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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工培訓管理制度1目的制訂員工培訓管理制度,以規范企業員工培訓工作管理,使培訓過程符合“藥品生產質量管理規范”要求。2范圍本公司全體員工的培訓管理。3責任3.1辦公室負責制訂和修改公司員工培訓管理制度和年度培訓計劃。3.2辦公室負責協調全公司的培訓工作,組織全公司范圍內有關崗位知識與技能培訓和新員工崗前培訓活動。3.3各部門負責組織本部門員工的崗位專業基礎知識和實際操作技能培訓活動和新員工部門一級的崗前培訓活動。4內容4.1員工培訓的基本要求:4.1.1按照先培訓后上崗的原則,新進企業的員工必須參加崗前培訓。4.1.2根據國家對藥品生產企業的有關要求,每年企業有組織地實施崗位培訓。4.1.3從事藥品生產操作及質量檢驗崗位的人員必須經過系統的GMP培訓,內容包括:崗位專業培訓,崗位技術培訓、GMP知識培訓、衛生和微生物學基礎知識培訓、潔凈區作業培訓和藥政方面的培訓。4.1.4培訓工作必須有計劃、有內容、有時間、有負責部門、有培訓人員、有師資、有考核、有記錄,并建立員工培訓檔案。4.1.5對不按規定參加培訓的人員,視程度予以紀律處分。4.1.6對經培訓和考核未達到崗位要求的人員,給一次機會重新培訓或補考,MS-第2頁/共3頁經培訓補考仍不合格者,實行調崗或勸其離開公司。4.2培訓計劃的制定4.2.1各部門負責人根據GMP和崗位SOP要求制定符合相關要求的本部門培訓需求計劃,報公司辦公室。4.2.2公司辦公室根據有關要求及本公司的實際情況,結合各部門提出的培訓需求,制定本公司年度培訓計劃,報總經理審批。4.2.3培訓計劃的主要內容:培訓時間、培訓內容、學時、組織負責部門、授課人、接受培訓的人數、培訓形式、考核形式等。4.3培訓計劃的實施公司辦公室按公司年度培訓計劃,協調各部門實施培訓活動。各項培訓組織負責人在培訓計劃完成后,將培訓結果在實施后一周內填寫好《員工培訓表》反饋到公司辦公室,由公司培訓崗統一記錄于《員工培訓記錄卡》并保存。4.4培訓方法4.4.1崗前培訓4.4.1.1公司培訓崗負責組織實施本公司招聘的新員工的崗前公司級培訓。4.4.1.2車間、部門負責組織實施新員工的崗閃車間(部門)級培訓。4.4.1.3崗前培訓后必須考核。對新員工培訓考核后,考核合格者方可安排上崗,考核不合格者不予錄用。4.4.1.4公司培訓崗負責將新員工崗前培訓考核情況記錄在《員工培訓記錄卡》上。4.4.2崗位培訓4.4.2.1員工在如下情形,必須接受崗位培訓:4.4.2.1.1未能完全達到職位要求、崗位工作質量要求;按照GMP人員培訓要求必須進行的培訓。4.4.2.1.2工作崗位、工作性質發生變化(崗位調動或換崗);4.4.2.1.3對藥品生產操作的各級人員,每年按GMP要求進行培訓。4.4.2.2崗位培訓根據實際情況分別由公司培訓崗或員工年在部門負責組織實施,并按照GMP培訓內容要求的不同確定培訓或考察形式。4.4.2.3培訓結束,由其部門負責人或培訓實施人將培訓實施情況及時反饋給公司培訓崗,由公司培訓崗將實施情況按要求記錄在《員工培訓記錄》上。4.4.3企業外4.4.3.1國家、行業對工作有特殊要求的崗位,必須領取勞動部門或相關部門MS-第3頁/共3頁頒發的上崗證書的崗位,按計劃實施企業外的社會機構的專業培訓和GMP培訓。4.4.3.2員工參加企業外培訓結束后,參加者必須及時向公司培訓崗提供培訓情況的結果,由公司培訓崗將培訓情況記錄在《員工培訓記錄卡》上。6考核6.1接受了培訓的員工,經培訓后應進行培訓考核。6.2考核的方式由培訓組織者在培訓計劃時按照有關要求制定,可以筆試、課堂提問、現場實操等,在保證培訓目的實現及可記錄的前提下不作限制。6.3對從事藥品生產操作崗位的人員在完成了公司崗位培訓考核合格后,由公司辦公室按藥監部門有關文件要求填寫考核登記表,發本企業崗位培訓證書。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名員工加班管理細則電子文件編碼GLWA038頁碼3-1××公司員工加班管理細則一、為加強本公司的員工加班管理工作,特制定本細則。二、本公司員工除每日規定的工作時間外,如需趕上生產進度或處理緊急事故,應按下列手續辦理:1.一般員工加班(1)職能部門人員加班一律由部門主管報請部門總監指派后填加班單;(2)生產部門人員加班,應先根據生產工時需要擬定加班部門及人數并經生產車間同意后,由部門主管報由主任級主管核定,并將加班時間內的生產量由領班記載于工作單上;(3)計劃內必需的加班,須副總經理核準后始能加班;(4)以上人員的加班單,須于當日下午4時前送交人力資源部以備查核。2.部門主管級人員加班(1)各級部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應親自前來督導,夜間督導最遲至22時止;(2)主管加班不必填加班單,只需打卡即可。三、加班審核1.一般員工(1)生產部門于加班的次日,由車間管理組按其加班工時,依生產標準計算其工作是否相符,如有不符現象應通知人力資源部按比例扣除其加班工時,至于每日的加班時數,則由所屬部門主管填入工卡小計欄內,并予以簽名;(2)其直屬主管對其加班情況亦應切實核查,如有敷衍未達預期效果時,可免除加班薪資。2.部門主管如有應加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,簽發人責任人簽名制度名員工加班管理細則電子文件編碼GLWA038頁碼3-2由部門總監專案考核,同樣情形達兩次者應改調其他職務。四、加班薪資1.主管:各科主管因已領有職務津貼,故不再另發加班費,但準其報銷車費,(有公交車可達者不得報支計程車資)及誤餐費。2.其他人員:不論月薪或日薪人員凡有加班均按下列程序發給加班薪資:(1)平日加班,每小時給以日薪的34%,其計算公式如下:日薪×[加班時數×(1.34÷8小時)]=加班薪資(2)公休加班除基本薪資照發外,并按平日加班計算方法加倍給付加班薪資。(3)新年休假期內,因情形特殊而加班者,凡正式員工一律照本條第2款辦理。五、加班工時計算1.區分為三班與二班制。2.三班或二班的工作,如系鍋爐、熔爐及機械操作不能停機者,在每餐時間內得酌留一兩個員工看守,并應在現場進餐,不得遠離工作崗位,違者視為擅離崗位,其進餐的時間可按連續加班計算。3.其他工作人員每日均以8小時計算,如需延續加班者,其計算方法應扣除每餐30分鐘(夜點亦同),即等于加班時間,不得借任何理由要求進餐時間為加班時間。4.凡需日夜班工作者,應由各單位主管每周予以調換一次,務以勞逸均等為原則。六、不得報支加班費的人員1.公差外出已支領出差費者。2.推銷人員不論在何時何日從事推銷,均不得報支加班費。3.門房、守夜、交通車司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不得報支加班費。簽發人責任人簽名制度名員工加班管理細則電子文件編碼GLWA038頁碼3-1七、注意事項1.加班的操作人員超過三人時,應派領班負責領導;超過15人時應派職員督導。2.公休假日盡可能避免臨時工加班,尤其不得指派臨時工單獨加班。3.分派加班,每班連續加班以不超過12小時、全月不超過46小時為原則。八、加班請假1.操作人員如有特別事故不能加班時,應事先向領班聲明,否則一經派定即須按時到崗。2.連續加班階段,如因病或事不能繼續工作時,應向領班或值日值夜人員以請假單請假。3.公休假日加班,于到班前發生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班后再出具證明或敘明具體事實,填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予
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