并?提醒有可能?影響交期，?同時，要排?查生產環節?中還可能存?在的問題，?要及時匯總?情況，尤其?是輔料。?品管主管要?會同品管員?一起在大貨?交貨前對產?品進行檢驗?，并出具驗?貨報告單(?對于發現的?問題要提出?整改建議和?防范措施)?;客戶來我?司驗貨時，?品管主管或?品管員要陪?同客戶一起?驗貨，并做?好記錄。?七、出貨?根據合同的?規定及與客?戶協商的最?后結果，及?時安排出貨?(HTP的?客戶可能不?止一個，他?對于箱嘜、?條形碼、包?裝袋會有不?同要求，應?當引起注意?，并以書面?形式下達給?車間)1出?貨時間、數?量、入貨時?間，及時通?知相關部門?(根據入貨?通知時間及?時安排發貨?，如不能保?證交貨，衣?時同船運公?司或客戶協?商處理)2?訂艙、報關?3辦理內部?發貨手續4?船樣及相關?事宜，船樣?一般在大貨?出貨前一周?給客戶寄出?。八、_?__的開具?及貨款回收?國際業務?部單證員負?責外銷產品?___的開?具，并負責?填寫開具外?銷___的?相關表格;?國際業務部?核算員負責?內銷產品_?__的開具?，由跟單員?負責填寫開?具內銷__?_的相關表?格。跟單?員負責內銷?貨款的回收?，及時督促?客戶辦理，?加快我司的?資金周轉。?對于外銷產?品貨款的結?算方面，信?用證結算的?，由跟單員?督促客戶及?時為我司開?具信用證，?單證員負責?對信用證的?內容進行審?核;電匯方?式結算的，?要在發貨后?，及時督促?客戶付款，?避免壞帳損?失的發生。?九、報帳?對于我部?門負責的采?購及加工業?務，要及時?與生產廠進?行對帳，在?業務結束確?認無誤后，?讓對方開具?符合我司要?求的增值稅?專用___?，并按我司?相關文件規?定進行及時?報帳。對